Uznanie zagranicznego dyplomu w Gruzji

Uznanie odpowiada na dwa pytania: czy dokument jest autentyczny i jakiej gruzińskiej kwalifikacji odpowiada? Pierwsze NCEQE sprawdza samo, a o drugim decyduje na podstawie treści dokumentu. Dlatego tłumaczenie musi oddać stopień, program, przedmioty i oceny dokładnie takimi, jakie są, bez „dopasowywania” czegokolwiek do systemu gruzińskiego.

Państwa dokumenty są po angielsku, rosyjsku, niemiecku, turecku, polsku lub w innym języku, a NCEQE pracuje po gruzińsku. Dlatego tłumaczenie zawsze idzie w jednym kierunku: z języka Państwa dyplomu na gruziński. Poniżej znajdą Państwo oficjalne wymogi NCEQE (eqe.ge, stan na 21 października 2026 r.), procedurę krok po kroku i błędy, które opóźniają rozpatrzenie wniosku. Wymogi mogą się zmieniać, dlatego przed złożeniem wniosku prosimy sprawdzić także stronę NCEQE.

Kto potrzebuje uznania

Uznanie nie jest czymś, czego automatycznie potrzebuje każdy absolwent. Staje się konieczne wtedy, gdy instytucja w Gruzji musi oficjalnie oprzeć się na Państwa zagranicznym wykształceniu. Najczęściej dotyczy to:

• obywateli Gruzji, którzy studiowali za granicą i wracają do Gruzji;
• cudzoziemców, którzy pracują lub studiują w Gruzji;
• osób aplikujących z zagranicznym dyplomem na studia magisterskie lub doktoranckie na gruzińskiej uczelni;
• osób, od których wymaga tego pracodawca lub instytucja publiczna.

Jeśli są Państwo cudzoziemcem mieszkającym w Gruzji, wymóg pochodzi zwykle od gruzińskiej uczelni, pracodawcy lub organu publicznego, a pierwszym krokiem jest tłumaczenie dyplomu na gruziński.

Potrzebne dokumenty

Oficjalna lista NCEQE:

1. wniosek na formularzu NCEQE;
2. kopia dokumentu tożsamości. W przypadku cudzoziemca - poświadczone notarialnie tłumaczenie kopii paszportu na gruziński;
3. pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa za Państwa inna osoba;
4. w przypadku osoby niepełnoletniej - poświadczona notarialnie kopia aktu urodzenia;
5. poświadczone notarialnie tłumaczenie kopii dokumentu o wykształceniu na gruziński. Jeśli obywatel Gruzji rozpoczął studia pierwszego lub drugiego stopnia 1 lipca 2024 r. lub później, dokument musi wskazywać także formę studiów;
6. dowód uiszczenia opłaty;
7. w odpowiednich przypadkach - dowód uiszczenia opłaty ustalonej przez organ zagraniczny;
8. w niektórych przypadkach - opinia przyjmującej placówki edukacyjnej.

NCEQE może zażądać także dodatkowych dokumentów, w tym potwierdzenia pobytu za granicą. Tłumaczenie pojawia się na tej liście dwukrotnie: dla dokumentu o wykształceniu oraz, jeśli są Państwo cudzoziemcem, dla paszportu. Oba przygotowujemy jako jeden pakiet, dzięki czemu Państwa imię i nazwisko są zapisane w obu tak samo.

Apostille: czy jest wymagana

Ani apostille, ani legalizacja nie figuruje na oficjalnej liście NCEQE. NCEQE samo weryfikuje autentyczność: kontaktuje się z właściwym organem państwa wydania lub z instytucją, która wydała dokument, i ustala, czy instytucja jest uznawana i czy dokument rzeczywiście wydano Państwu.

W praktyce warto pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, jeśli Państwa dokument ma już apostille, jest ona częścią dokumentu i tłumaczy się ją razem z nim. Po drugie, pracodawca, gruzińska uczelnia lub inna instytucja może mieć własne wymogi. Jeśli wymaga apostille, trzeba ją umieścić w państwie, które wydało dokument, przed tłumaczeniem. Szczegóły: apostille.

Dlatego zwykle nie ma powodu, by wstrzymywać wniosek, załatwiając za granicą apostille tylko na potrzeby NCEQE. Prosimy zapytać instytucję, która faktycznie potrzebuje uznanego dyplomu, czego oczekuje, i na tej podstawie zaplanować kolejność kroków.

Co sprawdza NCEQE

W trakcie uznawania NCEQE bada trzy kwestie. Po pierwsze: czy dokument został wydany osobie w nim wskazanej? Po drugie: czy instytucja wydająca jest uznawana we własnym kraju? Po trzecie: jakiej gruzińskiej kwalifikacji odpowiada wykształcenie?

W dwóch pierwszych kwestiach NCEQE kontaktuje się z właściwym organem państwa wydania lub z samą instytucją. W trzeciej opiera się na treści dokumentu: czasie trwania programu, punktach, przedmiotach i nazwie kwalifikacji. Dlatego jakość tłumaczenia bezpośrednio wpływa na to, jak szybko i sprawnie przebiega procedura - niejasne lub niepełne tłumaczenie skłania NCEQE do żądania dodatkowych dokumentów.

Mówiąc prościej, osoby rozpatrujące Państwa wniosek czytają gruzińskie tłumaczenie, aby zrozumieć, czego się Państwo uczyli. Wszystko, czego potrzebują do tego porównania, musi się w nim znaleźć, w jasnych i spójnych terminach.

Jak tłumaczymy na potrzeby uznania

• Z języka obcego na gruziński - z angielskiego, rosyjskiego, niemieckiego, tureckiego, ukraińskiego, polskiego i innych języków;
• Państwa imię i nazwisko w alfabecie gruzińskim zapisujemy tak samo we wszystkich dokumentach - w dyplomie, suplemencie i tłumaczeniu paszportu. Jeśli Państwa imię i nazwisko jest już zarejestrowane w Gruzji w określonej formie, na przykład na karcie pobytu, prosimy nam ją przesłać, a użyjemy dokładnie tej formy;
• Stopień tłumaczymy tak, jak widnieje w oryginale - Bachelor of Science oddajemy po gruzińsku dosłownie, z oryginalnym Bachelor of Science zachowanym w nawiasie, bez „przeliczania” go na gruziński odpowiednik. O równoważności decyduje NCEQE;
• Oceny i punkty pozostają bez zmian - zagraniczna skala pozostaje w tłumaczeniu zagraniczna;
• Apostille lub klauzulę legalizacyjną, jeśli dokument je ma, tłumaczymy razem z dokumentem;
• Poświadczenie notarialne załatwiamy w ramach tego samego pakietu.

Nazwę zagranicznej instytucji zapisujemy w gruzińskiej transliteracji, a przy pierwszym wystąpieniu dodajemy w nawiasie formę oryginalną, aby osoba sprawdzająca mogła odnaleźć instytucję w oficjalnym rejestrze.

Nie muszą Państwo przy tym znać gruzińskiego. Przesyłają nam Państwo dokumenty w swoim języku, informują, jak Państwa imię i nazwisko jest już zapisane w Gruzji, jeśli tak jest, i otrzymują poświadczone notarialnie tłumaczenie na gruziński, gotowe do złożenia.

Nazwy stopni w tłumaczeniu: przykłady

Stopień tłumaczymy dosłownie, a oryginał pozostaje w nawiasie przy pierwszym wystąpieniu. Dzięki temu NCEQE widzi zarówno gruzińskie tłumaczenie, jak i to, co faktycznie zapisano w dokumencie. Tak gruzińskie tłumaczenie oddaje niektóre popularne tytuły (w transliteracji, z dosłownym znaczeniem):

• Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri, „bakałarz sztuk” (Bachelor of Arts);
• Master of Science - metsnierebis magistri, „magister nauk” (Master of Science);
• Doctor of Philosophy - pilosopiis doktori, „doktor filozofii” (PhD);
• "специалист" - spetsialisti, „specjalista”, ani magister, ani licencjat;
• "кандидат наук" - metsnierebata kandidati, „kandydat nauk”.

Szczególnie wrażliwe są rosyjskojęzyczne dyplomy z państw WNP, ponieważ kwalifikacje licencjata, specjalisty i magistra mogły w tym samym okresie istnieć obok siebie. Tłumacz nie decyduje, jakiej gruzińskiej kwalifikacji odpowiada "специалист" - robi to NCEQE. Zadaniem tłumaczenia jest przekazać NCEQE dokładnie ten termin, który widnieje w dyplomie.

Przypadki szczególne

• Osoby ze statusem ochrony międzynarodowej - NCEQE ma dla nich odrębną procedurę, ponieważ taka osoba często nie może przedstawić oryginału dokumentu;
• Instytucja zlikwidowana lub taka, która zaprzestała działalności - jeśli wykształcenia nie da się potwierdzić, NCEQE stosuje odrębną zasadę;
• Złożenie wniosku przez pełnomocnika - wymagane jest pełnomocnictwo. Jeśli zostało wydane za granicą, do użytku w Gruzji zwykle wymaga apostille lub legalizacji oraz tłumaczenia na gruziński poświadczonego notarialnie. Szczegóły: tłumaczenie pełnomocnictwa;
• Osoba niepełnoletnia - wniosek składa rodzic wraz z poświadczoną notarialnie kopią aktu urodzenia. Jeśli akt jest zagraniczny, wymaga także tłumaczenia na gruziński poświadczonego notarialnie.

W tych przypadkach prosimy z wyprzedzeniem potwierdzić listę dokumentów w NCEQE. Tłumaczenie otrzymają Państwo od nas tego samego lub następnego dnia.

Procedura krok po kroku

1. Zebranie dokumentów - dyplom, suplement lub wykaz ocen oraz paszport;
2. Tłumaczenie na gruziński poświadczone notarialnie - tłumaczymy i poświadczamy je tego samego lub następnego dnia;
3. Złożenie w NCEQE - osobiście (Tbilisi, ul. Meraba Aleksidzego, II zaułek, nr 2, w dni robocze w godz. 09:00-17:00) lub online przez my.gov.ge, co wymaga dowodu osobistego nowego typu, czytnika kart i podpisu elektronicznego;
4. Rozpatrzenie przez NCEQE - postępowanie administracyjne rozpoczyna się w dniu roboczym następującym po złożeniu wniosku;
5. Decyzja.

Większość opóźnień powstaje na dwóch pierwszych etapach, a nie w NCEQE: brakujący suplement, nieczytelny skan albo imię i nazwisko zapisane inaczej w dwóch tłumaczeniach. Prawidłowo przygotowany pakiet na starcie to najprostszy sposób, by cała procedura trwała krótko.

Terminy

Terminy samego NCEQE: postępowanie zwykłe - 1 miesiąc; postępowanie przyspieszone - 15, 5 lub 1 dzień roboczy. Przed złożeniem wniosku prosimy sprawdzić aktualne terminy na eqe.ge.

Jeśli uczelnia lub pracodawca wyznaczyli Państwu termin, warto liczyć wstecz: uwzględnić tłumaczenie, dzień złożenia wniosku i dodatkowo termin NCEQE.

Częste błędy

• Imię i nazwisko zapisane inaczej w tłumaczeniu paszportu i w tłumaczeniu dyplomu;
• Pominięcie suplementu - NCEQE ocenia także treść programu;
• Niepełny skan - rewers strony, pieczęć lub strona z apostille nie trafiły do pliku;
• „Dopasowanie” stopnia do gruzińskiego w tłumaczeniu - o równoważności decyduje NCEQE, a nie tłumacz.

Wszystkich czterech łatwo uniknąć. Prosimy przesłać każdą stronę w kolorze, dołączyć suplement i pozwolić, by tłumaczenie mówiło dokładnie to, co mówi oryginał.

Jak zamówić tłumaczenie

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony