Tłumaczenie suplementu do dyplomu i wykazu ocen

Wykaz ocen to nie zwykły tekst. To tabela z dziesiątkami przedmiotów, punktów, ocen i dat, a każdy wiersz ma własne znaczenie. Zadaniem tłumacza jest zadbać o to, by tłumaczenie położone obok oryginału zgadzało się z nim wiersz po wierszu - i by osoba weryfikująca ani przez chwilę nie zastanawiała się, czy patrzy na ten sam dokument.

Poniżej opisujemy, co zawiera suplement, gdzie najczęściej pojawiają się błędy i jak sprawdzamy każdą liczbę. Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, w razie potrzeby z poświadczeniem notarialnym.

Co zawiera suplement do dyplomu

Suplement do dyplomu według modelu bolońskiego (Diploma Supplement) składa się z 8 części, a każdą z nich tłumaczymy w całości:

1. informacje identyfikujące posiadacza kwalifikacji;
2. nazwa kwalifikacji i instytucji, która ją nadała;
3. poziom kwalifikacji i czas trwania programu;
4. zawartość programu i uzyskane wyniki - tu znajduje się tabela przedmiotów;
5. funkcja kwalifikacji, na przykład dostęp do dalszych studiów;
6. informacje dodatkowe;
7. poświadczenie suplementu - podpis, pieczęć, data;
8. opis krajowego systemu szkolnictwa wyższego.

Suplement ma często od 4 do 10 stron. Wykaz ocen lub zaświadczenie o przebiegu studiów są krótsze, ale niosą tę samą trudność wynikającą z tabel. Tłumaczymy także część 8, opisującą gruziński system szkolnictwa wyższego: to właśnie ona pomaga zagranicznemu oceniającemu zrozumieć gruzińskie poziomy studiów i punkty.

Suplement, wykaz ocen czy zaświadczenie o przebiegu studiów

Te trzy dokumenty są często mylone, a instytucje przyjmujące w różnych sytuacjach wymagają różnych z nich:

• Suplement do dyplomu wydaje się razem z dyplomem po ukończeniu studiów. Obejmuje cały program i zawiera opis krajowego systemu;
• Wykaz ocen to lista przedmiotów i ocen. Przy starszych dyplomach pełni funkcję suplementu;
• Zaświadczenie o przebiegu studiów wydaje się jeszcze w trakcie nauki - na przykład przy przeniesieniu na inną uczelnię, gdy nie mają Państwo jeszcze dyplomu. Wykazuje tylko przedmioty już zaliczone.

Wszystkie trzy tłumaczymy z taką samą dokładnością. Jeśli nie są Państwo pewni, którego potrzebują, prosimy przesłać nam treść wymogu instytucji przyjmującej: w zagranicznych instrukcjach suplement nazywa się zwykle Diploma Supplement, a wykaz ocen lub zaświadczenie - Transcript of Records.

Komu potrzebne jest tłumaczenie wykazu ocen

• Uczelniom zagranicznym - przy aplikacji na studia magisterskie lub doktoranckie oraz przy przeniesieniu na inną uczelnię;
• Ośrodkom uznawania kwalifikacji - ośrodek ENIC-NARIC państwa przyjmującego porównuje przedmioty i punkty przy ocenie kwalifikacji;
• Pracodawcom i organom licencyjnym - zwłaszcza w zawodach regulowanych, w których wymagane jest zaliczenie konkretnych przedmiotów;
• Ambasadom - przy ubieganiu się o wizę studencką;
• Narodowemu Centrum Podnoszenia Jakości Edukacji (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE) - jeśli zagraniczny wykaz ocen ma zostać uznany w Gruzji. Szczegóły: uznanie zagranicznego dyplomu.

Niezależnie od tego, kto jest odbiorcą, z Państwa wykazem ocen robi to samo: kładzie go obok własnych wymagań i porównuje wiersz po wierszu. Dlatego nie wystarczy tu tłumaczenie, które dobrze się czyta - musi ono dać się sprawdzić.

Nazwy przedmiotów

„Prawo cywilne: część ogólna” i „Prawo cywilne” to dwa różne przedmioty. Uczelnia przyjmująca porównuje nazwę każdego przedmiotu z przedmiotami własnego programu, dlatego nazwę tłumaczymy w całości i terminologią danej dziedziny, bez skracania i uogólniania.

Jeśli ten sam przedmiot jest zapisany inaczej w suplemencie, w wykazie ocen i w sylabusie, uznanie punktów staje w miejscu: oceniający nie wie, czy chodzi o jeden przedmiot, czy o dwa. Dlatego nazwy przedmiotów prowadzimy w jednej liście terminów, która obowiązuje dla wszystkich Państwa dokumentów edukacyjnych, w tym dla tłumaczenia sylabusów.

Jeśli uczelnia ma oficjalną angielską nazwę przedmiotu i występuje ona w anglojęzycznym suplemencie lub opisie programu, w tłumaczeniu używamy dokładnie tej formy.

Punkty ECTS i sumy

Punkty tłumaczymy dokładnie tak, jak są zapisane w oryginale, bez zaokrąglania i przeliczania. Rok akademicki to zwykle 60 punktów, a program magisterski - 120 punktów. Suma na dole tabeli musi zawsze odpowiadać sumie punktów za poszczególne przedmioty.

Sprawdzamy to osobno po przetłumaczeniu: ponownie liczymy sumę i porównujemy ją z oryginałem. Jeśli rozbieżność jest już w oryginale, nie poprawiamy jej - tłumaczenie odzwierciedla dokument, a nie to, co powinno w nim być. W takim przypadku informujemy Państwa, aby w razie potrzeby mogli Państwo poprosić uczelnię o poprawione zaświadczenie.

Skala ocen

Gruzińskie uczelnie stosują skalę 100-punktową, a w tłumaczeniu każdą ocenę oddajemy następująco (przykład w tłumaczeniu na angielski):

• 91-100, A - Excellent (doskonały);
• 81-90, B - Very Good (bardzo dobry);
• 71-80, C - Good (dobry);
• 61-70, D - Satisfactory (zadowalający);
• 51-60, E - Sufficient (wystarczający);
• 41-50, FX - Marginal Fail (nieznacznie niedostateczny);
• 0-40, F - Fail (niedostateczny).

Nie zmieniamy ani punktacji, ani litery i nie przeliczamy ich na system innego państwa. Przeliczenia dokonuje organ przyjmujący według własnej metodologii. Jeśli tłumacz na własną rękę „przeliczy” ocenę na niemiecką skalę 1-5 lub amerykański GPA, tłumaczenie przestaje odpowiadać oryginałowi i staje się powodem jego zwrotu.

Wykazy ocen z czasów radzieckich i sprzed 2005 roku

W starszych wykazach ocen (po rosyjsku «вкладыш к диплому») zamiast punktów podawane są godziny, a oceny wystawiano w skali 5-stopniowej: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Godziny pozostawiamy jako godziny i nie zamieniamy ich na punkty, a oceny tłumaczymy jako bardzo dobry (5), dobry (4), dostateczny (3) i zaliczone (w tłumaczeniu na angielski: Excellent, Good, Satisfactory, Pass).

Takie wykazy są często po rosyjsku albo po gruzińsku i rosyjsku, z odręcznymi wpisami i wyblakłymi pieczęciami. Jeśli wpisu nie da się odczytać, zaznaczamy to w tłumaczeniu zamiast zgadywać - tego wymaga tłumaczenie urzędowe. Więcej o specyfice dyplomów radzieckich: tłumaczenie dyplomu.

Jak sprawdzamy dokładność

• Struktura tabeli pozostaje bez zmian. Kolejność kolumn, liczba wierszy i podział na strony odpowiadają oryginałowi, aby oceniający mógł porównać oba dokumenty obok siebie;
• Jedna lista terminów. Nazwy uczelni, wydziału i programu zgadzają się z tłumaczeniem Państwa dyplomu;
• Osobna kontrola liczb. Po przetłumaczeniu każdy punkt, ocenę i datę sprawdzamy z oryginałem wiersz po wierszu, a sumy liczymy ponownie;
• Imię i nazwisko zapisujemy dokładnie tak jak w paszporcie;
• Pieczęcie i podpisy odnotowujemy w tłumaczeniu, ze wskazaniem miejsca, w którym się znajdują;
• Nie używamy sztucznej inteligencji do pracy z treścią dokumentu klienta.

Jeśli w przekazanym tłumaczeniu potwierdzi się błąd po naszej stronie, poprawiamy go tego samego lub następnego dnia roboczego. Szczegóły: kontrola jakości.

Poświadczenie notarialne i apostille

Dla uczelni i organów uznających kwalifikacje tłumaczenie suplementu zwykle poświadcza się notarialnie: notariusz potwierdza autentyczność podpisu tłumacza. Jeśli potrzebna jest apostille, należy ją umieścić na oryginale suplementu przed tłumaczeniem, aby tekst apostille także znalazł się w tłumaczeniu.

Dyplom i suplement to odrębne dokumenty i każdy z nich wymaga własnej apostille. Organem właściwym do wydania apostille na dokumentach edukacyjnych jest Narodowe Centrum Podnoszenia Jakości Edukacji, a wniosek składa się w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall). Krok po kroku: jak uzyskać apostille na dyplomie i wykazie ocen.

Praktyczna rada: wiele gruzińskich uczelni wydaje suplement także po angielsku. Jeśli mają Państwo suplement w języku angielskim, a organ przyjmujący akceptuje angielski, tłumaczenie może w ogóle nie być potrzebne. Warto to najpierw sprawdzić.

Termin realizacji

Tłumaczenie wykazu ocen lub suplementu do dyplomu jest gotowe tego samego lub następnego dnia, także wtedy, gdy potrzebne jest poświadczenie notarialne. Jeśli jednocześnie prześlą nam Państwo dyplom, otrzymają Państwo wszystkie dokumenty razem, w spójnej terminologii.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony