Tłumaczenie dokumentów do rejestracji firmy i zezwolenia na pobyt (TRP) dla cudzoziemców

TARGMANEBI to Państwa lokalny partner w zakresie tłumaczeń prawniczych w Tbilisi: tłumaczymy na język gruziński zagraniczne statuty spółek, wyciągi z rejestru, zaświadczenia o niekaralności i dokumenty rodzinne, z poświadczeniem notarialnym. Standardowy dokument jest gotowy tego samego lub następnego dnia, a porozumieć się z nami można po angielsku, rosyjsku lub gruzińsku.

Krok 1: apostille w państwie wydania

Dokument wydany za granicą uzyskuje moc urzędową w Gruzji dopiero po uwierzytelnieniu:

• Z państwa będącego stroną Konwencji haskiej (Unia Europejska, USA, Wielka Brytania, Turcja, Ukraina, Kazachstan, Izrael, Indie, Chiny i inne) - apostille, którą umieszcza właściwy organ państwa wydania;
• Z państwa niebędącego stroną konwencji (na przykład Zjednoczone Emiraty Arabskie, Katar, Kuwejt, Egipt, Irak, Iran) - legalizacja konsularna.

Na zagranicznym dokumencie nie można umieścić apostille w Gruzji - to procedura państwa wydania. Dlatego przed podróżą prosimy sprawdzić, czy Państwa dokumenty mają apostille.

Krok 2: tłumaczenie na gruziński z poświadczeniem notarialnym

Dokument z apostille tłumaczy się na język gruziński - łącznie z pieczęcią apostille - a tłumaczenie poświadcza notariusz. To nasz etap.

• Termin - standardowy dokument tego samego lub następnego dnia;
• Imiona i nazwiska - dokładnie tak jak w paszporcie, zapisane jednakowo we wszystkich dokumentach;
• Języki - angielski, rosyjski, turecki, niemiecki, francuski, ukraiński, arabski, chiński i inne.

Pakiet dokumentów do rejestracji spółki

Jeśli spółkę zakłada osoba fizyczna

Zgodnie z instrukcją Rejestru Publicznego paszport wydany w języku angielskim lub rosyjskim nie wymaga tłumaczenia do rejestracji. Paszport wydany w każdym innym języku wymaga tłumaczenia na gruziński.

Jeśli założycielem jest spółka zagraniczna

Dokumenty spółki matki składa się w Rejestrze Publicznym z apostille i tłumaczeniem na gruziński poświadczonym notarialnie:

• Wyciąg z rejestru (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Statut lub umowa spółki (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Dokument potwierdzający umocowanie dyrektora oraz uchwała (Board Resolution) o założeniu spółki lub oddziału w Gruzji;
• Pełnomocnictwo, jeśli rejestracją zajmuje się przedstawiciel.

Instrukcja Rejestru Publicznego wymaga tłumaczenia na gruziński czynności prawnej sporządzonej w języku obcym. Zgodnie z tą samą instrukcją spółka może wystąpić o gruzińsko-angielską wersję swoich dokumentów rejestracyjnych - przygotowujemy również format dwujęzyczny. Szczegóły dotyczące tłumaczenia wyciągów: tłumaczenie wyciągu z rejestru.

Tłumaczenie statutu: terminologia ma znaczenie

Zagraniczne statuty nie odpowiadają dokładnie gruzińskim formom prawnym. Limited Liability Company, GmbH i Ltd to po gruzińsku zawsze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ale Director, Managing Director i Geschäftsführer nie zawsze mają te same uprawnienia. W tłumaczeniu zachowujemy strukturę oryginału i dostosowujemy terminy do gruzińskiego prawa.

Bank i beneficjent rzeczywisty

Po rejestracji gruziński bank przy otwieraniu rachunku często prosi o dokumenty założyciela i beneficjenta rzeczywistego (UBO). Jeśli te dokumenty są zagraniczne, tłumaczymy je w tym samym pakiecie, dzięki czemu nie trzeba składać osobnego zamówienia dla banku.

Pakiet dokumentów do zezwolenia na pobyt (TRP)

Zezwolenia na pobyt wydaje Agencja Rozwoju Usług Publicznych (Public Service Development Agency) za pośrednictwem Domu Sprawiedliwości. Lista dokumentów zależy od rodzaju zezwolenia - w celu pracy, inwestycyjne, biznesowe, w celu łączenia rodzin lub w celu nauki. Dokument wydany za granicą składa się z apostille lub legalizacją oraz tłumaczeniem na gruziński poświadczonym notarialnie. Najczęściej tłumaczymy:

• Paszport - pełne tłumaczenie z poświadczeniem notarialnym;
• Akty urodzenia i małżeństwa - do łączenia rodzin i zezwoleń dla członków rodziny;
• Dyplom - do zezwolenia na pobyt w celu nauki lub pracy;
• Dokumenty spółki zagranicznej - do biznesowego zezwolenia na pobyt;
• Zaświadczenie o niekaralności - gdy żąda go urząd lub pracodawca.

Częste błędy, które zatrzymują pakiet

• Apostille na kopii zamiast na oryginale - w niektórych państwach apostille umieszcza się na kopii poświadczonej notarialnie, a gruziński urząd może wymagać apostille na oryginale. Prosimy z wyprzedzeniem sprawdzić, co przyjmuje organ przyjmujący;
• Imię zapisane na różne sposoby - "Mohammed" w paszporcie, "Muhammad" w dyplomie, "Mohamed" w akcie małżeństwa. W tłumaczeniu kierujemy się zapisem z paszportu i zalecamy wcześniejsze wyjaśnienie tej różnicy urzędowi;
• Nieaktualny wyciąg - wyciąg z rejestru spółki zagranicznej często musi być świeży. Apostille i tłumaczenie starego wyciągu to wyrzucone pieniądze;
• Nieprzetłumaczona apostille - pieczęć apostille jest częścią dokumentu i musi zostać w pełni oddana w tłumaczeniu;
• Dokumenty członków rodziny przychodzą za późno - dokumenty małżonka i dzieci wymagają tej samej apostille i tego samego tłumaczenia. Prosimy przygotować je równocześnie.

W jakiej kolejności przygotować pakiet

1. Lista - razem z prawnikiem lub urzędem ustalają Państwo, jakie dokumenty są potrzebne dla danego rodzaju zezwolenia lub formy spółki;
2. Apostille w kraju - każdy dokument należy opatrzyć apostille w państwie wydania przed przyjazdem do Gruzji;
3. Skany do nas - prosimy przesłać nam skany, abyśmy mogli sprawdzić apostille, imiona i nazwiska oraz daty;
4. Tłumaczenie - tłumaczymy na gruziński, łącznie z apostille, w jednolitej terminologii;
5. Poświadczenie notarialne - po okazaniu oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, tego samego lub następnego dnia;
6. Złożenie - w Domu Sprawiedliwości lub w Rejestrze Publicznym, osobiście lub przez przedstawiciela.

Przy takiej kolejności żaden dokument nie jest tłumaczony dwa razy i żaden nie wraca z powodu apostille. Jeśli część Państwa dokumentów jest jeszcze w drodze, zaczynamy tłumaczyć to, co już Państwo mają, aby data złożenia się nie przesunęła.

Dlaczego TARGMANEBI

• Jedno okienko - od paszportu po statut spółki, w jednym pakiecie i w jednej terminologii;
• Trzy języki kontaktu - gruziński, angielski, rosyjski;
• Zamówienie zdalne - dokumenty można przesłać przed przyjazdem, a tłumaczenie będzie na Państwa czekać;
• Wstępna weryfikacja - przed rozpoczęciem tłumaczenia sprawdzamy, czy dokument ma apostille i czy imiona i nazwiska zgadzają się z paszportem.

Dokumenty do rejestracji oddziału spółki zagranicznej szczegółowo: tłumaczenia dla firm.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony