Tłumaczenie umów i porozumień - w formacie dwujęzycznym, bez ryzyka sporu

Ta strona jest przeznaczona dla firm, prawników i inwestorów, którzy muszą podpisać umowę z zagranicznym partnerem albo złożyć umowę w języku obcym w gruzińskim banku, w Rejestrze Publicznym (Public Registry) lub w sądzie. Trzy rzeczy, które robimy przy każdym zamówieniu: format dwujęzyczny (oryginał i tłumaczenie obok siebie), NDA przed przesłaniem pliku oraz przekazanie standardowej umowy tego samego lub następnego dnia.

Pozostałe obszary tłumaczenia prawniczego - materiały sądowe, akty notarialne, dokumenty korporacyjne - opisujemy na stronie tłumaczenie prawnicze.

Dlaczego w przypadku umowy „dobre tłumaczenie” nie wystarcza

W zwykłym tekście synonim to kwestia stylu. W umowie synonim to nowe zobowiązanie. Jeśli „Goods” zostanie przetłumaczone na gruziński w art. 3 jako „saqoneli” (towar), a w art. 9 jako „produktsia” (produkty), prawnik drugiej strony zapyta: czy to dwie różne rzeczy?

Dlatego tłumaczenie umowy zaczynamy nie od pierwszego zdania, lecz od klauzuli definicji (Definitions). Dla każdego zdefiniowanego terminu raz ustalamy odpowiednik i używamy wyłącznie jego w całym dokumencie, łącznie z załącznikami. Jeśli Państwa firma ma przetłumaczone wersje wcześniejszych umów, dostosowujemy terminy do nich, aby nowa umowa nie była sprzeczna ze starymi.

Format dwujęzyczny: dwie kolumny, jeden dokument

Umowa dwujęzyczna to jeden dokument z oryginałem w lewej kolumnie i tłumaczeniem w prawej. Każdy punkt znajduje się bezpośrednio obok swojego tłumaczenia.

• Jeden podpis - strony podpisują jeden dokument, a nie dwie odrębne wersje, które z czasem mogą się rozejść;
• Szybkie porównanie - prawnik od razu widzi, czy punkt 12.3 odpowiada swojemu tłumaczeniu;
• Jednolita numeracja - artykuły, podpunkty i załączniki są numerowane jednakowo w obu językach;
• Język rozstrzygający (Prevailing Language) - umowa określa, który język ma pierwszeństwo w razie rozbieżności.

Format dwujęzyczny przygotowujemy w Wordzie, w formie tabeli, aby Państwa prawnik mógł go edytować. W razie potrzeby zachowujemy nagłówki, logo i blok podpisów oryginału. Czym umowa dwujęzyczna różni się od zwykłego tłumaczenia - szczegółowo: umowa dwujęzyczna czy zwykła.

Kluczowe klauzule, które sprawdzamy dwukrotnie

Siła wyższa (Force Majeure)

Co uznaje się za siłę wyższą, w jakim terminie jedna strona musi powiadomić drugą i co się dzieje, jeśli zdarzenie trwa dalej. Jedno pominięte „including but not limited to” („w tym między innymi”) zamienia wyliczenie w katalog zamknięty - a strona dotknięta pandemią lub sankcjami zostaje bez ochrony.

Jurysdykcja i prawo właściwe (Jurisdiction and Governing Law)

Prawo którego kraju ma zastosowanie i gdzie spór będzie rozpatrywany. „Exclusive jurisdiction” i „non-exclusive jurisdiction” mają różne skutki prawne: pierwsza wyłącza inne sądy, druga nie. W klauzuli arbitrażowej precyzyjnie oddajemy nazwę instytucji, siedzibę arbitrażu i język postępowania.

Odpowiedzialność i zwolnienie z odpowiedzialności (Liability and Indemnity)

Ograniczenie odpowiedzialności (Limitation of Liability), kary umowne (Liquidated Damages) i zwolnienie z odpowiedzialności (Indemnity). Po gruzińsku Indemnity i Guarantee często tłumaczy się jednym słowem - to błąd, bo są to dwa różne zobowiązania.

Rozwiązanie umowy i zawiadomienia (Termination and Notices)

Podstawy jednostronnego rozwiązania umowy oraz termin i forma wypowiedzenia. Pomylenie „business days” (dni robocze) i „calendar days” (dni kalendarzowe) zmienia sposób liczenia terminu i może sprawić, że wypowiedzenie okaże się spóźnione.

Shall, May, Must

„Shall” to obowiązek, „may” to uprawnienie. Tłumaczenie musi zachować tę różnicę w każdym punkcie, inaczej obowiązek strony zamienia się na papierze w zwykłą możliwość.

Załączniki, specyfikacje i harmonogramy

Zasadnicza część umowy ma często 10-15 stron, a załączniki dwa razy tyle: specyfikacja techniczna, tabela cen, harmonogram dostaw, umowa o poziomie usług (SLA), wzór gwarancji bankowej. W sporze to właśnie załącznik pokazuje, co i kiedy strona miała dostarczyć.

Załączniki tłumaczymy w tej samej terminologii co tekst główny i zachowujemy strukturę tabel. Jeśli tekst główny definiuje w punkcie 4.1 „Delivery Date” jako datę dostawy, harmonogram w załączniku użyje tego samego terminu - a nie „dnia przekazania”.

Rodzaje umów, które tłumaczymy

• międzynarodowe umowy sprzedaży i dostawy (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• umowy dystrybucyjne i agencyjne;
• umowy najmu i leasingu;
• umowy pożyczki, zastawu i hipoteki;
• umowy o pracę i umowy doradcze;
• umowy wspólników (Shareholders Agreement) i umowy sprzedaży udziałów (SPA);
• umowy o zachowaniu poufności (NDA);
• memoranda o porozumieniu i listy intencyjne (MoU, LoI);
• umowy o roboty budowlane, w tym według wzorów FIDIC.

Języki: gruziński - angielski, rosyjski, turecki, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański i inne. W razie potrzeby tłumaczymy też bezpośrednio między dwoma językami obcymi, na przykład z angielskiego na hiszpański, bez pośredniej wersji gruzińskiej.

Umowa jest już przetłumaczona? Sprawdzimy ją

Jeśli Państwa pracownik lub partner już przetłumaczył umowę, przed podpisaniem możemy wykonać wyłącznie redakcję prawniczą: porównujemy tłumaczenie z oryginałem punkt po punkcie i zwracamy poprawki w trybie śledzenia zmian (Track Changes), z komentarzami w każdym spornym miejscu.

Co znajdujemy najczęściej: pomylone „shall” i „may”, pominięte podpunkty, błędnie przeniesione kwoty i waluty, trzy różne tłumaczenia tego samego terminu oraz Warranty i Indemnity połączone w jedno słowo. Sprawdzanie tekstów ogólnych opisujemy na stronie redakcja i korekta.

Umowa w języku obcym w Gruzji: bank, rejestr, sąd

Często zdarza się też sytuacja odwrotna: umowa została podpisana po angielsku lub rosyjsku i trzeba ją złożyć w gruzińskiej instytucji. Zgodnie z instrukcją Rejestru Publicznego do czynności prawnej sporządzonej w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język gruziński. Gruziński bank również żąda tłumaczenia na gruziński przy rozpatrywaniu pożyczki lub zastawu, a postępowanie sądowe toczy się w języku gruzińskim.

W takim przypadku tłumaczymy na język gruziński z poświadczeniem notarialnym i zachowujemy numerację punktów oryginału, dzięki czemu każde odesłanie w tekście gruzińskim wskazuje to samo miejsce w oryginale. Jeśli umowa ma już kolumnę gruzińską, sprawdzamy, czy odpowiada ona tekstowi obcojęzycznemu.

Poświadczenie notarialne i apostille

Bank, Rejestr Publiczny lub sąd często wymagają tłumaczenia umowy poświadczonego notarialnie: notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza. Jeśli umowa ma zostać złożona za granicą, może być dodatkowo potrzebna apostille lub legalizacja - wymagania strony przyjmującej sprawdzamy z wyprzedzeniem. Szczegóły: poświadczenie notarialne i apostille.

Poufność

Do chwili podpisania umowa stanowi tajemnicę handlową: ceny, rabaty, warunki wyłączności, tożsamość partnerów. Dlatego w razie potrzeby podpisujemy NDA, zanim otrzymamy plik - na Państwa lub naszym wzorze. Nad dokumentem pracują wyłącznie tłumacz i redaktor przydzieleni do projektu, a tekstu nigdy nie wprowadzamy do publicznych narzędzi tłumaczenia online. Szczegóły: poufność.

Jak przebiega proces

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony