Tłumaczenie materiałów sądowych i dokumentów procesowych

TARGMANEBI tłumaczy pozwy, odpowiedzi na pozew, dowody, opinie biegłych i raporty audytowe, a także orzeczenia sądów i trybunałów arbitrażowych - dla adwokatów, kancelarii prawnych, wewnętrznych działów prawnych firm i osób prywatnych. Pracę zaczynamy od podpisania NDA, harmonogram układamy wstecz od terminu procesowego, a sprawy liczące setki stron tłumaczymy w jednolitej terminologii.

Warunki współpracy z kancelariami opisaliśmy na stronie dla kancelarii prawnych, a pozostałe obszary tłumaczeń prawniczych - na stronie tłumaczenie prawnicze.

Jakie dokumenty tłumaczymy

Poufność: najpierw NDA

Materiały procesowe często zawierają informacje, których wyciek wyrządziłby więcej szkody niż sam spór: tajemnice handlowe, dane finansowe, dane osobowe, korespondencję wewnętrzną. Nasze zasady pracy:

• NDA przed otrzymaniem plików - na formularzu Państwa kancelarii lub naszym;
• Ograniczony dostęp - nad sprawą pracują wyłącznie przypisani do niej tłumacze i redaktor;
• Bezpieczne przekazywanie - obszerne sprawy przyjmujemy przez bezpieczny link lub data room, a nie w czacie komunikatora;
• Żadnych publicznych narzędzi tłumaczeniowych - nigdy nie wgrywamy tekstu do publicznych serwisów online;
• Okres przechowywania - po zakończeniu projektu przechowujemy lub usuwamy pliki zgodnie z ustaleniami.

Szczegółowo o naszych zasadach: poufność.

Termin procesowy: harmonogram od ostatniego dnia

Uchybionego terminu w sądzie nie da się cofnąć. Dlatego w obszernej sprawie harmonogram układamy wstecz od daty złożenia pisma:

1. Dokumenty priorytetowe - najpierw tłumaczymy pozew lub apelację, które muszą zostać złożone w terminie;
2. Kluczowe dowody - załączniki, na które pozew powołuje się bezpośrednio;
3. Materiały uzupełniające - korespondencję i dokumenty pomocnicze, etapami.

Standardowy dokument - wyrok, wezwanie, kilkustronicowy pozew - jest gotowy tego samego lub następnego dnia. Sprawę liczącą setki stron przekazujemy w częściach według uzgodnionego harmonogramu, tak aby Państwa zespół mógł zacząć pracę już od pierwszej partii.

Setki stron, jedna terminologia

Gdy sprawa liczy 300 stron i pracuje nad nią kilku tłumaczy, głównym ryzykiem jest niespójność: w jednym załączniku "Claimant" staje się "mosarchele" (powód), a w innym "momchivani" (skarżący). Dla sądu to dwa różne statusy procesowe.

• Przed rozpoczęciem pracy sporządzamy glosariusz terminologiczny - strony, organy, terminy procesowe, definicje umowne;
• Jeden redaktor sprawdza każdą część przed przekazaniem;
• Liczby i daty weryfikujemy z oryginałem osobno;
• Odwołania do stron - jeśli pozew powołuje się na "Exhibit C-14, p. 7", to samo odwołanie w tłumaczeniu musi wskazywać właściwą stronę.

Jeśli Państwa zespół ma już listę terminów w sprawie lub wcześniejsze tłumaczenia, włączamy je do glosariusza, aby nowe dokumenty były zgodne z dotychczasowymi.

Dowody elektroniczne i korespondencja

We współczesnych sporach dużą część dowodów stanowi korespondencja e-mailowa, z WhatsAppa i Telegrama, transkrypcje wiadomości głosowych i zrzuty ekranu. Tłumacząc takie materiały:

• Zachowujemy datę, godzinę i nadawcę każdej wiadomości, aby sąd mógł odtworzyć chronologię;
• Slang i skróty tłumaczymy według znaczenia, w razie potrzeby z oryginałem w nawiasie;
• Emoji i załączniki oznaczamy w nawiasach kwadratowych - [obraz], [plik PDF] - aby nic nie umknęło;
• Mieszane języki (na przykład rosyjski i gruziński w jednym czacie) tłumaczymy razem i zaznaczamy, która część była w jakim języku.

Raporty audytowe i finansowe w sporach

W sporze korporacyjnym raport audytowy lub ekspertyza kryminalistyczna (forensic) często mają rozstrzygające znaczenie. Taki tekst wymaga jednocześnie dwóch rodzajów wiedzy: prawniczej i finansowej. Terminy MSSF (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) oraz rodzaje opinii biegłego rewidenta (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) trzeba oddać precyzyjnie - jedno słowo zmienia stanowisko audytora. Szczegóły: tłumaczenie sprawozdań finansowych i raportów audytowych.

Wyroki arbitrażowe i orzeczenia sądów zagranicznych

Gruzja jest stroną Konwencji nowojorskiej z 1958 roku, która ułatwia uznawanie i wykonywanie zagranicznych orzeczeń arbitrażowych. Zgodnie z art. IV Konwencji do wniosku o wykonanie dołącza się orzeczenie i umowę o arbitraż, a jeśli nie są one sporządzone w języku urzędowym państwa, w którym wnosi się o wykonanie - także poświadczone tłumaczenie.

Jeśli orzeczenie wydane za granicą - rozwód, alimenty, nakaz zapłaty długu - ma zostać uznane w Gruzji, orzeczenie i potwierdzenie jego prawomocności tłumaczy się na język gruziński i poświadcza notarialnie. Oryginał musi wcześniej otrzymać apostille lub legalizację w państwie wydania.

Pozwany za granicą: doręczenie pozwu i tłumaczenie

Jeśli druga strona sporu mieszka lub jest zarejestrowana za granicą, pozew, załączniki i wezwanie sądowe często trzeba przetłumaczyć na język państwa tej strony, aby doręczenie zostało rzeczywiście uznane za skuteczne, a pozwany nie mógł twierdzić, że nie znał treści dokumentu. Język, format i potrzebę poświadczenia ustalamy z pełnomocnikiem przed rozpoczęciem tłumaczenia.

W takich przypadkach szczególnie ważne jest dokładne oddanie danych sądu, sygnatury akt, daty rozprawy i terminu na odpowiedź. Jedna błędna data daje pozwanemu podstawę do przywrócenia terminu.

Spory prywatne: rodzinne, spadkowe, majątkowe

Osoby prywatne zgłaszają się do nas najczęściej ze sprawami rodzinnymi i spadkowymi: rozwód, ustalenie miejsca zamieszkania dziecka, alimenty, dział spadku, majątek położony za granicą. W takiej sprawie dokumenty często pochodzą z różnych państw - akt urodzenia z jednego, akt małżeństwa z drugiego, wyciąg bankowy z trzeciego - a imię i nazwisko muszą być we wszystkich zapisane tak samo.

Poświadczenie notarialne i użycie za granicą

W Gruzji postępowanie sądowe toczy się w języku gruzińskim, dlatego do dowodów w języku obcym trzeba dołączyć tłumaczenie na gruziński. Jeśli gruzińskie orzeczenie ma zostać uznane lub wykonane za granicą, często wymagane jest notarialne poświadczenie tłumaczenia oraz apostille lub legalizacja. Format uzgadniamy z Państwa pełnomocnikiem przed złożeniem dokumentów. Szczegóły: poświadczenie notarialne i apostille.

Co otrzymuje Państwa zespół przy przekazaniu

• Tłumaczenie w formatach Word i PDF - wersję edytowalną dla pełnomocnika i wersję ostateczną do złożenia;
• Ponumerowane załączniki - z oryginalną numeracją (Exhibit C-1, C-2), aby odwołania w pozwie pozostały aktualne;
• Glosariusz terminologiczny - kluczowe terminy sprawy w obu językach, na potrzeby przyszłych dokumentów;
• Uwagi tłumacza - nieczytelne fragmenty, oczywiste błędy w oryginale i niejednoznaczne sformułowania, w osobnym wykazie;
• Poświadczenie notarialne - dla dokumentów, które zostaną formalnie złożone w sądzie lub użyte za granicą.

Jak zaczynamy

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony