Tłumaczenie aktów notarialnych, pełnomocnictw i zgód - z poświadczeniem notarialnym

TARGMANEBI tłumaczy dokumenty notarialne z poświadczeniem notarialnym tego samego lub następnego dnia. Każde imię i nazwisko przejmujemy z zapisu alfabetem łacińskim w paszporcie, a jeśli dokument wyjeżdża za granicę, jeszcze przed tłumaczeniem informujemy, czy potrzebna jest apostille lub legalizacja.

Ta strona obejmuje całą grupę aktów notarialnych. Konkretne przypadki opisujemy szczegółowo na osobnych stronach: tłumaczenie pełnomocnictwa, tłumaczenie zgody rodziców, pełnomocnictwo przesłane z zagranicy i pełnomocnictwo do samochodu.

Jakie dokumenty tłumaczymy

• Pełnomocnictwa - ogólne i szczególne, do samochodu, nieruchomości, spraw bankowych, reprezentacji przed sądem;
• Zgody - zgoda rodzica na wyjazd dziecka za granicę, zgoda małżonka na rozporządzenie majątkiem;
• Oświadczenia i oświadczenia pod przysięgą (affidavit) - notarialnie poświadczone oświadczenie o fakcie, na przykład o stanie cywilnym lub miejscu zamieszkania;
• Akty notarialne - świadectwo dziedziczenia, poświadczenie zgodności kopii, poświadczenie podpisu, tytuł wykonawczy;
• Akty sporządzone za granicą - dokument sporządzony w konsulacie lub przez zagranicznego notariusza, do użytku w Gruzji.

Tłumaczymy z gruzińskiego na angielski, rosyjski, turecki, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, polski i inne języki oraz z tych języków na gruziński. Jeśli potrzebują Państwo nowego dokumentu sporządzonego przez notariusza, zapraszamy na strony sporządzenie pełnomocnictwa i notarialne oświadczenia i zgody.

Imię i nazwisko: gdzie powstają błędy

Nie istnieje jeden sposób zapisu gruzińskiego imienia alfabetem łacińskim. To samo nazwisko może być zapisane jako Chichinadze lub Tchitchinadze, imię jako Giorgi lub George. Jeśli w tłumaczeniu nazwisko zapisano tak, jak tłumacz uważa za „poprawne”, a nie tak, jak widnieje w paszporcie, straż graniczna lub rejestr może uznać, że dokument dotyczy innej osoby. Nasza zasada jest prosta:

• Każde imię i nazwisko przejmujemy z pola łacińskiego w paszporcie lub ze strefy odczytu maszynowego (MRZ) - a nie z tabeli transliteracji;
• Prosimy o kopię paszportu każdej osoby wymienionej w dokumencie - mocodawcy, pełnomocnika, dziecka, drugiego rodzica;
• Jeśli paszportu nie ma, stosujemy oficjalną transliterację i uprzedzamy o tym z wyprzedzeniem;
• Jeden zapis w całym pakiecie - jeśli ta sama osoba występuje w pełnomocnictwie i w akcie urodzenia, nazwisko jest zapisane identycznie w obu tłumaczeniach.

Ta sama zasada dotyczy numeru osobowego, numeru paszportu, daty urodzenia i adresu: liczby sprawdzamy dwukrotnie, z oryginałem i z paszportem. Jeśli nazwisko zmieniło się po ślubie, w tłumaczeniu używamy nazwiska widniejącego w dokumencie i zalecamy dołączenie do pakietu tłumaczenia aktu małżeństwa, aby instytucja mogła powiązać oba nazwiska z jedną osobą.

Co tłumacz sprawdza w treści umocowań

Wartość pełnomocnictwa tkwi w zakresie umocowania. Tłumaczenie musi dokładnie zachować:

• Zakres umocowania - prawo „do sprzedaży” i prawo „do sprzedaży i odbioru ceny” to dwie różne rzeczy;
• Prawo udzielania dalszego pełnomocnictwa (substytucji) - czy pełnomocnik może przekazać umocowanie osobie trzeciej;
• Termin ważności - data lub okres, po którym pełnomocnictwo wygasa;
• Opis przedmiotu - kod katastralny, numer VIN pojazdu, numer rachunku bankowego.

Pięć powodów, dla których tłumaczenie notarialne zostaje odrzucone

• Imię i nazwisko niezgodne z paszportem - nawet różnica jednej litery (Davit / David) wystarczy, by straż graniczna lub zagraniczny rejestr odmówiły przyjęcia dokumentu;
• Nieprzetłumaczona pieczęć i stempel - pieczęć notariusza, numer rejestracyjny i stempel apostille są częścią dokumentu i muszą zostać odzwierciedlone w tłumaczeniu;
• Niejednoznaczny format daty - 03.04.2026 to w jednych krajach 3 kwietnia, a w innych 4 marca. Dlatego miesiąc zapisujemy słownie;
• Zawężone lub rozszerzone umocowanie - jeden pominięty czasownik („odebrać”, „rozporządzać”) uniemożliwia pełnomocnikowi właśnie tę czynność, dla której udzielono pełnomocnictwa;
• Upłynął termin - pełnomocnictwo lub zgoda, których termin ważności upłynął już w chwili tłumaczenia. W takim przypadku uprzedzamy o tym przed zamówieniem.

Zgoda na wyjazd dziecka: szczególna staranność

Zgoda rodzica to jeden z najczęściej tłumaczonych przez nas dokumentów notarialnych i właśnie ona najczęściej sprawia problemy na lotnisku. Tłumaczenie musi spójnie zapisywać imiona i nazwiska dziecka, rodzica wyrażającego zgodę i osoby towarzyszącej, a także kraj docelowy i okres podróży. Jeśli zgoda wymienia jeden kraj, a dziecko ma przesiadkę w innym kraju, warto to wcześniej sprawdzić w liniach lotniczych i w wymaganiach kraju docelowego.

Szczegółowy opis, w tym kiedy wystarczy zgoda jednego rodzica: tłumaczenie zgody rodziców i dokumenty do podróży z dzieckiem.

Akt notarialny sporządzony za granicą do użytku w Gruzji

Częsty jest też przypadek odwrotny: pełnomocnictwo, zgodę lub oświadczenie sporządził zagraniczny notariusz, ale trzeba je wykorzystać w Gruzji - w Rejestrze Publicznym (Public Registry), banku, u notariusza lub w sądzie. Taki dokument musi najpierw mieć apostille (jeśli państwo wydania jest stroną Konwencji haskiej) lub legalizację konsularną. Następnie tłumaczymy go na język gruziński, łącznie z poświadczeniem zagranicznego notariusza i apostille, i poświadczamy tłumaczenie notarialnie.

Jeśli dokument jest dwujęzyczny i ma już kolumnę gruzińską, sprawdzamy, czy odpowiada ona tekstowi obcojęzycznemu. Często kolumnę gruzińską przygotował tłumacz za granicą, a lista umocowań została skrócona. Szczegóły: tłumaczenie pełnomocnictwa przesłanego z zagranicy.

Poświadczenie notarialne i apostille

Tłumaczenie dla instytucji państwowej, konsulatu lub zagranicznego organu zwykle musi być poświadczone notarialnie: notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza. Jeśli dokument wyjeżdża za granicę, może być dodatkowo potrzebna apostille (w przypadku państw-stron Konwencji haskiej) lub legalizacja konsularna (w przypadku pozostałych).

Główna zasada: ścieżkę apostille trzeba zaplanować przed tłumaczeniem. Jeśli stempel trafi na niewłaściwy dokument, proces zaczyna się od nowa. Zamawiając tłumaczenie, prosimy wskazać, w jakim kraju i w jakiej instytucji złożą Państwo dokument. Lista państw i obie ścieżki: apostille czy legalizacja pełnomocnictwa.

Termin: tego samego lub następnego dnia

Tłumaczenie dokumentu notarialnego przechodzi dwa etapy: samo tłumaczenie oraz poświadczenie notarialne, które zależy od grafiku notariusza. Nasz termin to ten sam lub następny dzień - i tego terminu dotrzymujemy. Jeśli Państwa podróż lub wizyta w konsulacie jest jutro, prosimy napisać do nas rano i podać datę. Czas uzyskania apostille lub legalizacji zależy od organu państwowego i nie wchodzi w nasz termin realizacji.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony