Современные азербайджанские документы пишутся латиницей и содержат два ключевых кода: FIN для физического лица и VÖEN для налогоплательщика. Значительная часть справок выдаётся через систему ASAN. При переводе мы особенно внимательны к буквам ə, ğ, ı, ö, ş и ü, которые часто искажаются при наборе имени, и тогда оно перестаёт совпадать с паспортом.
В азербайджанских документах используются устойчивые административные термины: şəxsiyyət vəsiqəsi (удостоверение личности), doğum haqqında şəhadətnamə (свидетельство о рождении), nikah haqqında şəhadətnamə (свидетельство о браке), arayış (справка), etibarnamə (доверенность), çıxarış (выписка). Каждый термин переводится по его юридической функции в документе, а не по первому значению в словаре.
Основные направления перевода с азербайджанского
С азербайджанского на грузинский
- Справки ASAN xidmət
- Акты гражданского состояния и удостоверения личности
- Миграционные карты и выписки из реестров
- Судебные и медицинские материалы
- Для грузинских учреждений, банков и нотариусов
С грузинского на азербайджанский
- Грузинские справки и выписки из реестра
- Доверенности и согласия
- Дипломы и академические справки
- Банковские и деловые документы
- На современном азербайджанском в латинской графике
Подготовка к заверению
- Нотариальное заверение, если требуется
- Перевод страницы апостиля
- Оригинал, копия или оба - согласуется заранее
- Электронная или бумажная выдача
- Консультация по требованиям получателя
Перед началом работы сообщите, куда будет подан документ: в Грузии, в Азербайджане, в посольство, суд, банк, университет или в другую страну. От места подачи зависят форма перевода, написание имён, заверение и то, нужно ли переводить апостиль.
Азербайджанские буквы и точность имён
Азербайджанский язык использует латиницу, но с символами, которых нет на грузинской или английской клавиатуре: Ə ə, Ğ ğ, İ i, I ı, Ö ö, Ş ş, Ç ç, Ü ü. Если их опустить, может измениться имя, фамилия, топоним или смысл документа. İ с точкой и I/ı без точки - разные буквы, и их нельзя путать.
Передавая имена на грузинский, мы опираемся не только на произношение, но и на латинское написание в паспорте, удостоверении личности и ранее использованных грузинских документах. В одном документе фамилия может быть написана с азербайджанскими буквами, в другом - в форме международного паспорта. Если вариантов несколько, мы согласуем с вами, какая форма станет основной, и при необходимости указываем и исходное написание.
ASAN xidmət, myGov и акты гражданского состояния
Многие услуги регистрации актов гражданского состояния в Азербайджане доступны в центрах ASAN xidmət, которые выдают или переоформляют свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и других актах. При переводе важно точно различать свидетельство, повторное свидетельство, информационное письмо и сведения, взятые из реестра. Повторное свидетельство, восстановленная запись и обычная информационная справка - разные типы документов, и эта разница должна сохраниться в грузинском тексте.
Сначала мы читаем официальное название документа, а не общее слово «справка», которым может пользоваться клиент. Затем устанавливаем выдавший орган, вид акта, регистрационный номер, даты составления и выдачи, а также то, является ли документ первичным, повторным или выданным после восстановления утраченной записи.
Платформа myGov предоставляет электронные справки о семье, трудовой деятельности, образовании и других данных. Присланный PDF должен содержать полные страницы, а не обрезанный скриншот, с видимыми названием, выдавшим органом, датой создания, уникальным номером и кодом проверки. Переведённый электронный документ не всегда принимается в распечатанном виде - некоторые учреждения требуют исходный файл, ссылку для проверки или проверку квалифицированной электронной подписи, поэтому сохраните исходный PDF.
Код FIN, удостоверение личности и паспорт
В азербайджанских документах, удостоверяющих личность, обычно указан FIN - уникальный персональный идентификационный код. FIN никогда не переводится и не изменяется, он копируется точно так, как указан. То же правило действует для номеров паспорта и удостоверения, PIN, серий, номеров виз и других кодов карты.
В паспортах мы проверяем гражданство, место рождения, даты выдачи и окончания срока действия, выдавший орган и машиночитаемую зону. Если в грузинских документах ваше имя уже написано иначе, пришлите и их: несколько вариантов транслитерации в одном деле могут вызвать вопросы в банке, реестре или суде. См. перевод паспорта.
Нотариальное заверение, апостиль и консульская легализация
Для одних процедур достаточно профессионального перевода, для других подпись переводчика нужно заверить у нотариуса. В азербайджанской практике нотариальное заверение подписи переводчика может быть первым шагом легализации копии или перевода. Нотариус удостоверяет подпись или копию, а не достоверность фактов в документе, поэтому неверное имя или пропущенную страницу печатью нотариуса не исправить.
Для международного использования документу может понадобиться апостиль или консульская легализация; Министерство иностранных дел Азербайджана рассматривает их как отдельные процедуры. Если апостиль приложен, переводятся его текст, должность должностного лица, описание печати, номер и дата. Универсального правила «сначала перевод, потом апостиль» или наоборот нет - порядок зависит от того, где выдан документ, где он используется и принимает ли получатель перевод отдельным листом. Сначала мы просим письменный перечень требований получателя, чтобы не делать лишних шагов. См. апостиль и легализация.
Для некоторых консульских процедур Азербайджана иностранный официальный документ должен быть апостилирован или легализован, затем переведён на азербайджанский и заверен в требуемом порядке - это обычно для дел о браке, усыновлении, наследстве и воссоединении семьи.
Миграционные документы и Государственная миграционная служба
Временным и постоянным видом на жительство, разрешениями на работу и регистрацией пребывания в Азербайджане занимается Государственная миграционная служба (Dövlət Miqrasiya Xidməti). Для заявления могут понадобиться копия паспорта, свидетельство о рождении, согласие члена семьи, подтверждение жилья, медицинская справка и документы о представительстве. В миграционном деле имя, адрес, родственная связь и правовое основание должны читаться одинаково во всех документах, а нотариальный текст, приложенный к договору аренды или согласию, переводится вместе с ним.
Коммерческий реестр, VÖEN, договоры и банки
Многие азербайджанские деловые документы связаны с Государственной налоговой службой, коммерческой регистрацией и VÖEN: свидетельства о государственной регистрации, выписки из коммерческого реестра, уставы, решения учредителей, назначения директоров, документы филиалов и налоговые справки. По данным Государственной налоговой службы, при налоговой регистрации присваивается 10-значный ИНН; в азербайджанских документах он обычно указан как VÖEN. Он никогда не сокращается и не переформатируется.
Наименования компаний и организационно-правовые формы сохраняются точно. Например, MMC в азербайджанской практике - общество с ограниченной ответственностью; перевод сохраняет и официальное наименование, и грузинское пояснение его правового смысла. В договорах оказания услуг, купли-продажи, перевозки, логистики, аренды и партнёрства между грузинскими и азербайджанскими сторонами точно передаются валюта платежа, выставление счетов, налоги, условия поставки, ответственность и применимое право. В банковских выписках владелец, IBAN, SWIFT/BIC, назначение платежа, валюта и остатки проверяются дважды.
Образовательные, медицинские и юридические тексты
Образование. В Азербайджане признанием иностранных квалификаций занимается TKTA - Агентство по обеспечению качества в образовании. Дипломы, школьные аттестаты, академические справки, приложения, перечни кредитов и учебные планы переводятся с неизменными уровнем квалификации, специальностью, степенью, сроком обучения, системой оценок и кредитами. «Бакалавр», «магистр», «специалист» и профессиональные квалификации никогда не считаются взаимозаменяемыми. Медицина. Диагнозы, выписки из истории болезни, протоколы операций, результаты анализов, сведения о прививках, рецепты и страховые документы. Названия препаратов, дозировки, частота приёма, единицы и даты проверяются слово в слово; неразборчивый почерк отмечается, а не угадывается. См. медицинский перевод. Право. Иски, судебные решения, исполнительные листы, адвокатские письма, доверенности, согласия и наследственные документы. В доверенности мы проверяем перечень полномочий, срок, право передоверия и описание имущества; в судебном решении - отметку о вступлении в силу и срок обжалования. См. юридический перевод.Азербайджанский и русский в одном документе
Старые азербайджанские документы и некоторые материалы частного сектора сочетают азербайджанский и русский языки: заголовок на азербайджанском, печать на русском, двуязычное приложение. Если обе версии идентичны, в переводе можно отметить двуязычную форму; если они различаются, переводится каждая уникальная часть. Пожалуйста, не вырезайте русскую страницу, которая кажется «и так понятной», - на ней может быть печать, дата или дополнительное условие.
Электронные нотариальные сервисы, например Mobil Notariat, формируют доверенности и заявления с данными электронной подписи, QR-кодами и номерами реестра. Скриншот портала редко заменяет исходный цифровой документ; присылайте PDF, скачанный из системы, включая последние страницы с электронным удостоверением.
Как проходит заказ перевода с азербайджанского
Пришлите полный файл
Все страницы целиком, с полями, включая оборотную сторону, приложения и апостиль.
Укажите место подачи
Страну и организацию-получателя, чтобы правильно выбрать форму и заверение.
Проверка ASAN, FIN и VÖEN
Персональные данные, коды, даты и специальные термины отдельно проверяются в готовом тексте.
Получите перевод
Электронные файлы или заверенный бумажный экземпляр - в согласованной форме.
Стоимость и сроки перевода с азербайджанского
Стоимость зависит от объёма текста, а не только от количества листов: одностраничная справка может содержать мало текста, одностраничный договор - много пунктов. На цену и срок влияют также таблицы, рукописный текст, плохие сканы, два языка, нотариальное заверение и срочность. Стоимость согласуется после просмотра материала и фиксируется, когда мы увидели документ. См. цены на перевод.
Заказать перевод можно в нашем офисе в Тбилиси или полностью онлайн - из Батуми, Кутаиси, Рустави, Марнеули, Гардабани или любого другого места. Присылайте полный документ сразу: если дополнительные страницы появятся позже, условия могут измениться.
Нужно перевести азербайджанский документ или подготовить грузинский документ на азербайджанском? Пришлите полный файл и укажите страну и организацию-получателя - вы получите срок, формат и подходящий порядок заверения.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы о переводе с азербайджанского
Можно ли нотариально заверить перевод с азербайджанского?
Да. Для официального использования перевод можно подготовить к нотариальному заверению. Форма зависит от того, где выдан документ и куда он будет подан.
Можно ли прислать азербайджанский документ онлайн?
Да. Для оценки достаточно чёткого фото или PDF, на котором видны все страницы, печати, подписи, QR-коды и приложения. Оригинал может понадобиться позже для заверения.
Переводите ли вы электронные документы ASAN xidmət и myGov?
Да, если полностью читаются текст, выдавший орган, дата, номер и элементы проверки. Уточните у получателя, принимается ли распечатка или нужен электронный оригинал.
Как азербайджанские имена пишутся по-грузински?
По принципу единообразия документов: мы сравниваем латинское написание в паспорте, азербайджанскую форму и ранее использованный грузинский вариант, чтобы ваши данные не расходились между документами.
Апостиль ставится до перевода или после?
Зависит от страны выдачи, страны использования и правил получателя. Если апостиль уже приложен, он тоже переводится. Порядок определяется до начала работы.
Переводите ли вы с грузинского на азербайджанский?
Да, в обоих направлениях. При заказе укажите конечную цель и орган, который будет принимать документ.
Сколько времени занимает перевод?
Зависит от количества страниц, сложности, рукописного текста, согласования имён и заверения. Небольшие документы часто готовы быстро; объёмные юридические или технические материалы оцениваются заранее.