Апостиль или легализация? Что нужно знать, чтобы отправить доверенность за границу

Самые частые сценарии: сыну или дочери в эмиграции нужно открыть счёт в банке от имени родителя, компания поручает иностранному адвокату представительство в суде или наследник передаёт другому лицу оформление имущества за границей. Во всех трёх случаях доверенность оформляется в Грузии, а используется за рубежом.

Эта статья посвящена именно такому направлению - из Грузии за границу. Обратный случай, когда доверенность приходит из-за границы, описан в статье доверенность из-за границы в Грузию. О разнице между апостилем и легализацией в целом: апостиль или легализация.

Один вопрос: участвует ли страна в Гаагской конвенции?

Грузия участвует в Гаагской конвенции об апостиле 1961 года с 14 мая 2007 года. Это означает:

• В стране - участнице конвенции доверенности нужен апостиль - один штамп, который ставят в Грузии, и больше ничего;
• В стране, не участвующей в конвенции, нужна консульская легализация - цепочка из нескольких ведомств, последнее звено которой - посольство принимающей страны.

Обе процедуры подтверждают подлинность подписи и печати нотариуса. Ни одна из них не подтверждает правильность содержания доверенности или качество перевода.

Апостиль: страны-участницы

В конвенции участвуют все страны Евросоюза, США, Великобритания, Турция, Израиль, Украина, Азербайджан, Армения, Казахстан и ещё более ста государств. В последние годы присоединились:

• Саудовская Аравия - с 7 декабря 2022 года;
• Китай - с 7 ноября 2023 года;
• Канада - с 11 января 2024 года;
• Вьетнам - с 11 сентября 2026 года.

Легализация: страны, не участвующие в конвенции

В конвенции не участвуют, например: Объединённые Арабские Эмираты, Катар, Кувейт, Египет, Ирак, Иран, Иордания, Ливан. Таиланд к конвенции присоединился, но для него она вступает в силу только с 28 февраля 2027 года - до этого там нужна легализация.

Легализованная доверенность действует только в одной стране - той, чьё посольство её удостоверило. Если документ нужен в двух странах, процедура проводится для каждой отдельно.

Краткий список стран

Список основан на официальной таблице статусов Гаагской конференции по состоянию на октябрь 2026 года. Страны время от времени присоединяются к конвенции, поэтому для менее известной страны статус проверьте заранее.

Где и когда переводить доверенность

Есть три распространённых варианта:

• Двуязычная доверенность у нотариуса - текст сразу составляется на двух языках. Часто это самый быстрый путь, потому что отдельный перевод уже не нужен;
• Перевод в Грузии - грузинская доверенность и апостиль переводятся, а перевод заверяется у нотариуса;
• Перевод в принимающей стране - банк, нотариус или реестр некоторых стран требуют, чтобы перевод выполнил присяжный переводчик их страны.

Какой вариант нужен вам, спросите у принимающей стороны - банка, адвоката или ведомства - до оформления доверенности. Этот один вопрос избавляет от второго визита к нотариусу.

Если перевод делается в Грузии, переводите не только текст доверенности, но и удостоверительную надпись нотариуса и штамп апостиля. Иностранный банкир или нотариус в первую очередь проверяет именно эти части, потому что они подтверждают, кто и когда удостоверил документ.

Что указать в доверенности, чтобы её приняли за границей

Даже правильно удостоверенную доверенность могут вернуть, если её текст не отвечает требованиям принимающей стороны. Перед походом к нотариусу проверьте:

• Генеральная или специальная - зарубежные банки и реестры часто требуют специальную доверенность, выданную на конкретное действие: какой счёт, какое имущество, какое дело;
• Точное описание объекта - адрес и кадастровый номер имущества, номер счёта, VIN-код автомобиля, номер судебного дела;
• Данные поверенного - имя и фамилия по паспорту, номер паспорта, дата рождения;
• Право передоверия - может ли поверенный передать полномочия местному адвокату. За границей это часто необходимо;
• Срок действия - некоторые иностранные банки или ведомства требуют, чтобы доверенность была оформлена в последние несколько месяцев. Уточните, какой срок принимает принимающая сторона.

Лучшая практика - чтобы принимающая сторона, банк или адвокат, сама прислала вам образец доверенности или перечень того, что в ней нужно указать. Нотариус составит текст по этому образцу.

Три ошибки, из-за которых процесс начинается заново

• Перевод до апостиля - если принимающей стране нужен и перевод апостиля, сначала апостиль, потом перевод. Иначе апостиль останется непереведённым;
• Имя не так, как в паспорте - имя поверенного в переводе должно быть написано точно как в латинской записи его паспорта. "Giorgi" и "George" для банка - два разных человека;
• Требование принимающей стороны не проверили - доверенность оформили с полномочиями, которые не устраивают банк или реестр принимающей страны, и всё делается заново.

Что мы проверяем при переводе текста доверенности - объём полномочий, право передоверия, срок и описание объекта, - подробнее: перевод нотариальных актов и доверенностей.

Альтернатива: консульство принимающей страны в Тбилиси

В некоторых случаях есть и третий путь: оформить доверенность прямо в посольстве или консульстве той страны, где её нужно использовать. Консулы многих стран вправе совершать нотариальные действия, и такая доверенность в их стране рассматривается как местный документ - без апостиля и легализации.

Этот путь доступен не во всех консульствах, часто требует предварительной записи, а текст составляется на языке принимающей страны. Если рассматриваете этот вариант, сначала проверьте на официальной странице консульства, совершает ли оно нотариальные действия.

Чем мы поможем

TARGMANEBI переводит доверенность и апостиль с нотариальным заверением в тот же или на следующий день и подскажет правильную последовательность для вашей страны. Срок апостиля и легализации зависит от государственных ведомств и посольства и в наш срок не входит. Подробнее: перевод доверенности и апостиль.

Краткий план

Часто задаваемые вопросы

Связанные страницы