В этой статье речь идёт о той части, что делается в Грузии: какой документ, в какой форме и в каком порядке. Итальянскую сторону мы затрагиваем лишь настолько, насколько она влияет на грузинскую часть.
Сразу одно важное замечание: на итальянском направлении апостиль не опция. Италия - участница Гаагской конвенции, и на каждом грузинском документе должен стоять апостиль. Без него пакет вообще не рассматривают, каким бы безупречным ни был перевод.
Nulla Osta - с чего всё начинается
Процесс начинается не в Грузии, а в Италии. Член семьи, живущий там, должен обратиться в Единое окно по иммиграции (Sportello Unico per l'Immigrazione) и запросить Nulla Osta - согласие на воссоединение семьи.
Для этого он сам должен соответствовать нескольким условиям: статус проживания, достаточный доход с учётом числа членов семьи и жильё, соответствующее справке о пригодности.
Только после выдачи Nulla Osta члены семьи в Грузии могут подать заявление на визу в посольство Италии. Это важно для планирования: пока нет Nulla Osta, визовое заявление подать нельзя, - но начинать готовить грузинские документы можно и нужно уже сейчас.
Сам Nulla Osta приходит на итальянском языке, и его часто стоит перевести и на грузинский - чтобы точно знать, какие условия в нём поставлены и какие члены семьи в нём названы.
Какие документы готовят в Грузии
Список зависит от того, кто едет: супруг, несовершеннолетний ребёнок, совершеннолетний ребёнок или родитель.
В любом случае
- Свидетельство о рождении - для подтверждения родства
- Паспорт
- Справка о семейном положении
- Фотографии и анкета на визу
Для супруга
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о разводе, если был предыдущий брак
- Справка о том, что вы не состоите в другом браке
- Справка о несудимости
Для ребёнка
- Свидетельство о рождении с указанием обоих родителей
- Нотариально заверенное согласие второго родителя, если ребёнка сопровождает один родитель
- Решение суда об опеке, если оно есть
- Аттестат, если планируется зачисление в школу в Италии
Самый частый недостаток - в документах ребёнка: согласие второго родителя есть, но в нём либо не указана страна, либо срок слишком короткий, либо полномочия сформулированы так узко, что итальянская сторона не видит конкретного разрешения. Скажите нам, для какой именно процедуры оно нужно, и мы адаптируем текст под неё.
Апостиль, перевод, заверение - правильный порядок
На итальянском направлении процедура состоит из трёх этапов, и их порядок не меняется.
Этап 1: апостиль на оригинал. Сначала вы получаете оригинал документа - новую выписку, а не старое свидетельство - и ставите на него апостиль в Доме юстиции. Этот этап в один день не делается. Этап 2: перевод на итальянский. Документ переводится уже с апостилем, включая текст самого штампа апостиля. Именно поэтому эти два этапа нельзя поменять местами. Этап 3: нотариальное заверение. Нотариус заверяет перевод. В некоторых случаях посольство требует, чтобы перевод выполнил аккредитованный переводчик, но в большинстве случаев нотариально заверенного перевода полностью достаточно. Проверьте это требование в актуальных инструкциях посольства.Общее время: несколько дней на апостиль, один рабочий день на документ для перевода, полдня на нотариальное заверение. Для четырёх-пяти документов смело закладывайте одну-две недели.
Что понадобится уже в Италии
Виза - это середина процесса, а не конец. После приезда члены семьи должны зарегистрироваться в Comune и подать заявление на permesso di soggiorno.
На этом этапе часто запрашивают те же документы - свидетельства о рождении и браке, - но уже по правилам итальянской стороны. Одни Comune принимают нотариально заверенный перевод, подготовленный в Грузии, другие устанавливают собственное требование.
Практический вывод тот же, что и на других направлениях: обязательно возьмите с собой оригиналы с апостилем. Апостиль выдаётся только в Грузии, и решать этот вопрос из Италии сложно и дорого - нужны доверенность, доверенное лицо и лишние недели.
Если вы уже в такой ситуации, выход есть: по доверенности мы можем заняться получением документа, апостилем и переводом и отправить вам готовый пакет.
Имена и фамилии - где пакет рассыпается
Самая частая проблема семейного пакета - не терминология, а несогласованные имена. И это понятно: в одном пакете документы трёх-четырёх человек, одни выданы десятки лет назад, другие вчера, и разные ведомства записали их по-разному.
Самый типичный случай - фамилия женщины. В свидетельстве о рождении девичья фамилия, в паспорте фамилия мужа, в свидетельстве о браке обе. Для итальянской стороны связь между этими тремя документами должна быть ясной, а в переводе каждая форма должна передаваться точно так, как в оригинале, - мы ничего не объединяем и не исправляем.
Второй типичный случай: имя ребёнка латиницей в паспорте записано одним образом, а в старом переводе свидетельства о рождении - другим. Здесь правило строгое: всегда написание из паспорта, во всех документах.
Поэтому мы просим клиентов присылать семейный пакет целиком, а не по частям с разницей в недели. Один переводчик видит все документы сразу и сразу замечает несоответствие - пока его ещё легко исправить.
Как это спланировать
Ждите Nulla Osta, но не документы
Пока в Италии готовится Nulla Osta, вы уже можете получить в Грузии новые выписки и поставить на них апостиль. Это идёт параллельно и экономит недели.
Получите новые выписки
Вместо старого свидетельства получите новую выписку в Агентстве развития государственных услуг. Многие ведомства требуют документ, выданный в последние месяцы.
Апостиль на всё, затем перевод
Апостиль в Доме юстиции, затем перевод апостилированного документа на итальянский и, наконец, нотариальное заверение. Этот порядок не меняется.
Возьмите оригиналы с собой
Оригиналы с апостилем понадобятся и в Италии - для регистрации в Comune и получения permesso. Без них там будет гораздо сложнее.
Стоимость и сроки
Итальянский - наше постоянное направление, поэтому стандартная справка обычно готова за один рабочий день. Перевод Nulla Osta или другого итальянского документа на грузинский делается быстрее, потому что такие документы обычно короткие.
Стоимость согласуется после просмотра материала и фиксируется до начала работы. Семейный пакет из пяти-шести документов лучше заказывать целиком: всё делает один переводчик, имена везде одинаковые, да и общая стоимость выгоднее.
Государственную пошлину за апостиль нужно учитывать отдельно: она взимается за каждый документ и в пакете из четырёх-пяти документов складывается в заметную сумму. Это не наш сбор - его устанавливает государство. Ориентиры: цены на перевод.
Планируете воссоединение семьи в Италии? Пришлите Nulla Osta и фото документов - мы скажем, что переводится, чему нужен апостиль и к какому сроку.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Нужен ли апостиль на каждый документ?
На итальянском направлении - практически да, на каждый официальный грузинский документ. Италия - участница Гаагской конвенции, и посольство не примет документ без апостиля. Исключение - документы, не являющиеся официальными бумагами, например частные письма или фотографии.
У меня старое свидетельство о рождении. Подойдёт?
Часто нет. Многие ведомства требуют документ, выданный в последние месяцы, поэтому лучше получить новую выписку в Агентстве развития государственных услуг. Есть и практическая причина: апостиль на старом, повреждённом или потёртом документе сам по себе может стать проблемой.
Я везу ребёнка один. Каким должно быть согласие второго родителя?
Нотариально заверенным, с апостилем, и в нём должно быть конкретно указано, в какую страну, на какой срок, с кем и с какой целью едет ребёнок. Слишком общая формулировка так же проблематична, как и слишком узкая. Назовите нам точную процедуру, и мы адаптируем текст под неё.
Должен ли перевод выполнить аккредитованный переводчик?
В некоторых случаях посольство ставит такое требование, но в большинстве случаев нотариально заверенного перевода полностью достаточно. Требование со временем меняется, поэтому перед подачей проверьте актуальные инструкции посольства. Если в них есть конкретная формулировка, пришлите её нам, и мы её выдержим.
Nulla Osta на итальянском. Переводить ли его на грузинский?
Формально это часто не требуется, но очень полезно. В Nulla Osta указано, кто назван, на каких условиях и на какой срок. Если, скажем, в нём назван один ребёнок, а у вас их двое, это выяснится сразу после перевода, а не в посольстве.
Я уже в Италии и выяснил, что апостиля нет. Что делать?
Апостиль выдаётся только в Грузии, поэтому путей два: вернуться самому или поручить это кому-то по доверенности. По доверенности мы можем получить документ, апостиль и перевод и отправить вам готовый пакет. Доверенность должна быть нотариально заверена в Италии и иметь апостиль.