В этой статье мы кратко разберём каждый этап и покажем, где люди теряют больше всего времени. Факты проверены по официальным страницам Агентства услуг МВД Грузии и данным Гаагской конференции по состоянию на октябрь 2026 года. Государственные сроки - это сроки агентства, и они могут измениться, поэтому перед подачей заявления проверьте их заново.
Статья касается справки, выданной в Грузии. Если наоборот, у вас справка другой страны и её нужно подать в грузинское ведомство, смотрите страницу перевод иностранной справки о несудимости.
Какая справка вам нужна
Агентство услуг МВД выдаёт справки нескольких видов, и принимающее ведомство часто требует конкретную:
- Справка о судимости отражает сведения о судимости лица и о его розыске. Для визы и трудоустройства чаще всего требуется именно она;
- Справка о погашенной и/или снятой судимости;
- Справка об осуждении лица показывает, в какие годы и по какой статье лицо было осуждено, независимо от того, погашена судимость или нет;
- Справка о судимости за преступления сексуального характера.
Если в инструкции посольства или работодателя написано «full record», «complete criminal history» или «including spent convictions», обычной справки может оказаться недостаточно. Выясните это до подачи заявления, потому что справку не того вида не спасут ни апостиль, ни перевод.
Шаг 1. Запрос справки
Справку выдаёт Агентство услуг МВД. Заявление можно подать:
- в любом сервисном центре агентства или в Доме юстиции;
- онлайн, на сайте агентства или в приложении SERVICE AGENCY, после регистрации.
Нужны документ, удостоверяющий личность, и квитанция об оплате сбора. По данным агентства, справка в стандартном порядке готовится за 3 рабочих дня, в ускоренном - за 1 рабочий день. Ссылка на готовую справку приходит коротким текстовым сообщением, справка выдаётся в электронной форме.
Если вы за рубежом, справку за вас может получить другое лицо, с вашего письменного согласия или по доверенности. Доверенность, оформленная за рубежом, сама должна быть удостоверена так, чтобы её приняли в Грузии: в консульстве Грузии или у местного нотариуса с апостилем и переводом на грузинский.
Шаг 2. Апостиль или легализация
Правило определяет страна назначения:
- Апостиль - для стран - участниц Гаагской конвенции 1961 года. По данным на июнь 2026 года, у конвенции 130 участников, в том числе все страны ЕС, США и Великобритания;
- Консульская легализация - для стран, не участвующих в конвенции, например для Объединённых Арабских Эмиратов. После удостоверения с грузинской стороны справку проверяет ещё и консульство страны назначения;
- Ни то ни другое - для стран Минской конвенции 1993 года, например для Армении и Казахстана.
Если вы не уверены в статусе страны, проверьте список участников Гаагской конференции или инструкцию принимающего ведомства. Некоторые ведомства требуют апостиль даже тогда, когда договор от него освобождает. Последнее слово всегда за получателем.
Шаг 3. Апостиль
Апостиль ставит то же агентство, которое выдало справку, а не Дом юстиции, как часто думают. По данным агентства, стандартный срок - 5 рабочих дней, ускоренный - 1 рабочий день. Ускоренная услуга не распространяется на легализацию, поэтому для поездки в арабские страны заложите больше времени. Апостиль можно запросить и на справку, выданную в электронном виде.
Шаг 4. Перевод и нотариальное заверение
Перевод делается после апостиля и охватывает как справку, так и текст апостиля. Подпись переводчика заверяет нотариус. Язык определяют страна назначения и ведомство. Если справка электронная, отправьте переводчику PDF-файл, а не снимок экрана, чтобы QR-код и данные для проверки читались.
Дайте переводчику и копию паспорта. Имя и фамилия в переводе должны быть написаны латиницей точно так же, как в паспорте. Даже разницы в одну букву достаточно, чтобы посольство поставило под сомнение связь между документами.
В TARGMANEBI перевод справки о несудимости вместе с текстом апостиля готовится в тот же или на следующий день. Подробнее: перевод справки о несудимости.
На какой язык переводить справку
Язык определяют принимающая страна и ведомство, а не переводчик. Для США, Канады, Великобритании и Ирландии справка переводится на английский. Для Германии и Австрии, как правило, на немецкий, для Италии на итальянский, для Польши на польский, для Чехии на чешский. Международные организации и некоторые работодатели принимают английский перевод независимо от страны.
Если язык в инструкции не указан, спросите получателя до того, как заказывать перевод. Английский перевод, который не приняли в немецкоязычном ведомстве, означает новый перевод и новое нотариальное заверение.
Что проверяет принимающее ведомство
Посольство или иммиграционная служба сравнивает справку с остальными документами. Поэтому перед подачей проверьте сами:
- имя, фамилия и дата рождения одинаковы в справке, переводе и паспорте;
- личный номер в переводе цифра в цифру совпадает с оригиналом;
- номер и дата апостиля видны и в переводе;
- дата выдачи справки укладывается в срок, допустимый для получателя.
Электронная справка: что нужно знать
Большинство справок сейчас выдаётся в электронном виде, в том числе тогда, когда заявление подано в сервисном центре. На справке есть QR-код, по которому её подлинность проверяется на сайте агентства, на странице проверки справок, выданных в электронном виде.
Поэтому сохраните файл таким, каким вы скачали его по ссылке из SMS: не обрезайте, не превращайте в изображение и не сжимайте. Для печати используйте качественный принтер, чтобы QR-код легко сканировался телефоном. Если на распечатке код размыт, переводчик и нотариус могут не суметь проверить подлинность справки и попросят распечатать её заново.
Если в справке есть запись
Справка не всегда «чистая», и это не меняет правил перевода. Переводчик переводит все записи справки полностью и без изменений: номер статьи, дату приговора, вид наказания. Пропуск или смягчение какой-либо части делает перевод непригодным, а в глазах посольства это подача недостоверных сведений, которая может стать основанием для отказа в визе.
Если судимость погашена или снята, проверьте, отражает ли это ваша справка, и при необходимости получите и соответствующую справку. Чтобы понять, как конкретная страна оценит запись, обратитесь к иммиграционному юристу. Такие документы мы обрабатываем со строгой конфиденциальностью.
План по срокам
- Выдача справки - в стандартном порядке 3 рабочих дня, в ускоренном 1 рабочий день (срок агентства);
- Апостиль - в стандартном порядке 5 рабочих дней, в ускоренном 1 рабочий день (срок агентства);
- Перевод и нотариальное заверение - в TARGMANEBI в тот же или на следующий день.
В стандартном режиме пакет готовится примерно за две недели, в ускоренном - за несколько дней. По данным агентства, срок действия справки - 15 календарных дней с момента изготовления, а ведомства других стран устанавливают свой срок, часто от 3 до 6 месяцев.
Поэтому считайте в обратном порядке, от даты записи. Если получить справку слишком рано, ко дню подачи у неё может истечь срок, и все три этапа придётся проходить заново. Если получить её слишком поздно, можно не успеть с апостилем до записи.
Пример: посольство не принимает справку старше 3 месяцев, а запись у вас через 10 недель. Получите справку примерно за 3-4 недели до записи: так вы успеете с апостилем и переводом даже в стандартные сроки, а если запись перенесут на несколько недель, справка и в день подачи будет действительна.
Пять самых частых ошибок
- Перевод до апостиля. Страница апостиля не попадает в перевод, и пакет приходится удостоверять заново;
- Справка не того вида. Например, обычная справка там, где требуется полная история;
- Справка, полученная слишком рано. Перевод не продлевает срок справки;
- Снимок экрана вместо PDF. QR-код и данные для проверки не читаются;
- Написание имени, которое не совпадает с паспортом.
Разница между апостилем и легализацией подробно описана в статье апостиль или легализация, а список документов для рабочей визы - в статье рабочая виза в США и Шенген.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку из-за рубежа?
Да, онлайн, на сайте агентства или в приложении после регистрации, либо через представителя, с письменного согласия или по доверенности.
Кто ставит апостиль на справку о несудимости?
Агентство услуг МВД, которое выдаёт справку. Стандартный срок - 5 рабочих дней, ускоренный - 1 рабочий день.
Есть ли срок у апостиля?
У самого апостиля нет. Срок распространяется на справку, и если срок справки истёк, её апостиль вам тоже уже не поможет.
Справка нужна мне в двух странах. Хватит одной?
Ведомства часто оставляют оригинал в своём деле. Если справку нужно подать в двух странах или в два ведомства, лучше получить две справки и подготовить для каждой отдельный апостиль и перевод.
Примет ли посольство распечатку электронной справки?
Это зависит от принимающего ведомства. Многие ведомства принимают распечатку с QR-кодом, особенно вместе с апостилем и нотариально заверенным переводом. Если в инструкции написано «original paper certificate», выясните это заранее.
Нужно ли распечатать электронную справку до перевода?
Нет. Отправьте переводчику PDF-файл, а распечатку и нотариальное заверение мы возьмём на себя. Если нужен и апостиль, его нужно запросить в агентстве до перевода.
Обязательно ли нотариальное заверение перевода?
Ведомства и посольства европейских стран, как правило, требуют нотариально заверенный перевод. Для консульства США достаточно подтверждения переводчика о том, что перевод точен и он владеет обоими языками. Точную форму определяет инструкция получателя.
Сколько времени занимает перевод справки?
В TARGMANEBI перевод справки о несудимости вместе с текстом апостиля готовится в тот же или на следующий день.