В этой статье разбираются две вещи, которые часто путают: что нужно для визы в Тбилиси и что нужно для вида на жительство, когда вы уже в Польше. Это две разные процедуры с разными требованиями к переводу, и если их перепутать, придётся платить дважды.
Важная оговорка: требования меняются, и инструкции конкретного посольства или визового центра всегда важнее этого текста. Здесь описана логика, по которой идёт процесс.
Два типа разрешения на работу
Прежде чем вы подадите документы на визу, ваш работодатель в Польше должен оформить для вас разрешение на работу. Есть два основных типа, и для перевода у них разные последствия.
Oświadczenie (декларация)
- Для краткосрочной работы
- Обычно стандартная или двуязычная форма
- Для посольства перевод часто не нужен
- Понимать её содержание вам всё равно полезно
- Переводится, если просит банк или другое ведомство
Zezwolenie (разрешение, тип A)
- Для долгосрочной работы
- Более объёмный документ с перечнем условий
- Часто стоит перевести с польского на грузинский
- В нём указаны должность, оплата и условия
- Этот документ вы обязательно должны прочитать
Что проверить в разрешении
- Название должности - совпадает ли с оговорённым
- Размер и периодичность оплаты
- Адрес места работы
- Срок действия разрешения
- Ваше имя в написании из паспорта
Практический совет: перевод Zezwolenie часто формально не требуется, но он того стоит. В этом документе написано, на какую работу и на каких условиях вас наняли. Если после приезда реальные условия окажутся другими, эта бумага - ваш единственный аргумент.
Какие документы переводят на польский
На этапе визы, в Тбилиси, список относительно короткий и сильно зависит от должности, на которую вы едете.
Профессиональные сертификаты и диплом. Если вы едете на регулируемую профессию - водитель, сварщик, электрик, медсестра, повар, - документы, подтверждающие квалификацию, обычно переводятся. Здесь критичен точный эквивалент названия должности: в польской системе своя классификация. Справка о несудимости. Нужна не для каждой должности, но в определённых сферах - особенно работа с детьми, пожилыми людьми, в охране и финансах - почти всегда. Для этого документа обычно нужен и апостиль. Паспорт. Самому посольству он нужен редко, но польский банк, работодатель или регистрация PESEL часто его запрашивают. Подробнее: перевод паспорта. Семейные документы. Только если вы едете с семьёй или планируете перевезти её позже. Тогда нужны свидетельства о браке и о рождении с апостилем.Karta Pobytu - здесь правила меняются
Это самая важная часть, и именно здесь люди платят дважды.
Для визы, в Тбилиси, нашего нотариально заверенного перевода обычно полностью достаточно. Но когда вы уже в Польше и подаёте на карту побыту - Karta Pobytu, - местное ведомство (Urząd) часто требует перевод, выполненный присяжным переводчиком, работающим в Польше (tłumacz przysięgły).
Это внутреннее польское правило, и изменить его мы не можем. Практический вывод: не оплачивайте заранее нотариальный перевод документов, которые нужны только для Karta Pobytu, - там их всё равно переведут заново.
Что всё же стоит сделать в Тбилиси: поставить апостиль на сами грузинские документы. Апостиль выдаётся только в стране, выдавшей документ, поэтому в Польше его не получить. Перед отъездом обязательно возьмите с собой оригиналы с апостилем - даже если переводить их будете там.
Написание имени - самый частый недостаток
На польском направлении самая частая проблема - не терминология, а написание имён. Грузинское имя в польских документах может получиться по-разному, особенно когда один документ составляет работодатель, другой переводим мы, а третий заполняет польское ведомство.
Правило простое: везде точно так, как в паспорте латиницей. Не так, как звучит по-польски, и не так, как написал работодатель, а как в паспорте. Если в документе работодателя имя написано иначе, это нужно исправить до перевода, а не после.
У нас ваше написание фиксируется при первом заказе и в той же форме используется во всех последующих документах, даже через годы, - в том числе когда вы принесёте документы членов семьи.
Что понадобится после приезда
Виза - это начало процесса, а не конец. После приезда в Польшу вас ждут несколько процедур, и у каждой свои требования к документам.
PESEL - идентификационный номер, без которого с банками, врачами и налоговой почти ничего не сделать. Обычно для него нужны паспорт и рабочие документы, иногда и свидетельство о рождении. Банковский счёт - банки часто просят документ работодателя, а иногда и его перевод, если он на грузинском. Karta Pobytu - если вы остаётесь дольше года. Именно здесь Urząd требует перевод местного присяжного переводчика, как сказано выше. Переезд семьи - отдельная процедура, требующая свидетельств о браке и рождении с апостилем. На этом этапе чаще всего застревают: апостиль остался в Грузии, а человек уже в Польше.Поэтому наш стандартный совет всем, кто едет в Польшу: до отъезда получите и апостилируйте все документы, которые могут понадобиться, - справку о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом. Перевод может подождать, апостиль - нет.
Процесс по шагам
Получите разрешение от работодателя
Oświadczenie или Zezwolenie. Прочитайте его сразу после получения или пришлите нам на перевод - там указаны должность, оплата и срок.
Узнайте, что нужно перевести для визы
Это зависит от должности. Пришлите нам список визового центра, и мы скажем, какому документу нужен перевод, а какому ещё и апостиль.
Сначала апостиль, потом перевод
Сначала апостиль: на справку о несудимости - в Агентстве услуг МВД, на семейные свидетельства - в Доме юстиции. Затем документы переводят вместе с апостилем.
Возьмите с собой оригиналы с апостилем
Даже если для Karta Pobytu вы будете переводить их в Польше. Апостиль выдаётся только в Грузии, и без него вы там застрянете.
Сроки и где теряется время
Переводчиков польского в Грузии меньше, чем английского или русского, поэтому польский перевод обычно занимает один-два рабочих дня, а не делается в тот же день. Учитывайте это при планировании.
На деле время теряется на апостиле. Получение справки о несудимости и последующий апостиль - это две отдельные процедуры, и в один день они не делаются. Если у вас уже есть запись в визовый центр, планируйте в обратном порядке и начните с получения справки.
Стоимость согласуется после просмотра материала и фиксируется до начала работы. Ориентиры: цены на перевод. Срочный вариант - отдельная надбавка и применяется только по вашей просьбе.
Едете в Польшу на работу? Пришлите фото разрешения и список визового центра - мы скажем, что переводится, чему нужен апостиль и к какому сроку.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Нужно ли переводить Oświadczenie?
Для посольства обычно нет - это стандартная или двуязычная форма. Перевести стоит, если вы хотите точно понимать условия или если его просит польский банк, отдел PESEL или другое ведомство. Zezwolenie почти всегда стоит переводить, потому что в нём подробно изложены условия.
Нужен ли апостиль на справку о несудимости?
Зависит от должности. Для работы с детьми, пожилыми людьми, в охране и финансах почти всегда, в остальных случаях часто нет. Точный ответ - в списке визового центра или работодателя: пришлите нам этот текст, и мы подскажем.
Где делать перевод - в Тбилиси или в Польше?
Для визы - в Тбилиси, нашего нотариально заверенного перевода обычно достаточно. Для Karta Pobytu - часто в Польше, у местного присяжного переводчика, потому что этого требует Urząd. Поэтому планируйте две процедуры отдельно и не платите дважды.
Можно ли получить апостиль в Польше?
Нет. Апостиль выдаётся только в стране, выдавшей документ, - на грузинский документ только в Грузии. Это самая дорогая ошибка: человек уезжает, потом выясняет, что нужен апостиль, и либо возвращается, либо поручает это кому-то по доверенности.
Переводить ли диплом, если я еду на физическую работу?
Если должность относится к регулируемой профессии - водитель, сварщик, электрик, медицинский персонал, - документ о квалификации обычно нужен. Для нерегулируемой работы его часто не требуют. Проверьте требования работодателя и список визового центра.
Я перевезу семью позже. Что сделать сейчас?
До отъезда получите свидетельства о браке и о рождении детей с апостилем, даже если пока они не нужны. Причина та же: апостиль выдаётся только в Грузии, и решить это потом гораздо сложнее и дороже, чем сейчас, пока вы здесь.