Чи потрібне банківській виписці нотаріальне засвідчення для подання до посольства?

Заявники на візу часто вважають, що нотаріально засвідчений переклад «офіційніший» і обирати його завжди краще. Це правда лише частково. Нижче ми пояснюємо, що підтверджує кожна форма, хто вирішує, яка з них вам потрібна, і як читати перелік документів посольства, щоб не робити зайвого кроку.

Сертифікований і нотаріально засвідчений переклад: у чому різниця

Сертифікований переклад - це переклад, підтверджений бюро чи перекладачем: у ньому зазначено, що це точний переклад оригіналу, і є дата перекладу, ім’я, прізвище та підпис перекладача, печатка бюро та його контактні дані. Адресат може зв’язатися з бюро й перевірити переклад.

Нотаріально засвідчений переклад - це переклад, на якому нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Нотаріус не перевіряє якості перекладу, не підтверджує ні справжності виписки, ні того, що вказана на рахунку сума справді існує. Він засвідчує, що переклад підписав конкретний перекладач, особу якого встановлено.

В обох випадках переклад готують і перевіряють однаково. Різниця - у юридичній формі, а не в точності перекладу.

Хто вирішує, яка форма вам потрібна

Вирішує адресат: посольство, консульство чи університет. Не візовий центр і не перекладач.

VFS Global та інші візові центри приймають заяви від імені посольств: перевіряють, чи є всі документи згідно з переліком, знімають біометричні дані й надсилають пакет до посольства. Вимоги та рішення встановлює посольство. Тож відповідь треба шукати не на загальній сторінці візового центру, а в конкретному переліку для вашого типу візи, який публікує посольство.

Приклади:

• Велика Британія - настанови Home Office вимагають для кожного документа, складеного не англійською чи валлійською мовою, повного перекладу, який можна незалежно перевірити: з підтвердженням перекладача, що переклад точний, датою, ім’ям, прізвищем і підписом перекладача чи уповноваженої особи бюро, а також контактними даними. Це сертифікований переклад; нотаріус не потрібен;
• США - на співбесіді для неімміграційної візи ви показуєте консулу фінансові документи на його запит. Потрібен переклад англійською; нотаріальне засвідчення зазвичай не потрібне;
• Країни Шенгену - переліки для національної візи (D) різняться: одні консульства приймають переклад англійською, інші вимагають переклад своєю мовою, а ще інші - нотаріальне засвідчення. Тут перелік треба щоразу перечитувати.

Що ви отримуєте

Сертифікований переклад - це сторінки перекладу з підтвердженням бюро: заява перекладача, що переклад точно відповідає оригіналу, дата, підпис, печатка та контактні дані. До перекладу додають копію оригіналу, щоб адресат міг читати обидва документи разом.

Нотаріально засвідчений переклад - це переклад, зшитий разом із копією оригіналу, із засвідчувальним написом нотаріуса наприкінці: ім’я нотаріуса, реєстраційний номер нотаріальної дії, дата, підпис і печатка. Не розшивайте зшитий документ: адресат може відмовитися прийняти розшитий примірник.

Обидві форми готують на папері. Якщо посольство приймає заяву онлайн і просить завантажити файл, ви скануєте готовий переклад, а оригінал берете на співбесіду чи до візового центру, якщо цього вимагає перелік.

Як читати перелік документів посольства

Зверніть увагу на точні формулювання в переліку:

• «certified translation», «translation by a professional translator» - достатньо сертифікованого перекладу з печаткою бюро;
• «notarized» або «notarised translation» - потрібне нотаріальне засвідчення;
• «apostille» або «legalized» - апостиль чи легалізація потрібні на самій виписці (оригіналі або її нотаріально засвідченій копії); на нотаріальний переклад, зроблений у Грузії, апостиль не ставлять. Для банківської виписки таке трапляється рідко, тож перевірте вимогу ще раз;
• «translated into [мова]» - зверніть увагу на мову: англійської не завжди достатньо;
• «original bank statement», «stamped by the bank» - ідеться про оригінал, а не про переклад: виписку з печаткою банку можна отримати у відділенні.

Якщо в переліку форма перекладу взагалі не згадана, зазвичай достатньо сертифікованого перекладу. Якщо сумніваєтеся, надішліть нам перелік або запитайте посольство письмово й збережіть відповідь.

Три типові сценарії

1. Гостьова віза до Великої Британії. Виписка грузинською, довідка з місця роботи теж. Обидві перекладають англійською в сертифікованій формі: з підтвердженням перекладача, датою, підписом, печаткою бюро та контактними даними. Нотаріус не потрібен.

2. Національна навчальна віза до країни Шенгену. Студента фінансує один із батьків. Перекладають виписку, довідку з місця роботи та спонсорський лист батька чи матері, а також свідоцтво про народження. Мову та форму засвідчення визначає перелік консульства: якщо там написано «notarized», усі переклади засвідчують у нотаріуса, і в усіх них імена мають бути написані однаково.

3. Посвідка на проживання чи дозвіл на роботу. Виписка йде до імміграційного органу іноземної країни як підтвердження доходу. Тут нотаріально засвідчений переклад часто обов’язковий, а іноді потрібен і апостиль. Саме в цьому сценарії варто уточнити вимогу письмово, бо апостиль забирає додатковий час.

В усіх трьох випадках зміст перекладу однаковий: таблиця з тими самими стовпцями, цифри як в оригіналі, дати з місяцем, написаним словом. Змінюється лише те, що додається до перекладу: підтвердження бюро чи засвідчувальний напис нотаріуса.

PDF з онлайн-банкінгу і нотаріус

Переклад PDF-виписки, завантаженої з мобільного чи онлайн-банкінгу, теж можна засвідчити в нотаріуса: нотаріус засвідчує підпис перекладача, а переклад додають до роздруківки виписки. Питання не в тому, чи прийме нотаріус PDF, а в тому, чи прийме посольство виписку без печатки банку. Якщо перелік вимагає печатки чи підпису банку або в PDF немає реквізитів банку та коду перевірки, спочатку отримайте виписку з печаткою у відділенні, а потім замовте її переклад. Докладніше: переклад банківської виписки.

Як заощадити час

• Попросіть у банку виписку англійською. Багато грузинських банків видають виписки й довідки також англійською. Якщо посольство приймає англомовний документ, переклад виписки вам, можливо, взагалі не знадобиться;
• Не засвідчуйте в нотаріуса «про всяк випадок». Якщо перелік вимагає сертифікованого перекладу, нотаріальне засвідчення - зайвий крок;
• Кілька посольств? Якщо ви подаєте ту саму виписку в два місця, замовте обидва примірники одночасно - не доведеться приходити вдруге;
• Перекладайте весь фінансовий пакет разом. Виписку, довідку з місця роботи та довідку з RS.ge з однаковими іменами й термінами: переклад довідок про заробітну плату та документів про працевлаштування;
• Спочатку оригінал, потім переклад. Якщо вам потрібна виписка з печаткою банку, отримайте її спершу: переклад іншого документа потім не знадобиться;
• Знайте строки. Наш переклад разом із нотаріальним засвідченням готуємо того самого або наступного дня. А от строки апостиля встановлює Агентство розвитку державних послуг, і їх треба планувати окремо.

Коли потрібен апостиль

Для туристичної чи гостьової візи апостиль на банківській виписці майже ніколи не потрібен. Його можуть вимагати для посвідки на проживання, дозволу на роботу чи судового провадження, якщо документ іде до країни - учасниці Гаазької конвенції. У такому разі апостиль проставляють на саму виписку (оригінал або її нотаріально засвідчену копію), і видає його Агентство розвитку державних послуг; на нотаріальний переклад, зроблений у Грузії, апостиль не ставлять. Якщо адресатові потрібне підтвердження самого перекладу, Агентство може перекласти документ однією з восьми мов і проставити апостиль на власний переклад, або запитайте адресата, чи достатньо нашого нотаріального перекладу разом з апостильованою випискою. Докладніше: апостиль і апостиль чи легалізація.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки