Найдорожча помилка, з якою ми стикаємося щотижня, виглядає так: людина переклала документ, засвідчила його в нотаріуса, повезла за кордон, а там їй сказали, що без апостиля цей папір нічого не важить. Або навпаки - на грузинський оригінал проставили апостиль, потім його переклали, а країна-отримувач зажадала ще й засвідчення перекладу.
В обох випадках проблема не в якості перекладу, а в порядку дій. Ця сторінка пояснює цей порядок і підказує, яке запитання поставити, перш ніж ви заплатите перший ларі.
Що засвідчує кожна з процедур
Обидві є інструментами довіри, але відповідають на різні запитання.
Нотаріальне засвідчення
- Засвідчує справжність підпису перекладача
- Не засвідчує правильність змісту перекладу
- Діє переважно в Грузії
- Його вимагають банки, міністерства, суди та реєстр
- Здійснюється в нотаріуса, після того як переклад підготовлено
Апостиль
- Засвідчує справжність печатки й підпису на документі
- Нічого не говорить ні про переклад, ні про зміст
- Діє в державах - учасницях Гаазької конвенції
- Його вимагають іноземні університети, консульства та роботодавці
- Проставляє Будинок юстиції (Public Service Hall) або відповідний орган
Консульська легалізація
- Застосовується, коли країна не є учасницею Гаазької конвенції
- Двоетапна процедура: спершу міністерство, потім консульство
- Довша й дорожча за апостиль
- Потребує завчасного планування, часто за кілька тижнів
Речення, яке пояснює все: апостиль належить документу, нотаріальне засвідчення - перекладу. Саме тому в багатьох випадках вам потрібне і те, і інше, а не щось одне.
Що з цього вам потрібно і коли
Лише нотаріальне засвідчення - коли документ залишається в Грузії. Іноземний паспорт чи диплом, перекладений для грузинського банку, роботодавця, університету або суду. Документ, привезений з-за кордону й перекладений для грузинської установи. Угода з нерухомістю в нотаріуса, де одна зі сторін - іноземець. Лише апостиль - коли країна-отримувач має намір замовити переклад сама або коли документ уже складено англійською і його треба лише засвідчити. Це рідший випадок. Обидві процедури разом - найпоширеніший сценарій. Грузинський документ, що вирушає за кордон: довідка про несудимість для дозволу на роботу, диплом для іноземної магістратури, свідоцтво про народження для школи дитини, свідоцтво про шлюб для возз’єднання сім’ї. Легалізація замість апостиля - коли країна-отримувач не є учасницею Гаазької конвенції. Апостиль там не допоможе, і процедура проходить через міністерство закордонних справ і консульство відповідної країни.Порядок - де люди помиляються
Для грузинського документа, що вирушає за кордон, правильна послідовність зазвичай така: спершу оригінал, потім апостиль на оригіналі, далі переклад - уже апостильованого документа - і насамкінець нотаріальне засвідчення перекладу.
Цей порядок важливий, бо штамп апостиля сам є блоком тексту, який стає частиною документа. Якщо спершу перекласти, а апостиль проставити потім, штамп не потрапить у переклад, і установа-отримувач побачить документ, засвідчувальна частина якого написана незрозумілою їй мовою.
Винятки існують і залежать від країни. Деякі вимагають подвійного апостиля - один на оригіналі, другий на нотаріально засвідченому перекладі. Інші роблять навпаки: перекладають документ на своїй території, а від нас хочуть лише апостильований оригінал.
Тому єдине надійне джерело в цьому питанні - письмова вимога органу, що приймає документ: сторінка консульства, інструкція університету чи лист роботодавця. Надішліть нам цей текст - і ми безкоштовно підкажемо послідовність ще до того, як ви почнете.
Хто що робить
Апостиль проставляє держава, а не бюро перекладів. У Грузії це Будинок юстиції та відповідні органи. Наша роль тут організаційна: ми перевіряємо, чи придатний документ для апостиля в теперішньому стані, і, якщо бажаєте, проходимо процедуру від вашого імені за довіреністю.
Нотаріальне засвідчення відбувається в нотаріуса, який засвідчує підпис перекладача. Отже, відповідальність за зміст перекладу залишається на бюро та названому перекладачеві - саме тому в нас є етап редагування, на якому цифри й імена звіряють з оригіналом.
Підготовка перекладу - повністю наша робота. Розмежування цих трьох ролей стає практично корисним, коли щось іде не так: якщо в апостилі відмовили, причина в документі; якщо відмовив нотаріус, причина у формальності; якщо установа відхилила документ через зміст, це наша відповідальність, і виправлення безкоштовне.
Строки та планування
За строками ці дві процедури різко відрізняються, і саме тут зазвичай руйнуються плани.
Переклад
Односторінкова довідка - того ж або наступного дня. Диплом із додатком - один-два дні. Багатосторінковий договір чи виписка з лікарні - залежно від обсягу.
Нотаріальне засвідчення
Зазвичай додає півдня залежно від графіка нотаріуса. Замовлення, що надійшло зранку, набагато легше вкладається в день, ніж те, що надійшло ввечері.
Апостиль
Це строки Будинку юстиції, і в той самий день апостиль не проставляють. Його треба планувати заздалегідь, особливо якщо у вас уже є запис до консульства.
Практична порада: якщо у вас є фіксована дата в консульстві чи університеті, плануйте у зворотному порядку. Спершу врахуйте апостиль, потім нотаріуса, потім переклад - і починайте на кілька днів раніше за отриманий загальний строк.
Що робити - крок за кроком
З’ясуйте, для кого документ
Для грузинської установи чи для іноземної? Одне це запитання вирішує, що вам потрібно: лише нотаріальне засвідчення, лише апостиль, обидва чи легалізація.
Знайдіть письмову вимогу отримувача
Сторінка консульства, інструкція університету чи лист роботодавця. Цей текст - єдине надійне джерело, а не досвід знайомого й не форум.
Надішліть нам документ і цю вимогу
Фото або PDF на info@targmanebi.ge чи у WhatsApp. Ми безкоштовно підкажемо послідовність і строки ще до того, як ви щось заплатите.
Процедура в правильному порядку
Апостиль на оригіналі, потім переклад, потім нотаріальне засвідчення - або той порядок, якого вимагає конкретна країна. За бажанням ми можемо пройти процедуру апостиля замість вас.
Ціна
Вартість перекладу погоджуємо, побачивши матеріал, і вона залежить від мови, обсягу та галузі. Нотаріальне засвідчення - окрема складова за тарифом нотаріуса, який встановлено грузинським законодавством і який однаковий у кожного нотаріуса. Державне мито за апостиль встановлює Будинок юстиції, і воно залежить від того, як швидко вам потрібен апостиль.
Ці три суми не залежать одна від одної, і ми називаємо всі три заздалегідь, в одній відповіді, - щоб ви не опинилися в ситуації, коли переклад уже оплачено, а потім з’ясовується, що половина бюджету потрібна на державні збори. Актуальні орієнтири - на сторінці ціни на переклад.
Не знаєте, що вам потрібно - нотаріальне засвідчення чи апостиль? Надішліть нам фото документа та вимогу установи, що його прийматиме, - ми безкоштовно підкажемо послідовність і строки.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи підтверджує апостиль правильність перекладу?
Ні. Це найпоширеніше непорозуміння. Апостиль підтверджує лише те, що печатка й підпис на документі належать справжньому грузинському органу. Про переклад він нічого не говорить. Відповідальність за якість перекладу несе бюро, а підпис перекладача засвідчує нотаріус.
Що робити спершу - переклад чи апостиль?
У більшості випадків спершу проставляють апостиль на оригінал, а потім роблять переклад. Причина в тому, що штамп апостиля сам є текстом і стає частиною документа, тож він теж має з’явитися в перекладі. Якщо зробити навпаки, часто доводиться платити за переклад двічі. Деякі країни мають власне правило, тому спершу перевірте вимогу отримувача.
Моя країна не є учасницею Гаазької конвенції. Що тепер?
Тоді апостиль не допоможе, і потрібна консульська легалізація. Це двоетапна процедура: спершу міністерство закордонних справ, потім консульство відповідної країни. Вона триває значно довше, і її треба планувати заздалегідь - іноді за кілька тижнів. Зателефонуйте нам, і ми розповімо про етапи для вашої конкретної країни.
Нотаріус відмовився засвідчувати. Чому?
Найпоширеніші причини: не було надано оригінал, документ пошкоджений або частково нерозбірливий, печатка нечітка, або сам документ потребує попереднього засвідчення органом, що його видав. Це формальні причини, і з перекладом вони не пов’язані. Розкажіть нам, що саме сказав нотаріус, і ми підкажемо, як це вирішити.
Я привіз документ з-за кордону. Чи можна проставити на нього апостиль у Грузії?
Ні. Апостиль проставляють у країні, яка видала документ. Якщо ваш документ німецький, апостиль треба отримати в Німеччині. У Грузії його потім перекладають грузинською й засвідчують у нотаріуса. Без такого засвідчення грузинська установа часто не прийме й переклад.
Скільки діє апостиль?
Сам апостиль строку дії не має - його має документ, до якого він доданий. Довідка про несудимість зазвичай дійсна кілька місяців, і її апостиль живе разом із нею. Свідоцтво про народження строку дії не має, хоча деякі установи просять нещодавно виданий витяг.
Чи можете ви отримати апостиль замість мене?
Так, за довіреністю. У такому разі ви надаєте документ і довіреність, а ми проходимо процедуру апостиля, а також робимо переклад і нотаріальне засвідчення та повертаємо вам готовий пакет. Це особливо зручно, якщо ви не в Грузії або живете в регіоні.
Пов’язані сторінки
Процедури
Найпоширеніші документи
Ціна та контакти
- Ціни на переклад
- Сертифікований переклад
- Контроль якості
- Зразки перекладу
- Наша команда
- Міста та філії