Які документи потрібні для поїздки з дитиною за кордон?

Щоліта й щоразу перед новорічними канікулами виникають ті самі запитання: чи достатньо паспорта дитини, чи потрібна батькові згода матері, чи може бабуся вивезти онука за кордон і якою мовою має бути згода. Відповіді шукають на двох рівнях: чого вимагає грузинське законодавство під час виїзду з Грузії і чого вимагають країна призначення, країна транзиту та авіакомпанія.

Нижче спочатку наведено основні документи, а потім три сценарії: обоє батьків, один із батьків і третя особа. Наприкінці статті - короткий перелік, який варто перевірити за тиждень до виїзду.

Основні документи в будь-якому разі

• Паспорт дитини - дитині потрібен власний паспорт. Перевірте строк його дії: країни Шенгену вимагають, щоб паспорт був дійсний щонайменше 3 місяці після запланованої дати виїзду із зони, а інші країни мають власні вимоги;
• Свідоцтво про народження - підтверджує, хто батьки дитини. Особливо потрібне, якщо в одного з батьків і дитини різні прізвища. Для подання за кордоном його часто перекладають: переклад свідоцтва про народження;
• Віза - якщо країна призначення вимагає від громадян Грузії візу, дитині теж потрібна окрема віза;
• Туристичне страхування - обов’язкове для віз деяких країн, а в інших випадках рекомендоване;
• Документи супровідної особи - дійсний паспорт і, за потреби, віза.

Цей перелік однаковий для всіх сценаріїв. Різниця починається тоді, коли дитину супроводжують не обоє батьків.

Три сценарії: чия згода потрібна

1. Дитина їде з обома батьками. Як правило, згода не потрібна. Візьміть із собою свідоцтво про народження дитини, особливо якщо прізвища різні.

2. Дитина їде з одним із батьків. За грузинським законодавством дитина віком до 16 років тимчасово виїжджає з Грузії з дозволу одного із законних представників і в супроводі повнолітньої особи. Тобто на грузинському кордоні згода другого з батьків не потрібна. Проте країна призначення, країна транзиту, авіакомпанія або консульство, яке видає візу, можуть вимагати нотаріально засвідченої згоди другого з батьків. У такому разі згоду оформлює другий із батьків, і її перекладають мовою адресата.

3. Дитина їде з третьою особою - бабусею, дідусем, родичем, учителем, тренером чи другом сім’ї. Потрібна нотаріально засвідчена згода батьків, у якій супровідну особу названо з ім’ям, прізвищем і паспортними даними. Грузинське законодавство вимагає дозволу одного із законних представників, але для візових заяв і на кордонах деяких країн часто вимагають згоди обох батьків. Тому в цьому сценарії найнадійніше, щоб згоду оформили обоє батьків.

Особливі випадки

• Один із батьків помер - замість згоди другого з батьків візьміть свідоцтво про смерть і, за потреби, його переклад;
• Права одного з батьків обмежено або дитина за рішенням суду живе з одним із батьків - візьміть рішення суду та його переклад;
• Батька не вказано у свідоцтві про народження - це підтверджує саме свідоцтво про народження, тож вам знадобиться його переклад;
• Батьки не можуть домовитися - нотаріус не може розв’язати спір. Таке питання вирішує суд;
• Другий із батьків за кордоном - він може оформити згоду в грузинському консульстві, грузинською мовою, або в місцевого нотаріуса. У другому випадку, як правило, потрібні апостиль чи легалізація та переклад грузинською. Докладніше: як надіслати довіреність з-за кордону.

Шкільні поїздки, табори та спортивні змагання

Коли дитина їде з організованою групою, її супроводжує не один із батьків, а вчитель, тренер чи керівник табору, тобто це третій сценарій. У такому разі:

• у згоді названо конкретну супровідну особу, а не просто «школу» чи «клуб»;
• якщо супровідна особа може змінитися, у згоду можна вписати двох осіб, кожну з повними даними;
• в організатора часто є власний перелік - попросіть його заздалегідь і звірте з текстом згоди;
• якщо група проїжджає кілька країн, у згоді треба вказати всі ці країни.

Організатори часто замовляють переклад згод для всієї групи разом. У такому разі ми звіряємо ім’я кожної дитини з її паспортом окремо, бо одна помилка в груповому списку зупиняє саме ту дитину, якої вона стосується.

Що перевіряють в аеропорту

Працівник авіакомпанії та прикордонник ставлять ті самі чотири запитання: чи дійсний паспорт дитини, хто її супроводжує, ким ця особа доводиться дитині і чи є підтвердження, що вона може її супроводжувати. На два останні запитання відповідають свідоцтво про народження та згода. Тож тримайте документи разом в одній папці, з оригіналами й перекладами, а не у валізі, яку вже здали в багаж.

Що має містити згода

На кордоні та біля стійки авіакомпанії згоду звіряють із паспортом дитини, тому вона має містити:

• повні дані того з батьків, хто дає згоду;
• ім’я, прізвище, дату народження, особистий номер і номер паспорта дитини;
• ім’я, прізвище та номер паспорта супровідної особи, якщо дитину супроводжує не один із батьків;
• країни призначення і, за потреби, країни транзиту;
• період поїздки - з невеликим запасом, якщо квитки можна перенести.

Якщо після оформлення згоди ви отримали дитині новий паспорт, у згоді залишиться старий номер. У такому разі згоду краще оформити заново. Ми можемо допомогти підготувати текст: нотаріальні заяви та згоди.

Коли згоді потрібен переклад

На грузинському кордоні згоду грузинською мовою читають без перекладу. Переклад потрібен, коли згоду чи свідоцтво про народження перевіряє іноземний службовець: на реєстрації в авіакомпанії, у країні транзиту, на кордоні країни призначення або для візової заяви. Здебільшого достатньо перекладу англійською, але деякі країни вимагають переклад своєю мовою.

У перекладі ім’я дитини пишуть латиницею точно як у паспорті, а місяць у датах пишуть словом, щоб 03.07.2026 не прочитали як 7 березня. Переклад засвідчують у нотаріуса, а якщо цього вимагає країна призначення, проставляють і апостиль. Докладніше: переклад згоди батьків.

Перелік за тиждень до виїзду

• паспорт дитини дійсний, і строк його дії відповідає вимозі країни призначення;
• віза, якщо вона потрібна, уже отримана;
• свідоцтво про народження з вами і, за потреби, його переклад;
• у згоді вказано чинний номер паспорта дитини та правильні дані супровідної особи;
• період, указаний у згоді, охоплює обидві дати поїздки;
• вимоги країни призначення, країни транзиту та авіакомпанії перевірено;
• переклад, якщо він потрібен, засвідчено в нотаріуса;
• копії всіх документів є й у вашому телефоні.

Якщо якийсь пункт знадобиться в останні дні, переклад готуємо того самого або наступного дня, з нотаріальним засвідченням.

Як замовити переклад

Часті запитання

Пов’язані сторінки