Як надіслати довіреність з-за кордону до Грузії? (Правила консульства та апостиля)

Найпоширеніший сценарій такий: емігрант продає квартиру в Тбілісі, а угоду має підписати його мати чи брат. Другий частий випадок - іноземний інвестор, який купує нерухомість у Батумі або відкриває компанію в Грузії й не хоче прилітати заради кожного візиту. В обох випадках довіреність треба оформити за кордоном так, щоб її прийняли нотаріус, Публічний реєстр або банк у Грузії.

У цій статті ми пояснюємо обидва шляхи: оформлення в грузинському консульстві та оформлення в місцевого нотаріуса з апостилем і перекладом. Наприкінці - перелік того, що має містити довіреність, щоб її прийняли з першого подання.

Шлях 1: довіреність у грузинському консульстві

Консул у грузинському консульстві може вчиняти нотаріальні дії, зокрема засвідчувати довіреності. Таку довіреність складають грузинською мовою, і в Грузії вона діє так само, як документ, оформлений у грузинського нотаріуса: їй не потрібні ні апостиль, ні переклад.

Перевага: документ від початку грузинською і у форматі, який установа знає. Залучати третій орган не потрібно.

Недолік: строки залежать від завантаженості консульства та від того, як далеко ви від нього живете. У багатьох країнах консульство є лише в столиці, прийом - за попереднім записом, і якщо ви живете в іншому місті, на одну довіреність доведеться витратити цілий день або більше. Після цього оригінал ще треба надіслати до Грузії кур’єром.

Шлях через консульство найкращий, коли консульство поруч, вільний час для запису з’являється скоро, а строк не підтискає. Чинні правила, перелік документів та умови запису перевірте на офіційній сторінці консульства, до якого збираєтеся.

Шлях 2: місцевий нотаріус, апостиль і переклад у Грузії

Другий шлях поширеніший, бо нотаріус майже всюди поруч. Процес складається з чотирьох кроків:

1. Оформлення довіреності в місцевого нотаріуса - мовою тієї країни або двома мовами. Нотаріус підтверджує вашу особу та ваш підпис;
2. Апостиль - якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, компетентний орган тієї самої країни проставляє на довіреності апостиль. Грузія також є учасницею конвенції. Якщо країна не є учасницею, замість апостиля потрібна консульська легалізація;
3. Надсилання оригіналу до Грузії - кур’єром, оригінал з апостилем. Тим часом ви можете надіслати нам скан, щоб ми почали переклад ще до того, як надійде оригінал;
4. Переклад грузинською та нотаріальне засвідчення - перекладають текст довіреності, засвідчувальний напис іноземного нотаріуса та апостиль, переклад засвідчують у нотаріуса й додають до оригіналу.

Перевага: нотаріус поруч, і записатися часто можна того самого або наступного дня. Увесь процес здебільшого визначають строки апостиля та кур’єра.

Недолік: два додаткові кроки - апостиль і переклад - виконують дві різні установи, і помилка можлива на кожному з них. Найчастіша помилка: апостиль проставлено не на довіреність, а на інший документ, або в довіреності немає права, яке вам знадобиться в Грузії.

Переклад у Грузії готуємо того самого або наступного дня. Докладніше: переклад довіреності, надісланої з-за кордону.

Який шлях обрати

• Консульство поруч і час є - консульство. Документ від початку грузинською;
• Консульство далеко або черга на запис довга - місцевий нотаріус і апостиль;
• Країна не є учасницею Гаазької конвенції - порівняйте строки легалізації зі строками візиту до консульства. Легалізація часто найповільніший варіант;
• Довіреність треба використати в кількох країнах - місцевий нотаріус, апостиль і переклад, якого вимагає кожна країна;
• Справа стосується компанії - разом із довіреністю апостиль і переклад часто потрібні й реєстраційним документам компанії, тому шлях через місцевого нотаріуса зазвичай практичніший.

Що має містити довіреність

Грузинські установи найчастіше відмовляють не через форму, а через зміст. Перед підписанням перевірте, чи містить довіреність:

• Дані довірителя - ім’я та прізвище як у паспорті, дату народження, номер паспорта і, якщо є, грузинський особистий номер;
• Дані представника - ім’я, прізвище, особистий номер або номер паспорта, точно як у його документі;
• Ідентифікацію об’єкта - для нерухомості кадастровий код і адресу, для автомобіля VIN і реєстраційний номер, для компанії ідентифікаційний код;
• Кожне право окремо - продаж, визначення ціни, підписання договору, отримання грошей, подання заяви до реєстру, отримання документів. «Управління майном» не включає його продажу;
• Право передоручення - якщо представник може передати справу юристу чи іншій особі;
• Строк - з достатнім запасом. Згідно зі статтею 109 Цивільного кодексу довіреність припиняється, коли спливає її строк, а нова довіреність - це ще один апостиль і ще один кур’єр.

Якщо потрібна допомога зі складанням тексту, див. оформлення довіреності. Ви також можете надіслати нам готовий проєкт до підписання, щоб ми перевірили його з огляду на використання в Грузії.

Приклад: довіреність на продаж квартири

Припустімо, власник, який живе в Німеччині, хоче продати квартиру в Тбілісі, а угоду підписуватиме його брат. У такій довіреності зазвичай пункт за пунктом зазначають, що представник може:

• продати квартиру, ідентифіковану за адресою та кадастровим кодом;
• обрати покупця та визначити ціну й умови оплати;
• укласти та підписати попередній і основний договори купівлі-продажу;
• отримати купівельну ціну, зокрема на банківський рахунок;
• подати заяву до Публічного реєстру, отримувати документи та усувати недоліки;
• переоформити рахунки за комунальні послуги та підписати акт приймання-передачі квартири.

Якщо якусь із цих дій представник виконувати не повинен - наприклад, гроші мають надійти на ваш рахунок, а не на його, - пропишіть це обмеження прямо. Кожному з цих пунктів у німецькому тексті відповідає окремий пункт у грузинському перекладі, у тому самому порядку.

Як спланувати строки

Плануйте строки у зворотному порядку від дати угоди. Спочатку з’ясуйте, скільки днів триває апостиль у вашій країні та скільки йде кур’єр до Грузії, потім додайте один день на переклад і нотаріальне засвідчення - переклад готуємо того самого або наступного дня. Залиште також запас у кілька днів, бо кур’єр може затриматися на митниці чи через святкові дні.

Якщо угода наступного тижня, а апостиля у вас ще немає, напишіть нам сьогодні: ми почнемо перекладати зі скану ще до того, як надійде оригінал, і в день його отримання залишиться тільки нотаріальне засвідчення.

Найпоширеніші помилки

• апостиль проставлено на копію довіреності, а оригінал залишився без апостиля;
• ім’я латиницею в довіреності написане інакше, ніж у паспорті;
• кадастрового коду немає або він відрізняється на одну цифру від запису в реєстрі;
• довіреність видано на «управління», а представникові треба продати;
• права на отримання грошей немає, і покупець не може сплатити гроші представникові;
• до Грузії надіслали лише скан, а оригінал залишився за кордоном;
• апостиль не переклали, і установа визнала переклад неповним.

Дві останні помилки виправляються на нашому етапі: ми перевіряємо, чи є на оригіналі апостиль, і перекладаємо весь документ, зокрема кожне поле апостиля.

Крок за кроком: шлях через місцевого нотаріуса

Часті запитання

Пов’язані сторінки