განახლებულია: 27 აგვისტო, 2026თბილისი - აღმაშენებლის 118
ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება - რას ადასტურებს ნოტარიუსი და რა ღირს?
კერძო აქტზე, განცხადებაზე, ხელშეკრულებაზე, კომპანიის დოკუმენტზე ან თარგმანზე ხელმოწერის ნოტარიული დადასტურება. გაიგეთ, უნდა მოაწეროთ თუ არა ხელი ნოტარიუსის წინაშე, რა ხდება უკვე ხელმოწერილ დოკუმენტზე და რატომ არ ნიშნავს ხელმოწერის დამოწმება მთელი ტექსტის ნამდვილობის დადასტურებას.
მოკლე პასუხი: რას ნიშნავს ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება?
ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებისას ნოტარიუსი ადგენს ხელმომწერი პირის ვინაობასა და ქმედუნარიანობას და ადასტურებს, რომ კონკრეტულ დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერა სწორედ ამ პირს ეკუთვნის. თუ დოკუმენტი ჯერ ხელმოუწერელია, პირი მას ჩვეულებრივ ნოტარიუსის თანდასწრებით აწერს ხელს. უკვე ხელმოწერილი საბუთისთვის კანონით შესაძლებელია ცალკე განცხადების დამოწმებაც, რომ არსებული ხელმოწერა განმცხადებელს ეკუთვნის.
ეს მოქმედება არ არის დოკუმენტის სრული იურიდიული ან ფაქტობრივი შემოწმება. კერძო აქტზე ხელმოწერის დამოწმებით ნოტარიუსი არ ადასტურებს ტექსტში აღწერილი ყველა ფაქტის ჭეშმარიტებას, ხელშეკრულების ეკონომიკურ მიზანშეწონილობას ან წარმომადგენლის უფლებამოსილებას, თუ ეს საკითხები ცალკე არ შემოწმებულა. სწორედ ამიტომ მომსახურების დაწყებამდე უნდა გავარკვიოთ, მიმღებს უბრალოდ ხელმოწერის დადასტურება სჭირდება თუ საჯარო აქტის უფრო ფართო ფორმა.
TARGMANEBI ხელმოწერას საკუთარი სახელით არ ამოწმებს და ნოტარიუსს არ ანაცვლებს. ჩვენ ვართ დოკუმენტებისა და თარგმნის სერვისცენტრი: ვარკვევთ მოთხოვნას, ვამზადებთ ან ვათარგმნით ტექსტს, ვამოწმებთ ტექნიკურ მონაცემებს და უფლებამოსილ ნოტარიუსთან ვაორგანიზებთ დამოწმების პროცესს. საბოლოო სამართლებრივ ფორმას, ხელმომწერის იდენტიფიკაციასა და სანოტარო მოქმედებას ნოტარიუსი ასრულებს. მოგვმართეთ მისამართზე დავით აღმაშენებლის გამზირი 118, თბილისი ან დაგვირეკეთ: 501 11 32 00.
რას ადასტურებს ნოტარიუსი ხელმოწერაზე?
„ხელმოწერის დამოწმება“, „ხელმოწერის ნოტარიული დამოწმება“, „ხელმოწერის ნამდვილობის დადასტურება“ და „ნოტარიული ხელმოწერა“ პრაქტიკაში ხშირად ერთსა და იმავე მოქმედებას აღნიშნავს. მისი ცენტრალური საგანია არა მთელი დოკუმენტის ნამდვილობა, არამედ კონკრეტული პირისა და კონკრეტული ხელმოწერის კავშირი. ნოტარიუსი პირადობის დოკუმენტით ან კანონით დაშვებული სხვა გზით ადგენს ვინაობას, აფასებს ქმედუნარიანობას და სანოტარო ფორმულარში უთითებს შესრულებულ მოქმედებას.
ხელმოწერის დამოწმება მნიშვნელოვანია, როდესაც მიმღებს სურს მეტი სანდოობა, რომ დოკუმენტი ნამდვილად მოაწერა კონკრეტულმა პირმა. ეს შეიძლება სჭირდებოდეს ბანკს, უცხოურ უნივერსიტეტს, დამსაქმებელს, საჯარო უწყებას, სასამართლოს, კომპანიას, საკონსულოს ან კერძო კონტრაგენტს. თუმცა მიმღები თავად განსაზღვრავს, საკმარისია ხელმოწერის დამოწმება თუ სჭირდება უფრო ფართო სანოტარო ფორმა.
განცხადებაზე დამოწმებისას განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია განსხვავება ხელმოწერასა და განცხადებულ ფაქტს შორის. ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ განცხადება და/ან მასზე ხელმოწერა განმცხადებელს ეკუთვნის, მაგრამ მხოლოდ ეს მოქმედება არ ამტკიცებს განცხადებაში აღწერილი ფაქტის ნამდვილობას. მაგალითად, თუ პირი წერს, რომ კონკრეტულ მისამართზე ცხოვრობს, შემოსავალი აქვს ან ვალდებულება შეასრულა, მისი ხელმოწერის დამოწმება ამ ფაქტებს ავტომატურად დადასტურებულ გარემოებებად არ აქცევს.
რას ამოწმებს
ხელმომწერის პირადობას, ქმედუნარიანობას და იმას, რომ დამოწმებული ხელმოწერა ამ კონკრეტულ პირს ეკუთვნის.
რას არ ამოწმებს
ტექსტში მოყვანილი ყველა ფაქტის სიმართლეს, გარიგების სრულ კანონიერებას, ეკონომიკურ შედეგს ან ხელმომწერის წარმომადგენლობით უფლებამოსილებას.
ვინ ირჩევს ფორმას
საბოლოოდ მოთხოვნას ადგენს მიმღები უწყება, ხოლო კანონით დასაშვებ სწორ სანოტარო ფორმას კონკრეტული დოკუმენტის მიხედვით ნოტარიუსი განსაზღვრავს.
კერძო აქტი და საჯარო აქტი - რატომ არის განსხვავება გადამწყვეტი?
მოქმედი სანოტარო ინსტრუქცია ერთმანეთისგან მკაფიოდ გამოყოფს კერძო აქტსა და საჯარო აქტს. როდესაც ნოტარიუსი გარიგებაზე ან სხვა დოკუმენტზე მხოლოდ ხელმოწერების ნამდვილობას ამოწმებს, მისი სავალდებულო ამოცანაა ხელმომწერთა პირადობისა და ქმედუნარიანობის შემოწმება და ხელმოწერების კუთვნილების დადასტურება. ამ წესით გაფორმებული დოკუმენტი კერძო აქტია.
კერძო აქტის შემთხვევაში ნოტარიუსს პასუხისმგებლობა არ ეკისრება აქტის კანონმდებლობასთან შეუსაბამობის ან ტექსტში ხელმომწერის ნების არაადეკვატურად ასახვის გამო. ეს არ ნიშნავს, რომ აკრძალული ან აშკარად პრობლემური დოკუმენტი აუცილებლად დამოწმდება - ნოტარიუსს კვლავ აქვს კანონით განსაზღვრული მოქმედების შეფასებისა და უარის უფლებამოსილება. მაგრამ მომხმარებლისთვის მთავარი შეტყობინებაა: მხოლოდ ხელმოწერის ბეჭედი არ უდრის დოკუმენტის სრულ იურიდიულ აუდიტს.
საჯარო აქტის ფორმისას ნოტარიუსის ვალდებულებები გაცილებით ფართოა. იგი ამოწმებს მხარეთა ვინაობას, უფლებამოსილებასა და ქმედუნარიანობას, ნების გამოვლენის ნამდვილობას, გარიგების კანონთან შესაბამისობას და იმას, რომ ტექსტი მხარეთა ნებას სწორად ასახავს. ნოტარიუსი მხარეებს განუმარტავს შინაარსსა და სამართლებრივ შედეგებს. ეს ფორმა გამოიყენება მაშინ, როცა სანოტარო ფორმა კანონით სავალდებულოა ან როცა მხარეებს უფრო ფართო სანოტარო დაცვა სურთ.
მარტივი შედარება
კერძო აქტზე ხელმოწერის დამოწმება: „ვინ მოაწერა ხელი და ეკუთვნის თუ არა ეს ხელმოწერა ამ პირს?“
საჯარო აქტის ფორმა: „ვინ არიან მხარეები, აქვთ თუ არა უფლებამოსილება, რას გამოხატავს მათი ნება, შეესაბამება თუ არა გარიგება კანონს და ესმით თუ არა მათ სამართლებრივი შედეგები?“
სწორი არჩევანი დამოკიდებულია არა იმაზე, რომელი ვარიანტი უფრო სწრაფია, არამედ იმაზე, რა ძალა და შემოწმება სჭირდება დოკუმენტს.
კომპანიის დირექტორის ან წარმომადგენლის ხელმოწერა
ეს განსხვავება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა პირი ხელს აწერს კომპანიის დირექტორის, წარმომადგენლის ან მინდობილი პირის სახელით. კერძო აქტზე ხელმოწერის დამოწმებისას წარმომადგენლის უფლებამოსილების შემოწმება და მინდობილობის გამოთხოვა ნოტარიუსისთვის სავალდებულო არ არის. შესაბამისად, სანოტარო წარწერა შეიძლება ადასტურებდეს ფიზიკური პირის ხელმოწერას, მაგრამ არა ავტომატურად მის უფლებას, კონკრეტული კომპანიის სახელით აიღოს ვალდებულება.
თუ უცხოელი პარტნიორი, ბანკი ან ტენდერი ითხოვს signatory authority-ს დადასტურებას, მხოლოდ ხელმოწერის ნამდვილობა შესაძლოა არასაკმარისი იყოს. შეიძლება დაგჭირდეთ მეწარმეთა რეესტრის ამონაწერი, წესდება, დირექტორის დანიშვნის გადაწყვეტილება, მინდობილობა, შესაბამისი დოკუმენტების აპოსტილი ან საჯარო აქტის ფორმა. მოთხოვნის ტექსტი წინასწარ გამოგვიგზავნეთ, რათა დამოწმების არასწორი ტიპი არ შეირჩეს.
რომელ დოკუმენტებზე შეიძლება ხელმოწერის დამოწმება?
ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება გამოიყენება იმ გარიგებებსა და სხვა დოკუმენტებზე, რომელთათვისაც კანონით სავალდებულო საჯარო სანოტარო ფორმა არ არის დადგენილი, მაგრამ მხარეს ან მიმღებს ხელმოწერის კუთვნილების ოფიციალური დადასტურება სურს. დოკუმენტის ზუსტი დასახელება გადამწყვეტი არ არის - მნიშვნელოვანია მისი სამართლებრივი დანიშნულება, ტექსტის საბოლოო მდგომარეობა და მიმღების მოთხოვნა.
განცხადება და დეკლარაცია
ოჯახური, ქონებრივი, საბანკო, საემიგრაციო, სასწავლო ან სხვა საკითხის შესახებ განცხადება, დეკლარაცია, დასტური და განმარტება.
კერძო ხელშეკრულება
მომსახურების, სესხის, თანამშრომლობის, მიღება-ჩაბარების, დავის მოწესრიგების ან სხვა შეთანხმება, როცა საჯარო აქტის ფორმა სავალდებულო არ არის.
კომპანიის დოკუმენტი
დირექტორის ან პარტნიორის გადაწყვეტილება, კრების ოქმი, თანხმობა, უფლებამოსილებასთან დაკავშირებული აქტი და საქმიანი წერილი.
განათლება და დასაქმება
ავტორის განცხადება, რეკომენდაცია, გამოცდილების დადასტურება, განაცხადი ან ფორმა, რომელზეც მიმღები ხელმოწერის ნამდვილობას ითხოვს.
თარგმანი
დიპლომირებული ან მოთხოვნის შესაბამისი მთარგმნელის ხელმოწერა ნათარგმნ ტექსტზე - ცალკე დადგენილი ფორმითა და იმავე სატარიფო დიაპაზონით.
უცხოეთში წარსადგენი აქტი
უცხო ქვეყნის უწყებისთვის მომზადებული affidavit, consent, declaration, authorization ან სხვა კერძო დოკუმენტი, მოთხოვნის ზუსტი შემოწმებით.
ყველა ხელშეკრულებაზე მხოლოდ ხელმოწერის დამოწმება სწორი არ არის. ზოგი გარიგებისთვის კანონით შეიძლება აუცილებელი იყოს საჯარო სანოტარო ფორმა, რეგისტრაცია ან დამატებითი დოკუმენტების შემოწმება. მაგალითად, ქონებასთან, წარმომადგენლობასთან ან სავალდებულო ფორმის მქონე უფლებასთან დაკავშირებულ საკითხში უბრალო კერძო აქტმა მოსალოდნელი იურიდიული შედეგი შეიძლება ვერ წარმოშვას. საბოლოო არჩევანი დოკუმენტის შინაარსისა და მიზნის მიხედვით უნდა გაკეთდეს.
უნდა მოვაწერო ხელი ნოტარიუსის თანდასწრებით?
ყველაზე მარტივი და პრაქტიკული სცენარია, როცა დოკუმენტის საბოლოო, შეუცვლელი ტექსტი მზადაა და ხელმომწერი მას ნოტარიუსის თანდასწრებით აწერს ხელს. ხელმოწერა ტექსტის ბოლოს კეთდება; სანოტარო აქტის მონაწილეთა ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს სახელსა და გვარს სრულად და გარკვევით. ხელმოწერის ფორმასა და დასაშვებ ადგილს ნოტარიუსი ადგილზე განმარტავს.
თუ დოკუმენტს წინასწარ უკვე მოაწერეთ ხელი, ეს ყოველთვის არ ნიშნავს, რომ თავიდან უნდა დაიბეჭდოს. ინსტრუქცია უშვებს განსხვავებულ გზას: ნოტარიუსს შეუძლია დაამოწმოს პირის განცხადება, რომ დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერა მას ეკუთვნის. ეს განცხადება ერთვის წინასწარ ხელმოწერილ დოკუმენტს, განმცხადებელი განცხადებას ხელს აწერს და სწორედ ეს ხელმოწერა მოწმდება ნოტარიულად.
პრაქტიკულად არჩევანი ნოტარიუსთან წინასწარ უნდა შეთანხმდეს. უცხოეთში წარსადგენ ფორმას შეიძლება ჰქონდეს სპეციალური notarial wording, witness requirement ან მოთხოვნა, რომ ხელმოწერა უშუალოდ ნოტარიუსის წინაშე შესრულდეს. ამიტომ წინასწარ ნუ მოაწერთ ხელს აშშ-ის, ბრიტანეთის, გერმანიის ან სხვა ქვეყნის ინსტრუქციით მიღებულ ფორმას, სანამ მოთხოვნას არ გადავამოწმებთ.
ჯერ არ მოგიწერიათ
მოიტანეთ საბოლოო ტექსტი და ხელი მოაწერეთ მხოლოდ ნოტარიუსის მითითების შემდეგ. ეს ყველაზე ნათელი და ნაკლებად სადავო გზაა.
უკვე ხელმოწერილია
შესაძლებელია თქვენი ცალკე განცხადების დამოწმება, რომ წარმოდგენილ დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერა თქვენ გეკუთვნით.
უცხოური ფორმაა
არ შეცვალოთ ტექსტი, ნუ შეავსებთ სანოტარო ნაწილს და წინასწარ გადაამოწმეთ, ითხოვს თუ არა მიმღები უშუალოდ witnessed signature-ს.
რა საბუთები და მონაცემებია საჭირო?
ფიზიკური პირისთვის ძირითადი მოთხოვნაა მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. საქართველოს მოქალაქისთვის მთავარ დოკუმენტებად გამოიყენება პასპორტი, პირადობის მოწმობა ან კანონით განსაზღვრული დროებითი მოწმობა. გარკვეულ შემთხვევაში პირადობა შეიძლება დადგინდეს საქართველოს მიერ გაცემული ერთიანი ნიმუშის ეროვნული ან საერთაშორისო მართვის მოწმობითაც. უცხო ქვეყნის მოქალაქისთვის ჩვეულებრივ საჭიროა უცხოეთში სამოქმედოდ გაცემული პასპორტი, ბინადრობის მოწმობა ან სხვა კანონით დაშვებული საბუთი.
პირადობის მოწმობა უნდა იყოს მოქმედი, წაკითხვადი და ეკუთვნოდეს ხელმომწერს. თუ ნოტარიუსს ეჭვი უჩნდება დოკუმენტის ნამდვილობაზე ან წარმომდგენისადმი კუთვნილებაზე, იგი ვალდებულია უარი თქვას მოქმედების შესრულებაზე. ამიტომ ტელეფონში პასპორტის ფოტო პირად გამოცხადებასა და რეალურ დოკუმენტს ვერ შეცვლის, გარდა იმ სპეციალური შემთხვევისა, როცა იდენტიფიკაცია კანონით დაშვებული ონლაინ სანოტარო წესით ხდება.
მეორე აუცილებელი მასალაა დოკუმენტის საბოლოო ტექსტი. სახელები, პირადი ნომრები, მისამართები, თარიღები, თანხები, ვალუტა, უფლებები და დანართები ხელმოწერამდე უნდა იყოს მოწესრიგებული. ცარიელ ფურცელზე, დაუმთავრებელ ფორმაზე ან ისეთი ტექსტის ქვეშ ხელის მოწერა, რომელიც შემდგომ შეიცვლება, უსაფრთხო პრაქტიკა არ არის. სანოტარო ფორმულარი კონკრეტულ წარმოდგენილ დოკუმენტს უკავშირდება.
წინასწარი ჩეკლისტი
მოქმედი პასპორტი ან პირადობის დამადასტურებელი სხვა მისაღები დოკუმენტი;
დასამოწმებელი ტექსტის საბოლოო Word ან PDF ვერსია და, საჭიროებისას, ქაღალდის ეგზემპლარი;
მიმღები ორგანიზაციის ინსტრუქცია, ფორმულარი ან notarial wording;
ყველა ხელმომწერის ზუსტი მონაცემები და დაგეგმილი ხელმოწერების რაოდენობა;
უცხოენოვანი დოკუმენტისთვის ინფორმაცია ენის ცოდნისა და თარჯიმნის საჭიროების შესახებ;
კომპანიის შემთხვევაში ამონაწერი, მინდობილობა ან სხვა უფლებამოსილების საბუთი, თუ მიმღები უფლებამოსილების დადასტურებასაც ითხოვს.
პირის ქმედუნარიანობა და თავისუფალი ნება
ხელმოწერის უბრალო „შედარება“ საკმარისი არ არის. ნოტარიუსი ვალდებულია დარწმუნდეს, რომ სანოტარო მოქმედების მონაწილე ქმედუნარიანია. თუ არსებობს შესაბამისი ეჭვი, მოქმედება არ სრულდება. ეს პროცესი ხელწერის ექსპერტიზა არ არის: ნოტარიუსი პირის იდენტიფიკაციისა და უშუალო მონაწილეობის საფუძველზე ადასტურებს ხელმოწერის კუთვნილებას.
თუ პირს ავადმყოფობის ან ფიზიკური ნაკლის გამო ხელმოწერა არ შეუძლია, მაგრამ დოკუმენტის წაკითხვა შეუძლია, მისი თხოვნით შეიძლება სხვა პირმა მოაწეროს ხელი, შესაბამისი ფორმალური წესების დაცვით. ნოტარიუსი უთითებს მიზეზსა და სხვის ნაცვლად ხელმომწერის მონაცემებს. წერა-კითხვის არმცოდნე, უსინათლო, ყრუ ან სხვა სპეციალური საჭიროების მქონე პირის მონაწილეობისთვის შეიძლება გახდეს აუცილებელი მოწმე, ტექსტის წაკითხვა, თარჯიმანი ან დამატებითი პროცედურა.
უცხოენოვან დოკუმენტზე ხელმოწერის დამოწმება და თარჯიმანი
კერძო აქტი შეიძლება შედგენილი იყოს ინგლისურად, რუსულად, გერმანულად, ფრანგულად ან სხვა არასახელმწიფო ენაზე. თუ ხელმომწერი ნოტარიუსის წინაშე აცხადებს, რომ იცის ეს ენა ან დოკუმენტის შინაარსს გაეცნო და თარგმანი არ სჭირდება, მისი ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება შესაძლებელია. ეს განცხადება უნდა აისახოს ნოტარიუსის დამადასტურებელ წარწერაში, რომელიც ნებისმიერ შემთხვევაში ქართულ ენაზეც ფორმდება.
თარჯიმნის მონაწილეობა სავალდებულო არ არის, თუ ნოტარიუსს შეუძლია თარჯიმნის გარეშე დაადგინოს ხელმომწერის ნების ნამდვილობა. თუ ენობრივი ბარიერის გამო ეს შეუძლებელია, მოქმედება თარჯიმნის მონაწილეობით სრულდება; ამის შესახებ ინფორმაცია ფორმულარში აისახება და თარჯიმანიც ხელს აწერს კერძო აქტზე. წინასწარ უნდა ვიცოდეთ, რომელი ენა იცის ხელმომწერმა და რომელ ენაზე შეუძლია ნოტარიუსთან კომუნიკაცია.
უცხოენოვანი ტექსტის ხელმოწერის დამოწმება არ ნიშნავს ტექსტის ოფიციალურ თარგმნას. თუ დოკუმენტი ქართულ დაწესებულებაში წარსადგენად ითარგმნება, ან უცხოურ მიმღებს ქართული სანოტარო წარწერის თარგმანი სჭირდება, ეს ცალკე მომსახურებაა. TARGMANEBI-ს შეუძლია მოამზადოს დოკუმენტი რამდენიმე ენაზე, შეადაროს სახელების ლათინური მართლწერა და საჭიროების შემთხვევაში ჩართოს შესაბამისი თარჯიმანი.
თარგმანზე მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება
თარგმანის „ნოტარიული დამოწმებისას“ პრაქტიკაში ხშირად მოწმდება მთარგმნელის ხელმოწერის ნამდვილობა ნათარგმნ დოკუმენტზე. ნოტარიუსი ადგენს მთარგმნელის პირადობასა და შესაბამის ფორმალურ წინაპირობებს და ადასტურებს ხელმოწერას. ეს მომსახურება ტარიფებში ცალკე სახელითაა მოცემული, თუმცა ხელმოწერის ფასის გვერდობრივი დიაპაზონი იმავეა.
მიმღები შეიძლება ითხოვდეს certified translation-ს ნოტარიუსის გარეშე, მთარგმნელის ხელმოწერის ნოტარიულ დამოწმებას, თარგმანისა და ასლის ერთად აკინძვას ან აპოსტილიან პაკეტს. ეს ვარიანტები ერთმანეთში არ უნდა აგვერიოს. გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნის სრული ტექსტი და გეტყვით, რომელი ფორმაა მისაღები.
რამდენიმე ხელმომწერი, რამდენიმე გვერდი და რამდენიმე ნოტარიუსი
კერძო აქტზე სხვადასხვა პირის ხელმოწერები შეიძლება დამოწმდეს ერთი ან რამდენიმე ნოტარიუსის მიერ, სხვადასხვა დროს და ნებისმიერი თანმიმდევრობით. ეს პრაქტიკული გამოსავალია, როცა მხარეები სხვადასხვა ქალაქში იმყოფებიან ან ერთ დღეს ვერ იკრიბებიან. თუმცა ყველა მხარეს უნდა ჰქონდეს ტექსტის იდენტური საბოლოო ვერსია და მიმღები უნდა იღებდეს ასეთი ეტაპობრივი დამოწმების ფორმას.
თუ ერთი ხელმომწერი რამდენიმე გვერდზე აწერს ხელს, ფასი მხოლოდ „ერთი ადამიანის“ მიხედვით არ ითვლება. მოქმედი წესი ამბობს, რომ საზღაური ხელმოწერების რაოდენობის შესაბამისად გამოითვლება და მრავლობითი ხელმოწერის ფაქტი დამადასტურებელ წარწერაშიც აღინიშნება. ამიტომ შეკვეთის შეფასებისას გვჭირდება ორი რიცხვი: რამდენგვერდიანია დოკუმენტი და რეალურად რამდენი ხელმოწერა უნდა დამოწმდეს.
იდენტური რამდენიმე ეგზემპლარიც ფასზე მოქმედებს. სანოტარო რეესტრში შეიძლება აისახოს ეგზემპლარების რაოდენობა და ტექნიკური მომსახურება, ფორმულარები და ხელმოწერები შესაბამისად დაითვალოს. უცხოეთში რამდენიმე დაწესებულებისთვის წარსადგენად წინასწარ გადაწყვიტეთ, რამდენი დამოწმებული ორიგინალი პაკეტი გჭირდებათ და საკმარისია თუ არა ერთი აქტის შემდგომი ნოტარიულად დამოწმებული ასლი.
როგორ მიმდინარეობს ხელმოწერის დამოწმება - 5 ეტაპი
1
მოთხოვნის დაზუსტება
გვაცნობეთ, რომელი დოკუმენტია, სად უნდა წარადგინოთ, სჭირდება თუ არა მიმღებს მხოლოდ ხელმოწერა, საჯარო აქტი, თარგმანი ან აპოსტილი. უცხოური ინსტრუქცია სრულად გამოგვიგზავნეთ.
2
ტექსტის წინასწარი შემოწმება
ვამოწმებთ სახელებს, ნომრებს, ენებს, ხელმომწერთა და ეგზემპლართა რაოდენობას. ტექსტი ხელმოწერამდე საბოლოო უნდა იყოს; საჭიროებისას ვამზადებთ თარგმანს ან პროექტს.
3
პირადი გამოცხადება
ხელმომწერი მოქმედი პირადობის დოკუმენტით გამოცხადდება ნოტარიუსთან. ნოტარიუსი ადგენს პირადობასა და ქმედუნარიანობას და არჩევს კანონით შესაბამის ფორმას.
4
ხელმოწერა ან კუთვნილების განცხადება
პირი ხელს აწერს ნოტარიუსის თანდასწრებით. თუ დოკუმენტი უკვე ხელმოწერილია, შესაბამის შემთხვევაში ფორმდება განცხადება, რომ არსებული ხელმოწერა მას ეკუთვნის.
5
ფორმულარი და შემდგომი ეტაპი
ნოტარიუსი აკეთებს დამადასტურებელ წარწერას და მოქმედებას რეესტრში არეგისტრირებს. შემდეგ საჭიროების მიხედვით ვაგრძელებთ ასლით, თარგმანით, აპოსტილით ან მიწოდებით.
არ იცით, მხოლოდ ხელმოწერის დამოწმება გჭირდებათ თუ დოკუმენტის სრული სანოტარო ფორმა? გამოგვიგზავნეთ ტექსტი და მიმღების მოთხოვნა - წინასწარ დაგილაგებთ პროცესს.
რა ღირს ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება 2026 წელს?
საქართველოს ნოტარიუსთა პალატის 2026 წლის 27 აგვისტოსთვის გამოქვეყნებული ტარიფით, ძირითადი საზღაური დამოკიდებულია დოკუმენტის გვერდების რაოდენობასა და დასამოწმებელი ხელმოწერების რაოდენობაზე. განაკვეთი მოცემულია თითოეული ხელმოწერისთვის, ამიტომ ორი ხელმომწერი, რამდენიმე გვერდზე გაკეთებული ხელმოწერები ან რამდენიმე ეგზემპლარი საბოლოო თანხას ცვლის.
თითო ხელმოწერა 4 ლარი - 2-დან 10 გვერდის ჩათვლით დოკუმენტზე.
11-50 გვერდი
თითო ხელმოწერა 3 ლარი - 11-დან 50 გვერდის ჩათვლით დოკუმენტზე.
51 და მეტი გვერდი
თითო ხელმოწერა 2 ლარი - 51 ან მეტგვერდიან დოკუმენტზე.
რეესტრის რეგისტრაცია
ხელმოწერის ნამდვილობის სანოტარო მოქმედებას ემატება ელექტრონულ სანოტარო რეესტრში რეგისტრაციის 5 ლარი, დღგ-ს ჩათვლით.
შესაძლო დამატებები
დღგ-ს გადამხდელ ნოტარიუსთან სანოტარო საზღაურს ემატება დღგ; პროექტი, ასლები, თარგმანი, თარჯიმანი და ტექნიკური სამუშაო ცალკე შეიძლება შეფასდეს.
მაგალითად, ტარიფის განსაზღვრისას „ერთი ხელშეკრულება“ ჯერ კიდევ არ არის საკმარისი ინფორმაცია. უნდა ვიცოდეთ: რამდენი გვერდია, რამდენი პირი აწერს ხელს, თითოეული რამდენ ადგილას აწერს ხელს, რამდენი იდენტური ეგზემპლარი გჭირდებათ და მზადაა თუ არა ტექსტი. თუ ნოტარიუსმა პროექტიც უნდა მოამზადოს ან რამდენიმე მოქმედება ერთ ფორმულარში გააერთიანოს, ანგარიშში ყველა კომპონენტი ცალ-ცალკე უნდა აისახოს.
რეესტრის 5-ლარიანი საფასური ხელმოწერის მოქმედებას ეხება, რადგან ოფიციალური გამონაკლისი მხოლოდ დოკუმენტის ასლის დედანთან სისწორის დამოწმების რეგისტრაციაზე ვრცელდება. თუ ერთ პაკეტში რამდენიმე დამოუკიდებელი სანოტარო მოქმედება სრულდება, საბოლოო რეგისტრაციის რაოდენობასა და ანგარიშს ნოტარიუსი განსაზღვრავს. ზუსტი ფასის მისაღებად გამოგვიგზავნეთ ყველა გვერდი და მონიშნეთ დასამოწმებელი ხელმოწერის ადგილები.
არ აურიოთ საბაზო სანოტარო ტარიფი შეკვეთის სრულ ღირებულებაში. თარგმანის მომზადებას, რთული უცხოური ფორმის შევსებას, იურიდიული პროექტის შედგენას, ფერად ასლებს, აპოსტილს, კურიერსა და სასწრაფო კოორდინაციას საკუთარი ფასი შეიძლება ჰქონდეს. ჩვენ წინასწარი შეფასებისას ვყოფთ ამ კომპონენტებს, რათა გასაგები იყოს, რაში იხდით.
უცხოეთში წარსადგენი ხელმოწერა, თარგმანი და აპოსტილი
უცხოეთში დოკუმენტის გამოყენებისთვის მხოლოდ ქართული ნოტარიული ბეჭედი ზოგჯერ საკმარისია, ზოგჯერ კი საჭიროა აპოსტილი, საკონსულო ლეგალიზაცია ან უცხო ენაზე თარგმანი. მოთხოვნა დამოკიდებულია დანიშნულების ქვეყანაზე, დოკუმენტის ტიპზე, საერთაშორისო ხელშეკრულებაზე და კონკრეტული მიმღების წესზე. ერთი ქვეყნის ბანკის მოთხოვნა შეიძლება იმავე ქვეყნის უნივერსიტეტის მოთხოვნისგანაც განსხვავდებოდეს.
სიტყვები notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy და legalization ერთმანეთის სინონიმები არ არის. უცხოურ ფორმაზე შესაძლოა ნოტარიუსს კონკრეტული წინადადების ჩაწერა, პირის ფიცის მიღება, ხელმოწერის უშუალო დასწრება ან პირადობის დოკუმენტის ასლის დართვა მოსთხოვონ. ქართულ ნოტარიუსს უცხოური ფორმულარის შესრულება მხოლოდ ქართული სამართლისა და საკუთარი უფლებამოსილების ფარგლებში შეუძლია. ზოგადი განსხვავებების სანახავად იხილეთ ნოტარიული დამოწმების გზამკვლევი.
სწორი ჯაჭვი შეიძლება იყოს: დოკუმენტის ტექსტის მომზადება → ხელმოწერის დამოწმება → აპოსტილი → სრული პაკეტის თარგმანი. სხვა შემთხვევაში ჯერ საჭიროა ორენოვანი ტექსტი, შემდეგ ხელმოწერა და ბოლოს მიმღებ ქვეყანაში დამატებითი ფორმა. უნივერსალური თანმიმდევრობა არ არსებობს. მიმღების ინსტრუქციის ბმული ან წერილი გვაჩვენეთ, სანამ ხელს მოაწერთ.
შესაძლებელია თუ არა ონლაინ ხელმოწერის დამოწმება?
ელფოსტით გაგზავნილი სკანი, WhatsApp-ზე გადაღებული ხელმოწერა ან ჩვეულებრივ ვიდეოზარზე ხელის მოწერა თავისთავად სანოტარო მოქმედება არ არის. საქართველოში გარკვეული განცხადებები, თანხმობები და მინდობილობები შეიძლება შესრულდეს კანონით განსაზღვრული პირდაპირი ელექტრონული კომუნიკაციის ფორმით, მაგრამ მონაწილეთა სტატუსს, ტექნიკურ პირობებსა და კონკრეტული დოკუმენტის დასაშვებობას ნოტარიუსი წინასწარ ამოწმებს.
თუ საზღვარგარეთ ხართ, იხილეთ ჩვენი ონლაინ ნოტარიუსის პირობები. შეიძლება უფრო სწორი იყოს საქართველოს საკონსულოში გამოცხადება, ადგილობრივ ნოტარიუსთან ხელმოწერა და აპოსტილი, ან საქართველოში ონლაინ განცხადების გაკეთება. გადაწყვეტილება დამოკიდებულია ქვეყანაზე, მოქალაქეობაზე, დოკუმენტის მიმღებსა და საჭირო სანოტარო მოქმედებაზე.
10 შეცდომა, რომელიც ხელმოწერამდე უნდა აირიდოთ
ხელის წინასწარ მოწერა მოთხოვნის შემოწმების გარეშე. ზოგ უცხოურ ფორმაზე ხელმოწერა აუცილებლად ნოტარიუსის უშუალო თანდასწრებით უნდა შესრულდეს.
ხელმოწერისა და შინაარსის დამოწმების აღრევა. კერძო აქტის ფორმა დოკუმენტის მთელ სამართლებრივ შინაარსს არ ამოწმებს.
დირექტორის უფლებამოსილების ავტომატურად ჩათვლა. ფიზიკური პირის ხელმოწერის ნამდვილობა კომპანიის სახელით მოქმედების უფლებას თავისთავად არ ადასტურებს.
დაუმთავრებელ ტექსტზე ხელის მოწერა. თანხა, თარიღი, მხარე, დანართი და სხვა არსებითი ინფორმაცია ხელმოწერამდე საბოლოო უნდა იყოს.
მიმღების ფორმულარის შეცვლა. უცხოურ ფორმაზე სანოტარო ბლოკის წაშლა ან თარგმნა შეიძლება მიმღებისთვის მიუღებელი გახდეს.
არასწორი პირადობის დოკუმენტით მისვლა. ვადაგასული, დაზიანებული ან ტელეფონში შენახული ფოტო მოქმედი ორიგინალის სრულფასოვანი შემცვლელი არ არის.
ენობრივი ბარიერის დამალვა. თუ ხელმომწერი ტექსტს ან ნოტარიუსის კომუნიკაციას ვერ იგებს, თარჯიმანი წინასწარ უნდა დაიგეგმოს.
ხელმოწერების რაოდენობის არასწორი დათვლა. რამდენიმე გვერდზე, რამდენიმე ეგზემპლარსა და რამდენიმე პირის ხელმოწერას ფასი ცალ-ცალკე შეუძლია შეცვალოს.
აპოსტილის ავტომატურად შეკვეთა. ჯერ გადაამოწმეთ ქვეყანა და მიმღები; ზოგ შემთხვევაში აპოსტილი არ სჭირდებათ, სხვაგან კი აუცილებელია.
მხოლოდ იაფი საბაზო ფასის გათვალისწინება. სრული ბიუჯეტი შეიძლება მოიცავდეს რეესტრს, დღგ-ს, პროექტს, თარგმანს, თარჯიმანს, ასლებსა და მიწოდებას.
რატომ მოვამზადოთ დოკუმენტი TARGMANEBI-სთან?
ხელმოწერის დამოწმებისას დროის ყველაზე დიდი დანაკარგი ხშირად ნოტარიუსთან რიგი კი არა, არასწორად შერჩეული ფორმაა. კლიენტს შეიძლება სთხოვდნენ „ნოტარიულად დამოწმებულ დოკუმენტს“, მაგრამ სინამდვილეში მიმღებს სჭირდება მხოლოდ ხელმოწერის acknowledgement, საჯარო აქტი, თარგმანი, ასლი ან აპოსტილი. ჩვენ მოთხოვნას წინასწარ ვშლით კონკრეტულ მოქმედებებად.
დოკუმენტის ნახვისას ვამოწმებთ ტექნიკურ დეტალებს: სწორია თუ არა სახელები, ემთხვევა თუ არა პასპორტის ლათინურ მართლწერას, რამდენი ხელმომწერია, სად უნდა შესრულდეს ხელმოწერა, რამდენი გვერდი და ეგზემპლარია და რომელი ენაა საჭირო. თარგმანის შემთხვევაში ვგეგმავთ მთარგმნელის ჩართვასა და ხელმოწერის შესაბამის ფორმას.
ჩვენ არ გპირდებით, რომ ნებისმიერი კერძო ტექსტი ავტომატურად დამოწმდება. საბოლოო გადაწყვეტილებას უფლებამოსილი ნოტარიუსი იღებს. ჩვენი ღირებულება არის მზადყოფნა: ნოტარიუსამდე მაქსიმალურად სწორი ტექსტით, პირადობის დოკუმენტით, თარჯიმნითა და მოთხოვნის გაგებით მიხვიდეთ, რათა ხელახლა ბეჭდვა და განმეორებითი ვიზიტი შემცირდეს.
ფორმის წინასწარი შერჩევა
ვარჩევთ ხელმოწერის კერძო დამოწმებას, საჯარო აქტს, განცხადებას, ასლს ან სხვა მოქმედებას მიმღების რეალური მოთხოვნით.
მრავალენოვანი მომზადება
ვამზადებთ ტექსტსა და თარგმანს, ვადარებთ სახელებს და საჭიროებისას პროცესში შესაბამისი ენის თარჯიმანს ვრთავთ.
დაგვირეკეთ ნომერზე 501 11 32 00 ან მოგვწერეთ WhatsApp-ზე. გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის ყველა გვერდი, მიმღების მოთხოვნა და მოკლედ მიუთითეთ: ვინ აწერს ხელს, რამდენ ეგზემპლარად, რომელ ენაზე, სად უნდა წარადგინოთ და უკვე ხელმოწერილია თუ არა ტექსტი. პირადი ნომერი და სხვა არასაჭირო მონაცემი პირველადი შეფასებისთვის შეგიძლიათ დაფაროთ.
ადგილზე მისამართია დავით აღმაშენებლის გამზირი 118, თბილისი. ვიზიტამდე დაგვიკავშირდით, განსაკუთრებით თუ რამდენიმე ხელმომწერი, უცხოელი მონაწილე, თარჯიმანი ან უცხოეთში წარსადგენი ფორმაა ჩართული. წინასწარი კოორდინაციით გეტყვით, რომელი პირადობის დოკუმენტი და დამატებითი საბუთი უნდა მოიტანოთ.
ხშირად დასმული კითხვები ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებაზე
რას ადასტურებს ნოტარიუსი ხელმოწერის დამოწმებისას?
ნოტარიუსი ადგენს ხელმომწერის პირადობასა და ქმედუნარიანობას და ადასტურებს, რომ კონკრეტული ხელმოწერა ამ პირს ეკუთვნის. კერძო აქტის ამ ფორმით დამოწმება არ ნიშნავს დოკუმენტის მთელი შინაარსის, მასში აღწერილი ფაქტების ან წარმომადგენლის უფლებამოსილების სრულ შემოწმებას.
ხელმოწერის დამოწმება და დოკუმენტის შინაარსის დამოწმება ერთი და იგივეა?
არა. ხელმოწერის დამოწმებით იქმნება კერძო აქტი და შემოწმების ძირითადი საგანია პირადობა, ქმედუნარიანობა და ხელმოწერის ნამდვილობა. საჯარო აქტის ფორმისას ნოტარიუსის მოვალეობები უფრო ფართოა: მოწმდება უფლებამოსილება, ნება, კანონთან შესაბამისობა და მხარეებს განემარტებათ შინაარსი და შედეგები.
უნდა მოვაწერო ხელი ნოტარიუსის თანდასწრებით?
ჩვეულებრივ ყველაზე პირდაპირი ფორმაა დოკუმენტზე ნოტარიუსის თანდასწრებით ხელმოწერა. თუ დოკუმენტი უკვე ხელმოწერილია, ნოტარიუსს შეუძლია დაამოწმოს ხელმომწერის განცხადება, რომ დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერა მას ეკუთვნის; ეს განცხადება ერთვის დოკუმენტს და მასზე ხელმოწერაც ნოტარიულად მოწმდება.
რა საბუთებია საჭირო ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებისთვის?
საჭიროა დასამოწმებელი დოკუმენტის საბოლოო ტექსტი და მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. უცხოელის შემთხვევაში ჩვეულებრივ გამოიყენება უცხოეთში სამოქმედო პასპორტი ან კანონით დაშვებული სხვა დოკუმენტი. წარმომადგენლობის, კომპანიის ან უცხოეთში გამოყენების შემთხვევაში დამატებითი საბუთი შეიძლება გახდეს საჭირო.
რა ღირს ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმება 2026 წელს?
ოფიციალური ტარიფით ერთგვერდიან დოკუმენტზე თითო ხელმოწერა 6 ლარია; 2-10 გვერდზე - თითო ხელმოწერა 4 ლარი; 11-50 გვერდზე - 3 ლარი; 51 და მეტ გვერდზე - 2 ლარი. ემატება ელექტრონულ რეესტრში რეგისტრაციის 5 ლარი. შესაძლოა დაემატოს დღგ, პროექტის, ასლის, თარგმანისა და ტექნიკური სამუშაოს ღირებულება.
თუ რამდენიმე გვერდზე ვაწერ ხელს, რამდენ ხელმოწერად ითვლება?
თუ ერთი ხელმომწერი კერძო აქტის რამდენიმე გვერდზე აწერს ხელს, სანოტარო საზღაური ხელმოწერების რაოდენობის შესაბამისად გამოითვლება და ეს გარემოება დამადასტურებელ წარწერაშიც მიეთითება. წინასწარი ფასისთვის საჭიროა გვერდებისა და რეალური ხელმოწერების რაოდენობის დათვლა.
შეიძლება მხარეებმა სხვადასხვა დროს ან სხვადასხვა ნოტარიუსთან მოაწერონ ხელი?
კერძო აქტზე სხვადასხვა ხელმოწერის დამოწმება შესაძლებელია ერთი ან რამდენიმე ნოტარიუსის მიერ, სხვადასხვა დროს და ნებისმიერი თანმიმდევრობით. თუმცა წინასწარ უნდა დადასტურდეს, რომ დოკუმენტის ყველა ეგზემპლარი იდენტურია და მიმღები ორგანიზაცია ასეთ ფორმას მიიღებს.
შეიძლება უცხო ენაზე შედგენილ დოკუმენტზე ხელმოწერის დამოწმება?
დიახ. თუ ხელმომწერი აცხადებს, რომ იცის დოკუმენტის ენა ან იცნობს შინაარსს და თარგმანი არ სჭირდება, კერძო აქტზე ხელმოწერის დამოწმება შესაძლებელია. თუ ნოტარიუსი თარჯიმნის გარეშე ვერ ადგენს პირის ნებას, პროცესში თარჯიმანი უნდა მონაწილეობდეს.
დირექტორის ხელმოწერის დამოწმება ადასტურებს მის უფლებამოსილებასაც?
არა ავტომატურად. კერძო აქტზე ხელმოწერის დამოწმებისას ნოტარიუსს წარმომადგენლის უფლებამოსილების შემოწმება სავალდებულოდ არ ეკისრება. თუ მიმღებს დირექტორის ან წარმომადგენლის უფლებამოსილების დადასტურებაც სჭირდება, რეესტრის ამონაწერი, მინდობილობა ან საჯარო აქტის ფორმა ცალკე უნდა განიხილოთ.
ხელმოწერის დამოწმება ონლაინ შეიძლება?
თვითნებურად გაგზავნილი სკანი ან ვიდეოზარზე ხელმოწერა სანოტარო დამოწმება არ არის. დისტანციურად განცხადების ან სხვა აქტის დამოწმება მხოლოდ კანონით დაშვებული ონლაინ სანოტარო ფორმითა და ნოტარიუსის მიერ წინასწარ დადგენილი პირობებით შეიძლება. კონკრეტული დოკუმენტი წინასწარ უნდა შეფასდეს.
უცხოეთში წარსადგენ დოკუმენტს აპოსტილიც სჭირდება?
შესაძლოა, თუმცა ყოველთვის არა. აპოსტილის ან ლეგალიზაციის საჭიროებას განსაზღვრავს დანიშნულების ქვეყანა, მიმღები დაწესებულება და დოკუმენტის ფორმა. ხელმოწერის დამოწმება, თარგმანი და აპოსტილი განსხვავებული პროცედურებია.
TARGMANEBI თავად ამოწმებს ხელმოწერას?
არა. TARGMANEBI არის დოკუმენტებისა და თარგმნის სერვისცენტრი. ჩვენ ვაფასებთ მოთხოვნას, ვამზადებთ ტექსტსა და თარგმანს და ვაორგანიზებთ პროცესს უფლებამოსილ ნოტარიუსთან; ხელმოწერის ნამდვილობას მხოლოდ შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე ნოტარიუსი ამოწმებს.
ოფიციალური წყაროები და პასუხისმგებლობის ფარგლები
გვერდი განახლებულია 2026 წლის 27 აგვისტოს. კერძო და საჯარო აქტის განსხვავება, ნოტარიუსის შემოწმების ფარგლები, უცხოენოვანი დოკუმენტი, უკვე შესრულებული ხელმოწერა, რამდენიმე ნოტარიუსთან სხვადასხვა დროს ხელმოწერა და საზღაურის ხელმოწერების რაოდენობით დათვლა გადამოწმებულია „სანოტარო მოქმედებათა შესრულების წესის შესახებ“ მოქმედ ინსტრუქციაში.
ეს მასალა არის საინფორმაციო და საორგანიზაციო გზამკვლევი და არა ინდივიდუალური სამართლებრივი დასკვნა. კონკრეტული ტექსტის დამოწმების შესაძლებლობას, აქტის ფორმას, დამატებით დოკუმენტებსა და პირადი გამოცხადების წესს უფლებამოსილი ნოტარიუსი განსაზღვრავს. უცხოეთში მიღების საკითხი საბოლოოდ მიმღებ დაწესებულებასთან გადაამოწმეთ.
კერძო აქტზე, განცხადებაზე, ხელშეკრულებაზე ან უცხოენოვან დოკუმენტზე ხელმოწერის დამოწმება გჭირდებათ? გამოგვიგზავნეთ ტექსტი - გეტყვით, რა მოიტანოთ და როგორ დალაგდეს პროცესი.