ما الفرق بين الترجمة العادية والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل للشهادة الجامعية؟

عندما يُطلب منا ترجمة شهادة جامعية، فأول سؤال نطرحه هو: أين ستقدمون الوثيقة؟ فالإجابة عن هذا السؤال تحديداً هي التي تحدد ما إذا كانت الترجمة العادية تكفي أم تحتاجون إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل. والترجمة نفسها تُنجز بالدقة نفسها في الحالتين - ولا يختلف إلا من يصدّق عليها وكيف.

في هذه المقالة نتناول معنى كل صيغة، وما يحتاج إليه كاتب العدل، وكيف تُقرأ متطلبات الجهة المستقبِلة، ولماذا يوضع الأبوستيل على الأصل لا على الترجمة، وأين تقع الأخطاء في الغالب. والقاعدة العامة واحدة: الكلمة الأخيرة للجهة المستقبِلة، فتحققوا دائماً من تعليماتها.

الترجمة العادية

الترجمة العادية يُعدّها مترجم أو مكتب دون مشاركة كاتب العدل. وهي مناسبة حيث تحتاج الجهة المستقبِلة إلى فهم المضمون فقط:

• التقييم الأولي في جامعة، عندما لا تشترط البوابة التوثيق؛
• السيرة الذاتية ورسالة الدافع وملف الأعمال؛
• نسخة للاطلاع لدى صاحب العمل؛
• لسجلاتكم الشخصية.

والترجمة العادية لا تعني "أقل دقة". فالمترجم يترجم الاسم واللقب والتواريخ واسم التخصص والمؤهل الممنوح بالعناية نفسها، لأن النص نفسه كثيراً ما يذهب لاحقاً إلى التوثيق لدى كاتب العدل أيضاً. والفرق الوحيد أن الترجمة لا يرافقها محرر رسمي من كاتب العدل، وأن قوتها تتوقف على ثقة الجهة المستقبِلة.

الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل

في الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل يوقّع المترجم أمام كاتب العدل، ويصدّق كاتب العدل على صحة توقيع المترجم. وتفصيل مهم: كاتب العدل لا يتحقق من مضمون الترجمة. فالمترجم مسؤول عن الدقة، أما كاتب العدل فمسؤول عن أن هذا المترجم تحديداً هو من وقّع.

وتلزم الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل عندما تُستخدم الشهادة الجامعية في إجراء إداري أو قانوني:

• القبول في جامعة أجنبية، عندما يُشترط التوثيق صراحة؛
• تأشيرة العمل والاعتراف بالمؤهلات؛
• التقديم إلى سفارة؛
• الاعتراف بالتعليم الأجنبي في جورجيا - فالمركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE) لا يقبل الوثيقة المحررة بلغة أجنبية إلا مع ترجمة إلى الجورجية موثقة لدى كاتب العدل.

ما الذي يحتاج إليه كاتب العدل

يتطلب التوثيق لدى كاتب العدل عدة شروط. وإذا عرفتموها مسبقاً، فستسير العملية بسلاسة:

• الأصل أو نسخة منه. الترجمة مرتبطة بوثيقة محددة، ولذلك يجب أن يكون واضحاً ما الذي تُرجم. وأي صيغة تناسب حالتكم نوضحه عند الطلب؛
• حضور المترجم. يوقّع المترجم الترجمة بحضور كاتب العدل، ولذلك تتطلب الترجمة الموثقة دائماً المشاركة الشخصية للمترجم؛
• الترجمة مع الوثيقة. في العادة تُربط الترجمة بالوثيقة في وثيقة واحدة متكاملة تحمل عبارة تصديق كاتب العدل. وبذلك ترى الجهة المستقبِلة أن الترجمة تخص هذه الوثيقة تحديداً؛
• النص الكامل. يُترجم كل ما على الوثيقة: الأختام والتوقيعات والطوابع، والأبوستيل أيضاً إذا كان قد وُضع.

وفي هذه المرحلة يتحقق كاتب العدل من هوية المترجم وتوقيعه، لا من الدقة اللغوية للترجمة. ولهذا يجب الانتهاء من مراجعة النص قبل التوثيق - فبعد ذلك يعني تغيير النص توثيقاً جديداً.

مقارنة

• من يصدّق: العادية - المترجم أو المكتب؛ الموثقة - كاتب العدل، على توقيع المترجم؛
• المسؤولية عن الدقة: في الحالتين المترجم؛
• الجهات الحكومية: نادراً ما تقبل العادية، وتقبل الموثقة؛
• الأبوستيل على الترجمة: لا يوضع في جورجيا على أي منهما - فالأبوستيل يوضع على أصل الشهادة الجامعية؛
• مدة التنفيذ لدى TARGMANEBI: في الحالتين في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.

لماذا تتطلب الترجمة الموثقة عناية أكبر

تصحيح الخطأ في الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل أصعب. ففي الترجمة العادية يصحح المترجم الكلمة الخاطئة ويرسل إليكم الملف من جديد. أما في الترجمة الموثقة فالترجمة مرفقة بمحرر رسمي من كاتب العدل، ولذلك كثيراً ما يتطلب التصحيح توثيقاً جديداً - أي زيارة جديدة إلى كاتب العدل. ولهذا تحديداً نتحقق في ترجمة الشهادة الجامعية بشكل منفصل من الاسم واللقب وتاريخ الميلاد ورقم الشهادة قبل التوثيق، وإذا ثبت أن الخطأ من جانبنا، نجري التصحيح في اليوم نفسه أو في يوم العمل التالي.

ومبدأ آخر يسري على الصيغتين: لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في مضمون وثيقة العميل، ولا يتسلم المترجم إلا الجزء الذي عليه ترجمته. فالشهادة الجامعية تتضمن بيانات شخصية، ولا يصل نصها إلا إلى الشخص الذي يعمل عليه.

خيار ثالث: الترجمة المعتمدة

كثيراً ما لا تشترط المملكة المتحدة والولايات المتحدة الأمريكية وبعض البلدان الأخرى كاتب العدل - بل يكفي تأكيد مكتوب من المترجم أو المكتب بأن الترجمة كاملة ودقيقة. وبالتفصيل: الترجمة المعتمدة.

والصيغة تحددها الجهة المستقبِلة، لا أنتم ولا المكتب. وقبل الطلب ابحثوا في متطلبات البوابة أو السفارة عن كلمات "notarized" أو "certified" أو "sworn".

كيف تقرأون متطلبات الجهة المستقبِلة

تستخدم الجامعات والسفارات وأصحاب العمل مصطلحات مختلفة، وقد تعني الكلمة نفسها أشياء مختلفة في بلدان مختلفة. والتوجيه العام كما يلي:

• "notarized translation" - تعني عادةً ترجمة يصدّق فيها كاتب العدل على توقيع المترجم. وفي جورجيا هذه تحديداً هي الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل؛
• "certified translation" - كثيراً ما يكفي فيها تأكيد مكتوب من المترجم أو المكتب بأن الترجمة كاملة ودقيقة. غير أن بعض الجهات المستقبِلة تقصد بهذه الكلمة التوثيق لدى كاتب العدل أيضاً؛
• "sworn translation" - في البلدان التي يوجد فيها نظام المترجم المحلف، هي ترجمة يعدّها مترجم مخوَّل من ذلك البلد. فإذا وردت هذه الكلمة في المتطلبات، فتحققوا مما إذا كانت الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في جورجيا ستُقبل؛
• "official translation" - أكثر الصياغات غموضاً، وقد تعني الموثقة أو المعتمدة. وفي هذه الحالة من الأفضل أن تسألوا الجهة المستقبِلة مباشرة.

وإذا كانت المتطلبات تقول "translation" فقط، دون كلمة إضافية، فكثيراً ما تكفي الترجمة العادية. لكن إذا ساوركم الشك، فمن الأفضل أن تسألوا الجهة المستقبِلة مسبقاً بدلاً من أن تُعاد إليكم الوثيقة ويفوتكم الموعد النهائي.

الأبوستيل على الشهادة الجامعية لا على الترجمة

في جورجيا لا يوضع الأبوستيل على الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل: فكاتب العدل يصدّق على توقيع المترجم فقط، والأبوستيل يوضع على الوثيقة الأصلية (أو على نسختها الموثقة لدى كاتب العدل).

والأبوستيل على الشهادة الجامعية إجراء مختلف: فالقرار بشأنه يتخذه المركز الوطني لتطوير جودة التعليم، ويُقدَّم الطلب عبر دار العدالة (Public Service Hall). ويوضع هذا الأبوستيل على الأصل، ويجب إنجازه قبل الترجمة لكي ينعكس في الترجمة. وبالتفصيل: الأبوستيل على الشهادة الجامعية والأبوستيل والتصديق.

وبعض الجهات المستقبِلة تريد تأكيد الترجمة نفسها أيضاً. وفي هذه الحالة يمكن لوكالة تطوير الخدمات العامة أن تترجم الشهادة الجامعية إلى إحدى ثماني لغات وتضع الأبوستيل على ترجمتها هي؛ وإلا فاسألوا الجهة المستقبِلة عما إذا كانت ترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل إلى جانب الشهادة الجامعية المصدقة بالأبوستيل تكفي. والفرق بين الخطوتين مشروح بشكل منفصل في صفحة التوثيق لدى كاتب العدل أم الأبوستيل.

الأخطاء الشائعة

• التوثيق غير الضروري. السيرة الذاتية ورسالة الدافع وملف الأعمال ليست وثائق رسمية، ولا تحتاج في العادة إلى كاتب العدل. والتوثيق لا يمنح مثل هذا النص قوة أكبر؛
• الترجمة قبل الأبوستيل. إذا تُرجمت الشهادة الجامعية أولاً ثم وُضع الأبوستيل بعد ذلك، فلن يظهر الأبوستيل في الترجمة. وقد تعتبر الجهة المستقبِلة هذا الملف ناقصاً، وقد تحتاجون إلى الترجمة من جديد؛
• اسم يختلف عن جواز السفر. يمكن نقل الاسم الجورجي إلى الحروف اللاتينية بعدة طرق. وفي الترجمة يجب أن يطابق الاسم واللقب جواز السفر حرفاً بحرف، وإلا فقد تتساءل الجهة المستقبِلة عما إذا كان الأمر يتعلق بالشخص نفسه. ولذلك أرسلوا لنا عند الطلب نسخة من جواز السفر أيضاً؛
• اختيار الصيغة بالتخمين. بعضهم يطلب الترجمة الموثقة "احتياطاً"، وآخرون على العكس - يطلبون العادية على أمل أن تُقبل. وفي الحالتين من الأفضل قراءة متطلبات الجهة المستقبِلة أولاً؛
• الشهادة الجامعية دون الملحق. كثيراً ما يُطلب كشف الدرجات أو الملحق مع الشهادة الجامعية. وإذا ترجمهما مترجم واحد، فستكون المصطلحات وكتابة الاسم واحدة.

كيف تُعدّ الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة