ولهذا الاختلاف وجهان. فمن جهة يوفر المال، إذ لا تنشأ في هذه الحالة أتعاب كاتب العدل. ومن جهة أخرى ينطوي على خطر: فإذا لم يرافق الترجمةَ إقرار، أو كان الإقرار ناقصاً، فلن تقبل UKVI الوثيقة - لا بسبب جودة الترجمة، بل بسبب عيب شكلي.
نستعرض فيما يلي العناصر التي يجب أن يتضمنها الإقرار، والوثائق التي تُترجم في أغلب الأحيان، والمواضع التي تقع فيها الأخطاء.
ما الذي تشترطه UKVI في الترجمة؟
وفقاً للمعيار البريطاني، يجب أن يرافق كل ترجمة تأكيد يتضمن أربعة عناصر إلزامية.
أربعة عناصر إلزامية
- تأكيد أن هذه ترجمة دقيقة وكاملة للأصل
- تاريخ إنجاز الترجمة
- الاسم الكامل للمترجم وتوقيعه
- بيانات الاتصال الخاصة بمكتب الترجمة
ماذا يعني ذلك عملياً؟
- ختم المكتب وحده لا يكفي
- الملف المترجم آلياً لا يصلح
- يجب أن تكون هوية المترجم معروفة
- يجب أن تتمكن UKVI من التواصل للتحقق
ما الذي لا حاجة إليه؟
- التوثيق لدى كاتب العدل - في العادة لا
- الأبوستيل على الترجمة - في العادة لا
- صفة "المترجم المحلف" الرسمية - لا يوجد في المملكة المتحدة نظام كهذا
- إنجاز الترجمة في المملكة المتحدة - لا، يمكن إنجازها في جورجيا أيضاً
هذا موضع حقيقي للتوفير. فكثير من العملاء يأتون مقتنعين بأنهم يحتاجون إلى كاتب العدل، لأن الأمر كان كذلك مع كل تأشيرة أخرى. أما مع UKVI فكاتب العدل في العادة نفقة لا داعي لها. لكن تحققوا دائماً من تعليمات طلبكم المحدد، فهناك استثناءات.
ما الوثائق التي تُترجم في أغلب الأحيان؟
تتوقف القائمة على نوع التأشيرة، لكن أربع فئات تظهر في كل مرة تقريباً.
الوثائق المالية. كشف الحساب البنكي لإثبات الاستقرار المالي، وكثيراً ما يغطي عدة أشهر. وهنا تفصيلان حاسمان: يجب ترجمة كل صفحة دون إغفال أي شيء، ويجب أن ينعكس ختم البنك وتوقيعه في الترجمة أيضاً.
شهادة العمل. تتضمن المنصب والراتب ومدة العمل. وإذا كان المسمى الوظيفي خاصاً، فيجب اختيار مقابله الإنجليزي بعناية، لأن الترجمة الآلية الحرفية كثيراً ما تنتج هنا كلاماً بلا معنى.
وثائق الملكية. مستخرج السجل الخاص بالعقار، عندما تحتاجون إلى إثبات ارتباطكم بجورجيا. ويجب أن تتطابق الرموز المساحية والمساحات رقماً برقم.
الوثائق العائلية. شهادة الميلاد وعقد الزواج، ولا سيما عندما تسافرون مع أسرتكم أو تثبتون صلة القرابة.
وبالنسبة إلى تأشيرة الدراسة تُضاف إلى ذلك الشهادة الجامعية وملحقها وشهادة الثانوية، وكثيراً ما تُضاف الوثائق المالية للكفيل.
الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعاً
1. الترجمة الجزئية. يظن العميل أن المطلوب من كشف الحساب البنكي هو الرصيد الختامي فقط، فيطلب ترجمة صفحة واحدة. لكن UKVI تحتاج إلى الوثيقة كاملة، والترجمة الجزئية سبب مباشر للرفض.
2. غياب الإقرار. الترجمة جيدة وعليها ختم، لكن لم يُرفق بها إقرار، أو كان الإقرار ناقصاً. وهذا هو العيب الشكلي الأكثر شيوعاً.
3. كتابة الاسم بشكل خاطئ. يُكتب الاسم الجورجي في جواز السفر بالحروف اللاتينية بصيغة محددة. فإذا استخدمت الترجمة صيغة مختلفة، يرى الموظف شخصين مختلفين. والقاعدة بسيطة: دائماً كما هو مكتوب في جواز السفر.
4. صلاحية الوثيقة. يجب أن يكون كشف الحساب البنكي وشهادة العمل حديثين. ولا تستطيع ترجمة لا تشوبها شائبة أن تنقذ وثيقة انتهت صلاحيتها لحظة تقديم الطلب.
5. البدء متأخراً. ينتظر كثيرون تأكيد الموعد ثم يبدأون الترجمة. وإذا كانت هناك عدة وثائق وكان يجب استخراج إحداها من جديد، فكثيراً ما لا يكفي هذا الوقت.
نوع التأشيرة وما الذي يتغير في الملف
تشترك المسارات الرئيسية الأربعة في منطق واحد، لكن موضع التركيز يختلف، وهو الذي يحدد الوثيقة التي تستحق أكبر قدر من الاهتمام.
الزيارة (Standard Visitor). السؤال الرئيسي الذي يبحث الموظف عن جوابه هو: لماذا سيعود هذا الشخص؟ ولذلك فإن أهم الوثائق هنا هي التي تُظهر الارتباط بجورجيا: العمل والملكية والأسرة. ويخدم كشف الحساب البنكي المنطق نفسه.
الدراسة. ينصب التركيز هنا على الوثائق التعليمية والاستقرار المالي للكفيل: الشهادة الجامعية وملحقها، وشهادة الثانوية، وشهادة اللغة، وكشف الحساب البنكي للكفيل، والوثيقة التي تثبت صلة القرابة به.
العمل. تكون وثائق صاحب العمل في العادة باللغة الإنجليزية ولا تحتاج إلى ترجمة. وفي المقابل تُترجم وثائق المؤهلات الجورجية، وأحياناً الشهادات التي تثبت الخبرة العملية.
الأسرة. النوع الأكثر احتياجاً إلى الوثائق: عقد الزواج، وشهادات ميلاد الأطفال، والمواد التي تثبت الحياة المشتركة. ويكتسب توحيد الأسماء هنا أهمية حاسمة خاصة، لأن الملف الواحد يضم وثائق عدة أشخاص.
كيف نجهز ملف UKVI؟
عندما نعمل على ملف UKVI، يتولى مترجم واحد جميع الوثائق. وهذا مهم لأن الأسماء والمؤسسات والمسميات الوظيفية نفسها كثيراً ما تتكرر في طلب واحد عبر خمس وثائق أو ست، ويجب أن تكون واحدة في كل مكان.
ويرافق كل وثيقة إقرار يتضمن العناصر الأربعة المطلوبة كلها. وإذا كان طلبكم يحتاج إلى صياغة محددة - كأن يكون محامٍ أو وكالة قد أعطاكم نصاً معيناً - فأرسلوه إلينا وسنجهزه بهذه الصيغة تماماً.
ويتحقق المحرر من الأرقام: أرقام الحسابات والمبالغ والتواريخ ومقادير الرواتب والرموز المساحية. والعملية الكاملة موصوفة في صفحة مراقبة الجودة.
ويكون التسليم في العادة إلكترونياً، لأن طلب UKVI يُرفع عبر الإنترنت. وإذا احتجتم أيضاً إلى نسخة مطبوعة، فيمكنكم استلامها من مكتبنا في تبليسي على العنوان جادة دافيت أغماشينيبيلي 118، أو استلامها عن طريق البريد السريع.
بأي ترتيب تتصرفون؟
اجمعوا جميع الوثائق
اجمعوا الملف كاملاً أولاً، ثم أرسلوه إلينا دفعة واحدة. وبذلك يعمل مترجم واحد على كل شيء وتكون الأسماء واحدة في كل مكان.
تحققوا من أن الوثائق حديثة
يجب أن يكون كشف الحساب البنكي وشهادة العمل حديثين. وإذا كانا قديمين، فاستخرجوا وثائق جديدة أولاً، ثم تأتي الترجمة بعد ذلك دفعة واحدة.
أرسلوا إلينا تعليمات الطلب أيضاً
إذا أعطاكم محامٍ أو وكالة صياغة محددة للإقرار، فأرسلوها إلينا. وسنجهزه بهذه الصيغة تماماً.
قارنوا الاسم بجواز السفر
عند استلام الترجمة، تحققوا من أن الاسم واللقب يطابقان جواز السفر حرفاً بحرف في كل وثيقة. وهذا هو التحقق الذي تقومون به بأنفسكم.
السعر والمدة
يُحدَّد السعر بالاتفاق بعد اطلاعنا على المواد. وفي ملف UKVI يؤثر كشف الحساب البنكي في التكلفة أكثر من غيره، لأنه في العادة الأكبر حجماً: سجل لعدة أشهر يضم عشرات المعاملات.
وهذا خبر جيد للميزانية: بما أن كاتب العدل غير مطلوب في العادة، فإن التكلفة التي تتجنبونها كثيراً ما تغطي جزءاً كبيراً من تكلفة الترجمة. فأتعاب كاتب العدل ورسوم الأبوستيل لا تظهر في هذا الملف أصلاً، كقاعدة عامة.
المدة: الوثائق المعتادة - في اليوم نفسه أو في اليوم التالي؛ وكشف الحساب البنكي متعدد الصفحات - بحسب الحجم، في العادة من يوم إلى يومين. للاسترشاد: أسعار الترجمة.
هل تتقدمون بطلب تأشيرة إلى المملكة المتحدة؟ أرسلوا إلينا صور وثائقكم، وسنجهز ترجمة معتمدة مع الإقرار، دون النفقة غير الضرورية لكاتب العدل.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل تشترط UKVI التوثيق لدى كاتب العدل؟
في العادة لا. فالنظام البريطاني لا يطلب كاتب العدل، بل إقراراً من المترجم: بياناً بأن الترجمة كاملة ودقيقة، مع التاريخ واسم المترجم وتوقيعه وبيانات الاتصال الخاصة بالمكتب. وهذا يوفر أتعاب كاتب العدل. لكن تحققوا دائماً من تعليمات طلبكم المحدد.
هل يجب ترجمة كشف الحساب البنكي كاملاً؟
نعم، كاملاً. فالترجمة الجزئية - للرصيد الختامي فقط مثلاً - سبب مباشر للرفض. إذ تتحقق UKVI من الصورة العامة للمعاملات، لا من الرقم الأخير وحده. ويجب أن ينعكس ختم البنك وتوقيعه في الترجمة أيضاً.
هل سأحتاج إلى أبوستيل؟
بالنسبة إلى طلب تأشيرة UKVI، في العادة لا: فهي لا تحتاج إلى تأكيد دولي لصحة الوثيقة، وتكفي الترجمة المعتمدة. وقد تحتاجون إلى الأبوستيل لإجراءات أخرى، كالتسجيل في جامعة بريطانية أو تسجيل الزواج مثلاً. والجواب الدقيق موجود في تعليمات الجهة المستقبِلة المحددة.
هل يجب إنجاز الترجمة في المملكة المتحدة؟
لا. لا يوجد في المملكة المتحدة نظام "المترجم المحلف"، ولذلك يمكن أن يُنجز الترجمةَ مكتبٌ محترف في أي بلد، بشرط أن يرافقها إقرار سليم. والملف المجهز في جورجيا مقبول تماماً.
هل تكفي النسخة الإلكترونية؟
يُرفع طلب UKVI عبر الإنترنت، ولذلك نعم في معظم الحالات: يكفي ملف PDF. وستحتاجون إلى نسخة مطبوعة إذا كنتم تقدمون وثائقكم شخصياً في مركز التأشيرات. والصيغتان متاحتان كلتاهما.
كم تبقى الترجمة صالحة؟
ليس للترجمة نفسها تاريخ انتهاء، لكن للوثيقة تاريخ انتهاء. فإذا تُرجم كشف حسابكم البنكي قبل عام، فالترجمة سليمة، لكن الكشف قديم: تحتاجون إلى كشف جديد وترجمته. أما شهادة الميلاد، على العكس، فتظل الترجمة القديمة صالحة لها.