الخطأ الأكثر شيوعاً في هذا المجال هو تطبيق قاعدة واحدة على كل الحالات. فالتأشيرة السياحية وتأشيرة الطالب ومسار الهجرة ثلاثة أنظمة مختلفة: الأولان يتعاملان بمرونة أكبر بكثير، أما الثالث فصارم وشكلي.
ونتناول أدناه الأنظمة الثلاثة كلاً على حدة، إضافة إلى التفصيل الذي كثيراً ما لا يُخبَر به العملاء أبداً: الشكل المرئي للترجمة.
شهادة الترجمة (Certificate of Translation) - ما الذي يجب أن تتضمنه
وفق المعيار الأمريكي، يجب أن تُرفق بالوثيقة المكتوبة بلغة أجنبية ترجمة إنجليزية كاملة مع إقرار المترجم. وهو بيان موقّع يؤكد ثلاثة أمور.
ثلاثة عناصر إلزامية
- الترجمة كاملة ودقيقة
- المترجم متمكن من اللغتين
- اسم المترجم وتوقيعه والتاريخ
متى يُضاف كاتب العدل
- في مسارات الهجرة - إذا اختار العميل ذلك (الولايات المتحدة لا تشترطه)
- عندما ستُستخدم الوثيقة لاحقاً لدى جهة جورجية أيضاً
- عندما تحدد القنصلية ذلك بنفسها
- عندما تحتاج الوثيقة إلى أبوستيل أيضاً
ما لا يلزم
- صفة رسمية لـ"مترجم محلف" - لا وجود لها في الولايات المتحدة
- ترجمة منجزة في الولايات المتحدة
- أبوستيل على الترجمة نفسها
- اعتماد من القنصلية
القاعدة العملية: بالنسبة إلى التأشيرات السياحية وتأشيرات الطلاب يكفي الإقرار في العادة. وفي مسار الهجرة أيضاً - يانصيب DV، أو طلب لمّ شمل أسري - تطلب الولايات المتحدة إقرار المترجم: يضيف بعض العملاء المصادقة لدى كاتب العدل باختيارهم، والأبوستيل لا يُشترط في العادة - تحققوا من تعليماتكم. وعند الشك، اختاروا الصيغة الأقوى: فالمصادقة لدى كاتب العدل تكلفة إضافية، لكنها لا تكون أبداً سبباً للرفض.
ما الوثائق التي يجب ترجمتها
تتوقف القائمة على نوع التأشيرة، لكن خمس وثائق هي الأكثر تكراراً.
شهادة الميلاد. إلزامية لجميع تأشيرات الهجرة وللغرين كارد. ونادراً ما تُطلب للتأشيرة السياحية، وغالباً عندما يسافر قاصر.
عقد الزواج أو وثيقة الطلاق. لإثبات الحالة الاجتماعية. وفي مسار الهجرة تلزم الوثيقتان كلتاهما إذا كان لديكم زواج سابق.
شهادة عدم المحكومية. لكل مسار هجرة تقريباً. والأبوستيل لا يُشترط في العادة للقنصلية الأمريكية - تحققوا من تعليماتكم.
كشف الحساب البنكي. لإظهار الاستقرار المالي، للتأشيرات السياحية وتأشيرات الطلاب. ويُترجم كاملاً لا جزئياً.
خطاب العمل والعقد. لإثبات الارتباط بجورجيا في التأشيرة السياحية. وفي تأشيرة الطالب تُضاف الشهادة الجامعية وملحقها وشهادة الثانوية والوثائق المالية للكفيل.
خصوصيات الغرين كارد (يانصيب DV)
إذا كنتم من الفائزين في يانصيب DV، فيجب التعامل مع الملف وفق معيار مختلف. فهنا يجب ترجمة كل وثيقة مكتوبة بالجورجية إلى الإنجليزية، وتُرفق بالترجمة إقرار المترجم؛ والمصادقة لدى كاتب العدل اختيارية - يضيفها بعض العملاء باختيارهم.
وقائمة الوثائق التي تُقدَّم في المقابلة تكون في العادة أطول مما يتوقع الناس: شهادة الميلاد، وعقود الزواج أو وثائق الطلاق، وشهادة عدم المحكومية، والشهادة الجامعية أو شهادة الثانوية لاستيفاء شرط التعليم، ووثائق التجنيد العسكري للرجال، وكثيراً ما تُضاف الأحكام القضائية، إن وُجدت.
وتفصيل حاسم كثيراً ما يُغفل عنه: يجب أن تكون وثائق جميع أفراد الأسرة متسقة داخل الملف الواحد. فإذا كُتب لقب الزوج أو الزوجة بطريقة في شهادة الميلاد وبطريقة أخرى في عقد الزواج، فسيكون لدى القنصل سؤال. ولهذا يتولى ملف DV مترجم واحد، بكتابة واحدة للأسماء، للأسرة كلها.
وبشأن التوقيت: يصل إشعار مقابلة DV في العادة قبل بضعة أسابيع فقط، لذلك جهزوا الوثائق مبكراً - ولا تنتظروا الإشعار. والمشكلة الأكثر شيوعاً أن إحدى الوثائق لا تكون موجودة لدى الشخص أصلاً، واستخراجها يستغرق في حد ذاته عدة أسابيع.
الشكل - التفصيل الذي لا يتحدث عنه أحد
من الخصوصيات العملية للمسار الأمريكي أن القنصل كثيراً ما يضع الترجمة والأصل جنباً إلى جنب ويقارن بينهما. وهذا ليس شرطاً رسمياً، لكنه الواقع.
لذلك نتبع النهج التالي: يجب أن تشبه الترجمة الأصل في شكلها المرئي أيضاً. فإذا كان في الأصل جدول، ففي الترجمة جدول. وإذا كان الختم في الزاوية السفلى اليمنى، فيُشار إليه في الموضع نفسه في الترجمة. وإذا كانت الوثيقة من صفحتين، فالترجمة كذلك.
وهذا يوفر وقت القنصل ولا يثير أي شك. أما الحالة المعاكسة - حين تتحول شهادة من صفحتين إلى نص متصل محشور في صفحة واحدة - فليست خطأً في حد ذاتها، لكنها تستدعي أسئلة إضافية في المقابلة.
وصف كامل لما يُفحص قبل التسليم: مراقبة جودة الترجمة.
خمسة أخطاء نراها أكثر من غيرها
1. ترجمة جزء من الوثيقة فقط. يطلب العميل ترجمة "الصفحة الرئيسية فقط" توفيراً للمال. وبالنسبة إلى القنصل هذه وثيقة ناقصة. والمعيار الأمريكي يقولها صراحة: يجب أن تكون الترجمة كاملة.
2. كتابات مختلفة للاسم بين أفراد الأسرة. عندما تكون وثائق أربعة أشخاص في ملف واحد ويُكتب اللقب بطريقتين، يُثار سؤال في الموضع الذي لا تريدونه تحديداً.
3. وثيقة قديمة. لشهادة عدم المحكومية وكشف الحساب البنكي مدة صلاحية. والشهادة المستخرجة قبل نصف عام تكون في الغالب قد تقادمت بحلول موعد المقابلة، مهما كانت الترجمة جيدة.
4. الأبوستيل بعد الترجمة. الخطأ الكلاسيكي في التسلسل: تُرجمت الوثيقة أولاً، ثم أُضيف الأبوستيل، فلا يظهر الأبوستيل في الترجمة. والنتيجة أن الناس يدفعون مرتين.
5. البدء متأخراً. يُعرف موعد مقابلة DV في العادة قبل بضعة أسابيع فقط، وكثيراً ما يبدأ التحضير حينها فقط. وإذا لم تكن إحدى الوثائق لديكم أصلاً، فقد يستغرق استخراجها في حد ذاته عدة أسابيع.
كيف تجهزون الملف
حددوا نوع التأشيرة
السياحية وتأشيرة الطالب - نظام أكثر مرونة. الهجرة - نظام صارم: ملف كامل مع إقرار المترجم؛ والمصادقة لدى كاتب العدل اختيارية، والأبوستيل لا يلزم في العادة. وهذا يحدد السعر والمدة معاً.
تحققوا من وجود جميع الوثائق لديكم
في حالة DV تكون القائمة طويلة، وقد يستغرق استخراج وثيقة في حد ذاته أسابيع. حددوا القائمة أولاً، ثم ابدأوا الترجمة.
جميع وثائق الأسرة معاً
أرسلوا إلينا وثائق الأسرة كلها كملف واحد. فيتولى مترجم واحد كل شيء، لذلك تكون الألقاب والأسماء متطابقة في كل مكان.
الشكل وفق الأصل
تكرر الترجمة بنية الأصل - الجداول، ومواضع الأختام، وعدد الصفحات. ويمكنكم عند الاستلام مقارنة ذلك بأنفسكم.
السعر والمدة
الإنجليزية هي أكبر اتجاهاتنا، لذلك تكون المدد في هذه اللغة هي الأقصر: الشهادة القياسية في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، وكشف الحساب البنكي المكون من عدة صفحات يوماً إلى يومين، وملف DV الكامل عدة أيام في العادة، بحسب عدد الوثائق.
يُحدَّد السعر بالاتفاق بعد الاطلاع على المادة، ويُثبَّت قبل بدء الطلب. ورسوم كاتب العدل (إذا اخترتم المصادقة لدى كاتب العدل) والرسم الحكومي للأبوستيل عند الحاجة مكونات منفصلة - ونذكر البنود الثلاثة في رد واحد لكي تعرفوا الميزانية الإجمالية مسبقاً. للاسترشاد: أسعار الترجمة.
وبالنسبة إلى التأشيرة السياحية، حيث لا يلزم كاتب العدل في الغالب، تكون التكلفة الإجمالية أقل بشكل ملحوظ. أما في مسار الهجرة، فإذا طُلب الأبوستيل مع ذلك، فإنه يخضع للجدول الزمني للجهات الحكومية (لشهادة عدم المحكومية - وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية، وللأحوال المدنية - دار العدالة (Public Service Hall)) ويجب التخطيط له مسبقاً.
هل تتقدمون بطلب للحصول على تأشيرة أمريكية أو فزتم في يانصيب DV؟ أرسلوا إلينا صور الوثائق - وسنخبركم بالصيغة التي تحتاج إليها كل وثيقة، ومتى يمكن أن تكون جاهزة.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل تلزم المصادقة لدى كاتب العدل لتأشيرة الولايات المتحدة؟
للتأشيرات السياحية وتأشيرات الطلاب، لا في العادة - تكفي شهادة الترجمة (Certificate of Translation)، أي بيان المترجم الموقّع بأن الترجمة كاملة ودقيقة. ولمسارات الهجرة، بما فيها يانصيب DV، تطلب الولايات المتحدة الإقرار نفسه؛ ويضيف بعض العملاء المصادقة لدى كاتب العدل باختيارهم، لكنها ليست إلزامية.
فزت في يانصيب DV. من أين أبدأ؟
حددوا أولاً القائمة الكاملة: شهادة الميلاد، وعقود الزواج أو وثائق الطلاق، وشهادة عدم المحكومية، ووثيقة التعليم، ووثائق التجنيد العسكري. ثم تحققوا مما ليس لديكم منها - فقد يستغرق استخراجها في حد ذاته أسابيع. وبعد ذلك فقط ابدأوا الأبوستيل (إذا كانت تعليماتكم تتضمنه) والترجمة. ويصل إشعار المقابلة في العادة قبل بضعة أسابيع فقط، لذلك جهزوا الوثائق مبكراً.
هل يجب ترجمة كشف الحساب البنكي كاملاً؟
نعم، كاملاً. فالترجمة الجزئية - للرصيد فقط أو لبضع صفحات - سبب للرفض. فالقنصل ينظر إلى صورة المعاملات، لا إلى الرقم النهائي وحده. ويجب أن يظهر ختم البنك وتوقيعه في الترجمة أيضاً.
هل سأحتاج إلى أبوستيل؟
للتأشيرات السياحية وتأشيرات الطلاب، لا في العادة. وفي مسار الهجرة أيضاً لا تطلب القنصلية الأمريكية في العادة أبوستيلاً على الوثائق الجورجية - تحققوا من تعليماتكم. وإذا طُلب مع ذلك، فيوضع الأبوستيل على الأصل وقبل الترجمة دائماً - وهذا التسلسل مهم. شرح كامل: المصادقة لدى كاتب العدل أم الأبوستيل.
كان لديّ لقب مختلف قبل الزواج. ماذا أفعل؟
هذه حالة شائعة ومهمة. يجب أن يتضمن الملف وثيقة تؤكد الصلة بين اللقبين - وهي في العادة عقد الزواج. وفي الترجمة تُنقل الصيغتان كما تظهران في الأصل تماماً. فنحن لا نصحح شيئاً ولا ندمج شيئاً - فذلك أمر يقيّمه القنصل.
هل أحتاج إلى ترجمة دفتر الخدمة العسكرية؟
في مسارات الهجرة يلزم ذلك في العادة للرجال. فوثائق التجنيد العسكري تتضمن مصطلحات خاصة - الرتب، وأسماء الوحدات، ووضع الخدمة - وترجمتها الآلية تكون في الغالب غير مفهومة. ولذلك تُسند هذه الوثائق إلى مترجم متخصص.