ترجمة العقود والاتفاقيات - بصيغة ثنائية اللغة ومع خطر نزاع أقل

هذه الصفحة موجهة إلى الشركات والمحامين والمستثمرين الذين يحتاجون إلى توقيع عقد مع شريك أجنبي أو إلى تقديم عقد بلغة أجنبية إلى بنك جورجي أو إلى السجل العام أو إلى محكمة. ثلاثة أمور نقوم بها في كل طلب: صيغة ثنائية اللغة (الأصل والترجمة جنباً إلى جنب)، واتفاقية عدم إفصاح قبل أن ترسلوا الملف، وتسليم العقد المعتاد في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.

أما المجالات الأخرى للترجمة القانونية - المواد القضائية والمحررات الموثقة لدى كاتب العدل والوثائق المؤسسية - فموصوفة في صفحة الترجمة القانونية.

لماذا لا تكفي "الترجمة الجيدة" في العقد

في النص العادي يكون المرادف مسألة أسلوب. أما في العقد فالمرادف التزام جديد. فإذا تُرجمت كلمة "Goods" إلى الجورجية بـ"saqoneli" (البضائع) في المادة 3 وبـ"produktsia" (المنتجات) في المادة 9، فسيسأل محامي الطرف الآخر: هل هذان شيئان مختلفان؟

ولهذا نبدأ ترجمة العقد لا بالجملة الأولى، بل ببند التعريفات. فنجد مقابلاً لكل مصطلح معرَّف مرة واحدة، ولا نستخدم سوى هذا المقابل في الوثيقة كلها، بما في ذلك الملاحق. وإذا كانت لدى شركتكم نسخ مترجمة من عقود سابقة، نوائم المصطلحات معها، لكي لا يتعارض العقد الجديد مع العقود القديمة.

الصيغة ثنائية اللغة: عمودان ووثيقة واحدة

العقد ثنائي اللغة وثيقة واحدة يكون فيها الأصل في العمود الأيسر والترجمة في العمود الأيمن. ويقع كل بند مباشرة بجوار ترجمته.

• توقيع واحد - يوقّع الطرفان وثيقة واحدة، لا نسختين منفصلتين قد تتباعدان مع مرور الوقت؛
• مقارنة سريعة - يرى المحامي بنظرة واحدة ما إذا كان البند 12.3 يطابق ترجمته؛
• ترقيم موحد - تُرقَّم المواد والبنود الفرعية والملاحق بالطريقة نفسها في اللغتين؛
• اللغة المرجّحة (Prevailing Language) - ينص العقد على اللغة التي تُرجَّح في حال وجود اختلاف.

نُعِدّ الصيغة ثنائية اللغة في Word على شكل جدول، لكي يتمكن محاميكم من تعديلها. وعند الحاجة نحافظ على عناوين الأصل وشعاره وخانة التوقيع. وتفصيل الفرق بين العقد ثنائي اللغة والترجمة العادية في: عقد ثنائي اللغة أم ترجمة عادية.

البنود الحساسة التي نراجعها مرتين

القوة القاهرة (Force Majeure)

ما الذي يُعد قوة قاهرة، وفي أي مهلة يجب أن يُخطر أحد الطرفين الآخر، وماذا يحدث إذا استمر الحدث. فإغفال عبارة واحدة مثل "بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر" يحوّل القائمة إلى قائمة حصرية - ويبقى الطرف المتضرر من جائحة أو عقوبات دون حماية.

الاختصاص القضائي والقانون الواجب التطبيق (Jurisdiction and Governing Law)

أي قانون بلد يسري، وأين سيُنظر في النزاع. فلكل من "الاختصاص الحصري" و"الاختصاص غير الحصري" عواقب قانونية مختلفة: الأول يستبعد المحاكم الأخرى، والثاني لا يستبعدها. وفي شرط التحكيم ننقل بدقة اسم المؤسسة ومقر التحكيم ولغته.

المسؤولية والتعويض (Liability and Indemnity)

تحديد المسؤولية (Limitation of Liability) والتعويضات المقطوعة (Liquidated Damages) والتعويض (Indemnity). وفي الجورجية كثيراً ما يُترجم Warranty وIndemnity بكلمة واحدة - وهذا خطأ، لأنهما التزامان مختلفان.

الفسخ والإخطارات (Termination and Notices)

أسباب الفسخ من جانب واحد ومهلة الإخطار وشكله. والخلط بين "أيام العمل" و"الأيام التقويمية" يغيّر طريقة احتساب المهلة وقد يجعل الفسخ متأخراً.

Shall وMay

"Shall" التزام، و"may" حق. ويجب أن تحافظ الترجمة على هذا الفرق في كل بند، وإلا تحوّل التزام الطرف على الورق إلى مجرد خيار.

الملاحق والمواصفات والجداول الزمنية

كثيراً ما يكون المتن الرئيسي للعقد 10-15 صفحة، بينما تبلغ الملاحق ضعف ذلك: المواصفات التقنية، وجدول الأسعار، وجدول التسليم، واتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ونموذج الضمان البنكي. وفي النزاع يكون الملحق تحديداً هو ما يبيّن ما كان على الطرف أن يسلّمه ومتى.

نترجم الملاحق بالمصطلحات نفسها المستخدمة في النص الرئيسي ونحافظ على بنية الجداول. فإذا عرّف النص الرئيسي "Delivery Date" في البند 4.1 بأنه تاريخ التسليم، استُخدم المصطلح نفسه في الجدول الزمني بالملحق - لا "يوم التسليم والاستلام".

أنواع العقود التي نترجمها

• عقود البيع والتوريد الدولية (Supply, Sale and Purchase Agreement)؛
• اتفاقيات التوزيع والوكالة؛
• عقود الإيجار والتأجير التمويلي؛
• عقود القرض والرهن الحيازي والرهن العقاري؛
• عقود العمل والاستشارات؛
• اتفاقيات المساهمين (Shareholders Agreement) واتفاقيات شراء الحصص (SPA)؛
• اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA)؛
• مذكرات التفاهم وخطابات النوايا (MoU، LoI)؛
• عقود المقاولات، بما في ذلك نماذج FIDIC.

اللغات: الجورجية - الإنجليزية والروسية والتركية والألمانية والفرنسية والإيطالية والإسبانية وغيرها. وعند الحاجة نترجم أيضاً مباشرة بين لغتين أجنبيتين، من الإنجليزية إلى الإسبانية مثلاً، دون نسخة جورجية وسيطة.

هل تُرجم العقد بالفعل؟ سنراجعه

إذا كان موظفكم أو شريككم قد ترجم العقد بالفعل، يمكننا قبل التوقيع أن نجري التحرير القانوني فقط: نقارن الترجمة بالأصل بنداً بنداً ونعيد التصحيحات في وضع تتبع التغييرات (Track Changes)، مع تعليقات عند كل نقطة خلافية.

أكثر ما نجده: الخلط بين "shall" و"may"، وبنود فرعية مُغفَلة، ومبالغ وعملات منقولة بشكل خاطئ، وثلاث ترجمات مختلفة للمصطلح نفسه، ودمج Warranty وIndemnity في كلمة واحدة. أما مراجعة النصوص العامة فموصوفة في صفحة التحرير والتدقيق اللغوي.

عقد بلغة أجنبية في جورجيا: البنك والسجل والمحكمة

والحالة العكسية شائعة أيضاً: وُقّع العقد بالإنجليزية أو الروسية وتحتاجون إلى تقديمه إلى جهة جورجية. فبموجب تعليمات السجل العام يجب أن تُرفق بالمعاملة المحررة بلغة أجنبية ترجمة جورجية. كما يطلب البنك الجورجي ترجمة جورجية عند دراسة قرض أو رهن، وتجري الإجراءات القضائية باللغة الجورجية.

وفي هذه الحالة نترجم إلى الجورجية مع التوثيق لدى كاتب العدل ونحافظ على ترقيم بنود الأصل، لكي تشير أي إحالة في النص الجورجي إلى الموضع نفسه في الأصل. وإذا كان للعقد عمود جورجي بالفعل، نتحقق من مطابقته للنص الأجنبي.

التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل

كثيراً ما يشترط البنك أو السجل العام أو المحكمة ترجمة موثقة لدى كاتب العدل للعقد: إذ يصادق كاتب العدل على صحة توقيع المترجم. وإذا كان العقد سيُقدَّم في الخارج، فقد تحتاجون كذلك إلى أبوستيل أو تصديق - ونتحقق من متطلبات الجهة المستقبِلة مسبقاً. التفاصيل في: التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل.

السرية

إلى أن يُوقَّع العقد يبقى سراً تجارياً: الأسعار والخصومات وشروط الحصرية وهوية الشركاء. ولهذا نوقّع عند الحاجة اتفاقية عدم إفصاح قبل أن نستلم الملف - على نموذجكم أو نموذجنا. ولا يعمل على الوثيقة إلا المترجم والمحرر المكلفان بالمشروع، ولا نرفع النص أبداً إلى أدوات الترجمة العامة عبر الإنترنت. التفاصيل في: السرية.

كيف يسير العمل

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة