كُتبت هذه الصفحة لأهل المهنة القانونية. وإذا كنتم تحتاجون إلى وثيقة واحدة، فانتقلوا إلى الترجمة القانونية. أما هنا فنتناول ما يهم في تدفق عمل المكتب: ثبات المصطلحات طوال عمر القضية، ونظام السرية، والعمل وفق جدول المحكمة، وطريقة التسوية المالية.
الصعوبة الرئيسية في الترجمة القانونية ليست في صعوبة المصطلحات، بل في أن الأنظمة القانونية لا يطابق بعضها بعضاً تماماً: فالمؤسسة القانونية الموجودة في القانون الجورجي ليس لها أحياناً نظير دقيق في القانون الإنجليزي. وفي هذه المواضع يجب أن يُتخذ القرار عن وعي لا مصادفةً - ولذلك نحدد هذه المواضع ونتفق عليها معكم.
ما الوثائق القانونية التي نترجمها
العقود
- عقود الخدمات وعقود العمل
- اتفاقيات الشراكة واتفاقيات المساهمين
- عقود الإيجار والبيع والتوريد
- اتفاقيات الترخيص والامتياز التجاري
- الملاحق والإضافات والجداول
المواد القضائية
- صحف الدعاوى ومذكرات الدفاع
- الأحكام والقرارات
- الطلبات والالتماسات
- الأدلة وتقارير الخبراء
- مواد التحكيم
وثائق الشركات ووثائق كاتب العدل
- التوكيلات ووثائق الصلاحيات
- الأنظمة الأساسية واتفاقيات المؤسسين
- مستخرجات السجل
- قرارات المساهمين والمحاضر
- المراسلات الرسمية والإخطارات
تستحق الملاحق اهتماماً خاصاً. ففي الواقع العملي يحدث باستمرار أن يُترجم العقد ولا يُترجم الملحق - ثم يتبين أن الأسعار والمهل والمعايير التقنية كانت في الملحق. وإذا كانت للوثيقة ملاحق، فأخبرونا بذلك منذ البداية: يجب أن تُترجم معاً لكي لا تنهار الإحالات المتبادلة.
المصطلحات وتماسك القضية
قاعدتنا الأساسية في الشؤون القانونية: تبقى القضية الواحدة مع مترجم واحد من بدايتها إلى نهايتها. وقد يجعل ذلك التسليم أبطأ قليلاً أحياناً، لكنه في المقابل يزيل الحالة التي تستخدم فيها صحيفة الدعوى مصطلحاً، ومذكرة الدفاع مصطلحاً آخر، والأدلة المترجمة مصطلحاً ثالثاً. وفي قضية تمتد لأشهر يكون هذا أمراً حاسماً.
يحصل المكتب على قاعدة مصطلحات تُسجَّل فيها الأسماء الرسمية للأطراف بكل لغة عمل، وأسماء المحاكم والجهات الرسمية، وأرقام القضايا وصيغتها، والمؤسسات القانونية التي اتخذتم بشأنها قراراً، والتفضيلات الأسلوبية الخاصة بالمكتب.
وحيث لا تتطابق الأنظمة نتبع نهجاً عملياً: إذا لم يوجد مقابل دقيق، فإما أن نستخدم صياغة وصفية وإما أن نُبقي المصطلح الأصلي بين قوسين، تبعاً للغرض من الوثيقة. ويُتفق معكم على هذا الاختيار في القضية الأولى، ثم يُطبَّق تلقائياً.
العملية الكاملة لمراقبة الجودة موصوفة في صفحة مراقبة الجودة. وفي الوثيقة القانونية تكون مرحلة التحرير إلزامية لا اختيارية.
السرية في الوثائق القانونية
تحتوي الوثيقة القانونية دائماً تقريباً على معلومات شخصية أو تجارية أو مالية أو قضائية يضر الكشف عنها بمصلحة موكلكم. ولذلك يكون الوصول أثناء العمل محدوداً بصرامة.
النظام
- الوصول فقط لمن يعملون على القضية
- مترجم واحد ومحرر واحد لكل قضية
- الحد الأدنى من النسخ الإضافية
- حذف الملف عند الطلب
ضمانات موثقة
- اتفاقية عدم إفصاح على نموذجكم أو على نموذجنا
- الالتزام الأساسي سارٍ دون عقد أيضاً
- التزام بالسرية على كل مترجم
- السياسة الكاملة: السرية
ما لا نفعله
- لا نرسل الوثائق إلى أنظمة الذكاء الاصطناعي
- لا نستخدم القضية مرجعاً أو نموذجاً
- لا نشارك البيانات مع أطراف ثالثة
- لا نحتفظ بنسخ في أرشيفات شخصية
الترجمة الفورية في المحكمة ولدى كاتب العدل
إلى جانب الترجمة التحريرية كثيراً ما تكون هناك حاجة إلى مترجم فوري: في جلسة المحكمة، وعند إبرام صفقة أمام كاتب العدل، وفي الاستجواب، وفي المفاوضات، أو في استشارة مع موكل أجنبي.
ونحن نحرص على أن يكون المترجم الفوري هو الشخص نفسه الذي عمل على الجزء التحريري من القضية. وهذا مهم بشكل خاص في المحكمة: فالمترجم يعرف مسبقاً مصطلحات القضية وأسماء الأطراف والسياق، فلا تحدث في الجلسة توقفات لتوضيح مصطلح.
يجب حجز المترجم الفوري مسبقاً - ويفضل قبل يوم عمل واحد على الأقل، وقبل ذلك في المسائل المعقدة لكي يتسنى الاطلاع على المواد. التفاصيل في صفحة الترجمة الشفوية.
وثائق جاهزة للاستخدام الرسمي
عند الحاجة تُجهَّز الوثيقة القانونية للتوثيق لدى كاتب العدل، أو لتقديمها إلى سفارة أو محكمة أو جهة حكومية أو في الخارج. ولكل جهة من هذه الجهات صيغة مختلفة، ونتفق معكم على هذه الصيغة قبل بدء العمل.
المتاح: التوثيق لدى كاتب العدل، وصيغة الترجمة المعتمدة للولايات القضائية الأنجلوسكسونية، والتجهيز للأبوستيل، وإذا لم يكن البلد طرفاً في اتفاقية لاهاي، ترتيب التصديق القنصلي.
يكون التسليم ملفاً إلكترونياً، أو نسخة مطبوعة تحمل ختم المكتب، أو وثيقة ورقية موثقة لدى كاتب العدل يوصلها مندوب إلى مكتبكم.
كيف نبدأ العمل معاً
القضية الأولى ومصطلحاتها
في القضية الأولى نتفق على الخيارات الأساسية للمصطلحات: أسماء الأطراف، ومقابلات المؤسسات القانونية، والتفضيلات الأسلوبية. ثم تُطبَّق هذه القاعدة على كل قضية لاحقة.
اتفاقية عدم الإفصاح والعقد
إذا كانت لوائحكم تشترط ذلك، نوقع اتفاقية عدم إفصاح. ويحدد عقد التعاون بين الشركات الأسعار وصيغة المهل وشروط العمل المستعجل وطريقة التسوية المالية.
شخص اتصال واحد
يُخصَّص للمكتب مدير واحد يعرف جميع قضاياكم. فلا تحتاجون بعد ذلك إلى إعادة شرح السياق، وتحصلون على إجابات بشأن المهل مباشرة.
الفوترة والطلبات المتكررة
بدلاً من إضفاء الطابع الرسمي على كل طلب على حدة، فاتورة شهرية موحدة تتضمن قائمة الأعمال المنجزة. التفاصيل في صفحة المعلومات القانونية.
السعر والمهل والعمل المستعجل
يُتفق على السعر بعد الاطلاع على المادة. ويكلف النص القانوني أكثر من النص العام، لأنه يمر إلزامياً بمرحلة التحرير ومراجعة المصطلحات. وفي التعاون المستمر ينخفض السعر، لأن قاعدة مصطلحات المكتب والصيغ المتكررة تسرّع العمل.
تُكيَّف المهل مع جدول المحكمة لا العكس. فإذا كانت لديكم جلسة أو موعد نهائي للتقديم في يوم محدد، فاكتبوه في الرسالة الأولى وسيُخطَّط الطلب وفق هذا التاريخ. والتنفيذ المستعجل رسم إضافي منفصل، لا يُطبَّق إلا بطلب منكم ويظهر في عرض السعر مسبقاً.
تُسلَّم القضايا الكبيرة على مراحل: فلا تنتظرون حتى تنتهي مئة صفحة. نتفق على الجزء الذي تحتاجون إليه أولاً ونسلّم بهذا الترتيب.
هل تحتاجون إلى ترجمة وثيقة قانونية أو إلى مترجم فوري في جلسة؟ أرسلوا لنا الوثيقة والموعد النهائي للتقديم - وستحصلون على السعر ومدة التنفيذ وصيغة التصديق المطلوبة.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل يمكننا العمل بشروط اتفاقية عدم الإفصاح؟
نعم، على نموذجكم أو على نموذجنا. فالالتزام الأساسي بالسرية سارٍ دون عقد أيضاً ويُلزم كل مترجم، لكن في الوثائق القانونية ووثائق الشركات تُعد اتفاقية عدم الإفصاح المنفصلة ممارسة شائعة وإجراءً معتاداً لدينا.
هل سيعمل المترجم نفسه على قضيتي؟
نعم، هذه قاعدتنا في الشؤون القانونية. فالقضية الواحدة تبقى مع مترجم واحد من بدايتها إلى نهايتها لكي لا تتبدل المصطلحات وأسماء الأطراف. وإذا احتاجت القضية أيضاً إلى مترجم فوري، فيفضل أن يكون الشخص نفسه الذي يعرف السياق مسبقاً.
ليس للمصطلح الجورجي مقابل دقيق في الإنجليزية. ماذا تفعلون؟
نحدد هذه المواضع ونتفق عليها معكم بدلاً من الاختيار العشوائي. وهناك نهجان: صياغة وصفية تنقل جوهر المؤسسة القانونية، أو الإبقاء على المصطلح الأصلي بين قوسين مع شرح. وأيهما أفضل يتوقف على قارئ الوثيقة. وبعد الاتفاق يُطبَّق الاختيار على كل قضية لاحقة.
هل يمكنكم ترتيب التوثيق لدى كاتب العدل؟
نعم. عند الحاجة تُجهَّز ترجمة الوثيقة القانونية للتوثيق لدى كاتب العدل، أو بصيغة الترجمة المعتمدة، أو للأبوستيل. وما تحتاجون إليه يتوقف على مكان تقديم الوثيقة، ويُحسم ذلك قبل بدء العمل.
الجلسة غداً والأدلة وصلت اليوم. هل يمكنكم إنجاز ذلك؟
اتصلوا على 501 113 200 واذكروا موعد الجلسة. فالوثيقة المكونة من بضع صفحات والتي تصل خلال ساعات العمل تكون جاهزة عادة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي مع ختم المكتب. وإذا كان التوثيق لدى كاتب العدل مطلوباً، فإن ذلك يتوقف على جدول كاتب العدل، ولذلك فإن المادة التي تصل صباحاً تتسع لها المواعيد أفضل بكثير من المادة التي تصل مساءً.
هل تخدمون مكاتب المحاماة بشكل منتظم؟
نعم. التعاون المنتظم بين الشركات، والطلبات المتكررة، وقاعدة مصطلحات خاصة بالمكتب، وشخص اتصال واحد، والفوترة، وفاتورة شهرية موحدة - هذه هي الصيغة المعتادة للمكاتب ذات التدفق الدائم.
إنها قضية كبيرة من مئات الصفحات. كيف ندير ذلك؟
على مراحل. أولاً نتفق على المصطلحات في جزء صغير، وتعتمدونها، ثم يُنجز الحجم الرئيسي بالمسرد المعتمد. ويكون التسليم على مراحل أيضاً - نتفق على الجزء الذي تحتاجون إليه أولاً. وهذا يمنع الحالة التي يجب فيها، بعد مئة صفحة، تغيير مصطلح واحد في كل مكان.