ترجمة وثائق المناقصات

تترجم TARGMANEBI وثائق المناقصات في الاتجاهين: شروط المناقصة الأجنبية إلى الجورجية، ليفهم فريقكم المتطلبات بدقة، وعرضكم إلى لغة أجنبية، لتتمكن لجنة التقييم من تقييمه كاملاً. ونسلّم الوثائق القياسية في اليوم نفسه أو في اليوم التالي؛ أما في الحزمة الكبيرة فنحشد فريقاً من المترجمين يعملون في وقت واحد، ونسلّم الترجمة وفق جدول متفق عليه، على أجزاء.

الطبقات الثلاث لحزمة المناقصة

الجزء القانوني: كلمة واحدة تحدد الالتزام

إذا اختلط "shall" و"may" في شروط العقد، يتحول الالتزام إلى توصية. و"Liquidated damages" غرامة يحددها العقد مسبقاً، وهي بالجورجية "pirgasamtekhlo" (الشرط الجزائي)، لا "likvidirebuli zarali" الحرفية ("الخسارة المصفّاة"). أما "Employer" و"Contractor" و"Engineer" فأدوار محددة في عقود FIDIC ويجب أن تُسمّى بالطريقة نفسها في الحزمة كلها.

يتولى الجزءَ القانوني مترجمٌ ذو خبرة في الترجمة القانونية. ترجمة وثائق تسجيل الشركة وتصديقها: ترجمة مستخرج السجل.

الجزء المالي: الأرقام لا تتغير

في الجزء المالي لا يجوز أن يتغير أي رقم أو وحدة أو فاصل عشري. فمعادلات Excel وبنية الأوراق ومراجع الخلايا تبقى دون تغيير؛ ولا يُترجم إلا الحقول النصية: أسماء الأعمال والوحدات والملاحظات.

وفي جدول الكميات يجب أن يطابق اسم بند العمل المواصفات الفنية تماماً. فإذا ورد في المواصفات "betonis mosamzadebeli pena" (طبقة الخرسانة التمهيدية - concrete blinding layer)، فسيستخدم جدول الكميات الصيغة نفسها تماماً، ليسهل على المقيّم مطابقة الوثيقتين.

الجزء الفني

الشروط المرجعية والمواصفات هي جوهر المناقصة: فعلى أساسها يُقيَّم العرض لتقرير ما إذا كان يستوفي المتطلبات. ونترجم كل بند من بنود الشروط المرجعية كاملاً، حتى لا يفوت فريقكم أي "متطلب إلزامي".

نترجم مخططات المناقصة مباشرة في ملف CAD، مع الحفاظ على الطبقات والأبعاد: ترجمة المخططات الهندسية. وتُترجم تعليمات المعدات وصحائف بياناتها بالمصطلحات نفسها المستخدمة في المواصفات.

كيف نسلّم حزمة كبيرة في موعد ضيق

لا يمكن إسناد حزمة مناقصة كبيرة إلى مترجم واحد. وعمليتنا مبنية على عمل جماعي لا يفقد الاتساق:

• مدير المشروع يستلم الحزمة ويحسب حجمها ويقسمها إلى كتل قانونية ومالية وفنية؛
• قاعدة المصطلحات تُنشأ قبل بدء العمل: تُثبَّت أسماء العميل والمشروع والمنشآت والمفاهيم الرئيسية مرة واحدة؛
• الترجمة المتوازية - يتولى كل كتلة مترجم متخصص في المجال المعني. ويستخدم الجميع ذاكرة ترجمة واحدة (Translation Memory) في الوقت الفعلي؛
• التحرير الموحد - يقرأ محرر واحد الحزمة كلها، لتُنقل المصطلحات والأدوار بالطريقة نفسها في كل وثيقة؛
• التحقق من الشكل - تعود نماذج المناقصة بالبنية التي اشترطها المنظِّم تماماً: الترقيم والحقول وأماكن التوقيع نفسها.

الأخطاء التي لا رجعة فيها والتي نتحقق منها

• الاستجابة غير الكاملة لمتطلب ما - قد يصبح بند فائت من الشروط المرجعية سبباً لاستبعاد العرض؛
• عدم اتساق المصطلحات - يجب أن يحمل العمل نفسه الاسم نفسه في العرض الفني وفي جدول الأسعار؛
• الأخطاء في الأرقام - المدد والكميات والنسب المئوية والوحدات تُراجَع مقابل الأصل في مرحلة منفصلة؛
• النماذج المعدَّلة - إذا اشترط المنظِّم نموذجاً محدداً، نحافظ على بنيته ولا نُنشئ نسخة خاصة بنا.

عرضكم بلغة أجنبية: ما الذي تقرؤه اللجنة

عندما تشارك شركة جورجية في مناقصة دولية، لا ترى لجنة التقييم العرض إلا مترجماً. وتتوقف الدرجة الفنية على مدى وضوح إثباته أن الشركة تستوفي كل متطلب. ولهذا نتبع عند ترجمة العرض بضع قواعد:

• محاكاة لغة الشروط المرجعية - إذا ورد في الشروط المرجعية "The Contractor shall provide"، تبدأ الإجابة بالمصطلح نفسه، ليربط المقيّم المتطلب بالإجابة في ثوانٍ؛
• مصفوفة الامتثال - إذا طلب المنظِّم مصفوفة امتثال (Compliance Matrix)، يُترجم كل صف من الجدول مع رقم البند في الأصل؛
• نبرة المنهجية - يُكتب النص بصياغة فاعلة ومحددة، وهي المعيار المعتاد لدى المقيّم الدولي؛
• السير الذاتية والخبرة - تُسمّى المناصب وأسماء المشاريع والعملاء بالطريقة نفسها في كل سيرة ذاتية وفي جدول الخبرة.

والعرض المترجم جيداً لا يدفع اللجنة إلى طلب إيضاحات إضافية، مما يوفر الوقت في مرحلة التقييم ويقلل المخاطر.

العروض ثنائية اللغة واللغة المرجِّحة

يشترط بعض المنظِّمين تقديم العرض بلغتين، كالجورجية والإنجليزية مثلاً، وينص العقد على اللغة التي تُرجَّح عند وجود تعارض. وفي هذه الحالة يجب أن تكون النسختان مرآة إحداهما للأخرى: البنية والترقيم والجداول والأرقام نفسها.

نُعِدّ الوثائق ثنائية اللغة في أعمدة متوازية أو في ملفات منفصلة، بحسب ما يشترطه المنظِّم، وفي النهاية نقارن النسختين بنداً بنداً. ونولي اهتماماً خاصاً للأرقام والمدد وصياغة الالتزامات، لأن التعارض في هذه المواضع بالذات يؤدي إلى نزاع.

الإيضاحات والملاحق والساعات الأخيرة قبل الموعد النهائي

كثيراً ما تتغير شروط المناقصة قبل التقديم. فينشر المنظِّم ملاحق (Addenda) وإجابات عن أسئلة مقدمي العطاءات (Clarifications) ونماذج معدَّلة. وكل وثيقة من هذا القبيل قد تغيّر الموعد النهائي أو النطاق أو متطلباً فنياً.

• نترجم الملاحق بقاعدة المصطلحات نفسها المستخدمة في الحزمة الرئيسية، ليظهر التغيير فوراً؛
• نترجم أسئلتكم إلى المنظِّم بإيجاز ودقة، مع الإحالة إلى بنود الشروط المرجعية؛
• إذا غيّر ملحق ما وثيقة سبقت ترجمتها، نصحح الجزء المتغير فقط ونحدد لكم التغييرات بشكل منفصل.

بعد المناقصة: مرحلة العقد

بعد الفوز كثيراً ما يزداد حجم الترجمة: العقد المعدّ للتوقيع، وبيانات طرق التنفيذ (Method Statements)، وتقارير سير العمل، والمراسلات مع المهندس، وشهادات الاستلام.

وتواصل ذاكرة الترجمة وقاعدة المصطلحات اللتان أُنشئتا في مرحلة المناقصة عملهما في مرحلة العقد. وبذلك يحمل العمل نفسه والمنشأة نفسها والدور نفسه الاسم نفسه في العقد والتقارير والمراسلات، وهو أمر مهم بشكل خاص في حال النزاع.

التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل والسرية

تشترط بعض المناقصات ترجمة موثقة لدى كاتب العدل لوثائق الشركة أو أبوستيل. ونرتب التوثيق لدى كاتب العدل بالتوازي مع الترجمة، لتكتمل الحزمة ضمن جدول زمني واحد. أما المدة اللازمة لإصدار الأبوستيل فتحددها الجهة الحكومية المختصة، ويجب التخطيط لها بشكل منفصل. مزيد من التفاصيل: التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل.

يتضمن عرض المناقصة أسراراً تجارية: الأسعار والمنهجية وبيانات المقاولين من الباطن. ولا يطّلع على الملفات إلا فريق المشروع، ونوقع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) عند الطلب.

نترجم في الغالب من الجورجية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى الجورجية، وكذلك من الروسية والتركية والألمانية والفرنسية وإليها. وجزء كبير من المناقصات الممولة من المؤسسات المالية الدولية يكون باللغة الإنجليزية.

كيف تخططون لترجمة المناقصة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة