Překlad plné moci zaslané ze zahraničí

Zahraniční plná moc, která se má použít v Gruzii, má obvykle tři vrstvy: samotný text plné moci, ověřovací doložku zahraničního notáře a apostilu nebo konzulární legalizaci. Gruzínský úřad potřebuje všechny tři v gruzínštině, a to jako notářsky ověřený překlad.

Na této stránce vysvětlujeme, jak musí být plná moc ověřena, aby ji bylo možné v Gruzii použít, co kontroluje Veřejný rejstřík a proč rejstřík nebo banka často žádají novou plnou moc. Překlad je hotový týž nebo následující den, včetně notářského ověření.

Kdo potřebuje překlad zahraniční plné moci

• Gruzínci žijící v zahraničí, kteří prostřednictvím příbuzného prodávají, kupují, pronajímají nebo darují byt v Gruzii;
• Zahraniční investoři, kteří kupují nemovitost a smlouvu podepisují prostřednictvím místního zástupce;
• Zakladatelé, kteří registrují firmu, vstupují do ní jako společníci nebo prodávají svůj podíl;
• Dědicové, kteří prostřednictvím zástupce dědictví přijímají nebo se ho vzdávají;
• Klienti bank - pro založení nebo zrušení účtu, úvěr či vklad;
• Účastníci soudních řízení, které v Gruzii zastupuje advokát.

Apostila, legalizace, nebo konzulát

Než plnou moc přeložíme, musíme mít jistotu, že je pro použití v Gruzii řádně ověřena. Postup závisí na zemi, ve které byla plná moc podepsána:

• Země, která je smluvní stranou Haagské úmluvy z roku 1961 - po podpisu plné moci před zahraničním notářem na ni příslušný orgán téže země připojí apostilu. Gruzie je smluvní stranou úmluvy, a proto není potřeba žádná další legalizace;
• Země, která smluvní stranou úmluvy není - je nutná konzulární legalizace, která má více kroků a trvá déle;
• Země, se kterou má Gruzie uzavřenou smlouvu o právní pomoci - v některých případech je dokument osvobozen i od apostily. To je třeba předem ověřit pro každou zemi zvlášť a u přijímajícího orgánu;
• Gruzínský konzulát - plná moc podepsaná na konzulátu se vyhotovuje v gruzínštině, takže v Gruzii nepotřebuje ani překlad, ani apostilu.

Srovnání obou cest, lhůty a praktické rady najdete v samostatném článku: jak poslat plnou moc ze zahraničí do Gruzie. O rozdílu mezi apostilou a legalizací: apostila, nebo legalizace.

Co se překládá: text, doložka notáře a apostila

Překlad pro gruzínský úřad zahrnuje celý dokument až po poslední razítko:

• Text plné moci - strany, oprávnění, doba platnosti, právo substituce a případné další podmínky;
• Ověřovací doložka zahraničního notáře - v USA jde často o tzv. acknowledgment, kterým notář potvrzuje, že se před ním podepisující osoba dostavila a uznala podpis za vlastní. V některých zemích vydává notář ověření na samostatném listu a překládá se i ten;
• Apostila - standardní formulář s 10 číslovanými poli: země, podepisující osoba, její funkce, pečeť, místo, datum, orgán, který apostilu vydal, číslo, pečeť a podpis. Překládá se každé pole;
• Přílohy - kopie pasu, výpis z rejstříku nebo firemní dokumenty, pokud jsou součástí plné moci.

I u dvojjazyčné plné moci, kde je text psán ve dvou sloupcích, musí gruzínská část odpovídat cizojazyčné. Pokud gruzínský sloupec v takovém dokumentu připravil zahraniční notář a neodpovídá originálu, upozorníme vás na to hned při objednávce, protože právě kvůli takovému nesouladu úřad dokument odmítne.

Co kontroluje Veřejný rejstřík

Zahraniční plná moc týkající se nemovitosti nejčastěji míří do Veřejného rejstříku (Public Registry). Zápis nezdržuje jazyk, ale nesoulad mezi gruzínským překladem plné moci a údaji v rejstříku:

• Katastrální kód - v plné moci i v překladu musí být uveden přesně tak jako ve výpisu z rejstříku, včetně každé tečky;
• Jméno vlastníka v gruzínštině - pokud je zahraniční vlastník už v rejstříku zapsán, musí být jeho jméno v překladu napsáno ve stejné gruzínské podobě jako v rejstříkovém záznamu. Proto si před překladem vyžádáme výpis;
• Rozsah oprávnění - právo „spravovat nemovitost“ nezahrnuje její prodej. Pokud má zástupce prodávat, určit cenu, podepsat smlouvu a převzít peníze, musí být každé z těchto oprávnění v plné moci výslovně uvedeno;
• Doba platnosti - na základě plné moci, jejíž platnost uplynula, se transakce nezapíše, a prodloužit ji lze jen novou plnou mocí;
• Originál - úřad obvykle potřebuje originál plné moci s apostilou, nikoli sken. Originál se při notářském ověření připojuje k překladu.

Registrace firmy a banky

Rejstřík podnikatelů je součástí Veřejného rejstříku, takže stejné pravidlo platí i pro plnou moc zaslanou k registraci firmy, převodu podílu nebo změně jednatele: apostila nebo legalizace a notářsky ověřený gruzínský překlad. Pokud plnou moc vydává zahraniční společnost, často se překládá i její výpis z obchodního rejstříku nebo dokument potvrzující oprávnění jednatele.

Banky mají často vlastní požadavky: některé přijmou zahraniční plnou moc jen tehdy, pokud popisuje konkrétní transakci, jiné žádají vlastní formulář. Než do banky půjdete, vyžádejte si její požadavky písemně a pošlete nám je.

Proč úřad žádá novou plnou moc

Odmítnutá zahraniční plná moc je nejdražší chyba: nový podpis v zahraničí, nová apostila, nový kurýr a ztracené týdny. Podle našich zkušeností jsou důvody téměř vždy stejné:

• Apostila byla připojena ke kopii nebo k jinému dokumentu a originál plné moci zůstal bez ní;
• Jméno v latince se v plné moci liší od pasu nebo se osobní číslo zástupce liší o jednu číslici;
• Oprávnění jsou popsána pojmy cizího práva, které nemají v gruzínském právu přímý ekvivalent, a konkrétní úkon, například podpis kupní smlouvy, není uveden samostatně;
• Chybí právo substituce, přestože zástupce potřebuje věc předat advokátovi;
• Zakladatel jedná jménem společnosti, ale nebyl předložen dokument potvrzující jeho oprávnění;
• Plná moc je tak stará, že příjemce pochybuje o její platnosti, nebo její platnost už uplynula.

Překlad tyto vady neodstraní, protože odráží originál. Dokážeme je však odhalit hned na začátku překladu a upozornit vás na ně dříve, než dokument předložíte úřadu - nebo ještě lépe už v návrhu plné moci před jejím podpisem.

Pro advokátní kanceláře a developery

Advokáti, developeři a realitní kanceláře dostávají zahraniční plné moci pravidelně. Nejdůležitější je pro ně, aby jméno, adresa i terminologie byly ve všech dokumentech jednoho klienta napsány stejně. Proto pro každého klienta vedeme jednotný terminologický seznam, který platí pro všechny jeho další dokumenty: plnou moc, kupní smlouvu, výpis i korespondenci.

S firmami spolupracujeme na základě smlouvy a faktury, s dohodou o mlčenlivosti. Na obsah dokumentů nepoužíváme umělou inteligenci. Podrobněji: služby pro firmy a pro advokátní kanceláře.

Termín vyhotovení

Překlad zahraniční plné moci je hotový týž nebo následující den, včetně notářského ověření. Překládat můžeme začít podle skenu ještě předtím, než kurýr doručí originál, a notářské ověření proběhne, jakmile originál obdržíme.

Jak objednat

Často kladené otázky

Související stránky