Tato stránka je určena právnické profesi. Pokud potřebujete přeložit jediný dokument, přejděte na stránku právní překlad. Zde se věnujeme tomu, na čem záleží v provozu kanceláře: terminologické stabilitě po celou dobu trvání věci, režimu důvěrnosti, práci podle soudního kalendáře a způsobu vyúčtování.
Hlavní obtíž právního překladu nespočívá v tom, že by termíny byly těžké. Spočívá v tom, že si právní systémy přesně neodpovídají: institut, který existuje v gruzínském právu, někdy nemá v anglickém právu přesnou obdobu. Na takových místech je třeba rozhodnout vědomě, ne náhodně - označíme je a dohodneme je s vámi.
Jaké právní dokumenty překládáme
Smlouvy
- Smlouvy o poskytování služeb a pracovní smlouvy
- Společenské smlouvy a dohody společníků
- Nájemní, kupní a dodavatelské smlouvy
- Licenční a franšízové smlouvy
- Přílohy, dodatky a harmonogramy
Soudní materiály
- Žaloby a vyjádření k žalobě
- Rozsudky a usnesení
- Návrhy a podání
- Důkazy a znalecké posudky
- Materiály rozhodčího řízení
Korporátní a notářské dokumenty
- Plné moci a dokumenty o oprávnění
- Stanovy a zakladatelské smlouvy
- Výpisy z rejstříku
- Rozhodnutí společníků a zápisy
- Úřední korespondence a oznámení
Zvláštní pozornost si zaslouží přílohy. V praxi se neustále stává, že se přeloží smlouva, ale příloha ne - a pak se ukáže, že ceny, lhůty a technické parametry byly právě v příloze. Má-li dokument přílohy, řekněte nám to hned na začátku: musí se přeložit společně, aby se křížové odkazy nerozpadly.
Terminologie a jednotnost věci
Naše hlavní pravidlo v právních věcech: jedna věc zůstává u jednoho překladatele od začátku do konce. Dodání se tím zpomalí o den, ale odpadne situace, kdy žaloba používá jeden termín, vyjádření jiný a přeložené důkazy třetí. Ve věci, která běží měsíce, je to rozhodující.
Kancelář dostane terminologickou bázi, ve které jsou zaznamenány úřední názvy stran ve všech pracovních jazycích, názvy soudů a úřadů, spisové značky a jejich formát, právní instituty, o kterých jste rozhodli, a stylistické preference samotné kanceláře.
Tam, kde si systémy neodpovídají, postupujeme prakticky: pokud přesný ekvivalent neexistuje, použijeme buď opisnou formulaci, nebo ponecháme původní termín v závorce, podle toho, k čemu dokument slouží. Tato volba se s vámi dohodne u první věci a dál platí automaticky.
Celý proces kontroly kvality popisuje stránka kontrola kvality. U právního dokumentu je fáze redakce povinná, nikoli volitelná.
Důvěrnost u právních dokumentů
Právní dokument téměř vždy obsahuje osobní, obchodní, finanční nebo soudní informace, jejichž zveřejnění poškodí zájem vašeho klienta. Přístup během práce je proto přísně omezen.
Režim
- Přístup jen pro ty, kdo na věci pracují
- Jeden překladatel a jeden redaktor na věc
- Co nejméně dalších kopií
- Smazání souboru na požádání
Doložené záruky
- NDA na vašem nebo našem formuláři
- Základní povinnost platí i bez smlouvy
- Povinnost mlčenlivosti pro každého překladatele
- Úplné zásady: důvěrnost
Co neděláme
- Dokumenty neposíláme do systémů AI
- Věc nepoužíváme jako referenci ani ukázku
- Údaje nesdílíme se třetími stranami
- Kopie neuchováváme v osobních archivech
Tlumočení u soudu a u notáře
Vedle písemného překladu je často potřeba i tlumočník: při soudním jednání, při uzavírání transakce před notářem, při výslechu, při vyjednávání nebo při konzultaci se zahraničním klientem.
V naší praxi tlumočí tatáž osoba, která pracovala na písemné části věci. Zvlášť u soudu to má význam: tlumočník už zná terminologii věci, jména stran i kontext, takže při jednání nevznikají přestávky na upřesňování termínů.
Tlumočníka je třeba objednat předem - nejlépe alespoň jeden pracovní den dopředu, u složitých věcí ještě dříve, aby bylo možné prostudovat materiál. Podrobnosti na stránce tlumočení.
Dokumenty připravené k úřednímu použití
V případě potřeby se právní dokument připraví k notářskému ověření nebo k předložení na velvyslanectví, u soudu, státnímu orgánu či v zahraničí. Každý z nich vyžaduje jinou formu a tu s vámi dohodneme před zahájením práce.
K dispozici: notářské ověření, certifikovaná forma pro anglosaské jurisdikce, příprava na apostilu a v případě, že země není smluvní stranou Haagské úmluvy, zajištění konzulární legalizace.
Předáváme elektronický soubor, výtisk s razítkem kanceláře nebo notářsky ověřenou listinu, kterou vám kurýr doručí do kanceláře.
Jak začínáme spolupráci
První věc a její terminologie
U první věci se dohodneme na základních terminologických volbách: názvech stran, ekvivalentech právních institutů a stylistických preferencích. Tato báze pak platí pro všechny další věci.
NDA a smlouva
Pokud to vaše interní předpisy vyžadují, podepíšeme NDA. B2B smlouva stanoví sazby, formát lhůt, podmínky expresní práce a způsob vyúčtování.
Jedna kontaktní osoba
Kanceláři je přidělen jeden manažer, který zná všechny vaše věci. Kontext už nemusíte vysvětlovat znovu a odpovědi ohledně termínů dostáváte přímo.
Fakturace a opakované zakázky
Místo samostatného vyřizování každé zakázky jedna souhrnná měsíční faktura se seznamem provedených prací. Podrobnosti na stránce údaje o společnosti.
Cena, lhůty a expresní práce
Cena se dohoduje po prohlédnutí materiálu. Právní text stojí víc než obecný, protože povinně prochází fází redakce a kontrolou terminologie. Při dlouhodobé spolupráci cena klesá, protože terminologická báze kanceláře a opakující se formulace práci zrychlují.
Lhůty se přizpůsobují soudnímu kalendáři, a ne naopak. Máte-li v určitý den jednání nebo lhůtu k podání, uveďte ji v první zprávě a zakázka se naplánuje k tomuto datu. Expresní vyhotovení je samostatný příplatek, který se účtuje jen na vaši žádost a je předem vidět v nabídce.
Rozsáhlé věci se předávají po etapách: nečekáte, až bude hotových sto stran. Dohodneme se, kterou část potřebujete jako první, a v tomto pořadí ji dodáme.
Potřebujete přeložit právní dokument nebo tlumočníka na jednání? Pošlete nám dokument a lhůtu k podání - dostanete cenu, termín vyhotovení i požadovanou formu ověření.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Můžeme spolupracovat za podmínek NDA?
Ano, na vašem nebo našem formuláři. Základní povinnost mlčenlivosti platí i bez smlouvy a zavazuje každého překladatele, ale u právních a korporátních dokumentů je samostatná NDA běžnou praxí a pro nás standardním postupem.
Bude na mé věci pracovat stále tentýž překladatel?
Ano, to je v právních věcech naše pravidlo. Jedna věc zůstává u jednoho překladatele od začátku do konce, aby se terminologie a názvy stran neměnily. Pokud věc vyžaduje i tlumočníka, je to přednostně tatáž osoba, která už kontext zná.
Gruzínský termín nemá přesný anglický ekvivalent. Jak postupujete?
Taková místa označíme a dohodneme je s vámi, místo abychom volili libovolně. Existují dva přístupy: opisná formulace, která vystihne podstatu institutu, nebo ponechání původního termínu v závorce s vysvětlením. Který je lepší, závisí na tom, kdo bude dokument číst. Jakmile se volba dohodne, platí pro všechny další věci.
Můžete zajistit notářské ověření?
Ano. V případě potřeby se překlad právního dokumentu připraví k notářskému ověření, v certifikované formě nebo k apostile. Co potřebujete, závisí na tom, kde bude dokument předložen, a to se vyjasní před zahájením práce.
Jednání je zítra a důkazy přišly dnes. Stihnete to?
Zavolejte na 501 113 200 a uveďte čas jednání. Dokument o několika stranách, který přijde v pracovní době, bývá zpravidla hotový ještě týž den s razítkem kanceláře. Je-li vyžadováno notářské ověření, závisí to na harmonogramu notáře, takže materiál, který přijde ráno, se stihne mnohem lépe než ten, který přijde večer.
Obsluhujete advokátní kanceláře pravidelně?
Ano. Pravidelná B2B spolupráce, opakované zakázky, terminologická báze kanceláře, jedna kontaktní osoba, fakturace a jedna souhrnná měsíční faktura - to je standardní formát pro kanceláře s trvalým tokem práce.
Jde o rozsáhlou věc se stovkami stran. Jak ji zvládneme?
Po etapách. Nejdřív dohodneme terminologii na malé části, vy ji schválíte a hlavní objem se pak dokončí se schváleným glosářem. Po etapách probíhá i předávání - dohodneme se, kterou část potřebujete jako první. Předejdeme tak situaci, kdy je po sto stranách nutné změnit jeden termín všude.
Související stránky
Právní oblast
Pro firmy
- Překlady podle oboru
- Překlady pro firmy
- Finanční překlad
- Kontrola kvality
- Důvěrnost
- Údaje a fakturace