Übersetzung von Gerichtsunterlagen und Prozessdokumenten

TARGMANEBI übersetzt Klageschriften, Klageerwiderungen, Beweismittel, Sachverständigen- und Prüfberichte sowie Gerichts- und Schiedsentscheidungen - für Rechtsanwälte, Kanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen und Privatpersonen. Wir beginnen die Arbeit mit einer NDA, planen den Zeitplan rückwärts ab der Verfahrensfrist und übersetzen Akten von Hunderten Seiten mit einheitlicher Terminologie.

Die Bedingungen der Zusammenarbeit mit Kanzleien sind auf der Seite für Anwaltskanzleien beschrieben, weitere Bereiche der juristischen Übersetzung auf der Seite juristische Übersetzung.

Welche Dokumente wir übersetzen

Vertraulichkeit: zuerst die NDA

Prozessunterlagen enthalten oft Informationen, deren Bekanntwerden mehr Schaden anrichten würde als der Streit selbst: Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten, personenbezogene Daten, interne Korrespondenz. Unsere Arbeitsregeln:

• Eine NDA, bevor wir die Dateien erhalten - auf der Vorlage Ihrer Kanzlei oder auf unserer;
• Beschränkter Zugang - an der Akte arbeiten nur die zugeteilten Übersetzer und der Lektor;
• Sichere Übermittlung - umfangreiche Akten nehmen wir über einen gesicherten Link oder einen Datenraum entgegen, nicht in einem Messenger-Chat;
• Keine öffentlichen Übersetzungsdienste - wir laden den Text niemals in öffentliche Online-Dienste hoch;
• Aufbewahrungsfrist - nach Projektende bewahren wir die Dateien auf oder löschen sie, wie vereinbart.

Unsere Regeln im Einzelnen: Vertraulichkeit.

Die Verfahrensfrist: ein Zeitplan ab dem letzten Tag

Eine versäumte Frist lässt sich vor Gericht nicht rückgängig machen. Deshalb planen wir bei einer umfangreichen Akte rückwärts ab dem Einreichungsdatum:

1. Vorrangige Dokumente - zuerst wird die Klage oder Berufung übersetzt, die fristgerecht eingereicht werden muss;
2. Zentrale Beweismittel - die Anlagen, auf die sich die Klage unmittelbar bezieht;
3. Ergänzendes Material - Korrespondenz und Hintergrunddokumente, in Etappen.

Ein Standarddokument - ein Urteil, eine Ladung, eine Klage von wenigen Seiten - ist am selben oder nächsten Tag fertig. Eine Akte von Hunderten Seiten liefern wir in Teilen nach einem vereinbarten Zeitplan, sodass Ihr Team schon mit der ersten Lieferung arbeiten kann.

Hunderte Seiten, eine Terminologie

Umfasst eine Akte 300 Seiten und arbeiten mehrere Übersetzer daran, ist Uneinheitlichkeit das größte Risiko: In einer Anlage wird „Claimant“ zu „mosarchele“ (Kläger), in einer anderen zu „momchivani“ (Beschwerdeführer). Für ein Gericht sind das zwei verschiedene Verfahrensstellungen.

• Vor Arbeitsbeginn erstellen wir ein Terminologieglossar - die Parteien, die Behörden, die Verfahrensbegriffe, die vertraglichen Begriffsbestimmungen;
• Ein Lektor prüft jeden Teil vor der Übergabe;
• Zahlen und Daten werden gesondert mit dem Original abgeglichen;
• Seitenverweise - verweist die Klage auf „Exhibit C-14, S. 7“, muss derselbe Verweis in der Übersetzung auf die richtige Seite zeigen.

Hat Ihr Team bereits eine Liste der Begriffe der Akte oder frühere Übersetzungen, nehmen wir sie in das Glossar auf, damit die neuen Dokumente mit den alten übereinstimmen.

Elektronische Beweismittel und Korrespondenz

In modernen Rechtsstreitigkeiten besteht ein großer Teil der Beweismittel aus E-Mails, WhatsApp- und Telegram-Korrespondenz, Abschriften von Sprachnachrichten und Screenshots. Bei der Übersetzung solcher Materialien gilt:

• Wir behalten Datum, Uhrzeit und Absender jeder Nachricht bei, damit das Gericht die Chronologie nachvollziehen kann;
• Umgangssprache und Abkürzungen übersetzen wir sinngemäß, bei Bedarf mit dem Original in Klammern;
• Emojis und Anhänge kennzeichnen wir in eckigen Klammern - [Bild], [PDF-Datei] -, damit nichts übersehen wird;
• Gemischte Sprachen (zum Beispiel Russisch und Georgisch im selben Chat) übersetzen wir zusammen und geben an, welcher Teil in welcher Sprache verfasst war.

Prüf- und Finanzberichte im Rechtsstreit

In einem gesellschaftsrechtlichen Streit ist ein Prüfbericht oder ein forensisches Gutachten oft entscheidend. Ein solcher Text verlangt zwei Arten von Wissen zugleich: juristisches und finanzielles. IFRS-Begriffe (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) und die Arten des Prüfungsurteils (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) müssen exakt wiedergegeben werden - ein einziges Wort verändert die Position des Abschlussprüfers. Ausführlich: Übersetzung von Jahresabschlüssen und Prüfberichten.

Schiedssprüche und ausländische Gerichtsurteile

Georgien ist Vertragsstaat des New Yorker Übereinkommens von 1958, das die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Schiedssprüche vereinfacht. Nach Artikel IV des Übereinkommens sind dem Antrag auf Vollstreckung der Schiedsspruch und die Schiedsvereinbarung beizufügen und, wenn sie nicht in einer Amtssprache des Landes abgefasst sind, in dem die Vollstreckung beantragt wird, eine beglaubigte Übersetzung.

Soll ein im Ausland ergangenes Urteil - eine Scheidung, Unterhalt, eine Zahlungsverpflichtung - in Georgien anerkannt werden, werden das Urteil und die Bestätigung seiner Rechtskraft ins Georgische übersetzt und notariell beglaubigt. Das Original muss zuvor im Ausstellungsland mit einer Apostille oder Legalisation versehen werden.

Der Beklagte ist im Ausland: Zustellung der Klage und Übersetzung

Wohnt die Gegenpartei im Ausland oder ist sie dort eingetragen, müssen Klage, Anlagen und gerichtliche Ladung häufig in die Sprache ihres Landes übersetzt werden, damit die Zustellung tatsächlich als wirksam gilt und der Beklagte nicht behaupten kann, den Inhalt des Dokuments nicht gekannt zu haben. Sprache, Format und Beglaubigungsbedarf klären wir vor Beginn der Übersetzung mit dem Anwalt.

In solchen Fällen ist die genaue Übersetzung der Angaben zum Gericht, des Aktenzeichens, des Verhandlungstermins und der Frist für die Erwiderung besonders wichtig. Ein einziges falsches Datum gibt dem Beklagten einen Grund, die Wiedereinsetzung in die Frist zu beantragen.

Private Streitigkeiten: Familie, Erbschaft, Eigentum

Privatpersonen wenden sich am häufigsten mit Familien- und Erbstreitigkeiten an uns: Scheidung, Bestimmung des Wohnorts eines Kindes, Unterhalt, Teilung eines Nachlasses, Vermögen im Ausland. In solchen Fällen stammen die Dokumente oft aus verschiedenen Ländern - eine Geburtsurkunde aus einem Land, eine Heiratsurkunde aus einem anderen, ein Kontoauszug aus einem dritten -, und der Name muss in allen gleich geschrieben sein.

Notarielle Beglaubigung und Verwendung im Ausland

In Georgien werden Gerichtsverfahren auf Georgisch geführt, daher muss fremdsprachigen Beweismitteln eine georgische Übersetzung beigefügt werden. Soll ein georgisches Urteil im Ausland anerkannt oder vollstreckt werden, sind häufig eine notariell beglaubigte Übersetzung und eine Apostille oder Legalisation erforderlich. Das Format stimmen wir vor der Einreichung mit Ihrem Anwalt ab. Ausführlich: notarielle Beglaubigung und Apostille.

Was Ihr Team bei der Übergabe erhält

• Die Übersetzung in Word und PDF - eine bearbeitbare Fassung für den Anwalt und eine endgültige Fassung zur Einreichung;
• Nummerierte Anlagen - mit der Nummerierung des Originals (Exhibit C-1, C-2), damit die Verweise der Klage erhalten bleiben;
• Ein Terminologieglossar - die zentralen Begriffe der Akte in beiden Sprachen, für künftige Dokumente;
• Anmerkungen des Übersetzers - unleserliche Stellen, offensichtliche Fehler im Original und mehrdeutige Formulierungen, als gesonderte Liste;
• Notarielle Beglaubigung - für die Dokumente, die förmlich bei Gericht eingereicht oder im Ausland verwendet werden.

So beginnen wir

Häufig gestellte Fragen

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