Übersetzung von Notenspiegel und Diploma Supplement

Ein Notenspiegel ist kein gewöhnlicher Text. Er ist eine Tabelle mit Dutzenden von Fächern, Leistungspunkten, Punktzahlen und Daten, und jede Zeile hat ihre eigene Bedeutung. Aufgabe des Übersetzers ist es, dass die Übersetzung neben dem Original Zeile für Zeile übereinstimmt - und dass der Prüfer nicht eine Sekunde lang zweifelt, ob er dasselbe Dokument vor sich hat.

Im Folgenden beschreiben wir, was ein Diploma Supplement enthält, wo die meisten Fehler entstehen und wie wir jede Zahl prüfen. Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, auf Wunsch mit notarieller Beglaubigung.

Was ein Diploma Supplement enthält

Ein Diploma Supplement nach dem Bologna-Modell besteht aus 8 Teilen, und jeder davon wird vollständig übersetzt:

1. Angaben zur Person des Qualifikationsinhabers;
2. Bezeichnung der Qualifikation und der verleihenden Einrichtung;
3. Niveau der Qualifikation und Dauer des Studiengangs;
4. Inhalt des Studiengangs und erzielte Ergebnisse - hier steht die Tabelle der Fächer;
5. Funktion der Qualifikation, zum Beispiel der Zugang zu einem weiterführenden Studium;
6. weitere Angaben;
7. Beglaubigung des Supplements - Unterschrift, Stempel, Datum;
8. Beschreibung des nationalen Hochschulsystems.

Ein Supplement umfasst oft 4 bis 10 Seiten. Ein Notenspiegel oder eine akademische Bescheinigung ist kürzer, hat aber dieselbe Schwierigkeit mit vielen Tabellen. Auch Teil 8 mit der Beschreibung des georgischen Hochschulsystems wird übersetzt: Gerade er hilft einem Prüfer im Ausland, die georgischen Abschlussstufen und Leistungspunkte einzuordnen.

Supplement, Notenspiegel oder akademische Bescheinigung

Diese drei Dokumente werden oft verwechselt, dabei verlangen aufnehmende Stellen je nach Situation unterschiedliche:

• Das Diploma Supplement wird mit dem Diplom zum Studienabschluss ausgestellt. Es umfasst den gesamten Studiengang und enthält eine Beschreibung des nationalen Systems;
• Der Notenspiegel ist eine Liste der Fächer und Noten. Bei älteren Diplomen übernimmt er die Rolle des Supplements;
• Die akademische Bescheinigung wird während des Studiums ausgestellt - zum Beispiel, wenn Sie an eine andere Universität wechseln und noch kein Diplom haben. Sie zeigt nur die bereits abgeschlossenen Fächer.

Alle drei werden mit derselben Genauigkeit übersetzt. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Dokument Sie brauchen, senden Sie uns den Wortlaut der Anforderung der aufnehmenden Stelle: In ausländischen Anleitungen heißt das Supplement meist Diploma Supplement, der Notenspiegel oder die Bescheinigung Transcript of Records.

Wer eine Übersetzung des Notenspiegels braucht

• Universitäten im Ausland - bei der Bewerbung für einen Master- oder Promotionsstudiengang und beim Wechsel an eine andere Universität;
• Anerkennungsstellen - das ENIC-NARIC-Zentrum des Empfangslandes vergleicht bei der Bewertung einer Qualifikation Fächer und Leistungspunkte;
• Arbeitgeber und Zulassungsstellen - besonders in reglementierten Berufen, in denen bestimmte Fächer absolviert sein müssen;
• Botschaften - beim Antrag auf ein Studentenvisum;
• Das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung (National Center for Educational Quality Enhancement, NCEQE) - wenn ein ausländischer Notenspiegel in Georgien anerkannt werden muss. Einzelheiten: Anerkennung eines ausländischen Diploms.

Wer auch immer der Leser ist, er tut mit Ihrem Notenspiegel dasselbe: Er legt ihn neben seine eigenen Anforderungen und vergleicht Zeile für Zeile. Deshalb genügt hier keine Übersetzung, die sich nur flüssig liest - sie muss überprüfbar sein.

Bezeichnungen der Fächer

„Zivilrecht: Allgemeiner Teil“ und „Zivilrecht“ sind zwei verschiedene Fächer. Eine aufnehmende Universität vergleicht jede Fachbezeichnung mit den Fächern ihres eigenen Studiengangs, daher wird die Bezeichnung vollständig und in der Terminologie des Fachgebiets übersetzt, ohne Kürzung oder Verallgemeinerung.

Wenn dasselbe Fach im Supplement, im Notenspiegel und im Syllabus unterschiedlich geschrieben ist, gerät die Anrechnung ins Stocken: Der Prüfer kann nicht erkennen, ob es ein Fach ist oder zwei. Deshalb führen wir die Fachbezeichnungen in einer einheitlichen Terminologieliste, die für alle Ihre Bildungsdokumente gilt, auch für die Übersetzung von Syllabi.

Hat die Universität für ein Fach eine offizielle englische Bezeichnung und steht diese in einem englischsprachigen Supplement oder einer Studiengangsbeschreibung, übernehmen wir in der Übersetzung genau diese Form.

ECTS-Punkte und Summen

Leistungspunkte werden genau so übersetzt, wie sie im Original stehen, ohne Rundung und ohne Umrechnung. Ein Studienjahr umfasst in der Regel 60 Leistungspunkte, ein Masterstudiengang 120. Die Summe am Ende der Tabelle muss immer der Summe der Leistungspunkte der einzelnen Fächer entsprechen.

Das prüfen wir nach der Übersetzung gesondert: Wir rechnen die Summe nach und vergleichen sie mit dem Original. Steht die Abweichung schon im Original, korrigieren wir sie nicht - eine Übersetzung gibt das Dokument wieder, nicht das, was darin stehen sollte. In diesem Fall informieren wir Sie, damit Sie bei Bedarf bei der Universität eine berichtigte Bescheinigung anfordern können.

Das Notensystem

Georgische Universitäten verwenden eine 100-Punkte-Skala, und in der Übersetzung wird jede Note so wiedergegeben (in einer englischen Übersetzung mit der Bezeichnung in Klammern):

• 91-100, A - ausgezeichnet (Excellent);
• 81-90, B - sehr gut (Very Good);
• 71-80, C - gut (Good);
• 61-70, D - befriedigend (Satisfactory);
• 51-60, E - ausreichend (Sufficient);
• 41-50, FX - knapp nicht bestanden (Marginal Fail);
• 0-40, F - nicht bestanden (Fail).

Wir ändern weder die Punktzahl noch den Buchstaben und rechnen sie nicht in das System eines anderen Landes um. Die Umrechnung nimmt die aufnehmende Stelle nach ihrer eigenen Methodik vor. Wenn ein Übersetzer eine Note eigenmächtig in die deutsche Notenskala von 1 bis 5 oder in einen amerikanischen GPA „umrechnet“, stimmt die Übersetzung nicht mehr mit dem Original überein und wird zum Grund für eine Rückgabe.

Notenspiegel aus sowjetischer Zeit und vor 2005

Ältere Notenspiegel (russisch „вкладыш к диплому“, Diplombeilage) enthalten statt Leistungspunkten Stunden und Noten auf einer 5-Punkte-Skala: „отлично“, „хорошо“, „удовлетворительно“, „зачтено“. Stunden lassen wir als Stunden stehen und wandeln sie nicht in Leistungspunkte um, die Noten übersetzen wir als ausgezeichnet (5), gut (4), befriedigend (3) und bestanden.

Solche Notenspiegel sind oft auf Russisch oder auf Georgisch und Russisch verfasst, mit handschriftlichen Einträgen und verblassten Stempeln. Lässt sich ein Eintrag nicht lesen, vermerken wir das in der Übersetzung, statt zu raten - das ist eine Anforderung an eine amtliche Übersetzung. Mehr zu den Besonderheiten sowjetischer Diplome: Übersetzung von Diplomen.

Wie wir die Genauigkeit prüfen

• Die Tabellenstruktur bleibt unverändert. Reihenfolge der Spalten, Zahl der Zeilen und Seitenumbrüche folgen dem Original, damit der Prüfer beide Dokumente nebeneinander vergleichen kann;
• Eine einheitliche Terminologieliste. Die Bezeichnungen von Universität, Fakultät und Studiengang stimmen mit der Übersetzung Ihres Diploms überein;
• Eine gesonderte Prüfung der Zahlen. Nach der Übersetzung wird jeder Leistungspunkt, jede Punktzahl und jedes Datum Zeile für Zeile mit dem Original verglichen, und die Summen werden nachgerechnet;
• Ihr Vor- und Nachname wird genau wie im Reisepass geschrieben;
• Stempel und Unterschriften werden in der Übersetzung vermerkt, mit Angabe ihrer Stelle;
• Keine KI wird für den Inhalt eines Kundendokuments eingesetzt.

Wird in einer gelieferten Übersetzung ein Fehler auf unserer Seite bestätigt, beheben wir ihn am selben oder nächsten Werktag. Einzelheiten: Qualitätskontrolle.

Notarielle Beglaubigung und Apostille

Für Universitäten und Anerkennungsstellen wird die Übersetzung eines Supplements in der Regel notariell beglaubigt: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Brauchen Sie eine Apostille, muss sie vor der Übersetzung auf dem Original des Supplements angebracht werden, damit auch der Text der Apostille in der Übersetzung erscheint.

Diplom und Supplement sind getrennte Dokumente, und jedes braucht seine eigene Apostille. Zuständig für Apostillen auf Bildungsnachweisen ist das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung, den Antrag stellen Sie im Haus der Justiz (Public Service Hall). Schritt für Schritt: wie Sie eine Apostille auf Diplom und Notenspiegel erhalten.

Ein praktischer Tipp: Viele georgische Universitäten stellen das Supplement auch auf Englisch aus. Wenn Sie ein englischsprachiges Supplement haben und die aufnehmende Stelle Englisch akzeptiert, brauchen Sie womöglich gar keine Übersetzung. Prüfen Sie das zuerst.

Bearbeitungszeit

Die Übersetzung eines Notenspiegels oder Diploma Supplements ist am selben oder nächsten Tag fertig, auch wenn eine notarielle Beglaubigung nötig ist. Senden Sie Ihr Diplom gleichzeitig mit, erhalten Sie alle Dokumente zusammen, in einheitlicher Terminologie.

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