Μετάφραση βεβαιώσεων αποδοχών και αποδεικτικών εργασίας

Αυτή η σελίδα απευθύνεται σε όποιον αποδεικνύει το εισόδημά του για βίζα, σπουδές ή άδεια διαμονής: μισθωτούς, ατομικούς επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες, φοιτητές που τους στηρίζει ένας γονέας και συνταξιούχους. Εξηγούμε τι πρέπει να αναφέρει μια βεβαίωση εργασίας, πώς παίρνετε βεβαίωση από το RS.ge και γιατί όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να μεταφράζονται μαζί, με τους ίδιους όρους.

Η μετάφραση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, με συμβολαιογραφική επικύρωση αν χρειάζεται. Μεταφράζουμε στα αγγλικά, γερμανικά, ιταλικά, γαλλικά, ισπανικά, πολωνικά, ρωσικά και σε άλλες γλώσσες.

Γιατί δεν αρκεί μόνο το τραπεζικό απόσπασμα

Ο υπάλληλος που εξετάζει τη βίζα αναζητά δύο πράγματα στα οικονομικά σας έγγραφα: αν τα χρήματα επαρκούν για το ταξίδι και αν πρόκειται για τακτικό εισόδημα που εξηγείται. Οι οδηγίες του Home Office του Ηνωμένου Βασιλείου, για παράδειγμα, αναφέρουν ρητά ότι τα οικονομικά έγγραφα πρέπει να δείχνουν και από πού προέρχονται τα χρήματα. Το τραπεζικό απόσπασμα δείχνει μόνο τα ποσά· την πηγή την εξηγούν άλλα έγγραφα:

• Η βεβαίωση εργασίας βεβαιώνει ότι εργάζεστε, σε ποια θέση και με ποιον μισθό, και ότι θα επιστρέψετε στη δουλειά σας μετά το ταξίδι·
• Η βεβαίωση RS.ge βεβαιώνει το ίδιο εισόδημα, και τον φόρο που παρακρατήθηκε από αυτό, από κρατική πηγή·
• Το τραπεζικό απόσπασμα δείχνει ότι ο μισθός αυτός πιστώνεται πράγματι στον λογαριασμό σας κάθε μήνα.

Τα τρία έγγραφα πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους: ο μισθός που αναγράφεται στη βεβαίωση, το εισόδημα που εμφανίζεται στο RS.ge και το ποσό που πιστώνεται στο απόσπασμα. Αν κάποιο δεν συμφωνεί, ο υπάλληλος αναζητά εξήγηση, και η έλλειψη εξήγησης είναι συχνός λόγος απόρριψης.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια βεβαίωση εργασίας

Πολλοί εργοδότες γράφουν τη βεβαίωση εργασίας σε δύο προτάσεις. Για βίζα αυτό δεν αρκεί. Πριν υπογραφεί η βεβαίωση και μας τη στείλετε για μετάφραση, ελέγξτε ότι περιέχει:

• την πλήρη επωνυμία της εταιρείας, τον κωδικό ταυτοποίησης, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου, ώστε η πρεσβεία να μπορεί να επικοινωνήσει με τον εργοδότη·
• το όνομα, το επώνυμο και τον προσωπικό αριθμό του εργαζομένου·
• τη θέση και την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης·
• τον μηνιαίο μισθό και το νόμισμα·
• την άδεια που καλύπτει τις ημερομηνίες του ταξιδιού και δήλωση ότι η θέση διατηρείται για τον εργαζόμενο κατά το διάστημα αυτό·
• το όνομα, το επώνυμο και τη θέση του υπογράφοντος, την ημερομηνία έκδοσης και τη σφραγίδα της εταιρείας, αν η εταιρεία χρησιμοποιεί σφραγίδα.

Χρησιμοποιήστε πρόσφατη βεβαίωση: πολλά προξενεία απαιτούν να έχει εκδοθεί λίγο πριν από την αίτηση. Αν λείπει κάποιο στοιχείο από τη βεβαίωση, ο μεταφραστής δεν μπορεί να το προσθέσει - η μετάφραση αποτυπώνει το πρωτότυπο. Γι' αυτό σας ενημερώνουμε για κάθε κενό μόλις αρχίσουμε τη μετάφραση, ώστε ο εργοδότης να συμπληρώσει τη βεβαίωση.

Η βεβαίωση της Φορολογικής Υπηρεσίας (RS.ge)

Τη βεβαίωση εργασίας τη συντάσσει ο εργοδότης, γι' αυτό ορισμένα προξενεία τη διασταυρώνουν με ανεξάρτητη πηγή. Στη Γεωργία η πηγή αυτή είναι μια βεβαίωση της Φορολογικής Υπηρεσίας. Αφού συνδεθεί στο RS.ge, ένα φυσικό πρόσωπο μπορεί να ζητήσει πληροφορίες για τα προσωπικά του εισοδήματα με τη μορφή βεβαίωσης (στα γεωργιανά: «piradi shemosavlebis shesakheb inpormatsia tsnobis sakhit», δηλαδή «πληροφορίες για τα προσωπικά εισοδήματα με τη μορφή βεβαίωσης»). Η βεβαίωση δείχνει ποιος υπόχρεος παρακράτησης σας κατέβαλε ποιο εισόδημα και πόσος φόρος παρακρατήθηκε.

Σύμφωνα με το RS.ge, μια αίτηση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην πύλη, καθώς και ένα έγγραφο που εκδίδεται βάσει αυτής, έχουν την ίδια νομική ισχύ με ένα έντυπο έγγραφο. Κατά τη μετάφραση της βεβαίωσης δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή:

• στις επωνυμίες και στους κωδικούς ταυτοποίησης των υπόχρεων παρακράτησης·
• στις περιόδους αναφοράς, μήνα προς μήνα·
• στα ποσά του εισοδήματος και στον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων που παρακρατήθηκε·
• στον αριθμό της βεβαίωσης, στην ημερομηνία έκδοσης και στα στοιχεία επαλήθευσης, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να αντιστοιχίσει τη μετάφραση με το πρωτότυπο.

Στείλτε μας το ίδιο το αρχείο PDF, όχι στιγμιότυπο οθόνης. Αν η βεβαίωση αναφέρει πολλούς εργοδότες, μεταφράζονται όλοι, ακόμη κι αν για τη βίζα μετρά μόνο μία εργασία: η μερική μετάφραση ενός εγγράφου κάνει τον υπάλληλο καχύποπτο.

Ατομικοί επιχειρηματίες, ελεύθεροι επαγγελματίες και ιδιοκτήτες εταιρειών

Αν δεν είστε μισθωτός, κανείς δεν μπορεί να σας εκδώσει βεβαίωση εργασίας. Το εισόδημά σας βεβαιώνεται τότε με άλλα έγγραφα, και μεταφράζονται κι αυτά:

• Ατομικός επιχειρηματίας - απόσπασμα από το Μητρώο Επιχειρηματιών, το έγγραφο χορήγησης καθεστώτος μικρής επιχείρησης, αν έχετε αυτό το καθεστώς, και οι δηλώσεις που υποβλήθηκαν στο RS.ge·
• Ελεύθερος επαγγελματίας - συμβάσεις ή τιμολόγια με πελάτες του εξωτερικού και τραπεζικό απόσπασμα που δείχνει τα εμβάσματα που λάβατε από αυτούς·
• Ιδιοκτήτης ή διευθυντής εταιρείας - απόσπασμα μητρώου που δείχνει τον ρόλο σας, έγγραφο που βεβαιώνει μερίσματα ή μισθό και, αν χρειάζεται, οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Για εκτενείς οικονομικές καταστάσεις δείτε τη σελίδα μετάφραση οικονομικών καταστάσεων και έκθεσης ελέγχου.

Εδώ είναι ιδιαίτερα σημαντικό η επωνυμία της εταιρείας να γράφεται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε μετάφραση: στο απόσπασμα μητρώου, στα τιμολόγια και στο τραπεζικό απόσπασμα. Αν η εταιρεία έχει επίσημη αγγλική επωνυμία, τη χρησιμοποιούμε.

Φοιτητές, άνεργοι και συνταξιούχοι: έγγραφα χορηγού

Αν τα έξοδα του ταξιδιού ή των σπουδών σας τα καλύπτει κάποιος άλλος, η πρεσβεία ζητά αποδείξεις για το εισόδημα αυτού του προσώπου. Ο συνήθης φάκελος περιλαμβάνει:

• επιστολή χορηγού, με την οποία ο χορηγός βεβαιώνει ότι καλύπτει τα έξοδα·
• τη βεβαίωση εργασίας, τη βεβαίωση RS.ge και το τραπεζικό απόσπασμα του χορηγού·
• έγγραφο που αποδεικνύει τη συγγένεια, για παράδειγμα ληξιαρχική πράξη γέννησης·
• για φοιτητή - βεβαίωση από το σχολείο ή το πανεπιστήμιο και, σε περίπτωση υποτροφίας, επιστολή που βεβαιώνει την υποτροφία·
• για συνταξιούχο - τραπεζικό απόσπασμα που δείχνει τις μηνιαίες καταβολές της σύνταξης.

Τα ονόματα του χορηγού και του αιτούντος πρέπει να γράφονται σε κάθε μετάφραση ακριβώς όπως στα διαβατήριά τους. Γι' αυτό ζητάμε αντίγραφα και των δύο διαβατηρίων κατά την παραγγελία.

Γιατί όλα τα έγγραφα πρέπει να μεταφράζονται μαζί

Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα που βλέπουμε δεν είναι η ποιότητα της μετάφρασης, αλλά η ασυνέπεια: ένας μεταφραστής μετέφρασε τη βεβαίωση εργασίας, άλλος το τραπεζικό απόσπασμα, και ο πελάτης μετέφρασε τη βεβαίωση RS.ge με ηλεκτρονικό μεταφραστή. Έτσι το ίδιο επώνυμο γράφεται με τρεις τρόπους, η θέση με δύο, και η επωνυμία της εταιρείας σε ένα έγγραφο μεταφράστηκε και σε άλλο μεταγράφηκε.

Όταν μεταφράζουμε ολόκληρο τον οικονομικό φάκελο μαζί:

• το όνομα και το επώνυμό σας γράφονται παντού όπως στο διαβατήριό σας·
• η επωνυμία της εταιρείας και η θέση σας είναι ίδιες σε κάθε έγγραφο·
• τα ποσά, το νόμισμα και οι ημερομηνίες ακολουθούν έναν κανόνα, με τον μήνα ολογράφως (3 Ιουλίου 2026)·
• ελέγχουμε αν ο μισθός της βεβαίωσης συμφωνεί με το ποσό που πιστώνεται στο απόσπασμα και σας ενημερώνουμε για κάθε ασυμφωνία πριν από τη μετάφραση.

Οι λεπτομέρειες της μετάφρασης τραπεζικών αποσπασμάτων, μαζί με τα αρχεία PDF από e-banking, περιγράφονται στη σελίδα μετάφραση τραπεζικού αποσπάσματος.

Επικυρωμένη μετάφραση ή συμβολαιογραφική επικύρωση

Για τα έγγραφα εργασίας ισχύει ο ίδιος κανόνας με τα τραπεζικά αποσπάσματα: τη μορφή την αποφασίζει ο παραλήπτης. Οι οδηγίες του Ηνωμένου Βασιλείου ζητούν μετάφραση με βεβαίωση του μεταφραστή, ημερομηνία, υπογραφή και στοιχεία επικοινωνίας, χωρίς συμβολαιογράφο. Ορισμένα προξενεία χωρών Σένγκεν απαιτούν συμβολαιογραφική επικύρωση για εθνική βίζα. Τα πανεπιστήμια δέχονται συχνά μετάφραση επικυρωμένη από το γραφείο.

Στείλτε μας τη λίστα δικαιολογητικών της πρεσβείας ή του πανεπιστημίου και θα σας πούμε ποια μορφή χρειάζεστε. Περισσότερα: χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση το τραπεζικό απόσπασμα.

Χρόνος παράδοσης

Η μετάφραση βεβαίωσης εργασίας, βεβαίωσης αποδοχών και βεβαίωσης RS.ge είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, μαζί με τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν πλησιάζει η συνέντευξη ή η υποβολή της αίτησης βίζας, γράψτε μας μόλις έχετε τα έγγραφα. Η λίστα με τα υπόλοιπα έγγραφα που χρειάζεστε για βίζα: ποια οικονομικά έγγραφα χρειάζεστε για τουριστική βίζα.

Πώς να παραγγείλετε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες