Μετάφραση οικονομικών καταστάσεων, κινήσεων λογαριασμών και εκθέσεων ελέγχου εταιρειών

Αυτή η σελίδα απευθύνεται σε εταιρείες: οικονομικούς διευθυντές, λογιστές, δικηγόρους, ιδρυτές startup και συμβουλευτικές εταιρείες που ετοιμάζουν τον οικονομικό φάκελο ενός πελάτη για αλλοδαπό παραλήπτη. Εδώ εξηγούμε τι μεταφράζουμε, πώς χειριζόμαστε μεγάλους όγκους και πώς προστατεύουμε πληροφορίες που δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί.

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με την οικονομική μετάφραση, μαζί με τα έγγραφα για ιδιώτες, δείτε τη σελίδα οικονομική μετάφραση. Άλλοι τομείς εταιρικής συνεργασίας - για εταιρείες.

Πότε μια εταιρεία χρειάζεται οικονομική μετάφραση

• Επένδυση και νομικός-οικονομικός έλεγχος (due diligence) - ο επενδυτής και οι σύμβουλοί του διαβάζουν τις οικονομικές καταστάσεις, την έκθεση ελέγχου, τις φορολογικές δηλώσεις και τις βασικές συμβάσεις στη δική τους γλώσσα·
• Αλλοδαπή μητρική εταιρεία - οι οικονομικές καταστάσεις της θυγατρικής για ενοποίηση και για τον ελεγκτή του ομίλου·
• Διεθνής χρηματοδότηση - δάνειο από αλλοδαπή τράπεζα ή διεθνή χρηματοπιστωτικό οργανισμό, επιχορήγηση, χρηματοδοτική μίσθωση (leasing)·
• Διαγωνισμοί - απόδειξη χρηματοοικονομικής επάρκειας σε διεθνή διαγωνισμό·
• Γύρος χρηματοδότησης startup - το χρηματοοικονομικό μοντέλο, ο προϋπολογισμός, η έκθεση διαχείρισης και η απόδειξη του κύκλου εργασιών για αλλοδαπό fund·
• Υποκατάστημα ή εταιρεία στο εξωτερικό - οικονομικές καταστάσεις και απόσπασμα μητρώου για αλλοδαπό μητρώο εταιρειών ή τράπεζα·
• Διαφορές και διαιτησία - οικονομικά αποδεικτικά στοιχεία για δικαστήριο ή διαιτητικό δικαστήριο.

Τι μεταφράζουμε

• κατάσταση χρηματοοικονομικής θέσης (ισολογισμός)·
• κατάσταση αποτελεσμάτων και λοιπών συνολικών εισοδημάτων·
• κατάσταση ταμειακών ροών·
• κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων·
• σημειώσεις επί των οικονομικών καταστάσεων·
• έκθεση ανεξάρτητου ελεγκτή και έκθεση διαχείρισης·
• καταστάσεις κινήσεων λογαριασμών και τραπεζικές βεβαιώσεις·
• δηλώσεις φόρου κερδών και ΦΠΑ, βεβαιώσεις μη οφειλής φόρων·
• προϋπολογισμοί, χρηματοοικονομικά μοντέλα, επενδυτικά υπομνήματα, το οικονομικό μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου·
• οι οικονομικοί όροι συμβάσεων δανείου, επένδυσης και συμφωνιών μετόχων.

Ανάλογα με την κατηγορία τους, οι γεωργιανές εταιρείες υποβάλλουν τις οικονομικές τους καταστάσεις στην Υπηρεσία Εποπτείας Λογιστικής, Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης και Ελέγχου (SARAS), και αυτές δημοσιεύονται στο reportal.ge. Πολλές από αυτές καταρτίζονται σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ (IFRS) ή τα ΔΠΧΑ για ΜΜΟ (IFRS for SMEs). Γι' αυτό στην αγγλική μετάφραση χρησιμοποιούμε τους επίσημους τίτλους των ΔΠΧΑ: Statement of Financial Position, Statement of Profit or Loss and Other Comprehensive Income, Statement of Cash Flows, Statement of Changes in Equity - και όχι ελεύθερες παραλλαγές που προκαλούν επιπλέον ερωτήματα σε έναν αλλοδαπό ελεγκτή.

Η έκθεση ελέγχου: όπου μία λέξη αλλάζει τη γνώμη

Η έκθεση ελέγχου είναι η πιο ευαίσθητη σελίδα ενός οικονομικού φακέλου. Ο αναγνώστης αναζητά πρώτα τη γνώμη του ελεγκτή, και το είδος της πρέπει να αποδοθεί με ακρίβεια:

• Γνώμη χωρίς επιφύλαξη (unmodified opinion) - οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν εύλογα τη θέση, από κάθε ουσιώδη άποψη·
• Γνώμη με επιφύλαξη (qualified opinion) - οι οικονομικές καταστάσεις είναι εύλογες, με εξαίρεση ένα συγκεκριμένο θέμα·
• Αρνητική γνώμη (adverse opinion) - οι οικονομικές καταστάσεις δεν παρουσιάζουν εύλογα τη θέση·
• Αδυναμία έκφρασης γνώμης (disclaimer of opinion) - ο ελεγκτής δεν μπόρεσε να αποκτήσει επαρκή ελεγκτικά τεκμήρια.

Η σύγχυση αυτών των όρων δίνει στον παραλήπτη μια εντελώς διαφορετική εικόνα της εταιρείας. Διατηρούμε επίσης αμετάβλητη τη δομή της έκθεσης: βάση για γνώμη, ουσιώδης αβεβαιότητα σχετικά με τη συνέχιση της δραστηριότητας, έμφαση θέματος, σημαντικά θέματα ελέγχου, ευθύνες της διοίκησης και του ελεγκτή, τα στοιχεία της ελεγκτικής εταιρείας και ο ελεγκτής που υπογράφει.

Αριθμοί, πίνακες και Excel

Στην οικονομική μετάφραση οι αριθμοί μετρούν περισσότερο από το κείμενο. Έτσι δουλεύουμε σε έναν μεγάλο φάκελο:

• Η μορφή διατηρείται - ένα αρχείο Excel επιστρέφει ως Excel, με τους τύπους και τα φύλλα του· οι καταστάσεις σε Word και PDF διατηρούν την ίδια διάταξη, τις ίδιες στήλες και σελίδες·
• Ένας όρος, μία σημασία - πριν από την έναρξη της εργασίας καταρτίζουμε γλωσσάριο όρων με βάση το λογιστικό σας σχέδιο και το χρησιμοποιούμε σε κάθε έγγραφο, και στις οικονομικές καταστάσεις των επόμενων ετών·
• Συμφωνία ποσών - ελέγχουμε ότι τα ποσά στις σημειώσεις συμφωνούν με τις κύριες καταστάσεις και ότι τα σύνολα συμφωνούν με τα σύνολα του πρωτοτύπου·
• Μορφοποίηση αριθμών - τα διαχωριστικά χιλιάδων και δεκαδικών, τα αρνητικά ποσά σε παρένθεση και οι μονάδες (χιλ. GEL, εκατ. GEL) ακολουθούν τις συμβάσεις της χώρας παραλαβής·
• Δεύτερος έλεγχος - ένας δεύτερος ειδικός ελέγχει τη μετάφραση σε σύγκριση με το πρωτότυπο, με χωριστό πέρασμα για τους αριθμούς.

Λάθη που εντοπίζουμε όταν ελέγχουμε οικονομικές μεταφράσεις

Συχνά μας ζητούν να ελέγξουμε οικονομικές καταστάσεις που μεταφράστηκαν από άλλον μεταφραστή ή από εργαλείο μηχανικής μετάφρασης, πριν σταλούν σε επενδυτή ή ελεγκτή. Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι:

• Συγχέονται τα «έσοδα» με το «κέρδος» - τα έσοδα από πωλήσεις, τα λοιπά έσοδα και το κέρδος είναι διαφορετικά κονδύλια, και η σύγχυσή τους κάνει την κατάσταση αποτελεσμάτων χωρίς νόημα·
• Ένα κονδύλι με διαφορετικά ονόματα - «εμπορικές απαιτήσεις» στον ισολογισμό, «απαιτήσεις από πελάτες» στις σημειώσεις και τρίτη παραλλαγή στην έκθεση ελέγχου. Ο αναγνώστης υποθέτει ότι πρόκειται για τρία διαφορετικά κονδύλια·
• Χάνονται οι μονάδες - το «σε χιλ. GEL» στην επικεφαλίδα δεν μεταφράστηκε, και ο πίνακας δείχνει μια εταιρεία χίλιες φορές μικρότερη·
• Αρνητικά ποσά - μια ζημία που εμφανίζεται σε παρένθεση έγινε θετικός αριθμός στη μετάφραση·
• Η συγκριτική περίοδος - η στήλη του προηγούμενου έτους μεταφράστηκε με την επικεφαλίδα του τρέχοντος έτους·
• Νομικές μορφές - η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), η ανώνυμη εταιρεία (JSC) και ο ατομικός επιχειρηματίας αποδίδονται με ασυνέπεια στη μετάφραση, και η σημείωση για τα συνδεδεμένα μέρη γίνεται ασαφής.

Μετά από έναν τέτοιο έλεγχο επιστρέφουμε το διορθωμένο αρχείο με λίστα αλλαγών, ώστε η οικονομική σας ομάδα να βλέπει ακριβώς τι άλλαξε και γιατί.

Εμπιστευτικότητα και NDA

Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις πριν από τη δημοσίευση, τα επενδυτικά υπομνήματα, το υλικό του due diligence και οι καταστάσεις κινήσεων λογαριασμών αποτελούν επιχειρηματικό απόρρητο. Γι' αυτό:

• υπογράφουμε συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) πριν λάβουμε τα αρχεία - στο υπόδειγμα της εταιρείας σας ή στο δικό μας·
• πρόσβαση στα έγγραφα έχουν μόνο οι μεταφραστές και οι επιμελητές που εργάζονται στο έργο σας·
• λαμβάνουμε τα αρχεία μέσω του καναλιού που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας, και μέσω data room·
• δεν ανεβάζουμε το κείμενο σε δημόσιους ηλεκτρονικούς μεταφραστές·
• τα αρχεία εργασίας φυλάσσονται το πολύ για έναν μήνα, για διορθώσεις, και στη συνέχεια διαγράφονται. Κατόπιν αιτήματος τα διαγράφουμε νωρίτερα.

Οι κανόνες μας αναλυτικά: εμπιστευτικότητα.

Επικύρωση και Apostille

Για έναν επενδυτή ή μια μητρική εταιρεία αρκεί μια μετάφραση με τη σφραγίδα του γραφείου και την υπογραφή του μεταφραστή. Ένα αλλοδαπό μητρώο εταιρειών, δικαστήριο ή τράπεζα ζητά συχνά συμβολαιογραφική επικύρωση: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει ότι η υπογραφή του μεταφραστή είναι γνήσια. Αν το έγγραφο πηγαίνει σε χώρα που είναι μέρος της Σύμβασης της Χάγης και ο παραλήπτης ζητά Apostille, την Apostille στο συμβολαιογραφικό έγγραφο τη θέτει ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δημόσιων Υπηρεσιών (Public Service Development Agency). Περισσότερα: συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille.

Χρόνος παράδοσης και μεγάλοι όγκοι

Μια σειρά οικονομικών καταστάσεων, μια έκθεση ελέγχου ή μια φορολογική δήλωση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα. Για φάκελο πολλών τόμων, όπως το υλικό ενός due diligence, σχεδιάζουμε την εργασία σε στάδια γύρω από την προθεσμία σας: λαμβάνετε το πρώτο μέρος την ίδια ή την επόμενη ημέρα και τα υπόλοιπα με τη σειρά που συμφωνήσαμε, ώστε η ομάδα σας να ξεκινήσει τον έλεγχο χωρίς αναμονή.

Σε τακτική συνεργασία, για παράδειγμα για τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις, το γλωσσάριο και η μορφή ορίζονται μία φορά και κάθε επόμενη σειρά καταστάσεων μεταφράζεται με τους ίδιους όρους.

Πώς ξεκινά η συνεργασία μας

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες