¿Apostilla o legalización? Lo que debe saber para enviar un poder al extranjero

Los casos más habituales: un hijo o una hija que vive en el extranjero necesita abrir una cuenta bancaria en nombre de su padre o su madre, una empresa encarga a un abogado extranjero su representación ante un tribunal, o un heredero confía a otra persona la inscripción de un inmueble en el extranjero. En los tres casos, el poder se otorga en Georgia pero se utiliza en el extranjero.

Este artículo trata justamente de esta dirección: de Georgia al extranjero. El caso contrario, cuando el poder llega del extranjero, se describe en el artículo Un poder del extranjero para Georgia. Sobre la diferencia entre la apostilla y la legalización en general: Apostilla o legalización.

Una sola pregunta: ¿es el país miembro del Convenio de La Haya?

Georgia es parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la apostilla desde el 14 de mayo de 2007. Esto significa que:

• en un país miembro del Convenio, el poder necesita una apostilla: un solo sello, colocado en Georgia, y nada más;
• en un país no miembro se exige la legalización consular: una cadena de varias autoridades cuyo último eslabón es la embajada del país receptor.

Ambos trámites acreditan la autenticidad de la firma y el sello del notario. Ninguno de los dos acredita que el contenido del poder sea correcto ni que la traducción sea de buena calidad.

Apostilla: los países miembros

Son miembros del Convenio todos los países de la UE, Estados Unidos, el Reino Unido, Turquía, Israel, Ucrania, Azerbaiyán, Armenia, Kazajistán y más de un centenar de Estados. En los últimos años se han adherido:

• Arabia Saudí: desde el 7 de diciembre de 2022;
• China: desde el 7 de noviembre de 2023;
• Canadá: desde el 11 de enero de 2024;
• Vietnam: desde el 11 de septiembre de 2026.

Vía: poder ante notario -> apostilla en Georgia -> traducción, si el país receptor exige su propio idioma. Un poder apostillado es válido del mismo modo en todos los países miembros del Convenio, de modo que un mismo documento puede servir también en varios países.

Legalización: los países no miembros

No son parte del Convenio, por ejemplo: los Emiratos Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egipto, Irak, Irán, Jordania y el Líbano. Tailandia se ha adherido al Convenio, pero allí entra en vigor solo el 28 de febrero de 2027: hasta entonces se exige la legalización.

Vía: poder ante notario -> certificación en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Georgia -> certificación en la embajada o el consulado del país receptor. Si el país no tiene embajada en Tiflis, el documento se envía a su embajada en un país vecino: cuente con tiempo adicional.

Un poder legalizado solo sirve en el país cuya embajada lo certificó. Si necesita el documento en dos países, el trámite se realiza por separado para cada uno.

Una breve lista de países

La lista se basa en la tabla de estado oficial de la Conferencia de La Haya a octubre de 2026. De vez en cuando se adhieren nuevos países al Convenio, así que, si se trata de un país menos conocido, compruebe su estado con antelación.

Dónde y cuándo se traduce el poder

Hay tres opciones habituales:

• Un poder bilingüe ante notario: el texto se redacta en dos idiomas desde el principio. A menudo es la vía más rápida, porque ya no hace falta una traducción aparte;
• Traducción en Georgia: se traducen el poder georgiano y la apostilla, y la traducción se certifica ante notario;
• Traducción en el país receptor: en algunos países, el banco, el notario o el registro exigen que la traducción la haga un traductor jurado de su propio país.

Pregunte al destinatario (el banco, el abogado o la autoridad) qué opción necesita antes de otorgar el poder. Esta sola pregunta le ahorra una segunda visita al notario.

Si la traducción se hace en Georgia, traduzca no solo el texto del poder, sino también la diligencia de certificación del notario y el sello de la apostilla. Un banquero o un notario extranjero comprueba precisamente estas partes en primer lugar, porque acreditan quién certificó el documento y cuándo.

Qué debe decir el poder para que se acepte en el extranjero

Incluso un poder correctamente certificado puede ser devuelto si su texto no cumple los requisitos del destinatario. Antes de ir al notario, compruebe:

• General o especial: los bancos y registros extranjeros suelen exigir un poder especial, otorgado para una actuación concreta: qué cuenta, qué inmueble, qué procedimiento;
• Una descripción exacta del objeto: la dirección y el número catastral del inmueble, el número de cuenta, el número de bastidor (VIN) del vehículo, el número del procedimiento judicial;
• Los datos del apoderado: nombre y apellido como en el pasaporte, número de pasaporte, fecha de nacimiento;
• La facultad de sustitución: si el apoderado puede delegar las facultades en un abogado local. En el extranjero, esto suele ser imprescindible;
• Plazo de validez: algunos bancos o autoridades extranjeras exigen que el poder se haya otorgado en los últimos meses. Compruebe qué plazo acepta el destinatario.

Lo mejor es que el destinatario (el banco o el abogado) le envíe un modelo de poder o una lista de lo que debe incluir. El notario redacta el texto basándose en ese modelo.

Tres errores que obligan a empezar de nuevo

• La traducción antes de la apostilla: si el país receptor también necesita la apostilla traducida, primero va la apostilla y después la traducción. De lo contrario, la apostilla quedará sin traducir;
• Un nombre distinto del pasaporte: el nombre del apoderado en la traducción debe escribirse exactamente como en la línea en caracteres latinos de su pasaporte. «Giorgi» y «George» son dos personas distintas para un banco;
• No se comprobaron los requisitos del destinatario: el poder se otorgó con facultades que no satisfacen al banco o al registro del país receptor, y hay que hacerlo todo de nuevo.

Qué comprobamos al traducir el texto de un poder (el alcance de las facultades, la facultad de sustitución, el plazo de validez y la descripción del objeto), en detalle: Traducción de escrituras notariales y poderes.

Una alternativa: el consulado del país receptor en Tiflis

En algunos casos existe una tercera vía: otorgar el poder directamente en la embajada o el consulado del país donde va a utilizarse. Los cónsules de muchos países pueden autorizar actos notariales, y en su país ese poder se considera un documento local, sin apostilla ni legalización.

Esta vía no está disponible en todos los consulados, a menudo requiere cita previa y el texto se redacta en el idioma del país receptor. Si está considerando esta opción, compruebe primero en la página oficial del consulado si autoriza actos notariales.

Cómo podemos ayudarle

TARGMANEBI traduce el poder y la apostilla con certificación notarial en el mismo día o al día siguiente, y le indica el orden correcto para su país. El plazo de la apostilla y de la legalización depende de las autoridades estatales y de la embajada, y no está incluido en nuestro plazo. Más información: Traducción de poderes y Apostilla.

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