Traducción de actas notariales, poderes y consentimientos, con certificación notarial

TARGMANEBI traduce documentos notariales con certificación notarial en el mismo día o al siguiente. Tomamos cada nombre y apellido de la grafía en letras latinas del pasaporte y, si el documento va al extranjero, le indicamos antes de traducir si necesita una apostilla o una legalización.

Esta página abarca todo el grupo de actas notariales. Los casos concretos se describen en detalle en páginas aparte: traducción de poderes, traducción del consentimiento de los padres, poder enviado desde el extranjero y poder para un vehículo.

Qué documentos traducimos

• Poderes: generales y especiales, para un vehículo, un inmueble, operaciones bancarias, representación ante los tribunales;
• Consentimientos: el consentimiento de un progenitor para que un menor viaje al extranjero, el consentimiento del cónyuge para disponer de un bien;
• Declaraciones y declaraciones juradas: una declaración notarial de un hecho, por ejemplo el estado civil o el lugar de residencia;
• Actas notariales: un certificado de herencia, la legalización de una copia, la legitimación de una firma, un título ejecutivo;
• Actas otorgadas en el extranjero: un documento extendido en un consulado o ante un notario extranjero, para utilizarlo en Georgia.

Traducimos del georgiano al inglés, ruso, turco, alemán, francés, italiano, español, polaco y otros idiomas, y de estos idiomas al georgiano. Si necesita que un notario redacte un documento nuevo, consulte cómo otorgar un poder y declaraciones y consentimientos notariales.

Nombre y apellido: dónde se producen los errores

No existe una única forma de escribir un nombre georgiano en letras latinas. El mismo apellido puede escribirse Chichinadze o Tchitchinadze, y un nombre, Giorgi o George. Si la traducción escribe un nombre como el traductor cree que es «correcto» y no como figura en el pasaporte, el servicio de fronteras o un registro pueden concluir que el documento se refiere a otra persona. Nuestra regla es sencilla:

• Tomamos cada nombre y apellido del campo en letras latinas del pasaporte o de la zona de lectura mecánica (MRZ), no de una tabla de transliteración;
• Pedimos una copia del pasaporte de cada persona mencionada en el documento: el poderdante, el apoderado, el menor, el otro progenitor;
• Si no hay pasaporte, usamos la transliteración oficial y se lo comunicamos de antemano;
• Una sola grafía por paquete: si la misma persona aparece en un poder y en una partida de nacimiento, el nombre se escribe igual en ambas traducciones.

El mismo principio se aplica al número personal, al número de pasaporte, a la fecha de nacimiento y a la dirección: las cifras se comprueban dos veces, con el original y con el pasaporte. Si un apellido cambió tras el matrimonio, la traducción usa el apellido que figura en el documento, y le recomendamos añadir al paquete la traducción del certificado de matrimonio, para que la institución pueda vincular los dos apellidos a una misma persona.

Qué comprueba el traductor en la redacción de las facultades

El valor de un poder está en su lista de facultades. La traducción debe conservar con precisión:

• El alcance de las facultades: el derecho «a vender» y el derecho «a vender y cobrar el precio» son distintos;
• La facultad de sustitución: si el apoderado puede delegar las facultades en un tercero;
• El plazo de vigencia: la fecha o el periodo tras el cual el poder caduca;
• La descripción del objeto: el código catastral, el VIN del vehículo, el número de cuenta bancaria.

Cinco motivos por los que se rechaza una traducción notarial

• El nombre no coincide con el pasaporte: basta una diferencia de una letra (Davit / David) para que el servicio de fronteras o un registro extranjero rechacen el documento;
• El sello y el timbre no están traducidos: el sello del notario, el número de registro y el sello de la apostilla forman parte del documento y deben reflejarse en la traducción;
• El formato de la fecha es ambiguo: 03.04.2026 es el 3 de abril en unos países y el 4 de marzo en otros. Por eso escribimos el mes con letras;
• Las facultades se han restringido o ampliado: un solo verbo omitido («cobrar», «disponer») impide al apoderado realizar precisamente el acto para el que se otorgó el poder;
• El plazo ha vencido: un poder o un consentimiento cuyo plazo de vigencia ya ha expirado en el momento de la traducción. En ese caso le avisamos antes del pedido.

Consentimiento para el viaje de un menor: cuidado adicional

El consentimiento de los padres es uno de los documentos notariales que más traducimos, y el que con más frecuencia causa problemas en el aeropuerto. La traducción debe escribir de forma coherente los nombres del menor, del progenitor que da el consentimiento y del acompañante, así como el país de destino y el periodo del viaje. Si el consentimiento menciona un país pero el menor hace escala en otro país, compruébelo de antemano con la aerolínea y con los requisitos del país de destino.

Una descripción detallada, incluido cuándo basta con la autorización de uno de los progenitores: traducción del consentimiento de los padres y documentos para viajar con un menor.

Un acta notarial otorgada en el extranjero y utilizada en Georgia

También es frecuente el caso inverso: un poder, un consentimiento o una declaración se otorgó ante un notario extranjero, pero hay que utilizarlo en Georgia, en el Registro Público, en un banco, ante un notario o en un tribunal. Un documento así debe llevar primero una apostilla (si el país de expedición es parte del Convenio de La Haya) o una legalización consular. Después lo traducimos al georgiano, incluidas la certificación del notario extranjero y la apostilla, y hacemos certificar la traducción ante notario.

Si el documento es bilingüe y ya tiene una columna en georgiano, comprobamos si coincide con el texto en lengua extranjera. A menudo la columna georgiana la preparó un traductor en el extranjero y la lista de facultades se ha recortado. En detalle: traducción de un poder enviado desde el extranjero.

Certificación notarial y apostilla

Una traducción para una institución pública, un consulado o una autoridad extranjera suele tener que llevar certificación notarial: el notario da fe de la autenticidad de la firma del traductor. Si el documento va al extranjero, puede necesitar además una apostilla (para los países parte del Convenio de La Haya) o una legalización consular (para los demás).

La regla principal: planifique la vía de la apostilla antes de la traducción. Si el sello se pone en el documento equivocado, el proceso vuelve a empezar. Al hacer el pedido, indíquenos en qué país y ante qué institución presentará el documento. La lista de países y ambas vías: apostilla o legalización para un poder.

Plazo: en el mismo día o al siguiente

La traducción de un documento notarial pasa por dos fases: la traducción propiamente dicha y la certificación notarial, que depende de la agenda del notario. Nuestro plazo es en el mismo día o al siguiente, y es el plazo que cumplimos. Si su viaje o su cita en el consulado es mañana, escríbanos por la mañana e indíquenos la fecha. El tiempo que lleva una apostilla o una legalización depende del organismo público y no forma parte de nuestro plazo.

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