🇲🇳 Intérprete de mongol

Un intérprete de mongol es necesario cuando un documento expedido en Ulán Bator o en uno de los aimags (provincias) de Mongolia debe presentarse en Georgia o, a la inversa, cuando un documento georgiano debe entregarse a una autoridad, universidad, empresa o notaría de Mongolia. TARGMANEBI prepara traducciones escritas del mongol al georgiano y del georgiano al mongol que, cuando hace falta, llevan certificación notarial y se preparan como un expediente junto con la apostilla.

Traducir un documento mongol no es solo una cuestión de vocabulario. En una misma hoja pueden aparecer las dos letras adicionales del alfabeto cirílico, la antigua escritura vertical, una estructura de nombres distinta, un número de registro formado por letras y cifras y las marcas de un certificado descargado de una plataforma electrónica. Cada uno de estos elementos tiene sus propias reglas, y los errores suelen producirse precisamente en ellos y no en una frase corriente.

Del mongol al georgiano y del georgiano al mongol

Los documentos que se traducen con más frecuencia del mongol al georgiano son los registros del estado civil, los pasaportes y documentos de identidad, los títulos, los certificados obtenidos en e-Mongolia, los extractos de empresas y los contratos. En la dirección contraria, los ciudadanos y las empresas georgianas necesitan en mongol un certificado de antecedentes penales, un certificado de matrimonio, un extracto del Registro Público, un poder o un título.

Si la parte mongola pide la traducción en otro idioma, por ejemplo en ruso, inglés o chino, lo aclaramos en cuanto se hace el pedido. En los asuntos relacionados con los países vecinos de Mongolia suelen ser útiles un intérprete de ruso y un intérprete de chino, y para documentos de Asia Central, un intérprete de kazajo.

El cirílico mongol: las letras Ө y Ү

En la Mongolia actual, la inmensa mayoría de los textos cotidianos y oficiales se escriben en cirílico. El país adoptó este alfabeto en la década de 1940, y consta de 35 letras, es decir, dos más que el ruso. Las letras adicionales son Ө ө y Ү ү, que representan vocales que no existen en ruso.

En la práctica esto significa que О y Ө, o У y Ү, no son intercambiables: cambiar una letra puede dar otra palabra o el nombre de otra persona. En un documento mal escaneado estas letras se confunden con facilidad, por lo que el traductor compara letra por letra cada nombre propio, topónimo y nombre de institución con el original. En la transliteración latina, Ө y Ү se representan de forma distinta según la fuente, por ejemplo como Ö u O y como Ü o U, así que tomamos como referencia definitiva el pasaporte del cliente.

La escritura mongola tradicional en los nuevos documentos oficiales

Antes del cirílico, los mongoles utilizaron durante siglos la escritura mongola tradicional (Монгол бичиг). Se escribe en vertical, de arriba abajo, y las columnas se suceden de izquierda a derecha. A mediados del siglo XX el cirílico sustituyó casi por completo esta escritura en la vida cotidiana.

La Ley de la Lengua Mongola, aprobada en 2015, estableció que a partir de 2025 los organismos estatales y de autogobierno local llevarían su actividad oficial en dos escrituras, el cirílico y la escritura mongola tradicional. Esto no significa que se suprima el cirílico: la escritura tradicional se añade a él. Por eso en algunos formularios, sellos o encabezados expedidos recientemente pueden verse las dos escrituras juntas.

En la traducción el bloque vertical no se pierde. Si repite el texto en cirílico, la traducción indica que la misma información figura también en escritura mongola tradicional. Si el bloque contiene información adicional, se traduce por separado. Un manuscrito antiguo o un texto de archivo escrito solo en la escritura tradicional se valora de forma individual antes del pedido.

El nombre mongol: un apellido que no es un apellido

En el sentido europeo, los mongoles no han tenido tradicionalmente un apellido hereditario. La parte principal de la identificación de una persona es el nombre del padre (a veces el de la madre) y su propio nombre de pila, y el nombre del padre se escribe delante del nombre de pila. Por ejemplo, Болд, hijo de Бат, figura en un documento como Бат Болд, en un texto corrido a menudo en caso genitivo, Батын Болд, mientras que en el uso cotidiano el nombre del padre se abrevia a una inicial: Б. Болд.

A esto se suma el nombre de clan (ургийн овог), que se registra oficialmente desde el año 2000 y figura en el documento de identidad, aunque no se escribe en el pasaporte internacional. En documentos de distintas épocas la palabra "ovog" (овог) designaba unas veces el nombre del padre y otras el nombre de clan, por eso siempre leemos el encabezado del campo en su contexto.

El resultado práctico es este: en el campo latino Surname del pasaporte figura, por regla general, el nombre del padre y no un apellido familiar. En la traducción georgiana mantenemos con exactitud el orden de los nombres y los encabezados de los campos, para que una autoridad georgiana no tome el nombre del padre por un apellido y los miembros de una misma familia no acaben con "apellidos distintos". La forma georgiana del nombre se coteja con la grafía latina del pasaporte. Véase también traducción del pasaporte.

Número de registro - Регистрийн дугаар

Casi todos los documentos oficiales de un ciudadano mongol contienen el número de registro, регистрийн дугаар. Según la ley mongola de registro civil, consta de dos letras y ocho cifras, y las cifras reflejan la fecha de nacimiento y el sexo del ciudadano. Este número figura en las partidas de nacimiento, los certificados de matrimonio y de defunción, el documento de identidad y el pasaporte.

Las letras del número son cirílicas, por lo que no las traducimos ni las transliteramos al georgiano: en la traducción el número de registro se reproduce en la forma exacta del original. La ley reconoce además por separado un número de registro civil de 12 cifras, mientras que a los extranjeros que residen en Mongolia se les asigna otro número, el llamado número de registro F, que refleja el código del país, la fecha de nacimiento y el sexo. Estos identificadores no deben confundirse en la traducción.

Registros del estado civil y la Agencia de Registro Estatal

En Mongolia, el registro del estado civil, de los derechos de propiedad y de las personas jurídicas está a cargo de una sola autoridad: la Agencia General de Registro Estatal (Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар). En su sistema se conservan los registros de nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, cambios de nombre y adopciones.

En los asuntos familiares, por ejemplo al inscribir un matrimonio en Georgia o en una cuestión de ciudadanía de un hijo o de herencia, a menudo se traducen juntos varios registros. En estos casos mantenemos una terminología uniforme y una única forma del nombre de cada persona en todo el expediente.

e-Mongolia: certificados electrónicos y su traducción

Gran parte de los servicios estatales de Mongolia se ha trasladado a la plataforma digital e-Mongolia. Según la Agencia de Gobierno Electrónico, se han digitalizado más de cien servicios en el ámbito del registro estatal: unos están disponibles para los ciudadanos en e-Mongolia y otros para las organizaciones en el sistema electrónico para empresas. Como resultado, cada vez más clientes no nos envían un certificado en papel, sino un certificado descargado de la plataforma.

En la traducción de un archivo así reflejamos el título del certificado, la fecha de expedición, el número único, la mención del sello o la firma electrónica y la referencia de verificación. Una imagen, como un código QR o un código de barras, no se "descifra" como texto: la traducción solo indica que figura en el documento. Antes de hacer el pedido, conviene preguntar a la autoridad georgiana receptora si aceptará un certificado electrónico impreso o pedirá una versión apostillada.

El pasaporte y el documento de identidad mongoles

En la traducción de un pasaporte y de un documento de identidad comprobamos el nombre de clan, el nombre del padre, el nombre de pila, la fecha y el lugar de nacimiento, el sexo, el número de registro, el número del documento, las fechas de expedición y de validez y la autoridad que lo expide. Los datos de la zona de lectura mecánica se reproducen en la traducción sin cambios.

Una fecha mongola se escribe a menudo así: 2024 оны 05 сарын 12, con el año delante. En mongol los meses tienen nombres ordinales, "el primer mes", "el segundo mes", etc., y en un texto aparecen unas veces como número y otras como palabra. En la traducción georgiana la fecha se da según la convención georgiana, para que no se confundan el día y el mes.

Documentos de residencia y de permiso de trabajo

Un ciudadano o una empresa georgiana que envía a un empleado a Mongolia debe saber que los asuntos de residencia de los extranjeros los tramita la Agencia de Inmigración de Mongolia, mientras que el permiso de trabajo lo expide la autoridad laboral competente. Según la información oficial de la agencia, para un permiso de residencia por trabajo se exige, entre otros documentos, precisamente el permiso de trabajo, una carta de la organización que invita y una copia del pasaporte, y en la primera solicitud los datos biométricos se registran en persona.

En un proceso así, los documentos que se traducen a menudo en el lado georgiano son el título, un certificado de experiencia laboral, el certificado de antecedentes penales y los certificados de matrimonio y las partidas de nacimiento de los hijos. A la inversa, una tarjeta de residencia, un contrato de trabajo o un certificado del empleador obtenidos en Mongolia pueden necesitarse en Georgia: en un banco, en los servicios públicos o en un tribunal. Los requisitos cambian con el tiempo, así que la lista definitiva de documentos debe confirmarse siempre con la autoridad receptora.

Documentos de empresa y el registro de personas jurídicas

Una empresa mongola adquiere el derecho a participar en relaciones jurídicas desde el momento de su registro estatal, y el registro de personas jurídicas lo lleva la misma Agencia de Registro Estatal. Cuando se abre una sucursal en Georgia, se comprueba a un socio o una empresa participa en una licitación, se traducen el certificado de registro, el extracto del registro, los estatutos, la decisión de los fundadores y el documento que acredita las facultades del director.

Las abreviaturas de la forma jurídica, por ejemplo ХХК (sociedad de responsabilidad limitada) o ХК (sociedad anónima), se reproducen en la traducción con una explicación, y el nombre de la empresa, en la forma latina que utiliza la propia empresa. El extracto del Registro Público de una empresa georgiana para Mongolia lo preparamos con la misma exactitud.

Contratos mineros, comerciales y de inversión

El sector minero ocupa un lugar especial en la economía de Mongolia, por lo que las traducciones comerciales incluyen a menudo licencias mineras, contratos de suministro, especificaciones técnicas, informes de análisis de laboratorio y documentos de transporte y de almacén. En estos textos son decisivos las unidades, el tonelaje, los porcentajes de composición química, las condiciones de entrega y los plazos.

Al traducir un contrato elaboramos una única lista terminológica y la aplicamos a todos los anexos. Si el contrato es bilingüe, por ejemplo mongol-inglés, comprobamos a qué versión da prioridad el documento y si hay diferencias de sentido entre los dos textos. Una diferencia así se comunica al cliente por separado y no se corrige por iniciativa propia en la traducción. Los importes, la moneda, incluido el tugrik (MNT), y los datos bancarios pasan por una doble comprobación.

Documentos de inmuebles y de terrenos

El registro de los derechos de propiedad también se encuentra en el sistema de la Agencia de Registro Estatal. Un certificado de propiedad, un certificado del registro, un contrato de compraventa o de arrendamiento o un documento de hipoteca o de prenda pueden necesitarse en Georgia en relación con una herencia, el reparto de bienes en un divorcio, un préstamo o una inversión.

En un documento así se reproducen con exactitud la dirección del inmueble, la superficie, el número de registro, las cuotas de los propietarios y las limitaciones. Una dirección de Ulán Bator contiene a menudo unidades administrativas: el düüreg (дүүрэг, distrito) y el khoroo (хороо, subdistrito). Estos términos se reproducen en la traducción mediante transliteración con una breve explicación, para que la dirección siga siendo comparable con el original.

Notarios mongoles y actos notariales

En Mongolia la actividad notarial se rige por la Ley del Notariado, y un notario realiza, por regla general, los actos notariales dentro de la unidad territorial que se le asigna. Los documentos que traducimos con más frecuencia son un poder certificado en Mongolia, el consentimiento de un progenitor para el viaje de un menor, la legitimación de una firma, la certificación de una copia y los actos relacionados con herencias.

El texto de la certificación notarial se traduce íntegramente: el nombre del notario, el número de registro, la fecha, el sello y la fórmula de certificación. Si un poder mongol debe utilizarse en Georgia, por regla general primero hay que estampar en él la apostilla y después se traduce al georgiano todo el expediente.

Apostilla entre Mongolia y Georgia

Según la tabla de estado oficial de la Conferencia de La Haya, Mongolia se adhirió al Convenio sobre la apostilla el 2 de abril de 2009, y el Convenio entró en vigor para ella el 31 de diciembre de 2009. Para Georgia, el Convenio se aplica desde el 14 de mayo de 2007. Varios Estados europeos formularon objeciones a la adhesión de Mongolia, pero Georgia no está entre ellos, por lo que los documentos públicos se intercambian entre ambos países con apostilla.

En Mongolia, la autoridad competente para la apostilla es el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores. Desde el 4 de septiembre de 2025 expide también apostillas electrónicas a través de e-Mongolia, y una apostilla electrónica puede verificarse en el registro en línea e-mongolia.mn/check. La autenticidad de una apostilla en papel se verifica dirigiéndose a la autoridad competente.

Es importante saber qué confirma una apostilla: la autenticidad de la firma, la calidad en que ha actuado el firmante y la autenticidad del sello o timbre. No confirma que el contenido del documento sea correcto. Un documento georgiano para Mongolia se prepara con apostilla en Georgia; los detalles están en la página de apostilla. En la práctica es más cómodo obtener primero la apostilla y después traducir, para que el texto de la apostilla quede también incluido en la traducción.

Traducción con certificación notarial en Georgia: qué confirma el notario

Las autoridades georgianas suelen pedir un documento en idioma extranjero con traducción certificada ante notario. En este caso el notario georgiano confirma la autenticidad de la firma del traductor, no el contenido de la traducción. La responsabilidad por la exactitud de la traducción recae en el traductor y en la agencia, y esa es la razón principal de nuestro control de calidad.

La traducción con certificación notarial se cose, por regla general, al original o a una copia del mismo. Qué opción se necesita, la unión al original, a una copia notarial o a la versión impresa de un certificado electrónico, depende del requisito de la autoridad receptora. En detalle: traducción notarial. Si la traducción georgiana debe presentarse en Mongolia, la traducción con certificación notarial puede necesitar además una apostilla, lo que conviene confirmar de antemano con la parte receptora en Mongolia.

Documentos académicos y su reconocimiento

Un título mongol, su suplemento, un certificado escolar, un certificado académico y un plan de estudios se traducen cuando un estudiante quiere continuar sus estudios en Georgia o un especialista piensa trabajar aquí. En Georgia, el reconocimiento de la educación extranjera lo realiza el Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa (NCEQE), que examina la solicitud junto con los documentos traducidos.

En un documento académico se reproducen con exactitud los nombres de las asignaturas, los créditos u horas, el sistema de calificación, la cualificación y la especialidad. El nombre de la especialidad no lo traducimos palabra por palabra, sino conforme a la terminología académica georgiana, sin cambiar el sentido del original. Véase también traducción del título.

Documentos médicos, bancarios y judiciales

En los certificados médicos, los informes de alta, los resultados de análisis y los registros de vacunación deben reproducirse con exactitud el diagnóstico, la dosis, la unidad y la fecha. Los textos clínicos mongoles contienen a menudo términos médicos rusos o latinos, que traducimos con los equivalentes establecidos en la medicina georgiana. Una letra manuscrita ilegible no se completa por suposición.

En los extractos bancarios, los contratos de préstamo y los certificados de cuenta se presta atención a la moneda, el saldo, las fechas de las operaciones y los números de cuenta; en las resoluciones judiciales, las demandas y los documentos de ejecución, a la condición de las partes, el número del caso, el nombre completo del tribunal y la parte dispositiva. Estos textos suelen ser extensos, por lo que el traductor utiliza una sola lista terminológica para todo el caso.

Documentos mongoles en ruso y de la época soviética

En la Mongolia del siglo XX el ruso se utilizaba ampliamente en la enseñanza y en los ámbitos técnicos, así que en títulos antiguos, historiales médicos o certificados laborales pueden aparecer texto en ruso, un formulario bilingüe o un formulario de modelo soviético. En ese caso la traducción se hace desde el idioma en que está escrito realmente el texto, y todas las partes lingüísticas del documento se reúnen en un único texto georgiano.

En los documentos antiguos, los nombres de las instituciones y de las unidades administrativas suelen diferir de los actuales. Mantenemos el nombre histórico tal como figura en el original y, cuando hace falta, añadimos una explicación entre paréntesis. Un campo manuscrito, una zona dañada o un sello ilegible se señalan en la traducción con la nota correspondiente.

¿Cómo encargar una traducción de mongol?

El pedido consta de unos pocos pasos sencillos y puede iniciarse sin acudir a la oficina. Lo principal es que desde la primera etapa sepamos dónde va a presentar la traducción y qué forma necesita el destinatario.

La traducción de un documento personal de extensión estándar suele estar lista el mismo día o al día siguiente. El plazo de un contrato extenso, de documentación técnica o de un expediente de muchas páginas se acuerda después de ver el material. La certificación notarial y la apostilla son etapas aparte, y sus plazos dependen de la autoridad correspondiente.

Atención en la oficina de Tiflis y a distancia

Nuestra oficina está en Tiflis, en la avenida David Aghmashenebeli 118. Aquí puede traer el original, recoger en el acto la traducción con certificación notarial y aclarar sus dudas en persona. Sin embargo, muchos clientes se ponen en contacto con nosotros desde Mongolia o desde otras ciudades de Georgia, por lo que gran parte del trabajo lo hacemos a distancia.

Cuando hace el pedido a distancia, nos envía el archivo por vía electrónica y recibe de la misma forma la traducción electrónica, mientras que la forma de recibir la versión en papel con certificación notarial se acuerda por separado. Llámenos al 501 113 200 y le diremos qué necesita su caso. Ofrecemos servicios similares también en otros idiomas asiáticos, por ejemplo intérprete de coreano; la lista de todos los idiomas está en la página de servicios de intérprete.

Control de calidad en la traducción de mongol

Antes de la entrega, la traducción terminada pasa por una revisión aparte. En la segunda lectura la traducción se compara con el original párrafo por párrafo, y los datos se comprueban con una lista aparte: los nombres y su orden, los números de registro, las fechas, los importes, el texto de los sellos y los anexos.

Si encontramos en el original un error, datos contradictorios o un fragmento ilegible, se lo comunicamos al cliente antes de la entrega. Una traducción refleja el original, así que no corregimos por nuestra cuenta un error de la fuente, pero le ayudamos a entender qué hacer con la autoridad que lo expidió.

Preguntas frecuentes sobre la traducción de mongol