Traducción de documentos judiciales y de litigios

TARGMANEBI traduce demandas, contestaciones a la demanda, pruebas, informes periciales y de auditoría, así como resoluciones judiciales y laudos arbitrales, para abogados, despachos, departamentos jurídicos de empresas y particulares. Empezamos el trabajo con un NDA (acuerdo de confidencialidad), elaboramos el calendario hacia atrás desde el plazo procesal y traducimos expedientes de cientos de páginas con una terminología uniforme.

Las condiciones de colaboración para despachos de abogados se describen en la página para despachos de abogados, y los demás ámbitos de la traducción jurídica, en la página traducción jurídica.

Qué documentos traducimos

Confidencialidad: primero el NDA

Los materiales de un litigio suelen contener información cuya filtración causaría más daño que el propio litigio: secretos comerciales, datos financieros, datos personales, correspondencia interna. Nuestras normas de trabajo:

• Un NDA antes de recibir los archivos - con el modelo de su despacho o con el nuestro;
• Acceso restringido - solo trabajan en el expediente los traductores y el editor asignados;
• Transferencia segura - recibimos los expedientes voluminosos mediante un enlace seguro o una sala de datos (data room), no en un chat de mensajería;
• Sin herramientas públicas de traducción - nunca subimos el texto a servicios públicos en línea;
• Plazo de conservación - al terminar el proyecto, conservamos o eliminamos los archivos según lo acordado.

Nuestras normas en detalle: confidencialidad.

El plazo procesal: un calendario desde el último día

Un plazo vencido ante un tribunal no tiene vuelta atrás. Por eso, en un expediente voluminoso, elaboramos el calendario hacia atrás desde la fecha de presentación:

1. Documentos prioritarios - primero se traduce la demanda o el recurso que debe presentarse en plazo;
2. Pruebas clave - los anexos a los que la demanda remite directamente;
3. Material complementario - la correspondencia y los documentos de contexto, por etapas.

Un documento estándar - una sentencia, una citación, una demanda de pocas páginas - está listo el mismo día o al día siguiente. Un expediente de cientos de páginas se entrega por partes según un calendario acordado, para que su equipo pueda empezar a trabajar desde el primer lote.

Cientos de páginas, una sola terminología

Cuando un expediente tiene 300 páginas y trabajan en él varios traductores, el riesgo principal es la falta de uniformidad: en un anexo "Claimant" se convierte en "mosarchele" (demandante) y en otro en "momchivani" (reclamante). Para un tribunal, son dos posiciones procesales distintas.

• Antes de empezar elaboramos un glosario terminológico - las partes, los órganos, los términos procesales, las definiciones contractuales;
• Un solo editor revisa cada parte antes de la entrega;
• Las cifras y las fechas se cotejan por separado con el original;
• Las referencias a páginas - si la demanda remite a "Exhibit C-14, p. 7", la misma referencia en la traducción debe llevar a la página correcta.

Si su equipo ya dispone de una lista de términos del caso o de traducciones anteriores, los incorporamos al glosario para que los documentos nuevos coincidan con los antiguos.

Pruebas electrónicas y correspondencia

En los litigios actuales, buena parte de la prueba consiste en correos electrónicos, conversaciones de WhatsApp y Telegram, transcripciones de mensajes de voz y capturas de pantalla. Al traducir este material:

• Conservamos la fecha, la hora y el remitente de cada mensaje, para que el tribunal pueda reconstruir la cronología;
• La jerga y las abreviaturas se traducen por su sentido y, cuando hace falta, se mantiene el original entre paréntesis;
• Los emojis y los archivos adjuntos se señalan entre corchetes - [imagen], [archivo PDF] - para que no se pierda nada;
• Los idiomas mezclados (por ejemplo, ruso y georgiano en el mismo chat) se traducen conjuntamente, indicando qué parte estaba en qué idioma.

Informes de auditoría y financieros en los litigios

En un litigio societario, un informe de auditoría o un peritaje forense suele ser decisivo. Un texto así exige dos tipos de conocimiento a la vez: jurídico y financiero. Los términos de las NIIF (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) y los tipos de opinión del auditor (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) deben trasladarse con precisión: una sola palabra cambia la posición del auditor. En detalle: traducción de estados financieros e informes de auditoría.

Laudos arbitrales y sentencias extranjeras

Georgia es parte de la Convención de Nueva York de 1958, que simplifica el reconocimiento y la ejecución de laudos arbitrales extranjeros. Según el artículo IV de la Convención, la solicitud de ejecución debe ir acompañada del laudo y del acuerdo de arbitraje y, si no están en un idioma oficial del país donde se pide la ejecución, de una traducción certificada.

Si una sentencia dictada en el extranjero - de divorcio, de alimentos, de condena al pago de una deuda - debe reconocerse en Georgia, la sentencia y la constancia de su firmeza se traducen al georgiano y se certifican ante notario. Antes, el original debe llevar la apostilla o la legalización del país que lo expidió.

El demandado está en el extranjero: notificación de la demanda y traducción

Si la otra parte del litigio reside o está registrada en el extranjero, a menudo hay que traducir la demanda, los anexos y la citación judicial al idioma del país de esa parte, para que la notificación se considere efectivamente realizada y el demandado no pueda alegar que desconocía el contenido del documento. Antes de empezar la traducción, confirmamos con el abogado el idioma, el formato y la necesidad de certificación.

En estos casos es especialmente importante traducir con exactitud los datos del tribunal, el número de asunto, la fecha de la vista y el plazo para responder. Una sola fecha errónea da al demandado motivos para pedir que se le restablezca el plazo.

Litigios privados: familia, herencia, bienes

Los particulares acuden a nosotros sobre todo por litigios de familia y de herencia: divorcio, determinación del lugar de residencia de un hijo, pensión de alimentos, reparto de una herencia, bienes situados en el extranjero. En estos casos, los documentos suelen proceder de distintos países - una partida de nacimiento de un país, un certificado de matrimonio de otro, un extracto bancario de un tercero - y el nombre tiene que escribirse igual en todos ellos.

Certificación notarial y uso en el extranjero

En Georgia los procesos judiciales se llevan en georgiano, por lo que las pruebas en otro idioma deben ir acompañadas de una traducción al georgiano. Si una sentencia georgiana debe reconocerse o ejecutarse en el extranjero, a menudo se exige la certificación notarial de la traducción y la apostilla o la legalización. Acordamos el formato con su abogado antes de la presentación. En detalle: certificación notarial y apostilla.

Qué recibe su equipo en la entrega

• La traducción en Word y en PDF - una versión editable para el abogado y una versión final para la presentación;
• Anexos numerados - con la numeración original (Exhibit C-1, C-2), para que las referencias de la demanda se mantengan;
• Un glosario terminológico - los términos clave del caso en ambos idiomas, para futuros documentos;
• Notas del traductor - pasajes ilegibles, errores evidentes del original y formulaciones ambiguas, en una lista aparte;
• Certificación notarial - para los documentos que se presentarán formalmente ante un tribunal o se utilizarán en el extranjero.

Cómo empezamos

Preguntas frecuentes

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