Esta página está escrita para profesionales del derecho. Si necesita un solo documento, consulte traducción jurídica. Aquí tratamos lo que importa en el día a día de un despacho: la estabilidad terminológica durante toda la vida de un caso, el régimen de confidencialidad, el trabajo ajustado al calendario judicial y la forma de pago.
La principal dificultad de la traducción jurídica no es que los términos sean difíciles. Es que los sistemas jurídicos no se corresponden exactamente entre sí: una institución que existe en el derecho georgiano a veces no tiene un equivalente preciso en el derecho inglés. En esos puntos hay que tomar una decisión consciente y no casual: los señalamos y los acordamos con usted.
Qué documentos jurídicos traducimos
Contratos
- Contratos de servicios y de trabajo
- Acuerdos de colaboración y pactos de socios
- Contratos de arrendamiento, compraventa y suministro
- Contratos de licencia y de franquicia
- Anexos, adendas y apéndices
Material judicial
- Demandas y contestaciones
- Sentencias y autos
- Escritos y solicitudes
- Pruebas y dictámenes periciales
- Material arbitral
Societario y notarial
- Poderes y documentos de representación
- Estatutos sociales y pactos de fundadores
- Extractos del registro
- Acuerdos de socios y actas
- Correspondencia oficial y notificaciones
Los anexos merecen una atención especial. En la práctica ocurre constantemente que se traduce el contrato y no el anexo, y luego resulta que los precios, los plazos y los parámetros técnicos estaban en el anexo. Si un documento tiene anexos, díganoslo desde el principio: deben traducirse juntos para que las remisiones internas no se desmoronen.
La terminología y la integridad de un caso
Nuestra regla principal en asuntos jurídicos: un caso se queda con un solo traductor de principio a fin. Eso retrasa la entrega un día, pero a cambio elimina la situación en la que la demanda usa un término, la contestación otro y las pruebas traducidas un tercero. En un caso que dura meses, esto es decisivo.
Cada despacho dispone de una base terminológica que recoge las denominaciones oficiales de las partes en cada idioma de trabajo, los nombres de los tribunales y las autoridades, los números de expediente y su formato, las instituciones jurídicas sobre las que usted ya ha tomado una decisión y las preferencias de estilo del propio despacho.
Cuando los sistemas no se corresponden, aplicamos un criterio práctico: si no existe un equivalente exacto, utilizamos una formulación descriptiva o mantenemos el término original entre paréntesis, según la finalidad del documento. Esa elección se acuerda con usted en el primer caso y después se aplica automáticamente.
El proceso completo de control de calidad se describe en control de calidad. En un documento jurídico, la fase de edición es obligatoria y no opcional.
Confidencialidad en los documentos jurídicos
Un documento jurídico casi siempre contiene información personal, comercial, financiera o judicial cuya divulgación perjudica los intereses de su cliente. Por eso, el acceso durante el trabajo está estrictamente limitado.
El régimen
- Acceso solo para quienes trabajan en el caso
- Un traductor y un editor por caso
- Copias adicionales reducidas al mínimo
- Eliminación del archivo a petición
Garantías documentadas
- NDA en su modelo o en el nuestro
- La obligación básica rige también sin contrato
- Obligación de confidencialidad para cada traductor
- Política completa: confidencialidad
Lo que no hacemos
- No enviamos documentos a sistemas de IA
- No utilizamos un caso como referencia ni como muestra
- No compartimos datos con terceros
- No guardamos copias en archivos personales
Interpretación en el tribunal y ante notario
Junto a la traducción escrita, a menudo se necesita un intérprete: en una vista judicial, al otorgar una operación ante notario, en un interrogatorio, en negociaciones o en una consulta con un cliente extranjero.
Nuestra práctica es que el intérprete sea la misma persona que trabajó en la parte escrita del caso. Esto importa sobre todo en el tribunal: el intérprete ya conoce la terminología del caso, los nombres de las partes y el contexto, así que en la vista no se producen pausas para aclarar un término.
Hay que reservar al intérprete con antelación: preferiblemente con al menos un día hábil, y antes en asuntos complejos, para poder revisar el material. Más detalles en interpretación.
Documentos listos para uso oficial
Cuando es necesario, un documento jurídico se prepara para su certificación notarial o para presentarlo en una embajada, un tribunal, una autoridad pública o en el extranjero. Cada uno de ellos exige una forma distinta, y la acordamos con usted antes de empezar el trabajo.
Disponible: certificación notarial, la forma certificada para las jurisdicciones anglosajonas, la preparación para la apostilla y, cuando un país no es parte del Convenio de La Haya, la gestión de la legalización consular.
La entrega se hace como archivo electrónico, como impresión con el sello de la agencia o en papel certificado ante notario que le llevamos a su despacho por mensajería.
Cómo empezamos a trabajar juntos
El primer caso y su terminología
En el primer caso acordamos las decisiones terminológicas básicas: los nombres de las partes, los equivalentes de las instituciones jurídicas y las preferencias de estilo. Esa base se aplica después a todos los casos siguientes.
NDA y contrato
Si su normativa interna lo exige, firmamos un NDA. El contrato B2B fija las tarifas, el formato de los plazos, las condiciones de los trabajos urgentes y la forma de pago.
Un único interlocutor
Al despacho se le asigna un gestor que conoce todos sus asuntos. Ya no tiene que volver a explicar el contexto y obtiene respuestas sobre los plazos directamente.
Facturación y pedidos recurrentes
En lugar de formalizar cada pedido por separado, una única factura mensual consolidada con el detalle de los trabajos realizados. Más información en datos legales.
Precio, plazos y trabajos urgentes
El precio se acuerda después de ver el material. Un texto jurídico cuesta más que uno general porque pasa obligatoriamente por la fase de edición y por un control terminológico. En una colaboración continuada el precio baja, porque la base terminológica del despacho y las formulaciones recurrentes agilizan el trabajo.
Los plazos se ajustan al calendario judicial y no al revés. Si tiene una vista o un plazo de presentación en un día concreto, indíquelo en el primer mensaje y el pedido se planificará para esa fecha. La tramitación urgente es un recargo aparte que se aplica solo a petición suya y que figura de antemano en el presupuesto.
Los asuntos de gran volumen se entregan por fases: no tiene que esperar a que estén terminadas cien páginas. Acordamos qué parte necesita primero y la entregamos en ese orden.
¿Necesita traducir un documento jurídico o un intérprete para una vista? Envíenos el documento y el plazo de presentación: recibirá el precio, el plazo de entrega y la forma de certificación necesaria.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Podemos trabajar con un NDA?
Sí, en su modelo o en el nuestro. La obligación básica de confidencialidad rige también sin contrato y vincula a cada traductor, pero en los documentos jurídicos y societarios un NDA aparte es una práctica habitual y para nosotros un procedimiento estándar.
¿Trabajará el mismo traductor en mi caso?
Sí, es nuestra regla en asuntos jurídicos. Un caso se queda con un solo traductor de principio a fin, para que la terminología y los nombres de las partes no varíen. Si el caso necesita también un intérprete, preferiblemente es la misma persona, que ya conoce el contexto.
Un término georgiano no tiene un equivalente exacto en inglés. ¿Qué hacen?
Señalamos esos puntos y los acordamos con usted en lugar de elegir de forma arbitraria. Hay dos enfoques: una formulación descriptiva que transmita el contenido de la institución, o mantener el término original entre paréntesis con una explicación. Cuál es mejor depende de quién lea el documento. Una vez acordada, la elección se aplica a todos los casos siguientes.
¿Pueden gestionar la certificación notarial?
Sí. Cuando es necesario, la traducción de un documento jurídico se prepara para la certificación notarial, en forma certificada o para la apostilla. Cuál necesita depende de dónde se presentará el documento, y eso se determina antes de empezar el trabajo.
La vista es mañana y las pruebas han llegado hoy. ¿Llegan a tiempo?
Llame al 501 113 200 e indique la hora de la vista. Un documento de pocas páginas que llega en horario laboral suele estar listo el mismo día con el sello de la agencia. Si se requiere certificación notarial, depende de la agenda del notario, así que el material que llega por la mañana encaja mucho mejor que el que llega por la tarde.
¿Atienden a despachos de abogados de forma regular?
Sí. Colaboración B2B regular, pedidos recurrentes, una base terminológica del despacho, un único interlocutor, facturación y una factura mensual consolidada: ese es el formato estándar para despachos con un flujo constante de trabajo.
Es un caso grande, de cientos de páginas. ¿Cómo lo gestionamos?
Por fases. Primero acordamos la terminología con una parte pequeña, usted la aprueba y después se completa el volumen principal con el glosario aprobado. La entrega también es por fases: acordamos qué parte necesita primero. Así se evita la situación en la que, después de cien páginas, hay que cambiar un término en todas partes.
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