Dans cet article, nous passons brièvement en revue chaque étape et montrons où l’on perd le plus de temps. Les informations ont été vérifiées sur les pages officielles de l’Agence des services du ministère de l’Intérieur (Service Agency of the Ministry of Internal Affairs) et dans les données de la Conférence de La Haye, en octobre 2026. Les délais administratifs sont ceux de l’agence et peuvent changer : vérifiez-les à nouveau avant de déposer votre demande.
Cet article concerne un extrait délivré en Géorgie. Si c’est l’inverse et que vous disposez d’un extrait d’un pays étranger à présenter à une autorité géorgienne, consultez la page traduction d’un extrait de casier judiciaire étranger.
De quel extrait avez-vous besoin
L’Agence des services du ministère de l’Intérieur délivre plusieurs types d’extraits, et l’autorité destinataire en demande souvent un en particulier :
- Extrait de casier judiciaire - il indique les antécédents judiciaires de la personne et si elle fait l’objet d’un avis de recherche. C’est celui qui est le plus souvent demandé pour un visa et pour un emploi ;
- Certificat de condamnation effacée et/ou réhabilitée ;
- Certificat de condamnation d’une personne - il indique en quelles années et en vertu de quel article la personne a été condamnée, que la condamnation ait été effacée ou non ;
- Extrait de casier judiciaire relatif aux infractions sexuelles.
Si les instructions de l’ambassade ou de l’employeur mentionnent « full record », « complete criminal history » ou « including spent convictions », un extrait ordinaire peut ne pas suffire. Renseignez-vous avant de déposer votre demande, car ni l’apostille ni la traduction ne sauveront un extrait du mauvais type.
Étape 1. Demander l’extrait
L’extrait est délivré par l’Agence des services du ministère de l’Intérieur. Vous pouvez en faire la demande :
- dans n’importe quel centre de services de l’agence ou dans une Maison de la Justice (Public Service Hall) ;
- en ligne, sur le site de l’agence ou dans l’application SERVICE AGENCY, après inscription.
Il vous faut une pièce d’identité et le reçu de paiement de la taxe. Selon l’agence, l’extrait est prêt en 3 jours ouvrables en procédure standard, ou en 1 jour ouvrable en procédure accélérée. Le lien vers l’extrait établi arrive par SMS, sous forme électronique.
Si vous êtes à l’étranger, une autre personne peut obtenir l’extrait pour vous, avec votre consentement écrit ou une procuration. Une procuration établie à l’étranger doit elle-même être certifiée d’une manière reconnue en Géorgie : dans un consulat géorgien, ou par un notaire local avec une apostille et une traduction en géorgien.
Étape 2. Apostille ou légalisation
La règle est fixée par le pays de destination :
- Apostille - pour les pays parties à la Convention de La Haye de 1961. En juin 2026, la Convention compte 130 parties contractantes, dont tous les pays de l’UE, les États-Unis et le Royaume-Uni ;
- Légalisation consulaire - pour les pays qui ne sont pas parties à la Convention, par exemple les Émirats arabes unis. Après la certification côté géorgien, l’extrait est également légalisé par le consulat du pays de destination ;
- Ni l’une ni l’autre - pour les pays de la Convention de Minsk de 1993, par exemple l’Arménie et le Kazakhstan.
Si vous n’êtes pas sûr du statut d’un pays, consultez la liste des parties contractantes de la Conférence de La Haye ou les instructions de l’autorité destinataire. Certaines autorités demandent une apostille même lorsqu’un traité en dispense le document. Le dernier mot revient toujours au destinataire.
Étape 3. L’apostille
L’apostille est apposée par l’agence même qui a délivré l’extrait, et non par la Maison de la Justice, comme on le croit souvent. Selon l’agence, le délai standard est de 5 jours ouvrables, ou de 1 jour ouvrable en procédure accélérée. La procédure accélérée ne s’applique pas à la légalisation : prévoyez donc plus de temps si vous partez dans un pays qui n’est pas partie à la Convention (par exemple les Émirats arabes unis). Une apostille peut aussi être demandée pour un extrait délivré électroniquement.
Étape 4. Traduction et certification notariale
La traduction est réalisée après l’apostille et porte à la fois sur l’extrait et sur le texte de l’apostille. Le notaire certifie la signature du traducteur. La langue est fixée par le pays et l’autorité de destination. Pour un extrait électronique, envoyez au traducteur le fichier PDF et non une capture d’écran, afin que le QR code et les données de vérification restent lisibles.
Remettez aussi au traducteur une copie de votre passeport. Votre prénom et votre nom doivent être écrits en caractères latins dans la traduction exactement comme dans le passeport. Une différence d’une seule lettre suffit pour qu’une ambassade mette en doute l’appartenance des documents à une même personne.
Chez TARGMANEBI, la traduction d’un extrait de casier judiciaire, texte de l’apostille compris, est prête le jour même ou le lendemain. En détail : traduction d’extrait de casier judiciaire.
Dans quelle langue traduire l’extrait
La langue est fixée par le pays et l’autorité destinataires, et non par le traducteur. Pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni et l’Irlande, l’extrait est traduit en anglais. Pour l’Allemagne et l’Autriche, en règle générale en allemand, pour l’Italie en italien, pour la Pologne en polonais, pour la République tchèque en tchèque. Les organisations internationales et certains employeurs acceptent une traduction anglaise quel que soit le pays.
Si les instructions ne précisent pas la langue, demandez au destinataire avant de commander la traduction. Une traduction anglaise refusée par une autorité germanophone signifie une nouvelle traduction et une nouvelle certification notariale.
Ce que vérifie l’autorité destinataire
Une ambassade ou un service d’immigration compare l’extrait avec le reste de vos documents. Vérifiez donc vous-même avant le dépôt :
- que votre prénom, votre nom et votre date de naissance sont identiques dans l’extrait, la traduction et le passeport ;
- que le numéro personnel dans la traduction correspond à l’original chiffre par chiffre ;
- que le numéro et la date de l’apostille figurent aussi dans la traduction ;
- que la date de délivrance de l’extrait se situe dans le délai admis par le destinataire.
Extrait électronique : ce qu’il faut savoir
La plupart des extraits sont aujourd’hui délivrés sous forme électronique, y compris lorsque vous avez fait la demande dans un centre de services. L’extrait comporte un QR code qui permet d’en vérifier l’authenticité sur le site de l’agence, à la page « Vérification d’un certificat délivré électroniquement ».
Conservez donc le fichier exactement tel que vous l’avez téléchargé depuis le lien reçu par SMS : ne le recadrez pas, ne le convertissez pas en image et ne le compressez pas. Pour l’impression, utilisez une imprimante de bonne qualité, afin que le QR code se scanne facilement avec un téléphone. Si le code est flou sur l’impression, le traducteur et le notaire risquent de ne pas pouvoir vérifier l’authenticité de l’extrait et peuvent vous demander de l’imprimer à nouveau.
Si l’extrait comporte une mention
Un extrait n’est pas toujours « vierge », et cela ne change pas la règle de traduction. Le traducteur traduit chaque mention de l’extrait intégralement et sans modification : le numéro de l’article, la date du jugement, le type de peine. Omettre ou atténuer une partie rend la traduction inutilisable et constitue, aux yeux de l’ambassade, une fausse déclaration, ce qui peut motiver un refus de visa.
Si la condamnation a été effacée ou réhabilitée, vérifiez que votre extrait en tient compte et, si nécessaire, obtenez aussi le certificat correspondant. Pour savoir comment un pays donné appréciera la mention, consultez un avocat spécialisé en droit de l’immigration. Nous traitons ces documents en toute confidentialité.
Calendrier
- Délivrance de l’extrait - 3 jours ouvrables en procédure standard, 1 jour ouvrable en procédure accélérée (délai de l’agence) ;
- Apostille - 5 jours ouvrables en procédure standard, 1 jour ouvrable en procédure accélérée (délai de l’agence) ;
- Traduction et certification notariale - le jour même ou le lendemain chez TARGMANEBI.
En procédure standard, le dossier est prêt en deux semaines environ, et en procédure accélérée en quelques jours. Selon l’agence, l’extrait est valable 15 jours calendaires à compter de son établissement, tandis que les autorités étrangères fixent leurs propres délais, souvent de 3 à 6 mois.
Comptez donc à rebours à partir de la date de votre rendez-vous. Si vous obtenez l’extrait trop tôt, il peut être périmé le jour du dépôt, et vous devrez peut-être recommencer les trois étapes. Si vous l’obtenez trop tard, vous risquez de ne pas avoir l’apostille à temps pour le rendez-vous.
Exemple : l’ambassade n’accepte pas d’extrait de plus de 3 mois et votre rendez-vous a lieu dans 10 semaines. Obtenez l’extrait environ 3 à 4 semaines avant le rendez-vous : vous aurez ainsi le temps de faire l’apostille et la traduction même avec les délais standard, et si le rendez-vous est repoussé de quelques semaines, l’extrait sera encore valable le jour du dépôt.
Les cinq erreurs les plus fréquentes
- La traduction avant l’apostille. La page de l’apostille ne figure pas dans la traduction et le dossier doit être certifié une nouvelle fois ;
- Le mauvais type d’extrait. Par exemple, un extrait ordinaire alors que l’historique complet est exigé ;
- Un extrait obtenu trop tôt. La traduction ne prolonge pas la validité de l’extrait ;
- Une capture d’écran au lieu du PDF. Le QR code et les données de vérification sont illisibles ;
- Une orthographe du nom qui ne correspond pas au passeport.
La différence entre l’apostille et la légalisation est expliquée en détail dans l’article apostille ou légalisation, et la liste des documents pour un visa de travail dans l’article visa de travail pour les États-Unis et l’espace Schengen.
Questions fréquentes
Puis-je obtenir l’extrait depuis l’étranger ?
Oui, en ligne, sur le site de l’agence ou dans l’application après inscription, ou par l’intermédiaire d’un représentant, avec un consentement écrit ou une procuration.
Qui appose l’apostille sur un extrait de casier judiciaire ?
L’Agence des services du ministère de l’Intérieur, qui délivre l’extrait. Le délai standard est de 5 jours ouvrables, ou de 1 jour ouvrable en procédure accélérée.
L’apostille a-t-elle une date d’expiration ?
L’apostille elle-même, non. Le délai de validité s’applique à l’extrait, et si l’extrait est périmé, son apostille ne vous sert plus à rien non plus.
J’ai besoin de l’extrait dans deux pays. Un seul suffit-il ?
Les autorités conservent souvent l’original dans leur dossier. Si vous devez présenter l’extrait dans deux pays ou à deux autorités, mieux vaut obtenir deux extraits et préparer pour chacun une apostille et une traduction distinctes.
L’ambassade acceptera-t-elle l’impression d’un extrait électronique ?
Cela dépend de l’autorité destinataire. De nombreuses autorités acceptent une impression avec QR code, surtout accompagnée d’une apostille et d’une traduction notariée. Si les instructions mentionnent un « original paper certificate », renseignez-vous à l’avance.
Dois-je imprimer l’extrait électronique avant la traduction ?
Non. Envoyez au traducteur le fichier PDF : nous nous occupons de l’impression et de la certification notariale. Si vous avez aussi besoin d’une apostille, vous devez la demander à l’agence avant la traduction.
La certification notariale de la traduction est-elle obligatoire ?
Les autorités et les ambassades des pays européens demandent généralement une traduction notariée. Pour un consulat américain, la déclaration du traducteur attestant que la traduction est exacte et qu’il maîtrise les deux langues suffit. La forme exacte est fixée par les instructions du destinataire.
Combien de temps prend la traduction de l’extrait ?
Chez TARGMANEBI, la traduction d’un extrait de casier judiciaire, texte de l’apostille compris, est prête le jour même ou le lendemain.