🇲🇳 Interprète de mongol

Un interprète de mongol est nécessaire lorsqu’un document délivré à Oulan-Bator ou dans l’un des aïmags de Mongolie doit être présenté en Géorgie, ou inversement, lorsqu’un document géorgien doit être remis à une autorité, une université, une entreprise ou un notaire mongols. TARGMANEBI prépare des traductions écrites du mongol vers le géorgien et du géorgien vers le mongol qui, si nécessaire, sont certifiées par un notaire et constituées en dossier avec l’apostille.

Traduire un document mongol n’est pas seulement une question de vocabulaire. Sur une seule feuille, on peut rencontrer les deux lettres supplémentaires de l’alphabet cyrillique, l’ancienne écriture verticale, une autre structure du nom, un numéro d’enregistrement composé de lettres et de chiffres, ainsi que les mentions d’un certificat téléchargé depuis une plateforme électronique. Chacun de ces éléments a ses propres règles, et les erreurs se produisent souvent précisément là, plutôt que dans une phrase ordinaire.

Du mongol vers le géorgien et du géorgien vers le mongol

Les documents le plus souvent traduits du mongol vers le géorgien sont les actes d’état civil, les passeports et cartes d’identité, les diplômes, les certificats obtenus sur e-Mongolia, les extraits de registre de sociétés et les contrats. Dans l’autre sens, les citoyens et les entreprises géorgiens ont besoin d’une version mongole d’un extrait de casier judiciaire, d’un acte de mariage, d’un extrait du Registre public, d’une procuration ou d’un diplôme.

Si la partie mongole demande la traduction dans une autre langue, par exemple en russe, en anglais ou en chinois, nous le clarifions dès la commande. Dans les dossiers liés aux pays voisins de la Mongolie, un interprète de russe et un interprète de chinois sont souvent utiles, et pour les documents d’Asie centrale, un interprète de kazakh.

Le cyrillique mongol : les lettres Ө et Ү

Dans la Mongolie d’aujourd’hui, l’immense majorité des textes courants et officiels sont écrits en cyrillique. Le pays a adopté cet alphabet dans les années 1940 ; il compte 35 lettres, soit deux de plus que le russe. Les lettres supplémentaires sont Ө ө et Ү ү, qui notent des voyelles inexistantes en russe.

Concrètement, О et Ө, ou У et Ү, ne sont pas interchangeables : changer une seule lettre peut donner un autre mot ou le nom d’une autre personne. Dans un document mal numérisé, ces lettres se confondent facilement ; le traducteur compare donc chaque nom propre, nom de lieu et nom d’institution à l’original, lettre par lettre. En translittération latine, Ө et Ү sont rendus différemment selon les sources, par exemple par Ö ou O et par Ü ou U ; c’est pourquoi le passeport du client sert de référence finale.

L’écriture mongole traditionnelle dans les nouveaux documents officiels

Avant le cyrillique, les Mongols ont utilisé pendant des siècles l’écriture mongole traditionnelle (Монгол бичиг). Elle s’écrit verticalement, de haut en bas, et les colonnes se succèdent de gauche à droite. Au milieu du XXe siècle, le cyrillique a presque entièrement remplacé cette écriture dans la vie quotidienne.

La loi sur la langue mongole adoptée en 2015 a prévu qu’à partir de 2025, les organes de l’État et des collectivités locales mèneraient leurs affaires officielles dans deux écritures, le cyrillique et le mongol traditionnel. Cela ne signifie pas que le cyrillique est aboli : l’écriture traditionnelle vient s’y ajouter. Sur certains formulaires, sceaux ou en-têtes récents, on peut donc voir les deux écritures ensemble.

Dans la traduction, le bloc vertical n’est pas perdu. S’il reprend le texte cyrillique, la traduction indique que les mêmes informations figurent aussi en écriture mongole traditionnelle. Si le bloc contient un contenu supplémentaire, il est traduit séparément. Un manuscrit ancien ou un texte d’archives rédigé uniquement en écriture traditionnelle est évalué au cas par cas avant la commande.

Le nom mongol : un nom de famille qui n’en est pas un

Au sens européen, les Mongols n’ont traditionnellement pas de nom de famille héréditaire. L’essentiel de l’identification d’une personne repose sur le nom du père, parfois de la mère, et sur son propre prénom, le nom du père étant écrit avant le prénom. Par exemple, Болд, fils de Бат, est inscrit dans un document sous la forme Бат Болд, dans un texte suivi souvent au génitif - Батын Болд -, tandis que dans l’usage courant le nom du père est réduit à une initiale : Б. Болд.

S’y ajoute le nom de clan (ургийн овог), officiellement enregistré depuis 2000, qui figure sur la carte d’identité mais n’est pas inscrit dans le passeport international. Dans les documents de différentes époques, le mot « ovog » (овог) désignait tantôt le nom du père, tantôt le nom de clan ; nous lisons donc toujours l’intitulé du champ dans son contexte.

Conséquence pratique : dans le champ latin Surname du passeport figure, en règle générale, le nom du père et non un nom de famille. Dans la traduction géorgienne, nous conservons exactement l’ordre des noms et les intitulés des champs, afin qu’une autorité géorgienne ne prenne pas le nom du père pour un nom de famille et que les membres d’une même famille ne se retrouvent pas avec des « noms de famille différents ». La forme géorgienne du nom est vérifiée par rapport à l’inscription latine du passeport. Voir aussi la traduction de passeport.

Numéro d’enregistrement - Регистрийн дугаар

Presque tous les documents officiels d’un citoyen mongol comportent le numéro d’enregistrement, регистрийн дугаар. Selon la loi mongole sur l’enregistrement civil, il se compose de deux lettres et de huit chiffres, et les chiffres reflètent la date de naissance et le sexe du citoyen. Ce numéro est inscrit sur les actes de naissance, de mariage et de décès, sur la carte d’identité et dans le passeport.

Les lettres du numéro sont cyrilliques ; nous ne les traduisons donc pas et ne les translittérons pas en géorgien : dans la traduction, le numéro d’enregistrement est reporté sous la forme exacte de l’original. La loi reconnaît aussi séparément un numéro d’enregistrement civil à 12 chiffres, tandis que les étrangers résidant en Mongolie reçoivent un autre numéro, dit numéro d’enregistrement F, qui reflète le code du pays, la date de naissance et le sexe. Ces identifiants ne doivent pas être confondus dans la traduction.

Actes d’état civil et Agence d’enregistrement de l’État

En Mongolie, l’enregistrement de l’état civil, des droits de propriété et des personnes morales relève d’une seule autorité : l’Agence générale de l’enregistrement de l’État (Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар). C’est dans son système que sont conservés les enregistrements des naissances, mariages, divorces, décès, changements de nom et adoptions.

Dans les affaires familiales, par exemple pour l’enregistrement d’un mariage en Géorgie ou pour une question de nationalité d’un enfant ou de succession, plusieurs actes sont souvent traduits ensemble. Dans ce cas, nous gardons une terminologie uniforme et une forme unique du nom de chaque personne dans tout le dossier.

e-Mongolia : les certificats électroniques et leur traduction

Une grande partie des services publics mongols est passée sur la plateforme numérique e-Mongolia. Selon l’Agence de l’administration électronique, plus d’une centaine de services dans le domaine de l’enregistrement de l’État ont été numérisés : certains sont accessibles aux citoyens sur e-Mongolia, d’autres aux organisations dans le système électronique des entreprises. De ce fait, les clients nous envoient de plus en plus souvent non pas un certificat papier, mais un certificat téléchargé depuis la plateforme.

Dans la traduction d’un tel fichier, nous reportons le titre du certificat, la date de délivrance, le numéro unique, la mention du sceau ou de la signature électronique et la référence de vérification. Une image, comme un code QR ou un code-barres, n’est pas « décodée » en texte : la traduction indique seulement qu’elle figure sur le document. Avant de passer commande, il est utile de vérifier auprès de l’autorité géorgienne destinataire si elle acceptera un certificat électronique imprimé ou si elle demandera une version apostillée.

Le passeport et la carte d’identité mongols

Dans la traduction d’un passeport et d’une carte d’identité, nous vérifions le nom de clan, le nom du père, le prénom, la date et le lieu de naissance, le sexe, le numéro d’enregistrement, le numéro du document, les dates de délivrance et de validité, ainsi que l’autorité de délivrance. Les données de la zone de lecture automatique sont reportées telles quelles dans la traduction.

Une date mongole s’écrit souvent ainsi : 2024 оны 05 сарын 12, l’année en premier. En mongol, les mois portent des noms ordinaux - « le premier mois », « le deuxième mois », etc. - et apparaissent dans un texte tantôt sous forme de chiffre, tantôt sous forme de mot. Dans la traduction géorgienne, la date est donnée selon l’usage géorgien, afin que le jour et le mois ne soient pas confondus.

Documents de séjour et de permis de travail

Un citoyen ou une entreprise géorgiens qui envoient un salarié en Mongolie doivent savoir que les questions de séjour des étrangers relèvent de l’Agence de l’immigration de Mongolie, tandis que le permis de travail est délivré par l’autorité compétente en matière de travail. Selon les informations officielles de l’agence, un permis de séjour pour travail exige, entre autres documents, précisément le permis de travail, une lettre de l’organisation qui invite et une copie du passeport, et lors de la première demande les données biométriques sont enregistrées sur place.

Dans une telle démarche, les documents souvent traduits côté géorgien sont le diplôme, une attestation d’expérience professionnelle, l’extrait de casier judiciaire, ainsi que l’acte de mariage et les actes de naissance des enfants. À l’inverse, une carte de séjour, un contrat de travail ou une attestation d’employeur obtenus en Mongolie peuvent être nécessaires en Géorgie - à la banque, auprès des services publics ou au tribunal. Les exigences évoluent avec le temps ; la liste définitive des documents doit donc toujours être confirmée auprès de l’autorité destinataire.

Documents de société et registre des personnes morales

Une société mongole acquiert le droit de participer aux relations juridiques dès son enregistrement par l’État, et le registre des personnes morales est tenu par la même Agence d’enregistrement de l’État. Lors de l’ouverture d’une succursale en Géorgie, de la vérification d’un partenaire ou de la participation d’une société à un appel d’offres, on traduit le certificat d’enregistrement, l’extrait du registre, les statuts, la décision des fondateurs et le document attestant les pouvoirs du directeur.

Les abréviations de la forme juridique, par exemple ХХК (société à responsabilité limitée) ou ХК (société par actions), sont reportées dans la traduction avec une explication, et le nom de la société sous la forme latine qu’elle utilise elle-même. Nous préparons avec la même exactitude l’extrait du Registre public d’une société géorgienne destiné à la Mongolie.

Contrats miniers, commerciaux et d’investissement

Le secteur minier occupe une place particulière dans l’économie mongole ; les traductions d’affaires concernent donc souvent des licences minières, des contrats de fourniture, des spécifications techniques, des rapports d’analyses de laboratoire et des documents de transport et d’entrepôt. Dans ces textes, les unités, le tonnage, les pourcentages de composition chimique, les conditions de livraison et les délais sont déterminants.

Lors de la traduction d’un contrat, nous établissons une liste terminologique unique et l’appliquons à toutes les annexes. Si le contrat est bilingue, par exemple mongol-anglais, nous vérifions à quelle version le document donne la priorité et s’il existe une différence de sens entre les deux textes. Une telle différence est signalée séparément au client et n’est pas corrigée arbitrairement dans la traduction. Les montants, la devise, y compris le tugrik (MNT), et les coordonnées bancaires font l’objet d’une double vérification.

Documents immobiliers et fonciers

L’enregistrement des droits de propriété relève lui aussi du système de l’Agence d’enregistrement de l’État. Un certificat de propriété, un certificat de registre, un contrat de vente ou de bail, ou encore un document d’hypothèque ou de gage peuvent être nécessaires en Géorgie dans le cadre d’une succession, du partage des biens lors d’un divorce, d’un prêt ou d’un investissement.

Dans un tel document, l’adresse du bien, la superficie, le numéro d’enregistrement, les parts des propriétaires et les restrictions sont reportés avec exactitude. Une adresse d’Oulan-Bator comporte souvent des unités administratives : le düüreg (дүүрэг) et le khoroo (хороо). Ces termes sont rendus dans la traduction par translittération avec une courte explication, afin que l’adresse reste comparable à la source.

Les notaires mongols et les actes notariés

En Mongolie, l’activité notariale est régie par la loi sur le notariat, et un notaire accomplit, en règle générale, les actes notariés dans l’unité territoriale qui lui est attribuée. Les documents que nous traduisons le plus souvent sont une procuration certifiée en Mongolie, le consentement d’un parent au voyage d’un enfant, la légalisation d’une signature, la certification d’une copie et les actes liés à une succession.

Le texte de la certification notariale est traduit intégralement : le nom du notaire, le numéro de registre, la date, le sceau et la formule de certification. Si une procuration mongole doit être utilisée en Géorgie, il faut en règle générale d’abord y apposer une apostille, puis traduire l’ensemble du dossier en géorgien.

L’apostille entre la Mongolie et la Géorgie

Selon le tableau d’état officiel de la Conférence de La Haye, la Mongolie a adhéré à la Convention Apostille le 2 avril 2009, et la Convention est entrée en vigueur à son égard le 31 décembre 2009. Pour la Géorgie, la Convention s’applique depuis le 14 mai 2007. Plusieurs États européens ont formulé une objection à l’adhésion de la Mongolie, mais la Géorgie n’en fait pas partie ; les documents publics s’échangent donc entre les deux pays avec une apostille.

En Mongolie, l’autorité compétente pour l’apostille est le Département consulaire du ministère des Affaires étrangères. Depuis le 4 septembre 2025, il délivre aussi des apostilles électroniques via e-Mongolia, et une apostille électronique peut être vérifiée dans le registre en ligne à l’adresse e-mongolia.mn/check. L’authenticité d’une apostille papier se vérifie en s’adressant à l’autorité compétente.

Il importe de savoir ce que confirme une apostille : l’authenticité de la signature, la qualité du signataire et l’authenticité du sceau ou du timbre. Elle ne confirme pas que le contenu du document est exact. Un document géorgien destiné à la Mongolie est préparé avec une apostille en Géorgie ; pour plus de détails, voir la page apostille. En pratique, il est plus commode d’obtenir d’abord l’apostille, puis de traduire, afin que le texte de l’apostille soit lui aussi inclus dans la traduction.

La traduction notariée en Géorgie : ce que confirme le notaire

Les autorités géorgiennes demandent généralement qu’un document en langue étrangère soit accompagné d’une traduction notariée. Dans ce cas, le notaire géorgien confirme l’authenticité de la signature du traducteur, et non le contenu de la traduction. La responsabilité de l’exactitude de la traduction incombe au traducteur et au bureau, ce qui est la principale raison de notre contrôle qualité.

La traduction notariée est, en règle générale, reliée à l’original ou à sa copie. L’option nécessaire - reliure à l’original, à une copie certifiée par un notaire ou à la version imprimée d’un certificat électronique - dépend de l’exigence de l’autorité destinataire. En détail : traduction notariée. Si la traduction géorgienne doit être présentée en Mongolie, la traduction notariée peut en outre nécessiter une apostille, ce qu’il convient de confirmer à l’avance auprès de la partie destinataire en Mongolie.

Documents d’études et leur reconnaissance

Un diplôme mongol, son supplément, un certificat scolaire, un relevé académique et un programme d’études sont traduits lorsqu’un étudiant souhaite poursuivre ses études en Géorgie ou qu’un spécialiste prévoit d’y travailler. En Géorgie, la reconnaissance des diplômes étrangers est assurée par le Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement (NCEQE), qui examine la demande avec les documents traduits.

Dans un document d’études, les intitulés des matières, les crédits ou les heures, le système de notation, la qualification et la spécialité sont reportés avec exactitude. Nous ne traduisons pas l’intitulé de la spécialité mot à mot, mais conformément à la terminologie universitaire géorgienne, sans modifier le sens de l’original. Voir aussi la traduction de diplôme.

Documents médicaux, bancaires et judiciaires

Dans les certificats médicaux, les comptes rendus d’hospitalisation, les résultats d’analyses et les carnets de vaccination, le diagnostic, la dose, l’unité et la date doivent être reportés avec exactitude. Les textes cliniques mongols contiennent souvent des termes médicaux russes ou latins, que nous traduisons par les équivalents établis dans la médecine géorgienne. Une écriture manuscrite illisible n’est pas complétée au hasard.

Dans les relevés bancaires, les contrats de prêt et les attestations de compte, l’attention porte sur la devise, le solde, les dates des opérations et les numéros de compte ; dans les décisions de justice, les requêtes et les documents d’exécution, sur la qualité des parties, le numéro de l’affaire, le nom complet du tribunal et le dispositif. Ces textes sont souvent volumineux ; le traducteur utilise donc une seule liste terminologique pour tout le dossier.

Documents mongols en russe et de l’époque soviétique

Dans la Mongolie du XXe siècle, la langue russe était largement utilisée dans l’enseignement et les domaines techniques ; dans d’anciens diplômes, dossiers médicaux ou attestations de travail, on peut donc trouver un texte russe, un formulaire bilingue ou un formulaire de modèle soviétique. Dans ce cas, la traduction est faite à partir de la langue dans laquelle le texte est réellement rédigé, et toutes les parties linguistiques du document sont réunies en un seul texte géorgien.

Dans les documents anciens, les noms des institutions et des unités administratives diffèrent souvent des noms actuels. Nous conservons le nom historique tel qu’il figure dans l’original et, si nécessaire, ajoutons une explication entre parenthèses. Un champ manuscrit, un endroit endommagé ou un sceau illisible est signalé dans la traduction par une note appropriée.

Comment commander une traduction en mongol

La commande se fait en quelques étapes simples et peut commencer sans passer au bureau. L’essentiel est que nous sachions, dès la toute première étape, où vous présenterez la traduction et quelle forme le destinataire exige.

La traduction d’un document personnel de longueur standard est généralement prête le jour même ou le lendemain. Le délai d’un contrat volumineux, d’une documentation technique ou d’un dossier de plusieurs pages est convenu après examen des pièces. La certification notariale et l’apostille sont des étapes distinctes, et leurs délais dépendent de l’autorité concernée.

Service au bureau de Tbilissi et à distance

Notre bureau se trouve à Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli. Vous pouvez y apporter l’original, récupérer sur place la traduction certifiée par un notaire et clarifier vos questions en personne. Beaucoup de clients nous contactent toutefois depuis la Mongolie ou d’autres villes de Géorgie ; nous effectuons donc une grande partie du travail à distance.

Lorsque vous commandez à distance, vous nous envoyez le fichier par voie électronique et recevez la traduction électronique de la même manière, tandis que le mode de réception de la version papier certifiée par un notaire est convenu séparément. Appelez-nous au 501 113 200 et nous vous dirons ce dont votre dossier a besoin. Nous proposons des services similaires dans d’autres langues asiatiques, par exemple un interprète de coréen ; pour la liste de toutes les langues, voir la page services d’interprète.

Contrôle qualité des traductions en mongol

Avant la remise, la traduction terminée fait l’objet d’une vérification distincte. Lors de la seconde lecture, la traduction est comparée à l’original paragraphe par paragraphe, et les données sont contrôlées à l’aide d’une liste séparée : les noms et leur ordre, les numéros d’enregistrement, les dates, les montants, le texte des sceaux et les annexes.

Si nous trouvons dans l’original une erreur, des données contradictoires ou un passage illisible, nous en informons le client avant la remise. Une traduction reflète l’original ; nous ne corrigeons donc pas de nous-mêmes une erreur de la source, mais nous vous aidons à comprendre comment procéder auprès de l’autorité émettrice.

Questions fréquentes sur la traduction en mongol