L'estratto conto da presentare all'ambasciata va autenticato dal notaio?

Chi chiede un visto pensa spesso che una traduzione notarile sia "più ufficiale" e che convenga sempre sceglierla. È vero solo in parte. Di seguito spieghiamo che cosa attesta ciascuna forma, chi decide quale vi serve e come leggere la lista dell'ambasciata per non fare un passaggio inutile.

Traduzione certificata e traduzione notarile: qual è la differenza

La traduzione certificata è una traduzione confermata da un'agenzia o da un traduttore: dichiara di essere una traduzione fedele dell'originale e riporta la data della traduzione, nome, cognome e firma del traduttore, il timbro dell'agenzia e i suoi recapiti. Il destinatario può contattare l'agenzia e verificare la traduzione.

La traduzione notarile è una traduzione sulla quale il notaio autentica la firma del traduttore. Il notaio non controlla la qualità della traduzione, né attesta che l'estratto conto sia autentico o che l'importo indicato sul conto esista davvero. Attesta che la traduzione è firmata da un traduttore determinato e identificato.

In entrambi i casi la traduzione viene preparata e controllata allo stesso modo. La differenza sta nella forma giuridica, non nell'accuratezza della traduzione.

Chi decide quale vi serve

Decide il destinatario: l'ambasciata, il consolato o l'università. Non il centro visti e non il traduttore.

VFS Global e gli altri centri visti ricevono le domande per conto delle ambasciate: verificano che ci siano tutti i documenti secondo la lista, raccolgono i dati biometrici e inviano il pacchetto all'ambasciata. I requisiti e la decisione li stabilisce l'ambasciata. Quindi la risposta non va cercata nella pagina generale del centro visti, ma nella lista specifica per il vostro tipo di visto pubblicata dall'ambasciata.

Esempi:

• Regno Unito - le linee guida del Home Office richiedono, per ogni documento non in inglese o in gallese, una traduzione completa e verificabile in modo indipendente: con la conferma del traduttore che la traduzione è accurata, la data, nome, cognome e firma del traduttore o di un incaricato dell'agenzia, e i recapiti. Si tratta di una traduzione certificata; il notaio non serve;
• Stati Uniti - al colloquio per un visto non immigrante mostrate i documenti finanziari al console, se ve li chiede. Serve una traduzione in inglese; l'autenticazione notarile di solito no;
• Paesi Schengen - le liste per il visto nazionale (D) variano: alcuni consolati accettano una traduzione in inglese, altri la richiedono nella propria lingua, altri ancora richiedono l'autenticazione notarile. Qui la lista va riletta ogni volta.

Che cosa ricevete

La traduzione certificata sono le pagine della traduzione con la conferma dell'agenzia: la dichiarazione del traduttore che la traduzione corrisponde fedelmente all'originale, la data, la firma, il timbro e i recapiti. Alla traduzione si allega una copia dell'originale, così il destinatario può leggerli insieme.

La traduzione notarile è una traduzione rilegata insieme a una copia dell'originale, con l'autenticazione del notaio alla fine: il nome del notaio, il numero di registrazione dell'atto notarile, la data, la firma e il sigillo. Non smontate il documento rilegato: il destinatario potrebbe rifiutare una copia smontata.

Entrambe le forme si preparano su carta. Se l'ambasciata riceve la domanda online e chiede di caricare un file, scansionate la traduzione pronta e portate l'originale al colloquio o al centro visti, se la lista lo richiede.

Come leggere la lista dell'ambasciata

Fate attenzione alle parole esatte della lista:

• "certified translation", "translation by a professional translator" - basta una traduzione certificata con il timbro dell'agenzia;
• "notarized" o "notarised translation" - serve l'autenticazione notarile;
• "apostille" o "legalized" - servono l'apostille o la legalizzazione sull'estratto conto stesso (l'originale o la sua copia autenticata dal notaio); una traduzione autenticata dal notaio in Georgia non riceve l'apostille. Per un estratto conto è raro, quindi ricontrollate il requisito;
• "translated into [language]" - fate attenzione alla lingua: l'inglese non sempre basta;
• "original bank statement", "stamped by the bank" - si riferisce all'originale, non alla traduzione: un estratto conto timbrato dalla banca si ottiene in filiale.

Se la lista non menziona affatto la forma della traduzione, di solito basta una traduzione certificata. In caso di dubbio inviateci la lista, oppure chiedete all'ambasciata per iscritto e conservate la risposta.

Tre scenari tipici

1. Un visto per visita nel Regno Unito. L'estratto conto è in georgiano, così come la dichiarazione del datore di lavoro. Entrambi si traducono in inglese in forma certificata: con la conferma del traduttore, la data, la firma, il timbro dell'agenzia e i recapiti. Il notaio non serve.

2. Un visto nazionale per studio in un Paese Schengen. Lo studente è mantenuto da un genitore. Si traducono l'estratto conto del genitore, la dichiarazione del datore di lavoro, la lettera di sponsorizzazione e il certificato di nascita. La lingua e la forma di certificazione le stabilisce la lista del consolato: se c'è scritto "notarized", tutte le traduzioni vengono autenticate dal notaio, e i nomi devono essere scritti allo stesso modo in tutte.

3. Permesso di soggiorno o di lavoro. L'estratto conto va all'autorità per l'immigrazione di un Paese straniero per dimostrare il reddito. Qui la traduzione notarile è spesso obbligatoria, e talvolta anche l'apostille. È proprio in questo scenario che conviene chiarire il requisito per iscritto, perché l'apostille richiede tempo in più.

In tutti e tre i casi il contenuto della traduzione è lo stesso: la tabella con le stesse colonne, le cifre come nell'originale, le date con il mese scritto in lettere. Cambia soltanto ciò che si allega alla traduzione: la conferma dell'agenzia o l'autenticazione del notaio.

I PDF dell'home banking e il notaio

Anche la traduzione di un estratto conto in PDF scaricato dall'app o dall'home banking può essere autenticata dal notaio: il notaio autentica la firma del traduttore e la traduzione viene allegata alla stampa dell'estratto conto. La questione non è se il notaio accetterà il PDF, ma se l'ambasciata accetterà un estratto conto senza il timbro della banca. Se la lista chiede il timbro o la firma della banca, oppure il PDF non riporta i dati della banca e un codice di verifica, procuratevi prima in filiale un estratto conto timbrato e poi fatelo tradurre. Nel dettaglio: traduzione dell'estratto conto bancario.

Come risparmiare tempo

• Chiedete alla banca un estratto conto in inglese. Molte banche georgiane rilasciano estratti conto e certificati anche in inglese. Se l'ambasciata accetta un documento in inglese, potreste non aver bisogno affatto della traduzione dell'estratto conto;
• Non autenticate dal notaio "per sicurezza". Se la lista chiede una traduzione certificata, l'autenticazione notarile è un passaggio inutile;
• Più di un'ambasciata? Se presentate lo stesso estratto conto in due posti, ordinate entrambe le copie contemporaneamente: non dovrete tornare;
• Traducete insieme tutto il pacchetto finanziario. L'estratto conto, la dichiarazione del datore di lavoro e il certificato RS.ge con gli stessi nomi e termini: traduzione di certificati di stipendio e documenti di lavoro;
• Prima l'originale, poi la traduzione. Se vi serve un estratto conto timbrato dalla banca, procuratevelo prima: la traduzione di un altro documento poi non vi servirà;
• Conoscete i tempi. La nostra traduzione, autenticazione notarile compresa, è pronta il giorno stesso o il giorno successivo. I tempi dell'apostille, invece, li stabilisce l'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici (Public Service Development Agency), e vanno pianificati a parte.

Quando serve l'apostille

Per un visto turistico o per visita l'apostille su un estratto conto non serve quasi mai. Può essere richiesta per il permesso di soggiorno, il permesso di lavoro o un procedimento giudiziario, se il documento va in un Paese che aderisce alla Convenzione dell'Aia. In tal caso l'apostille va sull'estratto conto stesso (l'originale o la sua copia autenticata dal notaio) e la rilascia l'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici; una traduzione autenticata dal notaio in Georgia non riceve l'apostille. Se il destinatario ha bisogno che sia confermata la traduzione stessa, l'Agenzia può tradurre il documento in una di otto lingue e apporre l'apostille sulla propria traduzione; oppure chiedete al destinatario se basta la nostra traduzione autenticata dal notaio accanto all'estratto conto con apostille. Nel dettaglio: apostille e apostille o legalizzazione.

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