Welke medische documenten heeft u nodig voor een behandeling in Turkije of Duitsland?

De voorbereiding begint dus niet bij de vertaler, maar bij uw Georgische arts. Hieronder vindt u een lijst van wat u de arts vraagt en hoe elk document moet worden vertaald. De lijst is opgesteld voor de twee populairste bestemmingen - Turkije en Duitsland - maar werkt op dezelfde manier voor een kliniek in Israël, Oostenrijk of een ander land.

Waar u uw Georgische arts om vraagt

1. Formulier 100 - volledig en getypt

Formulier nr. IV-100/a ("Verklaring over de gezondheidstoestand") is het hart van het pakket. Vraag de arts daarin op te nemen:

• de diagnose met de ICD-10-code - zowel de buitenlandse arts als de verzekeraar werkt met de code;
• de ziektegeschiedenis - wanneer de ziekte begon, welke behandeling is gegeven en met welk resultaat;
• de huidige medicatie met doseringen en doseerschema;
• allergieën en bijkomende aandoeningen;
• het advies van de arts - waarom behandeling in het buitenland nodig is.

Vraag om de verklaring elektronisch, in getypte vorm, te laten opstellen. Het ontcijferen van handschrift is de riskantste fase van de vertaling, en dat risico is makkelijk te vermijden. Meer informatie: Vertaling van een medische verklaring en Formulier 100.

2. Ontslagbrieven

Bent u de afgelopen jaren opgenomen geweest of geopereerd, vraag dan elke ontslagbrief en elk operatieverslag op. Een buitenlandse chirurg moet weten wat er al is gedaan en hoe.

3. Radiologisch onderzoek - zowel het verslag als de schijf

Bij een MRI, CT of PET-CT heeft u twee dingen nodig: het schriftelijke verslag, dat wordt vertaald, en de schijf of het bestand met de beelden (DICOM), dat niet wordt vertaald, maar waar de meeste klinieken op staan, omdat de arts de beelden zelf bekijkt. Vraag de schijf meteen na het onderzoek - later opvragen kost bij sommige klinieken tijd.

4. Histologie en biopsie

Bij oncologische aandoeningen is het verslag van de histologie en immunohistochemie doorslaggevend. Veel klinieken in Duitsland en Turkije vragen ook om de histologische blokjes en coupes voor een nieuwe, revisiebeoordeling. Vraag het de kliniek vooraf, zodat u ze op tijd bij het laboratorium kunt opvragen.

5. Laboratoriumuitslagen

De meest recente uitslagen - volledig bloedbeeld, biochemie, stollingsonderzoek en zo nodig tumormarkers. Sommige klinieken vragen om uitslagen die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt - stem die periode af met de kliniek. Meer over de vertaling van onderzoeken: Vertaling van onderzoeken, uitslagen en ontslagbrieven.

Turkije: taal en legalisatie

Grote internationale klinieken in Turkije aanvaarden Engels, terwijl een Turkse vertaling de interne processen versnelt - de receptie, het laboratorium, het verplegend personeel. Voor een consult bij een arts is een apostille meestal niet nodig. Uitgebreid, inclusief de vertaling die u na uw terugkeer nodig heeft: Behandeling in Turkije - documenten en apostille.

Duitsland: een Engelse vertaling volstaat vaak

Veel mensen denken dat voor een Duitse kliniek alles naar het Duits moet worden vertaald. In de praktijk hebben grote Duitse klinieken internationale afdelingen (International Office) die met buitenlandse patiënten in het Engels werken, en de artsen lezen Engelstalige medische documentatie zonder moeite.

De voordelen van een Engelse vertaling:

• één pakket voor meerdere klinieken - stuurt u uw documenten ter beoordeling naar meerdere klinieken, ook in Duitsland, Turkije of Israël, dan werkt één Engelse vertaling voor allemaal;
• tijd en kosten bespaard - één vertaling in plaats van twee talen;
• flexibiliteit - kiest u een andere kliniek, dan hoeft de vertaling niet opnieuw.

Een Duitse vertaling is beter als de kliniek er uitdrukkelijk om vraagt, als er een Duitse verzekerings- of overheidsprocedure bij komt kijken, of als u na de behandeling de nazorg voortzet bij een Duitse huisarts. Vraag het eerst aan de internationale afdeling van de kliniek - het antwoord komt meestal in één e-mail.

Hoe er moet worden vertaald

• Voor een kliniek - een vertaling gewaarmerkt met het stempel van het bureau en de handtekening van de vertaler. Notariële legalisatie is hier meestal niet nodig;
• Voor een ambassade, verzekeraar of overheidsinstantie - een notarieel gelegaliseerde vertaling. Heeft u eerst voor de kliniek laten vertalen, dan kan dezelfde vertaling later worden gelegaliseerd;
• Cijfers - doseringen, eenheden, maten en referentiewaarden worden ongewijzigd overgenomen, en de redacteur vergelijkt elk ervan met het origineel;
• Chronologie - orden de documenten van oud naar nieuw, dan wordt de vertaling in dezelfde volgorde geleverd.

De regels voor terminologie, ICD-10-codes en Latijnse afkortingen staan op de pagina Medische vertaling.

Hoe u de documenten naar de kliniek stuurt

Een internationale afdeling ontvangt dagelijks tientallen patiëntenpakketten. Hoe beter uw pakket geordend is, hoe sneller u antwoord krijgt:

• één document - één pdf. Tientallen losse foto's raken in een e-mail makkelijk zoek;
• de datum en het soort document in de bestandsnaam - bijvoorbeeld "2026-08-14 MRI brain report EN.pdf". Zo ziet de arts de chronologie nog vóór hij het bestand opent;
• het origineel en de vertaling samen - veel klinieken vragen om beide, zodat ze de cijfers zo nodig met het origineel kunnen vergelijken;
• DICOM-beelden via een link - grote bestanden passen niet in een e-mail. Vraag de kliniek welk uploadsysteem zij gebruikt - veel klinieken hebben een eigen portaal;
• een korte begeleidende brief - wie u bent, wat uw diagnose is en welke vraag u heeft: een consult, een operatie of een second opinion.

Schrijft u de begeleidende brief in het Georgisch, dan vertalen wij die ook. Zo heeft de kliniek al bij de allereerste e-mail een volledig en helder beeld.

Vijf fouten die de behandeling vertragen

1. Alleen het laatste onderzoek sturen. De arts heeft het verloop nodig: hoe de grootte van de tumor veranderde, wanneer een waarde verslechterde. Met één onderzoek ziet hij dat niet en vraagt hij u om de eerdere gegevens.
2. De schijf vergeten. Het verslag is vertaald, maar de beelden zijn in Tbilisi gebleven. De kliniek wacht dan op de schijf of herhaalt het onderzoek.
3. Wazige foto's. Bij uitslagen die bij slecht licht met een telefoon zijn gefotografeerd, kunnen 0.8 en 6.8 er hetzelfde uitzien. Fotografeer bij daglicht, van bovenaf, zonder schaduw, of scan de documenten.
4. Een andere spelling van de naam. Staat de naam in de vertaling anders dan in het paspoort, dan kan de administratie van de kliniek de documenten mogelijk niet aan één patiënt koppelen. De naam moet worden geschreven zoals in de Latijnse vermelding in het paspoort.
5. Onnodige legalisatie. Een kliniek heeft meestal geen notariële legalisatie of apostille nodig, dus de tijd die daaraan wordt besteed, is vaak verspild. Vraag eerst na wie welke vorm eist.

Korte lijst vóór vertrek

• Formulier 100, getypt, met de ICD-10-code;
• elke ontslagbrief en elk operatieverslag;
• MRI/CT-verslagen en -schijven;
• histologie en zo nodig de blokjes en coupes;
• de meest recente laboratoriumuitslagen;
• een lijst van medicijnen met doseringen;
• een kopie van het paspoort - de naam in de vertaling wordt geschreven volgens het paspoort.

Deze lijst is algemeen. Heeft de kliniek u een eigen lijst gestuurd, dan gaat die altijd voor: sommige centra vragen vóór een operatie ook om een echocardiogram, een verslag van de anesthesioloog of een verklaring van de tandarts. Stuur ons die lijst ook - wij controleren of elk document in het pakket zit voordat we met vertalen beginnen.

De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, inclusief de controle door de redacteur.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's