Een gebrek in een juridische tekst wordt vroeg of laat door een jurist opgemerkt. In een marketingtekst - door de lezer. In een medisch document merkt echter niemand de fout op, totdat een arts er een beslissing op baseert, want de patiënt begrijpt de terminologie niet en de vertaler begrijpt de geneeskunde niet.
Daarom is de enige betrouwbare aanpak in dit vakgebied dat vertaling en controle worden gedaan door twee verschillende mensen die allebei het vak kennen. Hieronder laten we zien waar de fouten zich werkelijk verbergen.
Waar een medische vertaling de mist in kan gaan
Vier typische plekken die we in de praktijk het vaakst tegenkomen.
Ernstgraden
Licht, matig, ernstig. Dat zijn klinische categorieën, geen stilistische nuance. Wie ze door elkaar haalt of "verzacht", verandert direct hoe de arts de urgentie van het geval inschat.
Afkortingen
Dezelfde afkorting betekent in verschillende contexten iets anders, en in een Georgische ontslagbrief worden vaak Russische of Latijnse afkortingen gebruikt. Om ze te ontcijferen is begrip van de context nodig, geen woordenboek.
Ontkenning en negatieve bevindingen
De gevaarlijkste fout van één woord. "Geen pathologie vastgesteld" en "pathologie vastgesteld" verschillen één woord en zijn volkomen tegengestelde diagnoses. Zulke plekken worden apart gecontroleerd.
Anatomische zijde
Rechts en links. Het klinkt het meest triviaal en het gebeurt het vaakst - vooral wanneer het origineel de Latijnse termen dexter en sinister gebruikt, of wanneer de zijde alleen met een afkorting wordt aangegeven. In een chirurgische context is deze fout catastrofaal.
Onze regel is eenvoudig: een medisch document gaat alleen naar een vertaler met een medisch profiel, en de redactiefase is verplicht, ongeacht de omvang. Dat voegt één dag toe aan de doorlooptijd - en over die ene dag valt niet te onderhandelen.
Deze vier plekken hebben één ding gemeen: ook na de fout is de tekst grammaticaal foutloos en leest hij vlot. Niets "wekt argwaan". Juist daarom kan een medische vertaling niet worden gecontroleerd door haar alleen te lezen.
Welke medische documenten het vaakst worden vertaald
Formulier 100. Een uittreksel over de gezondheidstoestand, met de medische voorgeschiedenis. Het meest voorkomende document voor behandeling in het buitenland en voor visumprocedures.
Ontslagbrief. Een gedetailleerde beschrijving van het verloop van de behandeling - doorgaans het langste en meest terminologierijke document van het hele pakket.
Laboratorium- en instrumenteel onderzoek. Bloedonderzoek en schriftelijke verslagen van MRI, CT en röntgenfoto's. Hier is het cruciaal dat de referentiewaarden samen met de uitslagen worden overgenomen - zonder die waarden zegt een getal een arts niets.
Histologie en biopsie. Het belangrijkste document bij oncologische gevallen. Hier hoort elke term bij een specifieke classificatie, en een vrije vertaling is niet aanvaardbaar.
Bijsluiters en recepten. Dosering, schema, bijwerkingen, contra-indicaties.
Documentatie van klinische studies. Protocollen, formulieren voor geïnformeerde toestemming, wetenschappelijke artikelen. Dit is een apart deelgebied met een eigen strikte terminologie.
Waarom machinevertaling niet deugt
Machinevertaling is de afgelopen jaren werkelijk beter geworden en is voor algemene tekst vaak goed genoeg. In een medisch document blijven echter drie fundamentele problemen bestaan.
Ten eerste: de context. Medische woorden hebben vaak meerdere betekenissen die radicaal van elkaar verschillen. Om de juiste te kiezen, moet je begrijpen hoe de symptomen, de onderzoeksuitslagen en de diagnose met elkaar samenhangen - dat wil zeggen: echte medische kennis.
Ten tweede: de zelfverzekerde fout. Een machine zegt nooit "over deze plek ben ik niet zeker". Ze levert altijd een gepolijste, overtuigende tekst af - ook wanneer ze een fout heeft gemaakt. Een menselijke vertaler markeert daarentegen een twijfelachtige plek en zoekt het uit.
Ten derde: vertrouwelijkheid. Tekst die naar een openbare AI-dienst wordt geüpload, komt terecht op de infrastructuur van de aanbieder en, volgens de voorwaarden van sommige diensten, zelfs in de verdere training van het model. Bij de diagnose van een patiënt is dat op zichzelf al een schending van de vertrouwelijkheid - geheel los van de vraag of de vertaling goed is uitgevallen.
Daarom stuurt TARGMANEBI de inhoud van het document van een klant niet naar systemen voor kunstmatige intelligentie en gebruikt het geen AI om te vertalen. Dit staat in ons privacybeleid, en het hele proces wordt door mensen uitgevoerd.
Vertrouwelijkheid en ethiek
De gezondheidstoestand van een persoon is een bijzondere categorie persoonsgegevens. Een medisch document bevat de diagnose, het persoonlijk identificatienummer en vaak ook de medische familiegeschiedenis - informatie dus die de patiënt soms zelfs niet met naasten heeft gedeeld.
In de praktijk betekent dit: alleen de drie mensen die aan de opdracht werken, hebben toegang tot het document - de manager, de vertaler met medisch profiel en de redacteur. Andere vertalers, andere klanten, derden - niemand.
Elke vertaler met wie we werken, is gebonden aan een geheimhoudingsplicht, en schending daarvan is een onvoorwaardelijke reden om de samenwerking te beëindigen. Indien nodig - bijvoorbeeld wanneer een kliniek of een verzekeringsmaatschappij dat eist - ondertekenen we een aparte geheimhoudingsovereenkomst (NDA).
Werkbestanden worden na afronding van de dienst maximaal één maand bewaard en daarna verwijderd. Wilt u dat het bestand eerder wordt verwijderd, schrijf ons dan gewoon - dan verwijderen we het.
Twee richtingen - en waarom ze verschillen
Medisch vertalen valt uiteen in twee richtingen, en elk heeft een eigen moeilijkheid.
Van het Georgisch naar een vreemde taal - wanneer de patiënt voor behandeling naar het buitenland gaat. De grootste uitdaging zijn hier de eigenaardigheden van de Georgische medische documentatie: handgeschreven aantekeningen, afkortingen, classificaties uit de Sovjettijd en termen waarvoor een modern internationaal equivalent nodig is. Vaak dekt één Georgische term meerdere moderne categorieën, en om de juiste te kiezen is context nodig.
Van een vreemde taal naar het Georgisch - wanneer de patiënt terugkomt. Hier is de tekst meestal beter gestructureerd, maar er komt een andere taak bij: een Georgische arts moet de behandeling voortzetten. Dat betekent dat voorschriften, doses, controledata en de internationale namen van geneesmiddelen absoluut duidelijk moeten zijn. De merknaam van een geneesmiddel verschilt per land, dus de naam van de werkzame stof behoudt altijd zijn oorspronkelijke vorm.
Een derde, zeldzamer maar het moeilijkste geval is van de ene vreemde taal naar de andere - bijvoorbeeld een Turkse ontslagbrief voor een Duitse kliniek, wanneer de patiënt de behandeling in een ander land voortzet. Zo'n opdracht gaat alleen naar een vertaler die beide talen op hoog niveau beheerst, en er is altijd ook een redacteur bij betrokken.
Hoe een medische opdracht bij ons verloopt
Het document en het doel
Stuur ons een foto of pdf en schrijf voor wie het bedoeld is: een buitenlandse kliniek, een verzekeraar, een Georgische arts of een instantie. Dat bepaalt zowel de taal als de benodigde vorm van waarmerking.
Een vertaler met medisch profiel
Het document gaat naar een vertaler die in dit vakgebied werkt. Heeft u meerdere documenten, dan doet één persoon ze allemaal, zodat die de hele voorgeschiedenis ziet.
De verplichte redactiefase
De redacteur controleert terminologie, doses, eenheden, referentiewaarden, data, de anatomische zijde en ontkennende vormen - elk afzonderlijk, aan de hand van het origineel.
Levering in de gevraagde vorm
Het bestand per e-mail of WhatsApp. Heeft de verzekeraar of de instantie een notariële legalisatie of een apostille nodig, dan regelen we dat ook en noemen we u de doorlooptijd vooraf.
Moet u een medisch document laten vertalen? Stuur ons een foto en schrijf voor wie het bedoeld is - dan noemen we u de taal, de vorm en de doorlooptijd. Het advies is gratis.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Vertaalt AI mijn ontslagbrief?
Nee. We sturen de inhoud van het document van een klant nooit naar systemen voor kunstmatige intelligentie en gebruiken geen AI om te vertalen. Het hele proces wordt door mensen gedaan: een vertaler met medisch profiel vertaalt, een redacteur controleert. Voor een medisch document zou uploaden naar een openbare AI-dienst op zichzelf al een schending van de vertrouwelijkheid zijn.
Waarom volstaat een gewone vertaler niet?
Omdat een medische fout niet in de tekst te zien is. Een goede algemene vertaler schrijft perfect gepolijst Georgisch of Engels en kan tegelijk een eenheid, een afkorting of een ernstgraad verkeerd weergeven. Alleen iemand die het vakgebied begrijpt, kan zo'n fout opmerken.
Hoe lang duurt het?
Onderzoeksuitslagen en korte verslagen zijn meestal dezelfde of de volgende dag klaar. Formulier 100 en een ontslagbrief - één tot twee werkdagen. Een lange medische voorgeschiedenis - afhankelijk van de omvang. We slaan de redactiefase nooit over, ook niet bij spoed, dus voor een medisch document beloven we geen "binnen een uur".
Er staat een fout in het origineel. Corrigeert u die in de vertaling?
Nee. De vertaling geeft het origineel precies weer, inclusief de onnauwkeurigheden - anders komen de documenten niet met elkaar overeen. Merken we een duidelijke fout in het origineel op - bijvoorbeeld een duidelijk onrealistische dosis of datum - dan laten we u dat vóór de levering weten, zodat u het bij de kliniek kunt nagaan.
Heeft een medisch document een notariële legalisatie nodig?
Voor een consult bij een arts meestal niet - de kliniek heeft de informatie nodig, geen formele bevestiging. Voor een verzekeringsmaatschappij, een overheidsinstantie of een rechtszaak - bijna altijd wel, en vaak ook een apostille. Vertel ons voor wie het is, dan zeggen we het u precies.
Wie krijgt mijn diagnose te zien?
Alleen de drie mensen die aan uw opdracht werken: de manager, de vertaler en de redacteur. Is een notariële legalisatie nodig, dan ook de notaris, want die is verplicht het document te bekijken. Verder niemand. Het werkbestand wordt maximaal één maand bewaard en daarna verwijderd - of eerder, als u daarom vraagt.