Vertaling van notariële akten, volmachten en toestemmingen - met notariële legalisatie

TARGMANEBI vertaalt notariële documenten met notariële legalisatie dezelfde of de volgende dag. Elke voor- en achternaam nemen we over uit de vermelding in Latijnse letters in het paspoort, en gaat het document naar het buitenland, dan zeggen we u vóór de vertaling of u een apostille of legalisatie nodig heeft.

Deze pagina behandelt de hele groep notariële akten. Specifieke gevallen worden uitgebreid beschreven op aparte pagina's: vertaling van een volmacht, vertaling van een toestemming van de ouders, een volmacht uit het buitenland en volmacht voor een auto.

Welke documenten we vertalen

• Volmachten - algemene en bijzondere, voor een auto, onroerend goed, bankzaken, vertegenwoordiging in rechte;
• Toestemmingen - toestemming van een ouder voor de reis van een kind naar het buitenland, toestemming van een echtgenoot voor de vervreemding van goederen;
• Verklaringen en beëdigde verklaringen - een notarieel gelegaliseerde verklaring over een feit, bijvoorbeeld de burgerlijke staat of de woonplaats;
• Notariële akten - een verklaring van erfrecht, waarmerking van een afschrift, legalisatie van een handtekening, een executoriale titel;
• In het buitenland verleden akten - een document dat op een consulaat of door een buitenlandse notaris is opgesteld, voor gebruik in Georgië.

We vertalen uit het Georgisch naar het Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Pools en andere talen, en uit die talen naar het Georgisch. Moet een notaris een nieuw document opstellen, zie dan een volmacht laten opstellen en notariële verklaringen en toestemmingen.

Voor- en achternaam: waar het fout gaat

Er bestaat geen eenduidige manier om een Georgische naam in Latijnse letters te schrijven. Dezelfde achternaam kan als Chichinadze of Tchitchinadze worden geschreven, een voornaam als Giorgi of George. Spelt de vertaling een naam zoals de vertaler het "juist" vindt in plaats van zoals het in het paspoort staat, dan kan de grensdienst of een register concluderen dat het document over een andere persoon gaat. Onze regel is eenvoudig:

• Elke voor- en achternaam nemen we over uit het Latijnse veld van het paspoort of uit de machineleesbare zone (MRZ) - niet uit een transliteratietabel;
• We vragen een kopie van het paspoort van elke persoon die in het document wordt genoemd - de volmachtgever, de gevolmachtigde, het kind, de andere ouder;
• Is er geen paspoort, dan gebruiken we de officiële transliteratie en laten we u dat vooraf weten;
• Eén schrijfwijze per pakket - komt dezelfde persoon voor in een volmacht en in een geboorteakte, dan wordt de naam in beide vertalingen identiek geschreven.

Hetzelfde principe geldt voor het persoonsnummer, het paspoortnummer, de geboortedatum en het adres: de cijfers worden twee keer gecontroleerd, aan de hand van het origineel en aan de hand van het paspoort. Is een achternaam na het huwelijk veranderd, dan gebruikt de vertaling de achternaam die in het document staat, en raden we aan een vertaling van de huwelijksakte aan het pakket toe te voegen, zodat de instelling beide achternamen aan één persoon kan koppelen.

Wat de vertaler controleert in de omschrijving van de bevoegdheden

De waarde van een volmacht zit in de opsomming van de bevoegdheden. De vertaling moet precies behouden:

• De omvang van de bevoegdheden - het recht "te verkopen" en het recht "te verkopen en de opbrengst te ontvangen" zijn verschillend;
• Het recht van substitutie - of de gevolmachtigde de bevoegdheden aan een derde mag overdragen;
• De geldigheidsduur - de datum of termijn waarna de volmacht vervalt;
• De omschrijving van het object - de kadastrale code, het VIN van het voertuig, het bankrekeningnummer.

Vijf redenen waarom een notariële vertaling wordt geweigerd

• De naam komt niet overeen met het paspoort - zelfs een verschil van één letter (Davit / David) is genoeg voor de grensdienst of een buitenlands register om het document te weigeren;
• Zegel en stempel zijn niet vertaald - het zegel van de notaris, het registratienummer en het apostillestempel maken deel uit van het document en moeten in de vertaling worden weergegeven;
• De datumnotatie is dubbelzinnig - 03.04.2026 is in sommige landen 3 april en in andere 4 maart. Daarom schrijven we de maand voluit;
• De bevoegdheden zijn ingeperkt of verruimd - één weggelaten werkwoord ("ontvangen", "beschikken over") verbiedt de gevolmachtigde precies de handeling waarvoor de volmacht is opgesteld;
• De termijn is verstreken - een volmacht of toestemming waarvan de geldigheidsduur op het moment van de vertaling al is verlopen. In dat geval waarschuwen we u vóór uw bestelling.

Toestemming voor de reis van een kind: extra zorgvuldigheid

De toestemming van de ouders is een van de meest voorkomende notariële documenten die we vertalen, en juist dit document veroorzaakt het vaakst problemen op de luchthaven. De vertaling moet de namen van het kind, de ouder die toestemming geeft en de begeleider consequent spellen, evenals het land van bestemming en de reisperiode. Noemt de toestemming één land, maar maakt het kind een tussenstop in een ander land, ga dit dan vooraf na bij de luchtvaartmaatschappij en aan de hand van de eisen van het land van bestemming.

Een uitgebreide beschrijving, ook over wanneer de toestemming van één ouder volstaat: vertaling van een toestemming van de ouders en documenten voor reizen met een kind.

Een in het buitenland verleden notariële akte, gebruikt in Georgië

Het omgekeerde geval komt ook vaak voor: een volmacht, toestemming of verklaring is door een buitenlandse notaris verleden, maar u moet haar in Georgië gebruiken - bij het Openbaar Register, een bank, een notaris of een rechtbank. Zo'n document moet eerst een apostille hebben (als het land van afgifte partij is bij het Haagse Apostilleverdrag) of consulaire legalisatie. Daarna vertalen we het naar het Georgisch, inclusief de waarmerking van de buitenlandse notaris en de apostille, en laten we de vertaling notarieel legaliseren.

Is het document tweetalig en heeft het al een Georgische kolom, dan controleren we of die overeenkomt met de tekst in de vreemde taal. Vaak is de Georgische kolom door een vertaler in het buitenland opgesteld en is de lijst met bevoegdheden ingekort. Uitgebreid: vertaling van een volmacht uit het buitenland.

Notariële legalisatie en apostille

Een vertaling voor een overheidsinstelling, een consulaat of een buitenlandse instantie moet meestal notarieel worden gelegaliseerd: de notaris bevestigt de echtheid van de handtekening van de vertaler. Gaat het document naar het buitenland, dan kan daarnaast een apostille (voor landen die partij zijn bij het Haagse Apostilleverdrag) of consulaire legalisatie (voor de overige landen) nodig zijn.

De belangrijkste regel: plan de route van de apostille vóór de vertaling. Wordt het stempel op het verkeerde document geplaatst, dan begint het proces opnieuw. Vermeld bij uw bestelling in welk land en bij welke instelling u het document gaat indienen. De lijst van landen en beide routes: apostille of legalisatie voor een volmacht.

Doorlooptijd: dezelfde of de volgende dag

De vertaling van een notarieel document doorloopt twee fasen: de vertaling zelf en de notariële legalisatie, die afhangt van de agenda van de notaris. Onze doorlooptijd is dezelfde of de volgende dag - en die doorlooptijd houden we aan. Is uw reis of uw afspraak op het consulaat morgen, schrijf ons dan 's ochtends en geef de datum door. De tijd die een apostille of legalisatie vraagt, hangt af van de overheidsinstantie en valt niet onder onze doorlooptijd.

Hoe bestelt u

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's