Vertaling van processtukken en gerechtelijke documenten

TARGMANEBI vertaalt dagvaardingen, verweerschriften, bewijsstukken, deskundigen- en auditrapporten en uitspraken van rechtbanken en scheidsgerechten - voor advocaten, advocatenkantoren, interne juridische afdelingen en particulieren. We beginnen het werk met een NDA, bouwen de planning op teruggerekend vanaf de proceduretermijn en vertalen dossiers van honderden pagina's met consequente terminologie.

De samenwerkingsvoorwaarden voor advocatenkantoren staan op de pagina voor advocatenkantoren, de overige terreinen van juridisch vertalen op de pagina juridische vertaling.

Welke documenten we vertalen

Vertrouwelijkheid: eerst de NDA

Procesdossiers bevatten vaak informatie waarvan het uitlekken meer schade zou doen dan het geschil zelf: bedrijfsgeheimen, financiële gegevens, persoonsgegevens, interne correspondentie. Onze werkregels:

• Een NDA vóór we de bestanden ontvangen - op het formulier van uw kantoor of op het onze;
• Beperkte toegang - alleen de vertalers en de redacteur die aan de zaak zijn toegewezen, werken eraan;
• Veilige overdracht - grote dossiers ontvangen we via een beveiligde link of een dataroom, niet in een chatapp;
• Geen openbare vertaaltools - we laden de tekst nooit op in openbare onlinediensten;
• Bewaartermijn - na afloop van het project bewaren of verwijderen we de bestanden zoals afgesproken.

Onze regels in detail: vertrouwelijkheid.

De proceduretermijn: een planning vanaf de laatste dag

Een gemiste termijn in een rechtszaak is niet terug te draaien. Daarom bouwen we bij een groot dossier de planning op teruggerekend vanaf de indieningsdatum:

1. Prioritaire documenten - de dagvaarding of het beroepschrift dat op tijd moet worden ingediend, wordt als eerste vertaald;
2. Kernbewijs - de bijlagen waarnaar de dagvaarding rechtstreeks verwijst;
3. Ondersteunend materiaal - correspondentie en achtergronddocumenten, in fasen.

Een standaarddocument - een vonnis, een oproeping, een dagvaarding van een paar pagina's - is dezelfde of de volgende dag klaar. Een dossier van honderden pagina's leveren we in delen volgens een afgesproken planning, zodat uw team al vanaf de eerste levering aan de slag kan.

Honderden pagina's, één terminologie

Wanneer een dossier 300 pagina's telt en er meerdere vertalers aan werken, is het grootste risico inconsistentie: in de ene bijlage wordt "Claimant" vertaald als "mosarchele" (eiser), in de andere als "momchivani" (klager). Voor een rechtbank zijn dat twee verschillende procesposities.

• Vóór de start stellen we een terminologielijst op - de partijen, de instanties, de procesrechtelijke termen, de contractuele definities;
• Eén redacteur controleert elk deel vóór de levering;
• Bedragen en datums worden afzonderlijk met het origineel vergeleken;
• Paginaverwijzingen - verwijst de dagvaarding naar "Exhibit C-14, p. 7", dan moet dezelfde verwijzing in de vertaling naar de juiste pagina leiden.

Heeft uw team al een lijst met termen uit de zaak of eerdere vertalingen, dan nemen we die op in de terminologielijst, zodat de nieuwe documenten aansluiten bij de oude.

Elektronisch bewijs en correspondentie

In moderne procedures bestaat een groot deel van het bewijs uit e-mails, WhatsApp- en Telegram-gesprekken, uitgeschreven spraakberichten en schermafbeeldingen. Bij het vertalen van zulk materiaal:

• behouden we datum, tijd en afzender van elk bericht, zodat de rechtbank de chronologie kan reconstrueren;
• worden straattaal en afkortingen naar de betekenis vertaald, waar nodig met het origineel tussen haakjes;
• worden emoji's en bijlagen tussen vierkante haken aangegeven - [afbeelding], [pdf-bestand] - zodat niets verloren gaat;
• worden gemengde talen (bijvoorbeeld Russisch en Georgisch in hetzelfde gesprek) samen vertaald en geven we aan welk deel in welke taal was.

Audit- en financiële rapporten in procedures

In een vennootschappelijk geschil is een auditrapport of een forensisch onderzoek vaak doorslaggevend. Zo'n tekst vraagt twee soorten kennis tegelijk: juridische en financiële. IFRS-termen (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) en de soorten accountantsoordeel (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) moeten precies worden weergegeven - één woord verandert het standpunt van de accountant. In detail: vertaling van jaarrekeningen en auditrapporten.

Arbitrale vonnissen en buitenlandse rechterlijke uitspraken

Georgië is partij bij het Verdrag van New York van 1958, dat de erkenning en tenuitvoerlegging van buitenlandse arbitrale vonnissen vereenvoudigt. Volgens artikel IV van het Verdrag moeten bij een verzoek om tenuitvoerlegging het vonnis en de arbitrageovereenkomst worden gevoegd en, als die niet zijn opgesteld in een officiële taal van het land waar de tenuitvoerlegging wordt gevraagd, een gewaarmerkte vertaling.

Moet een in het buitenland gewezen uitspraak - een echtscheiding, kinderalimentatie, een veroordeling tot betaling van een schuld - in Georgië worden erkend, dan worden de uitspraak en de bevestiging dat zij in kracht van gewijsde is gegaan in het Georgisch vertaald en notarieel gelegaliseerd. Het origineel moet eerst in het land van afgifte een apostille of legalisatie hebben gekregen.

De gedaagde zit in het buitenland: betekening van de dagvaarding en vertaling

Woont de wederpartij in het buitenland of is zij daar geregistreerd, dan moeten de dagvaarding, de bijlagen en de oproeping vaak worden vertaald in de taal van het land van die partij, zodat de betekening ook werkelijk als rechtsgeldig geldt en de gedaagde niet kan aanvoeren dat hij de inhoud van het stuk niet kende. Taal, vorm en de noodzaak van waarmerking stemmen we vóór de start van de vertaling af met de advocaat.

In zulke gevallen is een precieze vertaling van de gegevens van de rechtbank, het zaaknummer, de datum van de zitting en de termijn voor een reactie bijzonder belangrijk. Eén verkeerde datum geeft de gedaagde grond om herstel van de termijn te vragen.

Particuliere geschillen: familie, erfenis, vermogen

Particulieren komen het vaakst bij ons met familie- en erfrechtelijke geschillen: echtscheiding, vaststelling van de verblijfplaats van een kind, kinderalimentatie, verdeling van een nalatenschap, vermogen in het buitenland. In zo'n zaak komen de documenten vaak uit verschillende landen - een geboorteakte uit het ene land, een huwelijksakte uit een ander, een bankafschrift uit een derde - en moet de naam in alle documenten op dezelfde manier worden gespeld.

Notariële legalisatie en gebruik in het buitenland

In Georgië wordt de procedure in het Georgisch gevoerd, dus bij anderstalig bewijs moet een Georgische vertaling worden gevoegd. Moet een Georgische uitspraak in het buitenland worden erkend of ten uitvoer gelegd, dan zijn vaak notariële legalisatie van de vertaling en een apostille of legalisatie vereist. De vorm stemmen we vóór de indiening af met uw advocaat. In detail: notariële legalisatie en apostille.

Wat uw team bij de levering ontvangt

• De vertaling in Word en pdf - een bewerkbare versie voor de advocaat en een definitieve versie voor de indiening;
• Genummerde bijlagen - met de oorspronkelijke nummering (Exhibit C-1, C-2), zodat de verwijzingen in de dagvaarding kloppen;
• Een terminologielijst - de kerntermen van de zaak in beide talen, voor toekomstige documenten;
• Opmerkingen van de vertaler - onleesbare passages, kennelijke fouten in het origineel en dubbelzinnige formuleringen, als aparte lijst;
• Notariële legalisatie - voor de documenten die formeel bij een rechtbank worden ingediend of in het buitenland worden gebruikt.

Hoe we beginnen

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's