Как поставить апостиль на грузинский диплом и выписку оценок?

Диплом, приложение к нему или аттестат для учёбы, работы или признания квалификации за рубежом почти всегда требуют двух вещей: подтверждения подлинности документа и понятного перевода. Первое обеспечивает апостиль, второе - перевод, который часто нужно заверить у нотариуса.

В этой статье разберём, что именно подтверждает апостиль, какое ведомство работает с документами об образовании, что проверить до подачи заявления и в каком порядке пройти весь процесс, чтобы не терять время и не делать одну и ту же работу дважды.

Что такое апостиль

Апостиль - это специальное удостоверение, установленное Гаагской конвенцией 1961 года. Страны - участницы конвенции принимают официальные документы друг друга с апостилем и не требуют дополнительной консульской легализации.

Важно понимать, что апостиль подтверждает, а что нет. Он подтверждает подлинность подписи и печати органа или должностного лица, выдавшего документ. Содержание документа - оценки, предметы, кредиты - апостиль не проверяет и не оценивает. Поэтому апостиль не означает, что зарубежный университет автоматически признает вашу квалификацию: признание - это отдельная процедура принимающей стороны.

Кто что делает

Согласно реестру Гаагской конференции, в Грузии три компетентных органа по апостилю, и каждый работает со своими документами:

• Агентство развития государственных услуг Министерства юстиции - общий компетентный орган для всех документов, которые не относятся к двум другим, включая нотариальные акты. Заявления принимает Дом юстиции;
• Национальный центр развития качества образования - компетентный орган по апостилю на документах об образовании: дипломах, приложениях, аттестатах и других;
• Агентство услуг МВД - для документов, которые оно выдаёт само, например справки о несудимости.

С документом об образовании работают два ведомства вместе:

• Дом юстиции (Агентство развития государственных услуг) - принимает заявление. Сам документ об образовании он не проверяет и направляет заявление в Центр в электронном виде;
• Национальный центр развития качества образования - компетентный орган по апостилю на документах об образовании. Он проверяет, выдан ли документ уполномоченным учреждением и тому лицу, которое в нём указано, и принимает решение об апостиле.

Именно поэтому документ об образовании - отдельная процедура. В отличие от других документов, проверка здесь не ограничивается подписью и печатью: Центр подтверждает, что учреждение имело право выдать такой документ и что он действительно выдан этому человеку. Это требует дополнительного времени, и его нужно заранее заложить в план.

Каких документов это касается

Правило для документов об образовании распространяется на все документы, подтверждающие завершение обучения или сам процесс учёбы. На практике чаще всего это:

• Диплом - бакалавра, магистра, доктора или другого уровня;
• Приложение к диплому - предметы, кредиты и оценки. Именно его зарубежный университет читает внимательнее всего;
• Аттестат - документ о завершении общего образования, который нужен при поступлении на бакалавриат;
• Выписка оценок - когда принимающая сторона требует её отдельно;
• Академическая справка - например, подтверждающая обучение или пройденные курсы.

Главное правило: каждый документ - отдельный, и каждому нужен свой апостиль. Апостиль на дипломе не распространяется на приложение или выписку оценок. Перед подачей заявления проверьте в требованиях принимающей стороны, на какие именно документы нужен апостиль, и подайте заявление сразу на все.

Что проверить до подачи заявления

Несколько минут проверки перед походом в Дом юстиции часто избавляют от повторного визита:

• Документ, удостоверяющий личность - удостоверение личности или паспорт;
• Оригиналы - апостиль ставится на оригинал, поэтому возьмите с собой оригиналы всех нужных документов, а не копии;
• Имя и фамилия - сверьте с паспортом. Если фамилия изменилась после учёбы, держите под рукой документ, подтверждающий изменение, и при подаче уточните, нужен ли он;
• Печати и подписи - они должны читаться. Повреждённая или стёртая печать затрудняет проверку;
• Требование принимающей стороны - на какие документы нужен апостиль, нужны ли перевод и нотариальное заверение и на какой язык.

Пошагово

1. Проверьте оригинал. Имя и фамилия должны совпадать с паспортом, печати и подписи должны читаться. Диплом и приложение - отдельные документы, и каждому нужен свой апостиль;
2. Подайте заявление в Доме юстиции с документом, удостоверяющим личность, и оригиналами;
3. Дождитесь проверки Центра. В реестре Гаагской конференции (обновлён в октябре 2023 года) для документов об образовании указано 10 рабочих дней. Действующий срок уточните при подаче;
4. Получите документ с апостилем;
5. Переведите документ вместе с апостилем и при необходимости заверьте у нотариуса. У нас это готово в тот же или на следующий день.

Перевод после апостиля

Апостиль становится частью документа, поэтому в переводе он должен быть отражён так же, как текст диплома, печати и подписи. Мы переводим диплом, приложение и выписку оценок и текст апостиля вместе, силами одного переводчика, чтобы названия предметов и термины совпадали во всех документах.

Оценки в переводе остаются такими же, как в оригинале: пересчёт в другую систему - задача принимающей стороны, а не переводчика. Искусственный интеллект к содержанию документов клиентов мы не применяем. Перевод и нотариальное заверение готовы в тот же или на следующий день. Подробнее: перевод диплома и перевод аттестата.

Два разных апостиля

Некоторые страны требуют два апостиля. Первый ставится на диплом и подтверждает подлинность документа об образовании. Второй ставится на нотариальный перевод и подтверждает подпись и печать нотариуса. Второй ставит Агентство развития государственных услуг, и он не заменяет первый.

Эти два апостиля - решения разных ведомств, и они делаются на разных этапах: первый до перевода, второй - после нотариального заверения. Если принимающая сторона требует оба, заложите в план оба этапа. Что подтверждает каждый: нотариальное заверение или апостиль.

Советские дипломы и ликвидированные учреждения

Апостиль можно поставить и на диплом советского периода, но проверка здесь сложнее. Центр должен подтвердить, что документ выдан уполномоченным учреждением и тому лицу, которое в нём указано. Если учреждения больше нет, оно переименовано или присоединено к другому, проверка этих фактов может занять больше времени.

Точный срок в таком случае никто не пообещает, поэтому единственный правильный совет - начинать заранее. Если диплом старый, повреждён или учреждение ликвидировано, сразу сообщите об этом при подаче и уточните, что может понадобиться для проверки. Перевод параллельно начать нельзя - он делается после апостиля.

Частые ошибки

• Перевод до апостиля. Апостиль не попадёт в перевод, и перевод придётся делать заново;
• Апостиль только на диплом. Если университет требует и приложение, ему тоже нужен отдельный апостиль;
• Откладывание на последнюю неделю. Проверка советского диплома или диплома ликвидированного учреждения может занять больше времени.

Когда апостиль не нужен

Апостиль действует только между участниками Гаагской конвенции 1961 года. Если документ направляется в страну, которая не участвует в конвенции, нужна консульская легализация, и процесс другой - подробнее: апостиль или легализация. А в некоторых случаях апостиль не нужен вовсе: многие университеты на этапе подачи требуют только нотариальный перевод, а апостиль - после зачисления. Поэтому сначала прочитайте требования принимающей стороны.

Источники

• HCCH: Georgia - Competent Authority (Art. 6);
• Национальный центр развития качества образования.

Как спланировать процесс

Часто задаваемые вопросы

Связанные страницы