Перевод приложения к диплому и выписки оценок

Выписка оценок - не обычный текст. Это таблица с десятками предметов, кредитов, баллов и дат, и у каждой строки свое значение. Задача переводчика - сделать так, чтобы перевод, положенный рядом с оригиналом, совпадал с ним строка в строку и у проверяющего ни на секунду не возникло сомнения, тот же ли это документ.

Ниже мы рассказываем, из чего состоит приложение, где чаще всего возникают ошибки и как мы проверяем каждую цифру. Перевод готовится в тот же или на следующий день, при необходимости с нотариальным заверением.

Что содержит приложение к диплому

Приложение к диплому болонского образца (Diploma Supplement) состоит из 8 разделов, и каждый из них переводится полностью:

1. сведения о владельце квалификации;
2. название квалификации и выдавшее учебное заведение;
3. уровень квалификации и продолжительность программы;
4. содержание программы и полученные результаты - здесь находится таблица предметов;
5. функция квалификации, например право продолжить обучение;
6. дополнительная информация;
7. удостоверение - подпись, печать, дата;
8. описание национальной системы высшего образования.

Приложение часто занимает от 4 до 10 страниц. Выписка оценок и академическая справка короче, но устроены так же сложно - это те же таблицы. Раздел 8, в котором описана грузинская система высшего образования, тоже переводится: именно он помогает иностранному проверяющему разобраться в грузинских ступенях образования и кредитах.

Приложение, выписка оценок или академическая справка

Эти три документа часто путают, хотя принимающая сторона в разных ситуациях запрашивает разные:

• Приложение к диплому выдается вместе с дипломом по окончании обучения. Оно охватывает всю программу и содержит описание национальной системы;
• Выписка оценок - это перечень предметов и оценок. У старых дипломов она выполняет роль приложения;
• Академическая справка выдается в процессе обучения - например, когда вы переводитесь в другой университет, а диплома еще нет. В ней указаны только уже пройденные предметы.

Все три документа переводятся с одинаковой точностью. Если вы не знаете, какой из них нужен, пришлите нам текст требования принимающей стороны: в иностранных инструкциях приложение обычно называется Diploma Supplement, а выписка оценок или справка - Transcript of Records.

Кому нужен перевод выписки оценок

• Зарубежным университетам - при поступлении в магистратуру или докторантуру и при переводе в другой университет;
• Центрам признания - центр ENIC-NARIC принимающей страны при оценке квалификации сравнивает предметы и кредиты;
• Работодателям и лицензирующим органам - особенно в регулируемых профессиях, где требуется прохождение конкретных предметов;
• Посольствам - при подаче на студенческую визу;
• Национальному центру развития качества образования (NCEQE) - если иностранную выписку оценок нужно признать в Грузии. Подробнее: признание иностранного диплома.

Кто бы ни был получателем, с вашей выпиской он поступает одинаково: кладет ее рядом со своими требованиями и сравнивает строку за строкой. Поэтому здесь мало, чтобы перевод гладко читался, - его должно быть удобно проверить.

Названия предметов

«Гражданское право. Общая часть» и «Гражданское право» - это разные предметы. Принимающий университет сравнивает название каждого предмета с предметами своей программы, поэтому название переводится полностью и в терминологии соответствующей области, без сокращений и обобщений.

Если один и тот же предмет в приложении, выписке оценок и силлабусе записан по-разному, признание кредитов буксует: проверяющий не понимает, идет ли речь об одном курсе или о двух. Поэтому мы ведем названия предметов в едином списке терминов, который действует для всех ваших учебных документов, включая перевод силлабусов.

Если у университета есть официальное английское название предмета и оно указано в англоязычном приложении или в описании программы, в переводе мы используем именно эту форму.

Кредиты ECTS и итоговые суммы

Кредиты переводятся точно так же, как в оригинале, без округления и пересчета. Обычно учебный год составляет 60 кредитов, а магистратура - 120 кредитов. Итоговая сумма внизу таблицы всегда должна совпадать с суммой кредитов по предметам.

Это мы проверяем отдельно после перевода: заново пересчитываем сумму и сверяем с оригиналом. Если расхождение есть уже в оригинале, мы его не исправляем - перевод отражает документ, а не то, что в нем должно быть написано. В таком случае мы сообщаем вам об этом, чтобы при необходимости вы запросили у университета исправленную справку.

Система оценок

В грузинских университетах действует 100-балльная шкала, и в англоязычном переводе каждая оценка передается так:

• 91-100, A - Excellent (отлично);
• 81-90, B - Very Good (очень хорошо);
• 71-80, C - Good (хорошо);
• 61-70, D - Satisfactory (удовлетворительно);
• 51-60, E - Sufficient (достаточно);
• 41-50, FX - Marginal Fail (не сдал);
• 0-40, F - Fail (провалил).

Мы не меняем балл и букву и не переводим их в систему другой страны. Пересчет делает принимающая организация по собственной методике. Если переводчик по своей инициативе «переведет» оценку в немецкую шкалу 1-5 или в американский GPA, перевод перестанет соответствовать оригиналу и станет основанием для возврата.

Советские выписки и выписки до 2005 года

В старых выписках («вкладыш к диплому») вместо кредитов указаны часы, а оценки выставлены по 5-балльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». Часы мы оставляем часами и не превращаем в кредиты, а оценки переводим как Excellent (5), Good (4), Satisfactory (3) и Pass.

Такие выписки часто составлены на русском или на грузинском и русском языках, с рукописными записями и выцветшими печатями. Если какую-то запись невозможно прочитать, мы указываем это в переводе, а не угадываем, - это требование к официальному переводу. Подробнее об особенностях советских дипломов: перевод диплома.

Как мы проверяем точность

• Структура таблицы не меняется. Порядок столбцов, количество строк и разбивка на страницы следуют оригиналу, чтобы проверяющий мог сравнить два документа рядом;
• Единый список терминов. Названия университета, факультета и программы совпадают с переводом вашего диплома;
• Отдельная проверка цифр. После перевода каждый кредит, балл и дата сверяются с оригиналом строка за строкой, а итоговые суммы пересчитываются заново;
• Имя и фамилия пишутся точно так же, как в паспорте;
• Печати и подписи отмечаются в переводе с указанием их места;
• ИИ не используется для работы с содержанием документа клиента.

Если в сданном переводе подтверждается наша ошибка, мы исправляем ее в тот же или на следующий рабочий день. Подробнее: контроль качества.

Нотариальное заверение и апостиль

Для университета и органа признания перевод приложения, как правило, заверяется у нотариуса: нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Если вам нужен апостиль, его необходимо проставить на оригинал приложения до перевода, чтобы текст апостиля тоже вошел в перевод.

Диплом и приложение - отдельные документы, и на каждый нужен свой апостиль. Компетентный орган по апостилю на документах об образовании - Национальный центр развития качества образования, а заявление подается в Доме юстиции. Пошагово: как поставить апостиль на диплом и выписку оценок.

Один практический совет: многие грузинские университеты выдают приложение и на английском языке. Если у вас есть англоязычное приложение и принимающая сторона принимает английский, перевод может вообще не понадобиться. Сначала проверьте это.

Сроки

Перевод выписки оценок и приложения к диплому готовится в тот же или на следующий день, в том числе когда нужно нотариальное заверение. Если вы пришлете вместе и диплом, все документы получите одновременно, в единой терминологии.

Как заказать

Частые вопросы

Связанные страницы