В этой статье три темы: какие документы нужны, в какой форме их нужно заверить и в каком порядке всё это делать. Последний пункт чаще всего игнорируют, и именно из-за него людям приходится платить повторно.
Оговорка, которую нужно сделать с самого начала: у каждого университета и каждой программы свои требования. Этот текст описывает общую логику немецкой системы, но окончательный источник - всегда инструкции конкретного университета или uni-assist.
Какие документы нужно перевести
Стандартный пакет зависит от того, поступаете вы на бакалавриат или в магистратуру.
Для бакалавриата
- Аттестат и табель оценок
- Результаты Единых национальных экзаменов
- Языковой сертификат (часто перевода не требует)
- Паспорт
- Мотивационное письмо
Для магистратуры
- Диплом и приложение к диплому
- Аттестат, если университет его запрашивает
- Рекомендательные письма
- Резюме в академическом формате
- Мотивационное письмо (Motivationsschreiben)
Дополнительно для визы
- Подтверждение блокированного счёта или документы спонсора
- Банковская выписка
- Документы медицинской страховки
- Свидетельство о рождении
- Иногда справка о несудимости
Отдельно о языковых сертификатах: TestDaF, DSH, Goethe и IELTS - международные документы и обычно перевода не требуют. Всё же стоит проверить: некоторые университеты просят нотариально заверенную копию, а это не перевод, а отдельная процедура.
uni-assist и его требования
Значительная часть немецких университетов принимает документы иностранных абитуриентов через платформу uni-assist. Её требование обычно такое: каждый документ должен быть переведён на немецкий или английский, официально заверен и подан вместе с оригиналом.
Есть нюанс, который часто затягивает процесс: если университет принял английскую версию, это не значит, что английская подойдёт и для визы. Немецкое посольство часто требует немецкую версию. Поэтому если один и тот же документ нужен на обоих этапах, лучше сразу перевести его на немецкий - это исключает двойную оплату.
У uni-assist также есть сроки, которые наступают раньше университетских, потому что ему самому нужно время на проверку документов. При планировании отсчитывайте назад от срока uni-assist.
Апостиль и перевод - правильный порядок
Одного перевода недостаточно. Немецкой стороне нужно подтверждение, что грузинский документ подлинный, - и это делает апостиль.
Шаг 1: апостиль на оригинал. На документы об образовании апостиль обычно ставит Национальный центр развития качества образования или Дом юстиции - в зависимости от типа документа. Это первый шаг, а не последний. Шаг 2: перевод. Документ переводится уже с апостилем - включая печати, подписи и сам штамп апостиля. Поэтому порядок и важен: если сначала перевести, апостиль в переводе не отразится. Шаг 3: нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет, что подпись переводчика подлинная. Подробное объяснение: нотариальный перевод или апостиль.Эти три шага обычно занимают в сумме около недели, в зависимости от графика апостиля. Если до срока uni-assist две недели, вы успеваете; если три дня - скорее всего, нет.
Приложение к диплому - где случаются ошибки
Приложение к диплому - самая сложная часть, и не случайно. В нём названия предметов, часы или кредиты и оценки - именно то, что немецкий университет читает по содержанию, а не проверяет по форме.
Название предмета нельзя переводить механически. Немецкий университет пытается понять, что изучалось в рамках курса, чтобы сравнить его со своей учебной программой. Если перевод расплывчатый, предмет могут не зачесть.
Системы оценивания тоже различаются: грузинская 100-балльная шкала и немецкая шкала от 1 до 5 напрямую не соотносятся. В переводе оценка остаётся такой, как в оригинале, - пересчёт выполняет университет или uni-assist, а не переводчик. Это важно: если вам предлагают «перевести» оценки в немецкую систему, это неправильно.
У нас диплом и приложение передаются одному переводчику, чтобы терминология совпадала точно. Подробнее: контроль качества.
Мотивационное письмо - перевод или адаптация
Мотивационное письмо - единственный документ в пакете, который не является официальной бумагой, и поэтому к нему нужен другой подход. В официальном документе наша задача - дословная точность. В мотивационном письме текст должен работать в немецком академическом контексте.
Немецкий академический стиль гораздо формальнее и структурированнее грузинского. То, что по-грузински звучит естественно - эмоциональное вступление, личная история, - в немецком мотивационном письме часто считается лишним. Ожидается определённая структура: почему именно эта программа, почему этот университет, какой академический или профессиональный опыт вас к ней готовит и что вы планируете делать потом.
Поэтому для мотивационного письма мы предлагаем два варианта: дословный перевод, если ваш текст уже имеет такую структуру, или перевод со стилистической адаптацией. Второй стоит дороже, но и результат другой. В отличие от официальных документов, мотивационному письму нотариальное заверение не нужно.
Как спланировать процесс
Узнайте два срока
Срок uni-assist и срок университета - две разные даты, и первая всегда раньше. Планируйте в обратном порядке от более ранней.
Сначала апостиль, потом перевод
Поставьте апостиль на оригинал в ведомстве, которое соответствует вашему документу. В тот же день это не делается, поэтому начните с этого.
Перевод и нотариальное заверение одним пакетом
Пришлите нам фото уже апостилированных документов и текст требования университета. Все документы делает один переводчик, в одном написании.
Сверьте имя с паспортом
Перед подачей проверьте, что имя и фамилия во всех документах совпадают с паспортом до буквы. Эту проверку можно сделать, не зная языка.
Расходы и где можно сэкономить
Стоимость полного пакета состоит из трёх независимых частей: перевод, нотариальный сбор и государственная пошлина за апостиль. Первая - наша, две другие - нет. Стоимость перевода согласуется после просмотра материала и фиксируется при начале заказа.
Три места, где студенты чаще всего переплачивают. Первое - нотариальное заверение документов, которым оно не нужно: резюме, мотивационного письма и рекомендательных писем. Второе - двойной перевод: сначала на английский для университета, потом на немецкий для визы. Третье - оплата срочной услуги там, где времени на самом деле хватило бы, начнись планирование раньше.
Ориентир по срокам: перевод - один-два дня, нотариальное заверение - полдня, а апостиль зависит от графика Дома юстиции или центра образования. Надёжный срок для полного пакета - одна неделя. Актуальные ориентиры: цены на перевод.
Поступаете в немецкий университет и не знаете, с чего начать? Пришлите фото документов и требования университета - мы бесплатно подскажем порядок и сроки.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Переводить на немецкий или на английский?
Если университет принимает оба, надёжнее немецкий - потому что на этапе визы немецкое посольство часто требует немецкую версию. Если перевести на английский для университета, а потом на немецкий для визы, вы заплатите дважды. Одна немецкая версия обычно покрывает оба этапа.
Где ставят апостиль на аттестат?
На документы об образовании апостиль обычно выдаёт Национальный центр развития качества образования или Дом юстиции, в зависимости от типа документа. В тот же день это не делается. Позвоните нам, и мы подскажем, в какое ведомство обращаться с вашим конкретным документом и на какие сроки рассчитывать.
Можете ли вы пересчитать мои оценки в немецкую систему?
Нет, и это сознательно. В переводе оценки остаются такими, как в оригинале. Пересчёт - задача uni-assist или университета, у которых своя методика. Если переводчик «пересчитывает» оценки, это меняет содержание документа и становится основанием для отказа.
Нужен ли нотариус для мотивационного письма?
Нет. Мотивационное письмо и резюме - не официальные документы, поэтому им не нужны ни апостиль, ни нотариальное заверение. Они просто должны быть хорошо написаны на целевом языке. Это одно из мест, где можно сэкономить.
Диплома у меня ещё нет. Можно подать справку?
Многие университеты принимают письмо вуза о том, что вы завершаете обучение, при условии, что диплом будет предоставлен позже. Для такого письма нужна та же процедура: апостиль, перевод, нотариальное заверение. Проверьте требование в инструкциях университета.
Сколько времени занимает полный пакет?
Перевод обычно занимает один-два дня, нотариальное заверение - полдня. Критический этап - апостиль, который зависит от графика Дома юстиции или центра образования. В сумме закладывайте надёжную неделю, а если у вас меньше двух недель, позвоните нам, и мы посмотрим, что реально.