Как подготовить документы для поступления в европейский университет

Эта статья для тех, кто поступает в европейский университет на бакалавриат или в магистратуру и не знает, с чего начать. Здесь описана общая логика: какие документы запрашивают, какие из них переводятся с нотариальным заверением, когда ставится апостиль, как подготовить письма и что происходит после зачисления.

Важная оговорка с самого начала: у каждого университета и каждой программы свои требования. Последнее слово всегда за инструкцией конкретного портала, поэтому используйте советы ниже как план, а детали проверяйте на странице университета.

Обязательные документы

1. Диплом - для магистратуры диплом бакалавра, для бакалавриата аттестат о полном общем образовании;
2. Выписка оценок или приложение к диплому - именно здесь приёмная комиссия видит предметы, кредиты и оценки. Подробнее: перевод выписки оценок;
3. Мотивационное письмо - обычно пишется сразу на языке обучения. Если вы пишете его по-грузински, перевод должен следовать вашим аргументам, без добавления новых фактов;
4. CV - часто в формате Europass;
5. Паспорт - страница с данными грузинского паспорта уже заполнена латиницей, поэтому перевод ей, как правило, не нужен.

Часто к этому добавляется языковой сертификат (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat или другой) и одно-два рекомендательных письма.

Бакалавриат и магистратура: чем отличается пакет

Логика подготовки документов на обеих ступенях одинакова, но состав пакета разный. На бакалавриате комиссия оценивает школьные результаты, в магистратуре - содержание высшего образования: какие предметы вы прошли, с каким количеством кредитов и с какими оценками.

Каким документам нужен нотариальный перевод

Диплом, приложение и аттестат университеты чаще всего требуют с нотариально заверенным переводом. CV и мотивационное письмо отправляются с обычным переводом или пишутся сразу на иностранном языке. Лишнее заверение - лишний шаг, поэтому сначала прочитайте требования портала. Подробно о разнице: обычный или нотариальный перевод.

Практический совет: многие грузинские университеты выдают приложение к диплому и на английском языке. Если программа англоязычная, а приложение на английском у вас уже есть, его перевод может вообще не понадобиться.

Полезно знать, что именно заверяет нотариус. Он не проверяет содержание перевода, а удостоверяет подлинность подписи переводчика; за точность отвечает переводчик. Поэтому важно, кто переводит. У нас диплом и приложение переводит один и тот же переводчик, чтобы термины во всех документах совпадали, а подтверждённую ошибку мы исправляем в тот же или на следующий рабочий день.

Мы не используем искусственный интеллект для работы с содержанием документов клиента, а переводчик получает только ту часть, которую нужно перевести. Это особенно важно, когда в пакет входят паспортные данные и личные письма.

На какой язык переводить

Язык перевода определяет университет, и это не всегда язык обучения. Программа на немецком часто принимает и английский перевод, а итальянский университет может требовать только итальянский. Переводить один пакет на два языка обычно незачем, поэтому до заказа найдите на портале точную формулировку: "translations into English or German are accepted" или похожую. Если вы поступаете в нескольких странах, сначала сравните требования - часто один нотариальный перевод на английский покрывает все заявки.

Сначала апостиль, потом перевод

Если университет требует апостиль, его ставят на оригинал до перевода. По документу об образовании заявление подаётся в Дом юстиции, который электронно направляет его в Национальный центр развития качества образования. Центр проверяет подлинность документа и принимает решение. Затем переводится и сам документ, и текст апостиля, а в конце перевод заверяется у нотариуса. Пошагово: апостиль на диплом и выписку оценок.

Учтите, что диплом и приложение к нему - отдельные документы, поэтому каждому нужен свой апостиль. Апостиль действует только между участниками Гаагской конвенции 1961 года. Если документ направляется в страну, которая не является участником конвенции, нужна консульская легализация. В чём разница: апостиль или легализация.

Мотивационное и рекомендательные письма

Мотивационное письмо - единственная часть пакета, которую вы пишете сами. Лучше писать его сразу на языке обучения: так текст сохраняет ваш собственный голос, и на собеседовании о нём легче говорить. Если вам удобнее писать по-грузински, перевод должен точно следовать вашим аргументам - переводчик не добавляет достижений и не приукрашивает текст за счёт фактов.

Рекомендательное письмо пишет и подписывает человек, который знает вас по учёбе или работе: преподаватель, научный руководитель или работодатель. Многие университеты отправляют рекомендателю ссылку прямо с портала и получают письмо непосредственно от него, поэтому договоритесь заранее и укажите его правильный адрес электронной почты.

Если рекомендатель пишет по-грузински, нужен перевод, а подпись остаётся на оригинале. Нотариальное заверение мотивационному и рекомендательным письмам, как правило, не нужно, потому что это не официальные документы. Исключение - только если портал прямо этого требует.

Имя и фамилия: как в паспорте

Самая частая и при этом самая легко предотвратимая ошибка - разное написание имени и фамилии. Грузинские буквы можно передать латиницей по-разному. Если в переводе диплома одно написание, в языковом сертификате другое, а в паспорте третье, у университета может возникнуть вопрос, идёт ли речь об одном и том же человеке.

Правило простое: во всех переводах имя и фамилия пишутся точно так, как на странице паспорта с данными. Поэтому при заказе пришлите нам и фото паспорта - переводчик возьмёт латинское написание именно оттуда. Используйте то же написание при регистрации на онлайн-портале, при записи на языковой экзамен и в резюме.

Если вы когда-либо меняли фамилию, например при вступлении в брак, а документ об образовании выдан на прежнюю фамилию, университет может запросить документ, подтверждающий смену фамилии, и его перевод. В таком случае заранее проверьте инструкцию портала.

Что происходит после зачисления

Письмо о зачислении - ещё не конец процесса. Многие университеты при регистрации просят предъявить оригиналы документов или заверенные копии, чтобы сверить их с загруженными файлами. Поэтому сохраните оригиналы с апостилем и нотариальные переводы и возьмите их с собой в поездку.

Следующий этап - как правило, студенческая виза. Точный список документов устанавливает посольство или консульство страны, где вы собираетесь учиться. Обычно в него входят письмо о зачислении, документы о финансовом обеспечении и медицинская страховка, а иногда и другие справки. Если какой-то из них на грузинском языке, для него тоже понадобится перевод.

Требования посольства к языку и форме перевода могут отличаться от требований университета, поэтому перед переводом документов для визы отдельно прочитайте список консульства. Если один и тот же документ нужен на обоих этапах, лучше сразу выбрать язык, который подойдёт для обоих.

Проверка перед отправкой

• имя и фамилия во всех переводах написаны точно так, как в паспорте;
• название университета и программы во всех документах одинаковое;
• сканы цветные, печати и подписи читаются;
• размер и формат файлов соответствуют требованиям портала.

Как спланировать подготовку

Частые вопросы

Связанные страницы