Чем обычный перевод диплома отличается от нотариального?

Когда к нам обращаются за переводом диплома, первым делом мы спрашиваем: куда вы будете подавать документ? От ответа зависит, хватит ли обычного перевода или нужен нотариально заверенный. Сам перевод в обоих случаях готовится с одинаковой тщательностью - меняется лишь то, кто и как его подтверждает.

В этой статье разберём, что означает каждая форма, что нужно нотариусу, как читать требования получателя, когда на перевод можно поставить апостиль и где чаще всего ошибаются. Общее правило одно: последнее слово за получателем, поэтому его инструкции всегда стоит перепроверить.

Обычный перевод

Обычный перевод готовит переводчик или бюро без участия нотариуса. Он подходит там, где получателю нужно лишь понять содержание:

• предварительная оценка в университете, если портал не требует заверения;
• резюме, мотивационное письмо, портфолио;
• информационная копия для работодателя;
• для собственного архива.

Обычный перевод не означает «менее точный». Имя, фамилию, даты, специальность и присвоенную квалификацию переводчик передаёт с тем же вниманием, ведь нередко тот же текст позже идёт и на нотариальное заверение. Единственное отличие - к такому переводу не прилагается нотариальный акт, и его вес зависит от того, насколько ему доверяет получатель.

Нотариальный перевод

На нотариальном переводе переводчик расписывается в присутствии нотариуса, а нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Важная деталь: содержание перевода нотариус не проверяет. За точность отвечает переводчик, а нотариус - за то, что подпись поставил именно этот переводчик.

Нотариальный перевод нужен, когда диплом используется в административной или юридической процедуре:

• поступление в зарубежный университет, если заверение требуют прямо;
• рабочая виза и признание квалификации;
• подача документов в посольство;
• признание иностранного образования в Грузии - Национальный центр развития качества образования принимает иноязычные документы только с нотариально заверенным переводом на грузинский.

Что нужно нотариусу

Для нотариального заверения нужно соблюсти несколько условий. Если знать их заранее, всё пройдёт без задержек:

• Оригинал или его копия. Перевод привязан к конкретному документу, поэтому должно быть видно, что именно переведено. Какой вариант подойдёт в вашем случае, уточним при заказе;
• Личное присутствие переводчика. Переводчик подписывает перевод в присутствии нотариуса, поэтому нотариальный перевод всегда требует его личного участия;
• Перевод вместе с документом. Как правило, перевод сшивается с документом в единый комплект, на котором стоит удостоверительная надпись нотариуса. Так получатель видит, что перевод относится именно к этому документу;
• Полный текст. Переводится всё, что есть на документе: печати, подписи, штампы и, если он уже проставлен, апостиль.

На этом этапе нотариус проверяет личность и подпись переводчика, а не языковую точность перевода. Поэтому вычитка текста должна быть закончена до заверения - любое изменение после него означает новое заверение.

Сравнение

• Кто подтверждает: обычный - переводчик или бюро; нотариальный - нотариус, подпись переводчика;
• Ответственность за точность: в обоих случаях на переводчике;
• Государственные органы: обычный принимают редко, нотариальный - принимают;
• Апостиль на перевод: на обычный невозможен, на нотариальный акт - возможен;
• Срок в TARGMANEBI: в обоих случаях в тот же или на следующий день.

Почему нотариальный перевод требует большей точности

Исправить ошибку в нотариальном переводе сложнее. В обычном переводе переводчик правит неверное слово и присылает вам файл заново. В нотариальном переводе текст привязан к нотариальному акту, поэтому для исправления часто требуется повторное заверение - то есть ещё один визит к нотариусу. Именно поэтому в переводе диплома мы отдельно сверяем имя, фамилию, дату рождения и номер диплома до заверения, а если наша ошибка подтвердится, исправляем её в тот же или на следующий рабочий день.

Ещё один принцип касается обеих форм: мы никогда не используем ИИ для работы с содержанием документов клиента, а переводчик получает только ту часть, которую ему нужно перевести. Диплом содержит персональные данные, и его текст попадает только к тому, кто с ним работает.

Третий вариант: сертифицированный перевод

Великобритания, США и некоторые другие страны часто не требуют нотариуса - достаточно письменного подтверждения переводчика или бюро о том, что перевод полный и точный. Подробнее: сертифицированный перевод.

Форму определяет получатель - не вы и не бюро. Перед заказом поищите в требованиях портала или посольства слова «notarized», «certified» или «sworn».

Как читать требования получателя

Университеты, посольства и работодатели используют разные термины, и одно и то же слово в разных странах может означать разное. Общий ориентир такой:

• «notarized translation» - обычно перевод, на котором нотариус удостоверяет подпись переводчика. В Грузии это и есть нотариальный перевод;
• «certified translation» - часто достаточно письменного подтверждения переводчика или бюро, что перевод полный и точный. Впрочем, некоторые получатели подразумевают под этим и нотариальное заверение;
• «sworn translation» - в странах, где есть институт присяжных переводчиков, это перевод уполномоченного в этой стране переводчика. Если в требованиях стоит это слово, уточните, примут ли перевод, нотариально заверенный в Грузии;
• «official translation» - самая расплывчатая формулировка: она может означать как нотариальный, так и сертифицированный перевод. В таком случае лучше спросить получателя напрямую.

Если в требованиях написано просто «translation» без уточнений, обычного перевода часто бывает достаточно. Но если есть сомнения, лучше заранее спросить получателя, чем получить документ обратно и потерять время.

Апостиль на нотариальный перевод - отдельный шаг

Нотариальный перевод - это нотариальный акт, поэтому на него можно поставить апостиль. Такой апостиль выдаёт Агентство развития государственных услуг, и он подтверждает подпись и печать нотариуса - а не диплом и не содержание перевода.

Апостиль на сам диплом - другая процедура: решение по нему принимает Национальный центр развития качества образования, а заявление подаётся через Дом юстиции. Этот апостиль ставится на оригинал и должен быть сделан до перевода, чтобы попасть в перевод. Подробнее: апостиль на диплом и апостиль и легализация.

Одним получателям нужны оба - апостиль на диплом и на нотариальный перевод, другим только первый. На обычный перевод апостиль поставить нельзя вовсе, потому что это не нотариальный акт. Так что если в требованиях упомянут апостиль на перевод, обычный перевод отпадает сам собой. Разница между этими двумя шагами разобрана на отдельной странице: нотариус или апостиль.

Типичные ошибки

• Лишнее заверение. Резюме, мотивационное письмо и портфолио - не официальные документы и, как правило, не требуют нотариуса. Заверение не придаёт таким текстам дополнительной силы;
• Перевод до апостиля. Если диплом сначала перевели, а апостиль поставили потом, апостиля в переводе не будет. Получатель может счесть такой пакет неполным, и перевод придётся делать заново;
• Имя не как в паспорте. Грузинское имя можно передать латиницей по-разному. В переводе имя и фамилия должны совпадать с паспортом буква в букву, иначе у получателя может возникнуть вопрос, одно ли это лицо. Поэтому вместе с заказом пришлите и копию паспорта;
• Выбор формы наугад. Одни заказывают нотариальный перевод «на всякий случай», другие - обычный в надежде, что примут. В обоих случаях лучше сначала прочитать требования получателя;
• Диплом без приложения. Часто вместе с дипломом требуется выписка оценок или приложение к диплому. Если оба документа переводит один переводчик, терминология и написание имени совпадут.

Как готовится нотариальный перевод

Частые вопросы

Связанные страницы