Какие медицинские документы нужны для лечения в Турции или Германии?

Поэтому подготовка начинается не у переводчика, а у вашего грузинского врача. Ниже - список того, что нужно у него попросить, и как переводится каждый документ. Список рассчитан на два самых популярных направления - Турцию и Германию, но для клиники в Израиле, Австрии или другой стране он работает по тем же правилам.

Что попросить у грузинского врача

1. Форма 100 - полная и напечатанная

Форма № IV-100/а («Справка о состоянии здоровья») - центр всего пакета. Попросите врача указать в ней:

• диагноз с кодом МКБ-10 - зарубежный врач и страховая компания работают с кодом;
• анамнез - когда началось заболевание, какое лечение проводилось и с каким результатом;
• текущие лекарства с дозами и схемой приема;
• аллергии и сопутствующие заболевания;
• рекомендацию врача - почему необходимо лечение за рубежом.

Попросите выдать справку в электронном виде, в напечатанной форме. Расшифровка почерка - самый рискованный этап перевода, а избежать этого риска очень просто. Подробнее: перевод медицинской справки и Формы 100.

2. Эпикризы

Если в последние годы вы лежали в больнице или перенесли операцию, возьмите все эпикризы и протоколы операций. Зарубежному хирургу нужно знать, что уже было сделано и как.

3. Лучевые исследования - и заключение, и диск

В случае МРТ, КТ или ПЭТ-КТ вам нужны две вещи: письменное заключение, которое переводится, и диск или файл с изображениями (DICOM), который не переводится, но большинство клиник обязательно его запрашивает, потому что врач сам смотрит снимки. Диск просите сразу после проведения исследования - восстановление позже в некоторых клиниках требует времени.

4. Гистология и биопсия

В онкологических случаях решающее значение имеет гистологическое и иммуногистохимическое заключение. Многие клиники Германии и Турции также запрашивают гистологические блоки и стекла для повторной, референсной оценки. Спросите клинику заранее, чтобы вовремя запросить их в лаборатории.

5. Анализы

Свежие анализы - общий анализ крови, биохимия, коагулограмма, при необходимости онкомаркеры. Некоторые клиники требуют анализы, сделанные в определенный срок, - этот срок уточните в клинике. Подробности перевода исследований: перевод исследований, анализов и эпикриза.

Турция: язык и заверение

Крупные международные клиники Турции принимают английский, а перевод на турецкий ускоряет внутренние процессы - работу регистратуры, лаборатории, среднего медицинского персонала. Для консультации у врача апостиль, как правило, не нужен. Подробно, включая перевод, который понадобится после возвращения: лечение в Турции - документы и апостиль.

Германия: английского перевода часто достаточно

Многие думают, что для немецкой клиники все нужно переводить на немецкий. На практике у крупных клиник Германии есть международные отделы (International Office), которые работают с иностранными пациентами на английском, а врачи свободно читают медицинскую документацию на английском языке.

Преимущества английского перевода:

• Один пакет для нескольких клиник - если вы отправляете документы на оценку в несколько клиник, в том числе в Германию, Турцию или Израиль, один английский перевод подойдет для всех;
• Экономия времени и расходов - один перевод вместо двух языков;
• Гибкость - если клиника сменилась, новый перевод вам не нужен.

Перевод на немецкий лучше, когда клиника прямо его требует, когда речь идет о немецкой страховой или государственной процедуре или когда после лечения вы продолжаете наблюдение у немецкого семейного врача. Прежде чем заказывать, спросите международный отдел клиники - ответ, как правило, приходит в одном письме.

Как должен быть выполнен перевод

• Для клиники - перевод, заверенный печатью бюро и подписью переводчика. Нотариальное заверение здесь, как правило, не требуется;
• Для посольства, страховой компании, государственного ведомства - нотариально заверенный перевод. Если сначала вы перевели документы для клиники, тот же перевод можно заверить позже;
• Цифры - дозы, единицы измерения, размеры и референсные значения переносятся без изменений, и редактор сверяет каждое из них с оригиналом по отдельности;
• Хронология - разложите документы от старых к новым, и перевод будет сдан в том же порядке.

Правила терминологии, кодов МКБ-10 и латинских аббревиатур описаны на странице медицинский перевод.

Как отправить документы в клинику

Международный отдел получает в день десятки пакетов от пациентов. Чем аккуратнее собран ваш пакет, тем быстрее вы получите ответ:

• Один документ - один PDF. Десятки отдельных фотографий в письме легко теряются;
• Дата и тип документа в названии файла - например «2026-08-14 MRI brain report EN.pdf». Так врач видит хронологию еще до того, как откроет файл;
• Оригинал и перевод вместе - многие клиники требуют и то и другое, чтобы при необходимости сверить цифры с оригиналом;
• Изображения DICOM по ссылке - большие файлы не помещаются в письмо. Спросите клинику, какой системой загрузки она пользуется: у многих есть собственный портал;
• Короткое сопроводительное письмо - кто вы, какой у вас диагноз и какой вопрос вас интересует: консультация, операция или второе мнение.

Сопроводительное письмо мы тоже переводим, если вы напишете его по-грузински или по-русски. Так уже из первого письма у клиники будет полная и понятная картина.

Пять ошибок, которые задерживают лечение

1. Отправка только последнего исследования. Врачу нужна динамика: как изменился размер опухоли, когда ухудшился показатель. По одному исследованию он этого не увидит и запросит у вас прежние данные.
2. Забытый диск. Заключение переведено, а изображения остались в Тбилиси. Клиника либо будет ждать диск, либо проведет исследование заново.
3. Нечеткие фотографии. На анализах, снятых телефоном при плохом освещении, 0.8 и 6.8 могут выглядеть одинаково. Снимайте при дневном свете, сверху, без тени, или отсканируйте документы.
4. Разное написание имени. Если в переводе имя написано иначе, чем в паспорте, администрация клиники может не связать документы с одним пациентом. Имя нужно писать по латинскому написанию в паспорте.
5. Лишнее заверение. Для клиники нотариальное заверение и апостиль, как правило, не нужны, поэтому время, потраченное на них, часто теряется впустую. Сначала спросите, кто какую форму требует.

Краткий список перед поездкой

• Форма 100, напечатанная, с кодом МКБ-10;
• все эпикризы и протоколы операций;
• заключения МРТ/КТ и диски;
• гистология и, при необходимости, блоки и стекла;
• свежие анализы;
• список лекарств с дозами;
• копия паспорта - имя в переводе пишется по паспорту.

Этот список общий. Если клиника прислала вам собственный перечень, он всегда имеет приоритет: некоторые центры дополнительно требуют эхокардиографию, заключение анестезиолога или справку стоматолога перед операцией. Пришлите нам и этот перечень - мы проверим, все ли документы есть в пакете, прежде чем начать перевод.

Перевод готовится в тот же или на следующий день, включая проверку редактором.

Часто задаваемые вопросы

Связанные страницы