Голландский переводчик и перевод документов

Эта страница посвящена практическим вопросам работы с нидерландскими документами: частицам в фамилиях, определению органа, выдавшего документ, различиям между Нидерландами и Бельгией и устному переводу. Об общем письменном переводе текстов читайте на странице перевод с нидерландского языка.

Направления работы

Tussenvoegsel - частица фамилии, которая часто теряется

Большая часть нидерландских фамилий содержит так называемый tussenvoegsel - частицу перед фамилией: van, de, der, van der, van den, ten, ter. Именно этот элемент чаще всего теряется или неправильно передаётся в переводе.

Первая сложность: частица - неотъемлемая часть фамилии, и её пропуск меняет имя. Если в паспорте написано van der Berg, то оставить в переводе только Berg - значит создать несоответствие.

Вторая: написание частицы с заглавной или строчной буквы меняется и зависит от того, стоит ли перед ней имя. Между нидерландской и бельгийской практикой тоже есть различия. В переводе запись передаётся так, как в документе, - регистр оригинала мы не исправляем.

Третья: при алфавитной сортировке и в электронных системах частицу часто выносят в отдельное поле. Поэтому у одного и того же человека в разных документах фамилия может быть записана в разном порядке - где-то начинаясь с частицы, где-то с частицей в конце. Это не ошибка, но требует отметки, чтобы учреждение не увидело две разные фамилии.

BRP и виды выписок

В Нидерландах данные о человеке хранятся в базе населения - Basisregistratie Personen (BRP), а справки выдаёт местный муниципалитет (gemeente). Выписка может быть разной по содержанию: только подтверждающей адрес проживания или более полной - с данными о семейном положении и происхождении.

Перед переводом важно выяснить, какой вид справки нужен принимающему учреждению, потому что разные выписки содержат разные поля. По бланку это, как правило, видно однозначно.

В личных документах встречается BSN - сервисный номер гражданина. В переводе он переносится без изменений, как и номер документа и дата выдачи.

Нидерланды или Бельгия - другая страна, другое учреждение

Кроме Нидерландов, нидерландский язык используется в бельгийском регионе Фландрия. Язык один, но административная система совершенно другая: другие учреждения, другие бланки, другая терминология, другие процедуры.

Бельгийский документ часто попадает и в многоязычный контекст, потому что в стране наряду с нидерландским официальными являются французский и немецкий. Поэтому один и тот же вид документа может быть составлен на разных языках в зависимости от региона - а иногда на одном бланке два языка.

При оценке мы прежде всего устанавливаем, учреждение какой страны выдало документ, - это определяет терминологию и дальнейшую процедуру. Если бланк двуязычный, в переводе отражаются оба текста.

Документы об образовании и признание

Нидерландские учебные документы - отдельная группа: к диплому часто прилагается приложение с оценками, где указаны предметы, часы и оценки. Если учреждение запросило только диплом, приложение может не понадобиться - мы уточняем это заранее, чтобы вы не заказывали лишнюю работу. См. перевод диплома.

Система оценок отличается от грузинской. В переводе оценка передаётся так, как в оригинале, с указанием шкалы; пересчёт не делается, потому что признание квалификации - компетенция соответствующего учреждения, а не переводчика.

Названия, которые не переводятся

Официальные названия учреждений, реестров и документов в переводе сохраняют оригинальную форму, при необходимости с пояснением. Причина практическая: принимающее учреждение проверяет происхождение документа именно по оригинальному названию, а «смысловой» перевод эту связь разрывает.

То же касается сокращений организационно-правовой формы компании, которые являются частью названия и остаются без изменений.

Устный переводчик

Устный перевод с нидерландским часто нужен на деловых встречах, онлайн-консультациях, медицинских визитах и в административных процедурах. Услуга оказывается по предварительной договорённости - укажите тему, формат и продолжительность. См. устный перевод.

В Нидерландах для официального перевода действует система присяжных переводчиков (beëdigd vertaler). Если документ нужно подать там, заранее уточните у принимающего учреждения, какая форма приемлема, - это их внутреннее правило.

Деловые документы и данные компании

Главный идентификационный элемент в документах нидерландской компании - номер торгового реестра, который указывается в выписке вместе с выдавшей её палатой. Этот номер, как и сокращение организационно-правовой формы, в переводе остаётся без изменений - именно по ним идентифицируется юридическое лицо. См. перевод выписки из реестра.

В выписке часто указаны пределы полномочий директоров и порядок представительства. Эти формулировки требуют особой точности, потому что именно на их основании банк или партнёр решает, у кого есть право подписи. Смысловой передачи здесь недостаточно.

В договорах отдельное внимание уделяется формату дат и записи сумм. В европейской практике десятичный разделитель и разделитель тысяч могут использоваться иначе, чем в грузинской, поэтому цифры в переводе передаются точно, с сохранением формата оригинала.

Справки, сроки действия и электронная выдача

Большая часть нидерландских справок сегодня выдаётся в электронном виде и содержит элемент проверки - код или ссылку, по которым получатель может подтвердить подлинность документа. В переводе этот элемент отражается без изменений.

У многих справок есть срок действия, который проверяет принимающее учреждение. Перевод не меняет и не продлевает срок - он отражает состояние оригинала. Поэтому если справка просрочена, сначала получите новую и только потом заказывайте перевод.

Если документ существует только в виде цифрового файла и никогда не выдавался на бумаге, пришлите сам файл, а не снимок экрана: при печати или фотографировании элемент проверки часто теряется.

Многоязычные и международные формы

В европейской практике распространены многоязычные формы актов гражданского состояния, где названия полей напечатаны на нескольких языках, а заполненные данные - на одном. Такой бланк часто уменьшает потребность в переводе, потому что значение полей принимающему учреждению уже понятно.

Если у вас такая форма, обязательно укажите это при оценке - возможно, полный перевод вообще не понадобится или будет достаточно перевести только заполненные поля. Мы скажем об этом заранее и не будем предлагать лишних услуг.

При этом наличие многоязычной формы не означает автоматически, что учреждение примет её без перевода - это определяется его внутренними правилами и проверяется заранее.

Выбор направления перевода

При заказе важно уточнить, какое направление вам нужно: с нидерландского на грузинский или с грузинского на нидерландский. Это влияет и на срок, и на возможную форму заверения.

Если грузинский документ нужно подать в Нидерландах или Бельгии, заранее проверьте, какую форму требует принимающий орган, - некоторые учреждения требуют перевод, заверенный на месте. Если, наоборот, иностранный документ подаётся в Грузии, обычно достаточно перевода на грузинский, при необходимости с нотариальным заверением.

Что прислать

Все страницы полностью, с печатями и оборотной стороной. А также запись имени и фамилии из паспорта, включая частицу, - именно эта запись служит ориентиром для перевода.

Если документ выдан в электронном виде и содержит код проверки, этот элемент тоже отражается в переводе без изменений, потому что по нему подтверждается подлинность.

Для официальной подачи см. нотариальный перевод и апостиль, а для актов гражданского состояния - перевод свидетельства о браке и перевод свидетельства о рождении.

Как заказать перевод с нидерландского

Стоимость и сроки

Стоимость согласуется после просмотра материала: учитываются вид документа, объём, приложения и требования к заверению. Цена фиксируется до начала работы. См. цены на перевод.

Короткая выписка готовится быстрее, диплом с многостраничным приложением - дольше, а нотариальное заверение добавляет свой срок. Устный перевод планируется по согласованной дате.

Вопросы о нидерландских документах и фамилиях

Связанные страницы