Польский переводчик и перевод документов

Эта страница посвящена услугам переводчика польского языка и вопросам определения документа: какое учреждение выдало документ, какая форма представлена, как пишется фамилия и что нужно проверить до перевода. Если вас интересует общий письменный перевод польских текстов, см. отдельную страницу - перевод с польского языка.

Направления работы

USC - основной источник польских актов гражданского состояния

В Польше акты о рождении, браке и смерти выдаёт служба гражданского состояния - Urząd Stanu Cywilnego, сокращённо USC. Именно с бланками этого учреждения нам приходится работать чаще всего.

С практической точки зрения главное - понять, какая форма у вас на руках. Выписка из польского акта гражданского состояния выдаётся в двух основных видах: краткой и полной. Краткая отражает только актуальное состояние, а полная включает внесённые в акт изменения и приписки - например, смену фамилии после брака или исправление по решению суда.

Это различие часто решающее: некоторые учреждения требуют именно полную форму, потому что им важна история акта, а не только текущие данные. Если вы не уверены, какая форма у вас, пришлите скан - по заголовку и структуре бланка это видно однозначно.

Отдельный случай - перенос фактов, произошедших за границей, в польский реестр. Если рождение или брак состоялись за пределами Польши и затем были зарегистрированы в польской системе, на бланке отражаются данные и первоначальной, и перенесённой записи. В переводе должно быть видно и то, и другое. См. перевод свидетельства о рождении.

Польская фамилия меняется по роду

Это вопрос, который чаще всего вызывает несоответствие с грузинскими документами. У большей части польских фамилий есть мужская и женская форма: типичное мужское окончание -ski в женском роде превращается в -ska, -cki - в -cka, -dzki - в -dzka.

Это значит, что у членов одной семьи в польских документах формально разная запись - у отца одна, у дочери другая. Это не ошибка и не две разные фамилии; это норма языка.

Проблема возникает, когда учреждение воспринимает эти две формы как две разные фамилии. В переводе запись передаётся так, как в оригинале, а при необходимости отмечается, что речь идёт о формах одной и той же фамилии. При этом латинская запись должна совпадать с вариантом в паспорте - и если в паспорте одна форма, а в свидетельстве о рождении другая, это нужно выявить заранее, а не после подачи в учреждение.

Отдельно стоит склонение имён. В польском имя и фамилия в предложении меняют форму по падежам, поэтому в одном и том же документе имя может встретиться в нескольких видах - в заголовке в одной форме, в тексте в другой. Это грамматика, а не две разные записи. В переводе имя передаётся в именительном падеже.

Диакритические знаки, которые теряются при сканировании

Польский использует латинский алфавит с дополнительными знаками: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Их игнорирование - не просто эстетический вопрос: знак меняет слово и, что главное, имя.

Особенно проблемна буква ł, которую часто воспринимают как простую l, и ń, которую из-за качества скана можно прочитать как n. Также часто путают ó и o. Потеря одного знака означает, что имя больше не совпадёт с паспортом или другим документом.

Поэтому мы просим чёткий полный скан, а не фото низкого качества - особенно если документ старый, является копией или был передан по факсу.

PESEL и идентификационные данные

В Польше идентификационный номер физического лица - PESEL. Он встречается в большей части документов и в переводе переносится без изменений, цифра в цифру. То же касается серии и номера документа.

В деловых документах встречаются данные судебного реестра - KRS - и налоговые идентификаторы NIP и REGON. При переводе выписки о компании эти коды и официальные названия учреждений сохраняют форму без изменений, потому что именно по ним идентифицируется юридическое лицо. Также без изменений остаются сокращения организационно-правовой формы, которые являются частью названия компании. См. перевод выписки из реестра.

Документы об образовании

Польские учебные документы - отдельная группа со своей терминологией. Школьные выпускные документы и дипломы бакалавра и магистра выдаются на разных бланках, а система оценок отличается от грузинской.

В переводе оценки передаются так, как в оригинале, - с указанием шкалы, без автоматического пересчёта. Сравнение и признание систем - компетенция учреждения, в которое вы подаёте документ, а не переводчика. Официальное название учебного заведения также остаётся без изменений.

К диплому часто прилагается приложение со списком предметов и часов. Если учреждение запросило и приложение, оно переводится как отдельный документ - уточните, пожалуйста, заранее, нужно ли оно вам. См. перевод диплома.

Апостиль и легализация документа

Для подачи за границей польскому документу часто нужно дополнительное заверение. Важна последовательность: сначала оформляется та форма документа, которую требует учреждение, затем заверение, и только после этого перевод, если получатель этого требует.

Неправильная последовательность часто означает, что работу придётся переделывать: например, если перевод уже готов, а потом на документ добавили печать или приписку, перевод больше не соответствует оригиналу. Поэтому заранее скажите нам, где и в какой форме нужно подать документ. См. апостиль.

Устный переводчик и официальные процедуры

Устный перевод с польским чаще всего нужен на деловых встречах, онлайн-консультациях, медицинских визитах и в административных процедурах. Такая услуга оказывается по предварительной договорённости - укажите, пожалуйста, тему, формат и примерную продолжительность. См. устный перевод.

Отдельно отметим, что в Польше действует институт присяжного переводчика (tłumacz przysięgły), чьё заверение для подачи в польские учреждения иногда обязательно. Это внутренняя система Польши, и она отличается от нотариально заверенного перевода, подготовленного в Грузии. Если ваш документ нужно подать в Польше, заранее уточните у принимающего учреждения, какая форма принимается, - подтвердить это вместо них мы не можем.

Что нужно прислать

Все страницы документа полностью, включая оборотную сторону, если на ней есть запись, печать или приписка. На актах USC именно приписки часто содержат самую важную информацию.

Нам также нужна латинская запись имени и фамилии, которая стоит в вашем паспорте, - это ориентир, по которому мы согласуем запись в переводе. Если в разных документах разные формы, пришлите все варианты.

Для официальной подачи часто нужны дополнительные шаги: нотариальный перевод или подготовка к апостилю. Для актов гражданского состояния см. также перевод свидетельства о рождении, а для учебных документов - перевод диплома.

Заказ можно оформить в офисе в Тбилиси или полностью онлайн - через WhatsApp или по электронной почте. Первичная оценка проходит по скану, а о том, нужен ли оригинал для заверения, мы скажем отдельно.

Как заказать перевод с польского

Стоимость и сроки

Стоимость согласуется после просмотра материала: учитываются вид документа, объём, приписки, приложения и требования к заверению. Цена фиксируется до начала работы. См. цены на перевод.

Краткая выписка готовится быстрее, полная выписка с приписками или диплом с приложением - дольше, а нотариальное заверение добавляет свой срок. Устный перевод планируется по согласованной дате.

Частые вопросы о польских документах

Связанные страницы