Тож підготовка починається не з перекладача, а з вашого грузинського лікаря. Нижче - перелік того, що в нього попросити і як слід перекладати кожен документ. Перелік розраховано на два найпопулярніші напрямки - Туреччину і Німеччину, - але так само він працює і для клініки в Ізраїлі, Австрії чи іншій країні.
Що попросити у вашого грузинського лікаря
1. Форма 100 - повна і надрукована
Форма № IV-100/a («Довідка про стан здоров’я») - центр пакета. Попросіть лікаря внести до неї:
- діагноз із кодом МКХ-10 (ICD-10) - і закордонний лікар, і страховик працюють саме з кодом;
- історію хвороби - коли почалася хвороба, яке лікування проводили і з яким результатом;
- чинні призначення - з дозами та схемою прийому;
- алергії і супутні захворювання;
- рекомендацію лікаря - чому потрібне лікування за кордоном.
Попросіть видати довідку в електронній формі, надрукованим текстом. Розшифрування почерку - найризикованіший етап перекладу, і цього ризику легко уникнути. Докладніше: Переклад медичної довідки та Форми 100.
2. Виписки зі стаціонару
Якщо за останні роки вас госпіталізували чи оперували, візьміть кожну виписку і кожен протокол операції. Закордонному хірургові треба знати, що вже зроблено і як.
3. Променева діагностика - і висновок, і диск
Для МРТ, КТ чи ПЕТ-КТ потрібні дві речі: письмовий висновок, який перекладають, і диск або файл зі знімками (DICOM), який не перекладають, але на ньому наполягає більшість клінік, бо лікар переглядає знімки особисто. Попросіть диск одразу після обстеження - у деяких клініках пізніше його відновлення забирає час.
4. Гістологія та біопсія
В онкологічних випадках вирішальним є висновок гістології та імуногістохімії. Багато клінік у Німеччині й Туреччині просять також гістологічні блоки та скельця для нового, референсного перегляду. Запитайте клініку заздалегідь, щоб вчасно замовити їх у лабораторії.
5. Аналізи
Останні аналізи - загальний аналіз крові, біохімія, коагулограма і, за потреби, онкомаркери. Деякі клініки просять аналізи, зроблені в межах певного строку, - уточніть цей строк у клініці. Докладніше про переклад обстежень: Переклад обстежень, аналізів і виписок.
Туреччина: мова і засвідчення
Великі міжнародні клініки Туреччини приймають англійську, а турецький переклад пришвидшує внутрішні процеси - реєстратуру, лабораторію, середній медичний персонал. Для консультації в лікаря апостиль зазвичай не потрібен. Докладно, зокрема про переклад, який знадобиться після повернення: Лікування в Туреччині - документи й апостиль.
Німеччина: часто достатньо англійського перекладу
Багато хто думає, що для німецької клініки все треба перекладати німецькою. На практиці у великих німецьких клініках є міжнародні відділи (International Office), які працюють з іноземними пацієнтами англійською, а лікарі легко читають англійську медичну документацію.
Переваги англійського перекладу:
- один пакет для кількох клінік - якщо ви надсилаєте документи на оцінку в кілька клінік, зокрема в Німеччині, Туреччині чи Ізраїлі, один англійський переклад підійде для всіх;
- економія часу й коштів - один переклад замість двох мов;
- гнучкість - якщо ви зміните клініку, переклад не доведеться робити заново.
Німецький переклад кращий, коли клініка прямо його вимагає, коли йдеться про німецьке страхування чи державну процедуру або коли після лікування ви продовжуєте спостереження в німецького сімейного лікаря. Спершу запитайте міжнародний відділ клініки - відповідь зазвичай надходить одним листом.
Віза на лікування: якщо для в’їзду до Німеччини вам потрібна віза, посольство зазвичай просить підтвердження клініки про лікування, кошторис витрат і документ, що підтверджує фінансування. У цьому разі переклад медичних документів може знадобитися засвідчити нотаріально. Точний перелік перевірте на офіційній сторінці посольства.
Як це слід перекладати
- Для клініки - переклад, засвідчений печаткою бюро і підписом перекладача. Нотаріальне засвідчення тут зазвичай не потрібне;
- Для посольства, страховика чи установи - нотаріально засвідчений переклад. Якщо ви спершу переклали документи для клініки, той самий переклад можна засвідчити пізніше;
- Числа - дози, одиниці, виміри й референтні значення переносять без змін, і редактор звіряє кожне з них з оригіналом;
- Хронологія - розкладіть документи від найстаріших до найновіших, і переклад буде переданий у тому самому порядку.
Правила щодо термінології, кодів МКХ-10 і латинських скорочень описано на сторінці Медичний переклад.
Як надіслати документи до клініки
Міжнародний відділ щодня отримує десятки пакетів пацієнтів. Що краще впорядковано ваш пакет, то швидше ви отримаєте відповідь:
- один документ - один PDF. Десятки окремих фотографій легко губляться в листі;
- дата і вид документа в назві файлу - наприклад, «2026-08-14 MRI brain report EN.pdf». Так лікар бачить хронологію ще до того, як відкриє файл;
- оригінал і переклад разом - багато клінік просять обидва, щоб за потреби звірити числа з оригіналом;
- знімки DICOM - за посиланням - великі файли не вміщаються в лист. Запитайте клініку, якою системою завантаження вона користується, - у багатьох є власний портал;
- короткий супровідний лист - хто ви, який у вас діагноз і з яким запитанням ви звертаєтеся: консультація, операція чи друга думка.
Супровідний лист ми теж перекладемо, якщо ви напишете його грузинською. Так клініка матиме повну і ясну картину вже з першого листа.
П’ять помилок, які затримують лікування
- Надсилають лише останнє обстеження. Лікареві потрібна динаміка: як змінювався розмір пухлини, коли погіршився показник. З одним обстеженням він цього не побачить і попросить попередні дані.
- Забувають диск. Висновок переклали, а знімки залишилися в Тбілісі. Клініка або чекатиме на диск, або повторить обстеження.
- Розмиті фотографії. У результатах аналізів, сфотографованих телефоном при поганому освітленні, 0.8 і 6.8 можуть виглядати однаково. Фотографуйте при денному світлі, згори, без тіней, або скануйте.
- Інше написання імені. Якщо в перекладі ім’я написано не так, як у паспорті, адміністрація клініки може не зіставити документи з одним пацієнтом. Ім’я пишуть так, як у записі латиницею в паспорті.
- Зайве засвідчення. Клініці нотаріальне засвідчення чи апостиль зазвичай не потрібні, тож час на них часто витрачено даремно. Спершу запитайте, хто якої форми вимагає.
Короткий перелік перед поїздкою
- Форма 100, надрукована, з кодом МКХ-10;
- кожна виписка зі стаціонару і кожен протокол операції;
- висновки й диски МРТ/КТ;
- гістологія і, за потреби, блоки та скельця;
- останні аналізи;
- перелік ліків із дозами;
- копія паспорта - ім’я в перекладі пишуть за паспортом.
Цей перелік загальний. Якщо клініка надіслала вам власний перелік, пріоритет завжди за ним: деякі центри перед операцією додатково просять ехокардіограму, висновок анестезіолога чи довідку від стоматолога. Надішліть нам і цей перелік - перш ніж почати переклад, ми перевіримо, чи всі документи є в пакеті.
Переклад готовий того самого або наступного дня, разом із перевіркою редактора.
Готуєтеся до лікування? Надішліть нам документи і назвіть країну клініки - ми підкажемо, яка мова і яка форма перекладу найкраще підійдуть. Переклад буде готовий того самого або наступного дня.
Зателефонувати: 501 113 200Часті запитання
Чи обов’язково потрібен німецький переклад для німецької клініки?
Часто ні. Міжнародні відділи великих німецьких клінік працюють англійською і приймають англійський переклад. Німецька краща, якщо клініка прямо її вимагає або якщо йдеться про німецьку страхову процедуру.
Чи треба перекладати ще й диск МРТ?
Ні. Перекладають письмовий висновок рентгенолога. Знімки мають міжнародний формат DICOM, але диск обов’язково надішліть або візьміть із собою - більшість клінік його просять.
Чи потрібен клініці нотаріально засвідчений переклад?
Як правило, ні. Достатньо перекладу, засвідченого підписом перекладача і печаткою бюро. Нотаріально засвідчений зазвичай вимагають посольство, страховик чи державна установа.
Форму 100 написано від руки. Це проблема?
Більшість почерку можна розшифрувати з медичного контексту, але незрозуміле місце ми ніколи не заповнюємо навмання - позначаємо його і просимо вас уточнити в лікаря. Краще попросити лікаря видати надруковану довідку.
Я надсилаю документи на оцінку в кілька клінік. Якою мовою їх перекладати?
Англійською. Один англійський переклад підійде для міжнародних відділів у Німеччині, Туреччині, Ізраїлі та інших країнах. Коли виберете клініку, за потреби перекладемо конкретною мовою.
Чи потрібна мені після лікування закордонна виписка ще й грузинською?
Часто так - для грузинського лікаря, який продовжує лікування, і для страховика, якщо ви вимагаєте відшкодування. Ми перекладаємо грузинською турецькі, німецькі, англійські та івритські виписки.
Скільки часу займає переклад?
Того самого або наступного дня, разом із перевіркою редактора.