Переклад документів для реєстрації бізнесу та посвідки на проживання (TRP) для іноземців

TARGMANEBI - ваш місцевий партнер із юридичного перекладу в Тбілісі: ми перекладаємо грузинською іноземні статути, витяги з реєстру, довідки про несудимість і сімейні документи з нотаріальним засвідченням. Стандартний документ готовий того ж або наступного дня, а спілкуватися з нами можна англійською, російською чи грузинською.

Крок 1: апостиль у країні видачі

Документ, виданий за кордоном, набуває в Грузії офіційної сили лише після засвідчення:

• З країни - учасниці Гаазької конвенції (Європейський Союз, США, Велика Британія, Туреччина, Україна, Казахстан, Ізраїль, Індія, Китай та інші) - апостиль, який проставляє компетентний орган країни видачі;
• З країни, що не є учасницею конвенції (наприклад, Об’єднані Арабські Емірати, Катар, Кувейт, Єгипет, Ірак, Іран) - консульська легалізація.

Проставити апостиль на іноземний документ у Грузії неможливо - це процедура країни видачі. Тож перевірте, чи є на ваших документах апостиль, ще до поїздки.

Крок 2: переклад грузинською з нотаріальним засвідченням

Документ з апостилем перекладається грузинською - разом зі штампом апостиля, - а переклад засвідчує нотаріус. Це наш етап.

• Строк - стандартний документ того ж або наступного дня;
• Імена - точно як у паспорті, однаково в усіх документах;
• Мови - англійська, російська, турецька, німецька, французька, українська, арабська, китайська та інші.

Пакет для реєстрації компанії

Якщо компанію засновує фізична особа

Згідно з інструкцією Публічного реєстру, паспорт, виданий англійською чи російською мовою, для реєстрації перекладати не потрібно. Паспорт, виданий будь-якою іншою мовою, потребує перекладу грузинською.

Якщо засновник - іноземна компанія

Документи материнської компанії подаються до Публічного реєстру з апостилем і нотаріально засвідченим перекладом грузинською:

• Витяг із реєстру (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Статут (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Документ, що підтверджує повноваження директора, і рішення (Board Resolution) про створення компанії чи філії в Грузії;
• Довіреність, якщо реєстрацією займається представник.

Інструкція Публічного реєстру вимагає перекладу грузинською правочину, складеного іноземною мовою. Згідно з тією самою інструкцією, компанія може запросити грузинсько-англійську версію своїх реєстраційних документів - двомовний формат ми теж готуємо. Докладно про переклад витягів: переклад витягу з реєстру.

Переклад статуту: термінологія важлива

Іноземні статути не збігаються точно з грузинськими організаційно-правовими формами. Limited Liability Company, GmbH і Ltd грузинською - це товариство з обмеженою відповідальністю, але Director, Managing Director і Geschäftsführer не завжди мають однакові повноваження. У перекладі ми зберігаємо структуру оригіналу й узгоджуємо терміни з грузинським законодавством.

Банк і кінцевий бенефіціарний власник

Після реєстрації грузинський банк, відкриваючи рахунок, часто просить документи про засновника та кінцевого бенефіціарного власника (UBO). Якщо ці документи іноземні, ми перекладаємо їх у тому самому пакеті, тож окреме замовлення для банку вам не знадобиться.

Пакет для посвідки на проживання (TRP)

Посвідки на проживання видає Агентство розвитку державних послуг (Public Service Development Agency) через Будинок юстиції (Public Service Hall). Перелік документів залежить від виду посвідки - робоча, інвестиційна, ділова, для возз’єднання сім’ї чи для навчання. Документ, виданий за кордоном, подається з апостилем або легалізацією та нотаріально засвідченим перекладом грузинською. Найчастіше ми перекладаємо:

• Паспорт - повний переклад із нотаріальним засвідченням;
• Свідоцтва про народження та про шлюб - для возз’єднання сім’ї та посвідок членам родини;
• Диплом - для посвідки на навчання чи роботу;
• Документи іноземної компанії - для ділової посвідки;
• Довідку про несудимість - коли її вимагає установа чи роботодавець.

Типові помилки, що зупиняють пакет

• Апостиль на копії замість оригіналу - у деяких країнах апостиль проставляють на нотаріально засвідченій копії, а грузинська установа може вимагати апостиль на оригіналі. Заздалегідь перевірте, що приймає установа;
• Ім’я написане по-різному - "Mohammed" у паспорті, "Muhammad" у дипломі, "Mohamed" у свідоцтві про шлюб. У перекладі ми дотримуємося запису в паспорті й радимо заздалегідь пояснити розбіжність установі;
• Застарілий витяг - витяг із реєстру іноземної компанії часто має бути свіжим. Апостиль і переклад старого витягу - марно витрачені гроші;
• Апостиль не перекладено - штамп апостиля є частиною документа, і в перекладі його треба передати повністю;
• Документи членів родини надходять пізно - документам вашого чоловіка чи дружини та дітей потрібні такі самі апостиль і переклад. Готуйте їх одночасно.

У якому порядку готувати пакет

1. Перелік - разом із юристом або установою з’ясуйте, які документи потрібні для вашого виду посвідки чи форми компанії;
2. Апостиль удома - проставте апостиль на кожен документ у країні видачі ще до приїзду в Грузію;
3. Скани нам - надішліть нам скани, щоб ми перевірили апостиль, імена та дати;
4. Переклад - перекладаємо грузинською, разом з апостилем, з єдиною термінологією;
5. Нотаріальне засвідчення - після пред’явлення оригіналу чи нотаріально засвідченої копії, того ж або наступного дня;
6. Подання - у Будинку юстиції чи Публічному реєстрі, особисто або через представника.

За такого порядку жоден документ не перекладається двічі й жоден не повертається через апостиль. Якщо частина ваших документів ще в дорозі, ми починаємо перекладати те, що вже є, щоб дата подання не зсунулася.

Чому TARGMANEBI

• Одне вікно - від паспорта до статуту, в одному пакеті та з єдиною термінологією;
• Три мови спілкування - грузинська, англійська, російська;
• Дистанційне замовлення - документи можна надіслати ще до приїзду, і переклад чекатиме на вас;
• Попередня перевірка - перш ніж перекладати, ми перевіряємо, чи є на документі апостиль і чи збігаються імена з паспортом.

Докладно про документи для реєстрації філії іноземної компанії: переклад для компаній.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки